DB32T 1894-2011 檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程

備案號：31461-2011DB32OperationProceduresfordigitizationofrecordsandarchives2011-09-01發(fā)布201江蘇省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布I V 1 1 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 7 7 8 8 9 9 本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》的要求1檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程本標(biāo)準(zhǔn)適用于江蘇省各類檔案的數(shù)字化加工處GB/T6159.1-2003縮微攝影技術(shù)詞匯第1部分：一般GB/T6159.4-2003縮微攝影技術(shù)詞匯第4部分：材料和包GB/T6159.5-2000縮微攝影技術(shù)詞匯第5部分：影像的質(zhì)量、可讀性和GB/T6159.7-2000縮微攝影技術(shù)詞匯第7部分：計(jì)算機(jī)縮微攝影GB/T17235.1-1998信息技術(shù)連續(xù)色彩靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼第1部分：要GB/T17235.2-1998信息技術(shù)連續(xù)色彩靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼第2部分：一DA/T15-1995磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T31-2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T43-2009縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DB32/505-2002文書檔案文件及目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式紙質(zhì)檔案paper-basedar2一種能夠記錄縮微影像的透明而柔軟的膠片，或者已攝有原件縮微影像的縮微品，一般分為16mm紙質(zhì)檔案、照片檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedandphotographicarc錄音、錄像檔案數(shù)字化digitizationofaudi縮微膠片檔案數(shù)字化digitizationofm實(shí)物檔案數(shù)字化digitizationo34V-影像文件，A-聲音文件，O-超媒體鏈接文件，P滿足國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人日益增長的檔案信息需5方便、快捷共享和提供利用，確保實(shí)體檔案的安全，實(shí)現(xiàn)電子檔或不宜在網(wǎng)上利用的檔案一般不予數(shù)字化。檔案數(shù)字化工程依法遵循檔案行政管理部門備可按照掃描鑒定從寬、發(fā)布鑒定從嚴(yán)的原則處理，盡量保持已有檔案全宗或者目錄數(shù)字化完告、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)研究文件，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，各類合同、協(xié)議書、房產(chǎn)土地等證件，基建財(cái)務(wù)、水電氣管道、通訊分布圖、工程管理文件、施工竣工文件、生產(chǎn)、工藝、6果管理等。檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作流程圖見附錄A，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換用表格可參檔案準(zhǔn)備包括檔案領(lǐng)取、前處理和歸卷環(huán)節(jié)。具體要求進(jìn)行托裱，雙面有字檔案進(jìn)行絲網(wǎng)加固處理；嚴(yán)重折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件可先進(jìn)行壓平或低于制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。按照DB32/505-2002的要求，檔號、順序號、責(zé)任者、文號、文件題名、按照DB32/505-2002的規(guī)定75.1.3.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化采集方式差，過薄、過軟或超厚的檔案檔案頁面為黑白兩色，字跡清晰、不檔案頁面為黑晰度差或帶有檔案頁面中有圖根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、AO等)選擇相應(yīng)規(guī)格紙張狀況好的工程圖紙或大幅面照片、報(bào)不可拆裝的書籍刊物等檔案對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合數(shù)字對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。對大幅面的檔案進(jìn)行分區(qū)掃描時(shí)，應(yīng)使各分區(qū)的大小尺寸相近、分辨率和幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字圖像的完整性。經(jīng)圖像拼接處8修復(fù)的效果以圖像不失真、效果清晰完整為準(zhǔn)。經(jīng)圖像修復(fù)處理的照片應(yīng)做好記錄，并在著錄目錄數(shù)TIFF、PDF格式的全文數(shù)據(jù)文件與檔案實(shí)體及電子目錄一一對應(yīng)，并以其檔號命名，JPEG格式的文件以“檔號—頁號”的形式命名。檔號的構(gòu)成和形式要符合DB32/505-2002的規(guī)定。全文數(shù)據(jù)存儲在檔案準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格檢查錄音錄像帶是否有斷帶、過緊、過松情況。發(fā)現(xiàn)有斷帶情況，用膠帶粘連5.2.1.2檢查錄音錄像帶播放畫面音頻視頻檔案數(shù)字化時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場等外部干擾。在前處理過程中，錄音錄像盤/帶與磁場源之間9音、畫面進(jìn)行錄制采集，將采集到的模擬信號量化成數(shù)字信號，然后壓縮編碼成為數(shù)字文件?？砂言璚AV文件轉(zhuǎn)換為MP3、WMA或其他便于網(wǎng)絡(luò)1）計(jì)算機(jī)通過采集卡接收來自輸入端的模擬信號，將采集到的模擬信號量化成數(shù)字信號，然WAV、MP3AVI、MPEG-4錄像檔案采集時(shí)，以無損AVI格式采集數(shù)據(jù)。把無損AVI格式文件轉(zhuǎn)換為MPEG2格式文件，作為常規(guī)存儲。把MPEG2文件格式轉(zhuǎn)換為RM、MPG、數(shù)字轉(zhuǎn)換時(shí)實(shí)時(shí)保存進(jìn)入服務(wù)器或磁盤陣列等大容量原錄音帶噪聲過大的，應(yīng)對其音頻數(shù)字文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕翟胩幚恚孤曇粢纛l數(shù)字文件首尾空白無內(nèi)容、且時(shí)間過長的部分，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)剪切，使聲音開始前和結(jié)束后有5如截取有錄像檔案名稱的畫面，按期編輯的內(nèi)部參考資料的期數(shù)間、掃描分辨率、掃描色彩模式、圖像壓縮方式等著錄進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化。掃描后的照片應(yīng)能夠按原件1:1比例還原，可滿足出版、展覽等需求，并能真實(shí)反映照片、底片原貌（清晰度、色彩、黑白對比度圖像品質(zhì)較好，滿足大多數(shù)應(yīng)除少數(shù)受幅面和保管條件制約,無法進(jìn)行掃描的照失真以及圖像清晰度低等不可黑白照片采用灰度模>10英寸黑白照片采用灰度模>120mm發(fā)現(xiàn)照片底片漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃，并填寫圖對曝光不足或曝光過度的照片和底片，應(yīng)采取增加或減少亮度等措施進(jìn)行補(bǔ)救處理。掃描圖像以多頁TIFF或JPEG格式存儲。對于重要照片和掃描質(zhì)量要求較高的照無損壓縮格式優(yōu)先存入統(tǒng)一的照片檔案數(shù)據(jù)庫，以便進(jìn)行縮微備份數(shù)字水印，或通過CEB/X或PDF/A長期保管格式工具轉(zhuǎn)換長期保管格式并批量添如不滿足上述要求，可先對縮微膠片進(jìn)行處理。必要時(shí)調(diào)用檔案原件進(jìn)行掃描，以確保數(shù)字化質(zhì)G4-2D，壓縮率應(yīng)以圖字跡清晰的影像采用黑白二值?；驇в胁鍒D的影根據(jù)縮微膠片影////幅面較大、采用高縮代數(shù)、掃描時(shí)間、設(shè)備型號、技術(shù)參數(shù)、出現(xiàn)的問題、處理情況以及責(zé)任案中的目錄內(nèi)容，確定檔案目錄的著錄項(xiàng)目、字段長度和內(nèi)容要求，建立目錄應(yīng)選擇通用的DBF或TXT數(shù)據(jù)交換格式，所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)宜采用單反數(shù)碼相機(jī)和標(biāo)準(zhǔn)、變焦鏡頭進(jìn)行彩色拍照，真實(shí)反拍攝時(shí)被拍攝物的圖像一般可占取景框的2/3。珍貴的實(shí)物采取多角度拍攝，以便今后制取立體影像質(zhì)量可選擇“精細(xì)”，圖像尺寸可選擇22部分重疊，重疊面積不少于分區(qū)面積的1/20。通過PHOTOSHOP等專業(yè)軟件進(jìn)行無縫拼接，合并為一個(gè)完的圖像應(yīng)曝光正確、反差適中，光線采用側(cè)立光或根據(jù)保存和使用的不同需求，數(shù)字化文件的存儲可分為以下三種級別由檔案數(shù)字化文件無檔案典藏級圖像用于出版和印刷可作為檔案典藏以及格復(fù)制加工級由檔案典用級由復(fù)制加工級JPEG文件批量降低分錄音錄像由瀏覽利用級由檔案典藏級轉(zhuǎn)換提供政務(wù)網(wǎng)或因特網(wǎng)用戶的錄數(shù)據(jù)庫與數(shù)字圖像文件的批量掛接，實(shí)現(xiàn)與檔案實(shí)體的一對匯總掛接及檢查掛接的情況進(jìn)行登記，對掛接錯(cuò)誤的注明錯(cuò)誤原因，處理辦法及修正結(jié)果。以抽檢方式檢查目錄數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)的質(zhì)量；一個(gè)批合格率=（抽檢合格的文件數(shù)／抽檢文件總數(shù)）×100%驗(yàn)收登記，填寫數(shù)據(jù)驗(yàn)收登記表單，記錄驗(yàn)收結(jié)果，驗(yàn)收結(jié)論應(yīng)經(jīng)審核、簽字后方有效。抽檢率=抽檢文件數(shù)/待驗(yàn)收全宗的文件總數(shù)×1的合格率紙質(zhì)檔案為99%，照片、縮微膠片、實(shí)體檔案、錄音錄像檔案100%。沒有通過驗(yàn)收的數(shù)據(jù)退回對驗(yàn)收合格的各類數(shù)字化文件的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、備份介質(zhì)。檔案數(shù)據(jù)可采用服務(wù)器硬磁盤、光盤和縮微膠片三級數(shù)據(jù)存儲光盤、加密移動(dòng)硬盤，一式三套，一套封備份數(shù)據(jù)校驗(yàn)內(nèi)容主要包括：備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否建單位所有參加數(shù)字化工作的人員應(yīng)通過安全保密審查，簽訂保U盤、光盤等存儲介質(zhì)，按涉密載體進(jìn)行管理，不應(yīng)在非涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用。數(shù)碼攝像機(jī)、私有移動(dòng)存儲介質(zhì)等設(shè)備和水瓶、水杯、打火機(jī)等物品帶入生產(chǎn)加工質(zhì)量檢驗(yàn)人、后整理裝訂人等，各登記記錄及時(shí)整理、匯總、裝訂成數(shù)據(jù)備份介質(zhì)保管環(huán)境溫度為17℃~20℃,相對濕度應(yīng)35%～45%。當(dāng)數(shù)據(jù)運(yùn)行的軟、硬件平臺發(fā)生改變，應(yīng)及時(shí)對數(shù)ANNNNYYYYYNNYA.2錄音錄像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換流程圖NNY質(zhì)量檢查質(zhì)量檢查質(zhì)量檢查NNNNYYYYYNNNYA.3照片檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換流程圖NNNNNA.4縮微膠片檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換流程圖目錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢查NNNNYYYNNA.5實(shí)物檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換流程圖目錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢查NNNNYYYNN