2024年酒店會(huì)議協(xié)議書范本

合同編號(hào)：__________甲方（預(yù)訂方）：_______乙方（酒店方）：_______一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：_______2.會(huì)議主題：_______3.會(huì)議日期：_______年_______月_______日4.會(huì)議時(shí)間：_______至_______5.會(huì)議地點(diǎn)：_______酒店_______樓_______號(hào)會(huì)議室6.參會(huì)人數(shù)：約_______人7.甲方聯(lián)系人：_______8.甲方聯(lián)系電話：_______二、會(huì)議室使用及服務(wù)內(nèi)容1.乙方提供_______號(hào)會(huì)議室，會(huì)議室面積為_(kāi)______平方米，配備_______人座位。2.乙方提供會(huì)議期間的會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)備（包括投影儀、音響設(shè)備、話筒、白板等）及會(huì)議用品（包括筆、紙、茶水等）。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.乙方應(yīng)在會(huì)議前_______小時(shí)完成會(huì)議室的布置工作，并在會(huì)議結(jié)束后_______小時(shí)內(nèi)撤場(chǎng)。5.乙方應(yīng)保證會(huì)議室的空氣質(zhì)量、照明、溫度等符合會(huì)議需求。6.乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前_______小時(shí)，將會(huì)議室鑰匙交給甲方聯(lián)系人。三、費(fèi)用及支付1.甲方應(yīng)支付乙方會(huì)議室租金，租金標(biāo)準(zhǔn)為人民幣_(tái)______元/天。2.甲方應(yīng)支付乙方會(huì)議期間的服務(wù)費(fèi)用，包括會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、會(huì)議設(shè)備使用費(fèi)等，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。3.甲方應(yīng)于會(huì)議前_______天，將租金及服務(wù)費(fèi)用支付給乙方。4.乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照稅法規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。四、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)按照約定履行本協(xié)議，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本協(xié)議總價(jià)款的_______%。2.如甲方會(huì)議日期、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等發(fā)生變更，應(yīng)提前通知乙方，乙方根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室及服務(wù)內(nèi)容，甲方應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.如乙方未按約定提供會(huì)議室或服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日止。3.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______授權(quán)代表（簽名）：_______授權(quán)代表（簽名）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項(xiàng)：1.甲乙雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保雙方身份真實(shí)、合法，具備簽訂合同的資格。2.甲乙雙方應(yīng)按照約定履行本協(xié)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.甲方應(yīng)按照約定支付租金及服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。4.甲乙雙方應(yīng)妥善保管會(huì)議室及設(shè)備，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.甲乙雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用會(huì)議進(jìn)行非法活動(dòng)。解決辦法：1.違約責(zé)任：如甲乙雙方違反本協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。2.爭(zhēng)議解決：甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.合同法：是指調(diào)整平等主體之間合同關(guān)系的法律規(guī)范總稱，包括簽訂、履行、變更、解除合同等方面的規(guī)定。2.違約金：是指當(dāng)事人一方不履行合同債務(wù)或者履行合同債務(wù)不符合約定的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。3.守約方：指在合同履行過(guò)程中，履行合同義務(wù)的一方。4.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的過(guò)程。5.授權(quán)代表：指當(dāng)事人依法委托的代表，代為辦理合同簽訂、履行等事宜。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：2.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：考慮到產(chǎn)品展示的需要，合同中可以增加關(guān)于會(huì)議室布置的特殊要求，如展臺(tái)搭建、燈光布置等，并明確乙方需提供技術(shù)支持。3.教育培訓(xùn)課程：如需提供多媒體教學(xué)設(shè)備，合同中應(yīng)增加相關(guān)條款，明確設(shè)備種類、數(shù)量及使用要求。4.商務(wù)洽談會(huì)：為了保證談判的私密性，合同中可以增加關(guān)于會(huì)議室隔離、通訊設(shè)備限制等條款。5.婚禮宴會(huì)：針對(duì)婚禮的特殊要求，合同中可以增加關(guān)于場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、音響效果等方面的條款。附件列表：1.會(huì)議室平面圖2.會(huì)議設(shè)備清單3.餐飲菜單（如有特殊要求，可提供