財(cái)務(wù)管理資料2023年代理報關(guān)委托書操作手冊

代理報關(guān)委托書/委托報關(guān)協(xié)議相關(guān)系統(tǒng)操作手冊

電子口岸數(shù)據(jù)中心

2013年I月

目錄

第一篇前言.....................-..........3

第二篇相關(guān)系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹

2.1相關(guān)系統(tǒng)簡介.........................................................3

2.2本相關(guān)系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)的關(guān)系.......................................4

2.2相關(guān)系統(tǒng)用戶角色介紹.................................................4

2.2.1委托方用戶使用簡介..............................................4

2.2.2被委托方用戶使用簡介...........................................6

第三篇相關(guān)系統(tǒng)操作介紹............................................6

第?章如何使用代理報關(guān)委托書/委托報關(guān)協(xié)議相關(guān)系統(tǒng)相關(guān)系統(tǒng)............6

3.1.1相關(guān)系統(tǒng)登錄....................................................6

3.1.2操作說明........................................................7

第三章企業(yè)登記(僅報關(guān)企業(yè)用戶使用)....................................7

3.3.1功能介紹........................................................7

3.3.2操作介紹........................................................8

第四章委托報關(guān)..........................................................10

3.4.1功能介紹.......................................................1()

342操作介紹…由經(jīng)營單位向中擢單林報關(guān)企業(yè)發(fā)起委托申請..............1()

343操作介紹…由中擢4人■企業(yè)向經(jīng)營單位發(fā)起委托申請..............25

3.4.4委托狀態(tài)查詢...................................................30

第五章查詢統(tǒng)“.........................................................33

3.5.1功能介紹.......................................................33

3.5.2操作介紹.......................................................34

第六章賬戶管理.........................................................34

3.6.1功能介紹.......................................................34

362操作介紹........................................................35

第四篇常見相關(guān)問題36

第一篇前言

為進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)守法管理和完善風(fēng)險管理運(yùn)行機(jī)制,

加快推進(jìn)隨附單證電子化，完善海關(guān)作業(yè)無紙化模式與通關(guān)

流程，逐步推進(jìn)單證提交、存儲、審核由紙質(zhì)單證為主，向

電子數(shù)據(jù)、格式化電子數(shù)據(jù)為主的轉(zhuǎn)變。有效化解執(zhí)法、廉

政、管理風(fēng)險。

第二篇相關(guān)系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹

2.1相關(guān)系統(tǒng)簡介

本相關(guān)系統(tǒng)利用中國電子口岸身份識別設(shè)備，實(shí)現(xiàn)代理

報關(guān)委托業(yè)務(wù)的信息化管理和電子簽名認(rèn)證。

本相關(guān)系統(tǒng)生成的電子格式代理報關(guān)委托書、委托協(xié)議

數(shù)據(jù)，是作為報關(guān)單隨附單據(jù)中唯一的格式化電子數(shù)據(jù)。該

數(shù)據(jù)隨附每份報關(guān)單，向海關(guān)內(nèi)部使用的H2000通關(guān)管理相

關(guān)系統(tǒng)提供格式化電子數(shù)據(jù)。

本相關(guān)系統(tǒng)生成的是格式化電子報關(guān)委托數(shù)據(jù)，在具體

報關(guān)時，委托雙方經(jīng)過商定，也可以使用非格式化的“代理

報關(guān)委托書/委托協(xié)議”電子掃描件作為報關(guān)單隨附單據(jù)，

向海關(guān)申報。但是，能否采用非格式化代理報關(guān)委托書/委

托協(xié)議電子掃描件，還應(yīng)先行向申報地口岸海關(guān)咨詢，以海

關(guān)的具體要求為準(zhǔn)。本相關(guān)系統(tǒng)不生成“非格式化電子掃描

件”數(shù)據(jù)。

2.2本相關(guān)系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)的關(guān)系

本相關(guān)系統(tǒng)與《無紙化通關(guān)網(wǎng)上簽約》相關(guān)系統(tǒng)，并沒

有直接關(guān)系。兩個相關(guān)系統(tǒng)各自的數(shù)據(jù)，也不產(chǎn)生直接關(guān)聯(lián)

的效果和作用。但是，無論是經(jīng)營單位還是報關(guān)單隹報美企

業(yè)如果需要通過無紙化方式向海關(guān)申報報關(guān)單，首先都需要

在《無紙化通關(guān)網(wǎng)上簽約》相關(guān)系統(tǒng)中向申報地海關(guān)進(jìn)行備

案申報，經(jīng)過海關(guān)審批通過后，才可以進(jìn)行無紙化報關(guān)單的

申報，否則海關(guān)將會給予電子審?fù)藛巍?/p>

2.2相關(guān)系統(tǒng)用戶角色介紹

本相關(guān)系統(tǒng)將用戶分為三類，分別是：委托方--經(jīng)營

單位、被委托方一-報關(guān)單俅報關(guān)企業(yè)、管理方--報關(guān)協(xié)會。

三類用戶需要分別持卡通過IE瀏覽器訪問、登陸相關(guān)系統(tǒng)，

生成電子代理報關(guān)委托協(xié)議數(shù)據(jù)向海關(guān)報送。

在報關(guān)行為中，如果經(jīng)營單位屬于自理報關(guān)出口的，不

涉及委托報關(guān)，則不需要使用本相關(guān)系統(tǒng)。如果經(jīng)營單位需

要委托報關(guān)單隹報美企業(yè)進(jìn)行代理報關(guān)出口的，則需要使用

本相關(guān)系統(tǒng)。

2.2.1委托方用戶使用簡介

委托方一經(jīng)營單位用戶，該類用戶可直接持操作員卡登

陸相關(guān)系統(tǒng)使用。通過本相關(guān)系統(tǒng)，可以進(jìn)行“報關(guān)企業(yè)查

詢”、“委托報關(guān)申請”“委托報關(guān)確認(rèn)”等功能。經(jīng)營單位

用戶，既可以向意向中的報關(guān)企業(yè)主動發(fā)起委托申請（需要

由對方報關(guān)企業(yè)進(jìn)行確認(rèn)）。也可以通過委托確認(rèn)功能，確

認(rèn)報關(guān)企業(yè)發(fā)來的委托申請?，F(xiàn)將可操作功能，簡介如下：

?【委托報關(guān)】之“選擇報關(guān)企業(yè)”，用于查詢、瀏覽全國各關(guān)區(qū)備

案登記的報關(guān)企業(yè)信息?？筛鶕?jù)查詢結(jié)果，查看其基本信息和聯(lián)

系方式，也可以直接向其發(fā)起代理報關(guān)委托申請。

?【委托報關(guān)】之“發(fā)起委托申請”，用于向報關(guān)企業(yè)發(fā)起代理報關(guān)

委托申請，但需要對方確認(rèn)委托申請，方可生效。

?【委托報關(guān)】之“確認(rèn)委托申請”，用于首次確認(rèn)來自“報關(guān)企業(yè)”

發(fā)來的“委托申請”。確認(rèn)后，電子代理報關(guān)委托書/委托協(xié)議將

正式生效，并發(fā)往海關(guān)用于報關(guān)。

?【委托報關(guān)】之“確認(rèn)追加委托協(xié)議”，用于在委托雙方既有的委

托書基礎(chǔ)上（雙方此前已經(jīng)簽訂過電子委托書/委托協(xié)議），確認(rèn)

對方發(fā)來的委托協(xié)議，確認(rèn)后委托協(xié)議生效，并發(fā)往海關(guān)用于報

關(guān)。

?【委托報關(guān)】之“委托狀態(tài)查詢”，用于查詢委托書/委托協(xié)議的

狀態(tài)。

?【查詢統(tǒng)計(jì)】對企業(yè)名下的電子委托書/委托協(xié)議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

?【賬戶管理】對企業(yè)賬戶進(jìn)行杳詢管理。

2.2.2被委托方用戶使用簡介

被委托方一報關(guān)單位報關(guān)企業(yè)用戶,該類用戶使用本相

關(guān)系統(tǒng)，需要先使用法人卡登陸相關(guān)系統(tǒng)，完成“報關(guān)企業(yè)

信息登記”的申報。申報數(shù)據(jù)經(jīng)當(dāng)?shù)貓箨P(guān)協(xié)會審批后，方可

使用本相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行報關(guān)委托的發(fā)起和確認(rèn)操作。

?【委托報關(guān)】之“發(fā)起委托申請”，相對于委托方一經(jīng)營單位用戶

而言，報關(guān)單位報關(guān)企、11，用戶在“發(fā)起委托申請”操作時，比較

直接C在相關(guān)系統(tǒng)中的“委托書”部分合適的內(nèi)容中輸入對方企

業(yè)海關(guān)編碼即可發(fā)起委托。

?【委托報關(guān)】之“確認(rèn)委托書申請”，用于首次確認(rèn)來自“經(jīng)營企

業(yè)”發(fā)起的“委托申請。確認(rèn)后，電子代理報關(guān)委托書/委托協(xié)

議將正式生效，并發(fā)往海關(guān)用于報關(guān)。

?其余部分同委托方一經(jīng)營單位用戶，不再復(fù)述，請參2.2.1章節(jié)。

第三篇相關(guān)系統(tǒng)操作介紹

第一章如何使用代理報關(guān)委托書/委托報關(guān)協(xié)議相關(guān)系統(tǒng)相

關(guān)系統(tǒng)

3.1.1相關(guān)系統(tǒng)登錄

打開1E瀏覽器，輸入代理報關(guān)電子委托相關(guān)系統(tǒng)網(wǎng)址，將IKey卡插入計(jì)算機(jī)USB接口

中。如圖表一.1：

圖表一.1登錄界面

3.1.2操作說明

輸入ic卡密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕。完成身份認(rèn)證階段，進(jìn)入相關(guān)系統(tǒng)。

第三章企業(yè)登記（僅報關(guān)企業(yè)用戶使用）

3.3.1功能介紹

供代理親關(guān)常住漁生企業(yè)用戶向當(dāng)?shù)貓箨P(guān)協(xié)會申報其企業(yè)基本登記信息，登記信息申報

后，需要經(jīng)過當(dāng)?shù)貓箨P(guān)協(xié)會審核，審核通過后，報關(guān)企業(yè)用戶方可使用本相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行委托

申請、確認(rèn)等操作。此外，基本登記信息的部分合適的內(nèi)容（不包含管理者身份信息和聯(lián)系

方式），也作為經(jīng)營單位用戶，進(jìn)行報關(guān)委托時的查詢結(jié)果，供其參考、聯(lián)系用。

注：委托方…經(jīng)營單位用戶，無需使用本功能。

3.3.2操作介紹

3.3.2.1報關(guān)企業(yè)信息登記

使用叫—報關(guān)企業(yè),法人.卜進(jìn)入相關(guān)系統(tǒng)的【企業(yè)登記】模塊，進(jìn)入“報關(guān)帶格式的：字體：二號.字體顏色：紅色

企業(yè)信息登記”子菜單，進(jìn)行本單位信息的登記操作。

界面如圖表三』：

注：如果被委托方一二^^申報單位企業(yè)，未通過本功能進(jìn)行信息登記，或者登記信息

已經(jīng)超期的，在本相關(guān)系統(tǒng)中無法正常使用，及，無法向其他企業(yè)發(fā)起委托申請、無法確

認(rèn)其他企業(yè)發(fā)來的委托申請、也無法被其他經(jīng)營單位查詢到，因此，請?zhí)貏e羽意。

在“企業(yè)基本信息”部分中，相關(guān)字段的信息均為相關(guān)系統(tǒng)反填信息0用戶點(diǎn)擊碰

登記信息編輯I按鈕后，“企業(yè)登記信息”表中的各個字段將會顯亮，用戶可以親入相應(yīng)信息。

請遵照當(dāng)?shù)貓箨P(guān)協(xié)會的要求，如實(shí)填寫。

先面如圖表三2

y?■?I-1??????<

30AMSQ，SMKAwXA?i

注：新增和修改報關(guān)企業(yè)信息都通過該功能實(shí)現(xiàn)。

望??中????Ed川??*】

圖表三.3

點(diǎn)擊添加報關(guān)員按鈕，可以增加企業(yè)報關(guān)員信息，界面如圖表三.3：

將信息錄入完成后，點(diǎn)擊根關(guān)企業(yè)信息申報|按鈕,向報關(guān)協(xié)會完成申報操作。界面如圖

表三.4：

HHMOR

O?a*Q畫圖心/?*.g*o回??

Un〃n?16”84zron/2?M?ftr7-/r.0"g

電子《代理報關(guān)委托書逢托報關(guān)傷議》系統(tǒng)

次也也只&有旭人軍改?足心

6維&電子?修S32&B*）電口OT0W0

侵權(quán)?看

Ndtid

?9Ai：ikai*iie

?邦關(guān)0HWHBC報鬢協(xié)登記信一

企業(yè)殿關(guān)員依恁，

?e

9

9XMSWff得美鼻雀母

?*?￥??990923849報共同電祀■r/'hC^ntcom

.4X4MWXAQit%，美JW0日920125-16

:程關(guān)員信息外今.

KXAft?KXBtf^l?n員手A&A<HKX0<MXBH*nia

2iit

9W92J^wiwn-w

■】Bt33

圖表三.4

31.3.2.3企業(yè)信息查詢、導(dǎo)出和打印

本功能尚未上線運(yùn)行。

第四章委托報關(guān)

3.4.1功能介紹

供代理報關(guān).P幽企業(yè)和經(jīng)營單位進(jìn)行報關(guān)代理委托。

3.4.2操作介紹…由經(jīng)營單位向申報單隹報去企業(yè)發(fā)起委托申請

3.4.2.1選擇報關(guān)企業(yè)（僅經(jīng)營單位用戶使用）

經(jīng)營單位可以通過條件設(shè)定，ft詢某個報關(guān)企業(yè)的基本信息：同時相關(guān)系統(tǒng)支持模糊合

詢，可行ifO某關(guān)區(qū)下屬全部報關(guān)企業(yè)，或者行詢?nèi)緼類報關(guān)企業(yè)。根據(jù)相關(guān)系統(tǒng)行詢結(jié)

果，用戶可以通過【發(fā)起委托書申請】按鈕，向該企業(yè)發(fā)起委托申請：也可以通過【明細(xì)】

按鈕，查看該企業(yè)備案登記的詳細(xì)信息，以便選擇。

界面如圖表四.1：

三三

二

i三二

三三

四」

圖表

公司。

委托的

業(yè)想要

沒有企

時發(fā)現(xiàn)

托申請

發(fā)起委

委托做

理報關(guān)

紙化代

通過無

、企業(yè)

注：1

錄

即可

單位

委托

批后，

協(xié)會審

待報關(guān)

記，

企業(yè)登

統(tǒng)進(jìn)行

相關(guān)系

位登陸

委托單

需要被

原因是

企業(yè)。

詢到該

入或查

擇報

過“選

要通

，需

議簽署

委托協(xié)

”進(jìn)行

關(guān)企業(yè)

單位報

“申報

次同

果首

位如

營單

2、經(jīng)

查找。

”進(jìn)行

關(guān)企業(yè)

請

托申

發(fā)起委

營單位

.2經(jīng)

3.4.2

用協(xié)

和使

辦法

管理

關(guān)的

認(rèn)相

并確

閱覽

先行

需要

，用戶

下界面

進(jìn)入如

后，將

托申請

發(fā)起委

.2：

表四

如圖

議。

代統(tǒng)~licc^suftInlettMtEspletec..X

Q?*-c-；z?*e，?一…回id3

*'-〃X，Z16lice21001/*€4<“</>?<?1/?9加**?，8?1?<6**《1

J代理報關(guān)電子委托系統(tǒng)

叱皿專*＞?4LMi＜入尊孫姆士

C援小俱總

屯，＜代?推二委凡林實(shí)兒微笑將議》融統(tǒng)修理辦欣

□m分溫良匕片事.并網(wǎng)。

電子《代理報關(guān)委設(shè)書要就摘關(guān)陶議》系?使用隰議

□包明序海已a(bǔ)，m筌牙本帆i

________________________________?IMOT4,

圖表四.2

3.4.2.2.1首次建立委托書

點(diǎn)擊左側(cè)菜單中|發(fā)起委托申請|,用關(guān)系統(tǒng)支持對“委托方一報關(guān)企業(yè)”進(jìn)行查詢。同

樣可以通過兩種模式進(jìn)行報關(guān)企業(yè)的杳詢，并且，可以根據(jù)杳詢的結(jié)果，可以向其［及蔽|

㈱，也可以查看該企業(yè)備案信息的物|合適的內(nèi)容。

界面如圖表四.3：

圖表四.3

用戶根據(jù)查詢結(jié)果中報芒企業(yè)，點(diǎn)擊蜒婁園按鈕后,相關(guān)系統(tǒng)將自動判斷用戶所屈

企業(yè)與該報關(guān)企業(yè)之間是需要［通:委托打&新增我麗刈,還是可以幅加委托協(xié)議|,兩個按

鈕其中之?是可以點(diǎn)擊狀態(tài)。注：在這一場景中，兩個按鈕不會同時為激活狀態(tài)，也不會

同時處于非激活狀態(tài)。界面如圖表四.4：

》代#1?美總，由IL6統(tǒng)-liCK?>uftIntctnctEcplotcr

Mil?！鍪溃╇娖膦?/p>

QM?。?皿圖小/*?€)衣，切?，Oy3

圖btty〃nt161316田》g

卜子《代理報關(guān)委托書凌托報關(guān)胡Q系統(tǒng)

溫人陷人軍蛭，爆出

111

役權(quán)KH?委及中茶

會受疑上

*it姜牝書，

：?■廿句也立要用,W

：?立&暮左申?

：?恁*/凡浦議：

；?NJCB瞼B

：?霍托嫂右女8

。laterMt

圖表四.4

點(diǎn)擊健立委托書應(yīng)麗按鈕后,用戶需要閱讀《委托報關(guān)協(xié)議通用條款譏點(diǎn)擊畫后,

進(jìn)入下一步。

界面如圖表四.5：

I-I

?3?—ft。。

圖表四.5

點(diǎn)擊朋I安鈕后,相關(guān)系統(tǒng)將反填“代理報關(guān)委托書”相關(guān)的合適的內(nèi)容，用戶需要

選定該份''委托書的療效期限”。并點(diǎn)阻新增協(xié)議胺鈕。界面如圖表四.6：

1代VffSUt■干?札*隆i?cr???ftInternetKsplorcr

又伸Q)M<I>金-5分?9fX

O????；貒琺。M

‘工；?M3"IC，?II16x/■一

L子《代理報關(guān)委托落修托報關(guān)協(xié)議》系統(tǒng)

公?窟.(A.???*□du?eii□uMnr0d分g工□R□

*優(yōu)款乂■二□0-□M.Xtt>Wft.

4<FS關(guān)溫）0T*冕3■?新苞L?XMm.刻HR—*的行力?Kft.

?盅丹，美金立

■■仞金我8?

EW4人*?人

圖表四.6

點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕后,用戶可錄入《委托報關(guān)協(xié)議》中，委托方部分的合適的內(nèi)容。

注1：“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地”字段，可通過輸入相關(guān)代碼前兩位進(jìn)行選取。注2：界面右側(cè)

的“被委托方”合適的內(nèi)容，不需要由委托方-經(jīng)營單位用戶填寫，待該次委托申請發(fā)往被

委托方后，由對方填寫。

界面如圖表四.7：

》代川霰美◎「由凡6統(tǒng)-?Ac"?，ufQIfitc(n?tEsplorcr

xwjtjM(I>av<ii-c?⑷"MS；

o*??0?@心/(?**卬<?,回il?金

：.讓；給??，?m紇7TOQU=?“<?”―/?3》/?9?“ng

于《代理報關(guān)委托書演托報關(guān)伊議)系統(tǒng)

盤:ffg畫R葛港入陽人不火?建出

今權(quán)*■

王?

WO

?mRW071X05O

?報美企業(yè)內(nèi)法0

〃美《費(fèi)ARlfi：1M

這出口日町?D12-O?.n

J5易方立

F??a

什次萬0tfHEtM由。

?X華

I圖表四.7

輸入委托協(xié)議信息后點(diǎn)擊網(wǎng)同按鈿后,該份委托協(xié)議作為本次報關(guān)委托申請的一條數(shù)

據(jù)進(jìn)行記錄，用戶可以再次點(diǎn)擊慚增協(xié)瀏按鈕,錄入新的委托協(xié)議。每次委托申請，最多

可隨附10份委托協(xié)議。用戶可以對已經(jīng)完成錄入尚未申報的委托協(xié)議進(jìn)行幽或幽

界面如圖表四.8：

圖表四.8

當(dāng)用戶完成本次委托中請的全部委托協(xié)議錄入后（不超過10份委托協(xié)議），可以點(diǎn)擊發(fā)

起申請按鈕，完成本次報關(guān)委托的申請操作。通知對方報關(guān)企業(yè)，對本次委托庫請進(jìn)行確認(rèn)。

界面如圖表四.9：

&正祗打開月貝”3〃門21613V8力003/3&，乂?匕?“門0、“sg

圖表四.9

圖表四.9

3.4.222追加委托協(xié)議

在另種情況中，既委托方-經(jīng)昔單位企業(yè)已經(jīng)與某捱關(guān)不小報關(guān)企業(yè)簽訂過委托書/

委托協(xié)議，在點(diǎn)擊式詢列表中的發(fā)起委托|按鈕后,界面中的除癡砒旅|按鈕亮起。

界面如圖表四.11：

也可以點(diǎn)選【最近委托并在泡】按鈕，查找與其他二擢44,此&企業(yè)簽訂的最近的5

個委托書，并發(fā)起委托申請。

點(diǎn)擊眼近委托書箭|按鈕后,界面會顯示最近委托書，界面如圖表四.12：

》代11霰美電子卷機(jī)ffit-llcr*?oftInternetEipl^rcr

XW?1?MlX)**④*助電：

o??。園酒心P?*+{0e/?，司?回△金

?0＞樗美企業(yè)名?名?

皿也MK■美甘發(fā)文到V

??人春隹初《?

?VftttSliW多我結(jié)取勇■,

,1?■令史￡?AXHH今*情怎JKKXRM&MUthftA■代■M

I…__11匕g?黃*貨第第公望II03W0Pst此卓美E<KKDMM切x*cj?e

東方Q?%■乂QU-I10UQ2501爾H0105U1電0雙髭要耗

事方口?加1IIMS1I90志K皿1STXCE0IU1加《*”隹

[Hiyr^iujct：jn>^n?(wjrj【上一火】(T-JBJC*JCJ

?也。托前妻署

I--"?HI'.

MIXMM?把B&fittMmsi狀盤ttitUH

nciwoonKUt>r月?uJMMT7I6tnrnow

■'■：at?r&?t

圖表四.12

點(diǎn)擊追加協(xié)議按鈕，，界面如圖表四.13：

圖表四.13

點(diǎn)擊麗按鈕后