OA系統(tǒng)簡易操作手冊 (一)

OA系統(tǒng)簡易操作手冊

泛微協(xié)同辦公平臺(e-cology)

用戶使用手冊

版權(quán)說明

本手冊以及相關(guān)的運算機軟件程序僅用于為泛微協(xié)同治理平臺最終用戶提供

信息，上海泛微軟件有權(quán)。本手冊是上海泛微軟件的專有信息，并受中華人

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未得到上海泛微軟件明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段

輔助或傳播本手冊的任何部分內(nèi)容。

本手冊內(nèi)容假設有變動，恕不另行通知。本手冊中例子中所引用的公司、人

名和數(shù)據(jù)假設非專門說明，均屬虛構(gòu)。

本手冊以及本手冊所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應的最終用戶許可協(xié)議限

制。木手冊由上海泛微軟件制作。本手冊中提及的所有商標、商標名稱、服

務標志及徽標均歸其各自公司所有。

目錄

一、系統(tǒng)使用向?qū)?.................................5

1.1進入e-cology系統(tǒng)..........................................................5

1.20A系統(tǒng)桌面快捷方式創(chuàng)建.....................................................7

L3常見問題及處理..............................................................8

L4主界面功能詳解..............................................................9

L4.1主界面功能區(qū)域分布......................................................9

1.4.2主界面區(qū)域說明.........................................................9

1.4.3常用工具..............................................................9

1.4.4個人工作區(qū)............................................................10

二、常用功能......................................12

2.1用戶在門戶中處理E常工作...................................................12

2.2修改系統(tǒng)登錄密碼...........................................................13

2.3查詢?nèi)藛T信息...............................................................13

2.4創(chuàng)建工作流.................................................................14

2.5跟蹤流程處理情形...........................................................16

2.6收藏夾功能.................................................................17

2.6.1功能描述..............................................................17

2.6.2收藏操作.............................................................18

2.6.3查看收藏夾............................................................19

三、用戶界面定義..................................20

3.1流程短語設置...........................................................21

3.2人力資源自定義組.........................................................22

四、知識治理......................................23

4.1新建文檔..................................................................23

4.2我的文檔..................................................................26

4.3最新文檔..................................................................27

4.4文檔名目..................................................................28

4.5查詢文檔..................................................................30

五、工作流程......................................31

5.1新建流程..................................................................31

5.2跟蹤流程處理情形..........................................................33

5.3待辦事宜...................................................................34

5.4已辦事宜...................................................................36

5.5辦結(jié)事宜...................................................................36

5.6流程代理...................................................................37

5.7流程查詢...................................................................38

系統(tǒng)使用向?qū)?/p>

1.1進入e-cology系統(tǒng)

系統(tǒng)登陸地址：://222.85.115.2:8080

1）打開一個IE（InternetExplorer）窗口

一樣windows操作平臺，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個IE鏈接按鈕，如圖2-1所示:

箭頭所指圖標，確實是IE圖標，單擊IE圖標就能夠打開一個IE窗口，或者直截了當雙擊個人

桌面＞3心圖標。

2）在地址欄中輸入e-cokgy系統(tǒng)的網(wǎng)絡地址

系統(tǒng)網(wǎng)絡地址請向貴公司系統(tǒng)治理員索取，假如您的輸入沒有問題，就會顯現(xiàn)如以下圖所示登錄

界面。帳號、密碼的輸入柜中分別填寫您的帳號、密碼，帳號和密碼信息從系統(tǒng)治理員處獵取。

（圖1-2）

3）登錄成功

假如您的帳號和密碼都正確，在點擊''登錄"按鈕后就能夠看到系統(tǒng)的主界面如以下圖2-3所

示：

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（圖13）

4）控件檢測

假如系統(tǒng)啟用了控件檢測功能，那么會在登陸系統(tǒng)后彈出控件頁面，如圖2-4所示：

建議您首次登陸系統(tǒng)時，檢查?下控件的狀態(tài)，是否有沒有安裝的插件，請確保序號1-5的插件

均已安裝，以免阻礙系統(tǒng)使用。

當您插件均已安裝后，您能夠選擇將每次進入系統(tǒng)時檢測該選項的勾去掉，以使今后登陸系統(tǒng)不

需要每次都彈出控件頁面窗口，能夠直截了當使用系統(tǒng)。

?控件員面~MicrosoftInternetExplorer日亙

$$控件安裝

序號名君描述大小狀態(tài)下載并安裝

包含圖形化流程控件、Office控件、文件上傳控

1E-colocy控件件、指表控件等E-colocy用到的所有控件，可以重2.41ME下載

復安裝。

2文件上傳控件用于附件上傳和控制上傳文件大小.110K0E下栽

3Office控件用于知識管理中Office文檔的顯示，編輯.774KE下載

4圖形化流程控件用于流程模板模式的展現(xiàn)和模板的設計.1.2SMG下載

用于報表柱狀圖、圓竊塾線性圖和甘特圖的顯E..

5報表控件示。607Kf下載

6流程圖控件用于流程路徑設置中流程圖編揖.13.8MOf下載

&點擊這里檢測控件是否然修正常運行？

安裝其他工具

序號名稀大小版本下并安我

1RTX客戶端RTX客戶端安裝程序.14.1Hv2006F下載

注意：安裝完畢活雷呂計篁機，

0屏次進入系統(tǒng)時檢測

需要手動檢測控件請點擊主界面快捷圖標J

（圖1-4）

1.20A系統(tǒng)桌面快捷方式創(chuàng)建

I.在IE地址欄輸入:〃222.85.11528080/login/login.isD,打開OA系統(tǒng)登錄界面。（如圖1-5）

2.點擊IE工具欄中''文件”菜單，在下拉菜單中選擇發(fā)送''按鈕"，選擇''桌面快捷方式"。

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如此桌面，就會顯現(xiàn)一個快捷方式，點擊該快捷方式即可直截了當進入OA系統(tǒng)登

錄界面。

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（圖1~5）

1.3常見問題及處理

1）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡地址后，顯現(xiàn)''找不到網(wǎng)頁”的提示

令系統(tǒng)的網(wǎng)絡地址輸入錯誤，請與系統(tǒng)治理員核對

令運算機網(wǎng)絡故障，請與系統(tǒng)治理員聯(lián)系

2）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡地址后，顯現(xiàn)自動關(guān)閉當前IE窗口或者頁面沒有反應

令因為您的機器上安裝有攔截軟件（如3721、sina、baldu、google等），方法一，請卸載攔

截軟件后在重新登錄，有些機器可能會安裝多種攔截軟件：方法二，在IP地址后加上

/login/login.jsp；方法三，在攔截軟件中啟用該IP地址。

3）輸入登錄名和密碼登錄后顯現(xiàn)錯誤信息

令因為您的IE安全級別設置太高，清修改為系統(tǒng)默認級別，再重新打開一個IE窗口登錄

1.4主界面功能詳解

1.4.1主界面功能區(qū)域分布

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常用工具<一—A常用工具

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二級菜單，

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（圖1-6）

L4.2主界面區(qū)域說明

主界面中按照功能區(qū)域要緊分為：

?個人工作區(qū)

此區(qū)域是用戶日常工作使用的要緊區(qū)域，您使用系統(tǒng)時所有的功能都在那個地點。

?信息顯示區(qū)

信息顯示區(qū)要緊由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進行信息輸入的區(qū)域。

?常用工具

常用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)。

在e-cology中，所有操作界面都符合那個區(qū)域分布，本手冊中要緊講解各區(qū)域中和用戶使用相

關(guān)的功能，關(guān)于后臺的愛護請參考《系統(tǒng)愛護手冊兒下面將詳細描述系統(tǒng)功能模塊的使用，

1.4.3常用工具

常用工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點擊不同的功能按鈕能夠進入到相應的功能

操作頁面。

1）常用工具欄圖示

處.■?即口f二▼.文省

（圖1-7）

2）常用工具速查表

序號功能按鈕功能說明

S：隱藏/顯示個人工作臺隱藏或顯示系統(tǒng)左邊個人

1.

工作臺區(qū)域

隱藏或顯示系統(tǒng)上方后臺

2.H：隱藏/顯示后臺菜單

菜單區(qū)域

3.勢：退出退出系統(tǒng)

4.小：上一頁進入訪問過的前一頁

5.4：下一頁進入訪問過的后一頁

刷新當前頁面【注意】只刷新信息

6.國刷新

區(qū)部分的信息

打印當前頁面該打印為IE打印，打

7.3打印印當前窗口顯示的全

部內(nèi)容

收藏夾下拉菜單，點擊顯示

收藏夾▼

8.您差不多添加到收藏夾的

系統(tǒng)收藏夾頁面名稱

設定快速搜索數(shù)據(jù)來源和

1文卷￡[___________|

9.關(guān)鍵字能夠搜索系統(tǒng)各模

快速搜索

塊的數(shù)據(jù)

設置快速搜索條件后點此

10.回：快速搜索確定

按鈕開始搜索

進入首頁

11.金：首頁

12.新建郵件點擊進入新建郵件頁面

13.以：新建文檔點擊進入新建文檔頁面

14.國：新建流程點擊進入新建工作流頁面

點擊進入系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)頁

15.n：組織結(jié)構(gòu)

面

16.H：插件下載點擊進入插件下載頁面

17.1V:系統(tǒng)版本點擊查看系統(tǒng)的版木信息

1.4.4個人工作區(qū)

1）個人工作區(qū)功能

因我的流程

［互新建流程、系統(tǒng)界面左側(cè)部分是個人工作臺，如圖2-6所示：

L⑨待辦事宜操作要點：

?點擊?級菜單，顯示一級菜單下的二級菜單；

?已辦事宜

?點擊二級菜單，，言息區(qū)頁面進入該菜單項功能操作頁面:

…必辦結(jié)事宜

|..潞流程監(jiān)控

|??庭我的請求【例】我們期望查看需要處理的工作流程，方法如下：

1分流程代理1.點擊一級菜單''我的流程"

；…運?查詢流程」2.點擊二級菜單"待辦事宜"

進入待辦事宜頁面，信息區(qū)中將顯示需要您處理的工作流程：

一級菜單

（圖1-9）

（圖1-8）

下表是對相關(guān)功能的說明:

名稱功能說明

我的協(xié)助可在協(xié)作區(qū)進行跨部門、多任務協(xié)同運作。所有協(xié)作區(qū)的主題事項都可自定義。

(1)''新建流程"：點擊進入流程顯示列表，點擊不同的流程創(chuàng)建工作要求；

(2)''待辦事宜”：查看從別人(您的領(lǐng)導，您的同事，您的下屬)傳送到您這

邊，需要您處理的情況：

(3)''己辦事宜"：您已處理完還未歸檔的流程：

我的流程(4)''辦結(jié)事宜"：您已處理完同時差不多歸檔的流程：

(5)''我的要求"：能夠杳看您發(fā)出去的要求，被別人處理的情形如何；

(6)''流程弋理"：關(guān)于有的流程，處理者能夠在流程到達之前，將該流程的

處理權(quán)限在指定的時刻范疇內(nèi)下放給某人；

(7)''查詢流程"：能夠查詢您參與過的流程。

(1)''新建文檔"：點擊進入文檔名目列表，點擊不同的名目創(chuàng)建您的文檔：

我的知識(2)''我的文檔"：顯示您在系統(tǒng)中創(chuàng)建的所有文檔；

(3)''最新文檔"：點擊查看系統(tǒng)中您沒有查看過的文檔：

(4)''文檔名目"：以名目的形式查看系統(tǒng)中的文檔；

(5)''查詢文檔"：點擊能夠查詢公司內(nèi)部的文檔(在權(quán)限操縱下)。

(6)''調(diào)查結(jié)果〃：查看網(wǎng)上調(diào)查的結(jié)果(網(wǎng)上調(diào)查里設置能夠查看的人才有權(quán)

查看)

(1)''我的卡片"：點擊進入您的人力資源卡片；

(2)''我的下屬"：查看您的下屬情形；

我的人事(3)''查詢?nèi)藛T”：能夠查詢公司內(nèi)部的人力資源(在權(quán)限操縱下)

(4)''密碼設置"：修改用戶的登陸密碼

(5)''在線人員"：顯示當前系統(tǒng)在線用戶

(1)''我的郵件"：點擊進入郵件模塊；

我的通信(2)''我的短信"：您能夠在那個地點創(chuàng)建新的短信、查看收發(fā)短信情形和短信

投票的結(jié)果。

二、常用功能

2.1用戶在門戶中處理日常工作

用戶能夠?qū)⒆约喝粘９ぷ饕幚淼那闆r如待辦事宜、關(guān)注的公司新聞、想要查看的系統(tǒng)內(nèi)的文檔、

以及您想要關(guān)注的外部信息(通過RSS定義)、協(xié)作、項目等放置在門戶中，如圖2-1所示，如

此您在登錄系統(tǒng)以后就能迅速處理這些工作。

也確實是說，在ecology系統(tǒng)中，用戶無須關(guān)懷系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是如何樣的，他們登錄系統(tǒng)門戶就能

方便地處理自己日常工作。

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（圖2-1）

2.2修改系統(tǒng)登錄密碼

用于用戶定期修改密碼。

具體操作為：

1）在圖（2-2）中點擊我的人事下的我的卜片，進入您的人力資源k片：

2）然后，點擊密碼標簽進入圖（2-3）所示，修改您的登錄密碼，填寫舊密碼、并輸入新密碼確

認后儲存。

3）在圖（2-2）中點擊我的人事下的密碼設置，進入圖（2-3）直截了當修改密碼。

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（圖2-2）

（圖2-3）

2.3查詢?nèi)藛T信息

方使您查找其他同事的、email等資料。

具體操作為：

1）在圖（2-2）中點擊我的人事下的查詢?nèi)藛T，進入人員搜索頁面如圖（2-5）所示：

2）填寫搜索條件，然后點擊搜索，系統(tǒng)搜索出相關(guān)人員信息如圖（2-6）所示，現(xiàn)在，您能夠查

看其他同事的、手機、郵件地址等：

3）另外，您也能夠在快速搜索中，選擇人員選項，輸入人員名字后搜索；

4)一旦鼠標移動到人員名字上后，該人員的姓名會變成紅色，如圖(2-6)所示。

（圖2-5）

（圖2-6）

2.4創(chuàng)建工作流

用于用戶創(chuàng)建工作流程。

具體操作為:

1)在圖(2-2)中點擊我的流程下的新建流程，進入圖(2-7)所示工作流類型頁面。在那個頁

面上顯示了您經(jīng)常使用的工作流程，依照您的需要點擊相應的工作流名稱即進入填寫流程信息頁

面。

【注釋】在圖(2-7)所示頁面點擊右鍵全部要求按鈕，將展現(xiàn)那個用戶有權(quán)限創(chuàng)建的全部流程。

2)在新建流程頁面如圖(2-8)所示，填寫內(nèi)容，完成后點擊提交按鈕，那么用戶提出的申請將

按照公司規(guī)定的程序自動流轉(zhuǎn)。

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（圖2-8）

2.5跟蹤流程處理情形

用戶能夠通過我的要求以及查詢流程功能來查看流程處理情形。

以跟蹤用戶自己發(fā)起的流程為例，具體操作為：

1）在圖（2-2）中點擊我的流程下的我的要求，進入圖（2-9）所示工作流列表頁面，在那個頁

面上顯示J'所有您提交的工作流程：

2）點擊工作流程鏈接，查看流程處理情形；

3）點擊頁面流程圖按鈕能蜉展開如圖（2-10）所示的流程流轉(zhuǎn)圖示：

4）點擊頁面流程狀態(tài)按鈕能夠展開如圖（2-11）所示的流轉(zhuǎn)信息。

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