企業(yè)人事檔案管理規(guī)范與信息化

企業(yè)人事檔案管理規(guī)范與信息化合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱名稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：乙方：（全稱名稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于：甲方為加強企業(yè)人事檔案管理，提高人事檔案的利用效率，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，乙方具備提供人事檔案管理規(guī)范與信息化的能力，雙方為了明確雙方的權利和義務，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同范圍1.1本合同內(nèi)容包括但不限于：人事檔案管理規(guī)范制定、人事檔案信息化系統(tǒng)設計、實施、培訓、維護及升級等。1.2乙方應根據(jù)甲方的實際情況，制定合理的人事檔案管理規(guī)范，并提供相應的信息化解決方案。第二條雙方義務2.1甲方義務（1）向乙方提供真實、完整的企業(yè)人事檔案資料；（2）按照約定時間支付合同款項；（3）配合乙方的相關工作，提供必要的技術支持和協(xié)助；（4）對乙方提供的檔案管理規(guī)范和信息化解決方案予以保密。2.2乙方義務（1）按照約定時間完成人事檔案管理規(guī)范的制定；（2）按照約定時間完成人事檔案信息化系統(tǒng)的實施、培訓、維護及升級；（3）確保信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提供及時的技術支持和服務；（4）對甲方提供的檔案資料予以保密。第三條合同價格3.1本合同的價格為人民幣【】元（大寫：【】元整），包括但不限于人事檔案管理規(guī)范制定費用、人事檔案信息化系統(tǒng)設計、實施、培訓、維護及升級等費用。3.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付合同款項。第四條付款方式4.1甲方在本合同簽訂后【】日內(nèi)支付乙方合同總額的【】%；4.2乙方在完成人事檔案管理規(guī)范制定及信息化系統(tǒng)實施、培訓、維護及升級后，甲方應支付乙方剩余的【】%。第五條合同的履行和驗收5.1乙方應按照本合同約定的時間和質(zhì)量要求完成人事檔案管理規(guī)范的制定及信息化系統(tǒng)的實施、培訓、維護及升級；5.2甲方應按照本合同約定的時間支付合同款項；5.3雙方應共同參與人事檔案管理規(guī)范及信息化系統(tǒng)的驗收工作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行。第六條保密條款6.1雙方應對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密、檔案資料等予以嚴格保密；6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第七條違約責任7.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失；7.2本合同違約金為合同總額的【】%。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份；9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年；9.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.企業(yè)人事檔案管理規(guī)范2.人事檔案信息化系統(tǒng)設計方案3.人事檔案信息化系統(tǒng)實施計劃4.人事檔案信息化系統(tǒng)培訓資料5.人事檔案信息化系統(tǒng)維護及升級方案6.保密協(xié)議7.技術支持和服務協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付合同款項，視為違約。2.乙方未按約定時間完成人事檔案管理規(guī)范制定及信息化系統(tǒng)實施、培訓、維護及升級，視為違約。3.雙方未履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密、檔案資料等，視為違約。4.甲方未提供真實、完整的企業(yè)人事檔案資料，導致合同無法履行，視為違約。5.乙方提供的檔案管理規(guī)范和信息化解決方案存在重大缺陷，無法滿足甲方需求，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)人事檔案：指企業(yè)員工的基本情況、工作經(jīng)歷、業(yè)績評價、培訓記錄等個人資料。2.信息化管理：利用計算機技術、通信技術、網(wǎng)絡技術等手段，對企業(yè)管理活動進行自動化、智能化處理的過程。3.違約金：指一方違反合同約定，應向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.保密義務：指合同雙方在合同履行過程中，對獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密、檔案資料等予以保密的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的人事檔案資料不完整或不符合要求。解決辦法：乙方應與甲方溝通，要求甲方提供真實、完整的企業(yè)人事檔案資料。2.問題：乙方未能按約定時間完成工作。解決辦法：甲方有權按約定扣除違約金，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。3.問題：信息化系統(tǒng)運行不穩(wěn)定，影響甲方工作。解決辦法：乙方應立即進行排查和修復，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。4.問題：甲方未按約定時間支付合同款項。解決辦法：乙方有權按約定扣除違約金，并要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)支付款項。5.問題：雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.企業(yè)人事檔案