招標(biāo)與合作方合作管理制度

招標(biāo)與合作方合作管理制度1.有效性1.1本制度的目的是確保在進(jìn)行招標(biāo)和與合作方合作時(shí)，公司能夠合理、透亮、公平地進(jìn)行評(píng)估和選擇，并實(shí)施有效的管理。1.2本制度適用于全部需要進(jìn)行招標(biāo)和與合作方合作的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目。2.定義2.1招標(biāo)：指公司向外部合作方發(fā)出懇求，以便選擇合適的合作方以進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的過程。2.2合作方：指公司與其合作的外部單位或個(gè)人。3.招標(biāo)流程3.1預(yù)招標(biāo)準(zhǔn)備階段3.1.1公司確定需要招標(biāo)的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目，并明確招標(biāo)目標(biāo)、要求和條件。3.1.2公司組織編制招標(biāo)文件，明確評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審程序和時(shí)間布置。3.1.3公司確定招標(biāo)公告發(fā)布的媒體和渠道，并發(fā)布公告。3.2招標(biāo)申請(qǐng)階段3.2.1合作方依據(jù)公告內(nèi)容，按要求書面提交招標(biāo)申請(qǐng)。3.2.2公司對(duì)收到的招標(biāo)申請(qǐng)進(jìn)行初步篩選和評(píng)估，并擇期組織招標(biāo)申請(qǐng)人的見面會(huì)。3.2.3公司依據(jù)初步篩選和評(píng)估的結(jié)果，決議是否邀請(qǐng)招標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行正式的投標(biāo)。3.3投標(biāo)階段3.3.1公司向邀請(qǐng)的招標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)出正式的招標(biāo)邀請(qǐng)函，并要求其準(zhǔn)備相應(yīng)的招標(biāo)文件。3.3.2招標(biāo)申請(qǐng)人依照招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)備并遞交投標(biāo)文件。3.3.3公司組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)提交的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并依據(jù)評(píng)審結(jié)果確定合作方。3.4合同簽訂與管理階段3.4.1公司與選定的合作方進(jìn)行商務(wù)談判，就認(rèn)真合作事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成全都。3.4.2雙方最終確定合作內(nèi)容后，簽訂正式合同。3.4.3公司建立合同管理制度，確保雙方嚴(yán)格按合同履行。4.合作方管理4.1合作方評(píng)估和篩選4.1.1公司建立合作方評(píng)估體系，對(duì)潛在的合作方進(jìn)行全面評(píng)估和篩選。4.1.2合作方評(píng)估重要考察其資質(zhì)、信用情形、過往業(yè)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)等方面。4.1.3合作方評(píng)估結(jié)果納入決策依據(jù)，用于選擇合作方或進(jìn)行供應(yīng)商管理優(yōu)化。4.2合作方合同管理4.2.1公司建立合作方合同管理制度，明確雙方權(quán)益和責(zé)任。4.2.2合作方合同應(yīng)明確合作內(nèi)容、期限、履行標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等要素。4.2.3公司定期對(duì)合作方與合同履行情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)不符合要求的合作方采取相應(yīng)措施。4.3合作方績(jī)效考核與管理4.3.1公司建立合作方績(jī)效考核體系，定期對(duì)合作方進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。4.3.2合作方績(jī)效考核重要考察其與公司合作的質(zhì)量、效率、服務(wù)態(tài)度等方面。4.3.3對(duì)于績(jī)效不達(dá)標(biāo)的合作方，公司可以采取調(diào)整合作方式、解除合同等措施。5.信息保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1公司與合作方之間建立保密協(xié)議，確保雙方共享的商業(yè)信息和技術(shù)資料不會(huì)泄露給第三方。5.2公司在合同中明確合作方對(duì)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)予以保護(hù)，禁止披露或侵害。5.3公司建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，確保對(duì)自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行妥當(dāng)管理和保護(hù)。6.爭(zhēng)議解決與違約處理6.1合同糾紛的解決應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商達(dá)成全都。6.2如協(xié)商未能解決爭(zhēng)議，可通過仲裁、訴訟等法律手段進(jìn)行解決。6.3對(duì)于嚴(yán)重違約的合作方，公司有權(quán)采取相應(yīng)的法律措施，保護(hù)自身權(quán)益。7.監(jiān)督與改進(jìn)7.1公司建立招標(biāo)與合作方合作管理的督導(dǎo)機(jī)制，負(fù)責(zé)監(jiān)督制度執(zhí)行情況。7.2公司定期對(duì)招標(biāo)與合作方合作管理制度進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。7.3公司鼓舞員工提出改進(jìn)看法和建議，促進(jìn)制度的不絕完善。8.宣傳與培訓(xùn)8.1公司通過內(nèi)部宣傳渠道，向全體員工宣傳招標(biāo)與合作方合作管理制度。8.2公司布置相關(guān)培訓(xùn)，提升員工對(duì)招標(biāo)和合作方管理的理解和本領(lǐng)。9.附則9.1本制度自發(fā)布之日起生效，全部業(yè)務(wù)和項(xiàng)目必需依照本制度執(zhí)行。9.2對(duì)于特殊情況，公司可以依據(jù)實(shí)際需要對(duì)本制度進(jìn)行調(diào)整和增補(bǔ)。9.3本制度的最終解釋權(quán)歸公司全部。該招標(biāo)與合作方合作管理制度旨在確保公司的招標(biāo)和合作方合作過程規(guī)范、透亮，并