儀器庫房信息化管理指南

儀器庫房信息化管理指南合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為提升儀器庫房管理水平，實現(xiàn)信息化管理，提高工作效率，降低管理成本；乙方具備提供儀器庫房信息化管理服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，就甲方委托乙方提供儀器庫房信息化管理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的實際需求，為甲方提供儀器庫房信息化管理系統(tǒng)的定制開發(fā)、部署實施、培訓(xùn)及技術(shù)支持等服務(wù)。1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方儀器庫房管理流程進(jìn)行優(yōu)化，實現(xiàn)儀器入庫、出庫、庫存查詢、維修保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。1.3乙方保證所提供的信息化管理系統(tǒng)安全可靠，具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及防病毒等功能。1.4乙方應(yīng)在合同簽訂后30個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)開發(fā)、部署及培訓(xùn)工作。二、服務(wù)期限2.1本合同的有效期限為自合同簽訂之日起至儀器庫房信息化管理系統(tǒng)正式投入使用之日止。2.2乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)提供持續(xù)的技術(shù)支持和服務(wù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。三、服務(wù)費用3.1甲方應(yīng)支付乙方提供的儀器庫房信息化管理服務(wù)費用共計人民幣【】元（大寫：【】元整）。3.2甲方支付服務(wù)費用后，乙方開具正規(guī)發(fā)票。四、保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時間完成系統(tǒng)開發(fā)、部署及培訓(xùn)工作，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.雙方簽署的合同履行保證金協(xié)議4.儀器庫房信息化管理系統(tǒng)需求說明書5.乙方提供的系統(tǒng)演示視頻6.系統(tǒng)部署和培訓(xùn)方案7.乙方技術(shù)支持和服務(wù)承諾函8.保密協(xié)議9.違約金計算公式及相關(guān)依據(jù)二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間完成系統(tǒng)開發(fā)、部署及培訓(xùn)工作。2.乙方提供的信息化管理系統(tǒng)不符合甲方需求或存在功能性缺陷。3.乙方未按照約定提供持續(xù)的技術(shù)支持和服務(wù)，導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運行。4.任何一方泄露對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。5.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用。6.甲方未按照約定提供必要的工作條件或合作保障。三、法律名詞及解釋：1.信息化管理系統(tǒng)：指通過計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等手段，對企業(yè)的信息資源進(jìn)行整合、管理和利用的系統(tǒng)。2.定制開發(fā)：根據(jù)客戶的特定需求進(jìn)行軟件開發(fā)，以滿足客戶的個性化需求。3.部署實施：將定制開發(fā)的軟件系統(tǒng)安裝到客戶指定的環(huán)境中，使其能夠正常運行。4.技術(shù)支持：為用戶提供軟件系統(tǒng)運行過程中的技術(shù)幫助和服務(wù)。5.違約金：當(dāng)一方違反合同約定時，根據(jù)違約程度向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。6.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方開發(fā)進(jìn)度滯后，影響項目按時完成。解決辦法：加強(qiáng)與乙方的溝通，制定合理的項目進(jìn)度計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。2.問題：乙方提供的系統(tǒng)功能不符合甲方需求。解決辦法：及時與乙方溝通，提供詳細(xì)的需求說明，要求乙方進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。3.問題：系統(tǒng)部署后，出現(xiàn)穩(wěn)定性或兼容性問題。解決辦法：乙方應(yīng)提供技術(shù)支持，及時解決系統(tǒng)問題，確保穩(wěn)定運行。4.問題：甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。解決辦法：提前與甲方溝通，明確費用支付時間及方式，提醒甲方按時支付。5.問題：保密信息泄露。解決辦法：加強(qiáng)保密意識教育，簽訂保密協(xié)議，對泄露信息的行為進(jìn)行追責(zé)。五、所有應(yīng)用場景：1.儀器庫房管理：對儀器設(shè)備的入庫、出庫、庫存查詢等進(jìn)行信息化管理。2.維修保養(yǎng)管理：對儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄進(jìn)行