招標(biāo)文件答疑會(huì)通知

招標(biāo)文件答疑會(huì)通知合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話(huà)：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話(huà)：__________鑒于甲方為某項(xiàng)目發(fā)起招標(biāo)，乙方參與此次招標(biāo)，雙方為了更好地明確招標(biāo)要求和解答乙方在閱讀招標(biāo)文件過(guò)程中提出的問(wèn)題，經(jīng)雙方協(xié)商，特此召開(kāi)招標(biāo)文件答疑會(huì)，具體事宜如下：一、會(huì)議時(shí)間：__________二、會(huì)議地點(diǎn)：__________三、參會(huì)人員：1.甲方代表：__________2.乙方代表：__________四、會(huì)議議程：1.甲方對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行解讀；2.乙方提出在閱讀招標(biāo)文件過(guò)程中遇到的問(wèn)題；3.雙方就乙方提出的問(wèn)題進(jìn)行討論并解答；4.確定會(huì)后提交的澄清文件或修改意見(jiàn)；5.其他雙方認(rèn)為需要討論的事項(xiàng)。五、會(huì)議紀(jì)律：1.參會(huì)人員應(yīng)提前十分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，并確保手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)；2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議議程，不得隨意打斷他人發(fā)言；3.參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，不得隨意離場(chǎng)；4.會(huì)后，雙方應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要簽字確認(rèn)，并各自留存。六、其他事項(xiàng)：1.乙方應(yīng)在會(huì)議前將參會(huì)人員名單告知甲方；2.乙方應(yīng)在會(huì)議前將會(huì)上提出的問(wèn)題清單提交給甲方；3.甲方應(yīng)在會(huì)議后根據(jù)雙方討論的結(jié)果，及時(shí)整理并發(fā)出澄清文件或修改意見(jiàn)。甲方代表：__________簽字日期：__________乙方代表：__________簽字日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.乙方參與招標(biāo)的文件3.會(huì)議通知4.會(huì)議紀(jì)要5.澄清文件或修改意見(jiàn)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定時(shí)間召開(kāi)答疑會(huì)；2.甲方未能按照約定時(shí)間發(fā)出澄清文件或修改意見(jiàn)；3.乙方未能按照約定時(shí)間提交參會(huì)人員名單和問(wèn)題清單；4.乙方未能按照約定時(shí)間出席答疑會(huì)；5.雙方未能按照約定時(shí)間簽字確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.招標(biāo)：指采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)公開(kāi)邀請(qǐng)供應(yīng)商參加采購(gòu)活動(dòng)的行為。2.答疑會(huì)：指為了解答招標(biāo)文件中的疑問(wèn)，采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商召開(kāi)的會(huì)議。3.會(huì)議紀(jì)要：指記錄會(huì)議主要內(nèi)容、結(jié)論和決定的文件。4.違約行為：指合同當(dāng)事人違反合同約定的行為。5.澄清文件：指對(duì)招標(biāo)文件中不明確、有歧義或者需要補(bǔ)充的內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明的文件。6.修改意見(jiàn)：指對(duì)招標(biāo)文件中需要修改的內(nèi)容提出的建議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方未能按照約定時(shí)間召開(kāi)答疑會(huì)：乙方可以與甲方溝通，要求甲方盡快召開(kāi)答疑會(huì)，或者根據(jù)實(shí)際情況提出延期申請(qǐng)。2.甲方未能按照約定時(shí)間發(fā)出澄清文件或修改意見(jiàn)：乙方可以與甲方溝通，要求甲方盡快發(fā)出澄清文件或修改意見(jiàn)，或者根據(jù)實(shí)際情況提出延期申請(qǐng)。3.乙方未能按照約定時(shí)間提交參會(huì)人員名單和問(wèn)題清單：乙方應(yīng)盡快與甲方溝通，重新約定提交時(shí)間，并確保按時(shí)提交。4.乙方未能按照約定時(shí)間出席答疑會(huì)：乙方應(yīng)盡快與甲方溝通，說(shuō)明原因，并盡量安排其他代表出席。5.雙方未能按照約定時(shí)間簽字確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要：雙方應(yīng)盡快簽字確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確性和有效性。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為某項(xiàng)目發(fā)起招標(biāo)；2