招標(biāo)采購管理制度搭建模板

招標(biāo)采購管理制度搭建模板第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的招標(biāo)采購活動，提高采購效率，確保采購資源的合理利用，促進(jìn)公司的可連續(xù)發(fā)展，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》以及相關(guān)法律法規(guī)，遵從公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格執(zhí)行，確保采購過程的合法、公正和透亮。第二條適用范圍本制度適用于公司全部招標(biāo)采購活動，包含物資采購、設(shè)備采購、工程建設(shè)等。公司的招標(biāo)采購活動應(yīng)遵從本制度的規(guī)定。第三條定義招標(biāo)：指通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等形式，向符合條件的供應(yīng)商公開征求供應(yīng)特定產(chǎn)品、工程或服務(wù)的報價和投標(biāo)文件的活動。采購：指公司為獲得所需產(chǎn)品、工程或服務(wù)，在符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定的前提下，通過招標(biāo)、競爭性談判、競爭性商酌等方式，與供應(yīng)商簽訂采購合同的活動。第二章招標(biāo)準(zhǔn)備第四條采購需求確認(rèn)采購部門應(yīng)依照公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，確認(rèn)采購需求，并編制采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資、設(shè)備或工程的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限等基本信息。第五條供應(yīng)商資格審核采購部門應(yīng)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審核，包含供應(yīng)商的注冊資格、信譽(yù)情形、財務(wù)情形等。供應(yīng)商資格審核結(jié)果應(yīng)記錄并備案，審核不合格的供應(yīng)商不得參加招標(biāo)。第六條招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件應(yīng)包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)函、技術(shù)文件、商務(wù)文件等。招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)的內(nèi)容、要求、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間等緊要信息。第七條招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)公告應(yīng)在公司指定的媒體上發(fā)布，并在公司官方網(wǎng)站上公布。招標(biāo)公告中應(yīng)明確招標(biāo)的內(nèi)容、要求、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間等緊要信息。第三章招標(biāo)評審與中標(biāo)第八條投標(biāo)接收和登記采購部門應(yīng)依照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地方接收投標(biāo)文件，并進(jìn)行登記。對于逾期提交的投標(biāo)文件，采購部門不予受理。第九條招標(biāo)文件評審評標(biāo)委員會應(yīng)依照招標(biāo)文件的要求，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。評標(biāo)委員會應(yīng)嚴(yán)格依照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序，公正、公平、公開地進(jìn)行評審。第十條中標(biāo)公示和通知評標(biāo)委員會應(yīng)依據(jù)投標(biāo)文件評審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并在公司官方網(wǎng)站上公示中標(biāo)結(jié)果。評標(biāo)委員會應(yīng)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，并與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。第十一條中標(biāo)公示異議處理未中標(biāo)的供應(yīng)商可以對中標(biāo)結(jié)果提出異議。異議處理應(yīng)依照公司的異議處理流程進(jìn)行，處理結(jié)果應(yīng)向有關(guān)方面進(jìn)行通知。第四章采購執(zhí)行與管理第十二條采購合同簽訂采購部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包含采購物資、設(shè)備或工程的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限、付款方式等緊要條款。第十三條供應(yīng)商管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作歷史、信譽(yù)評價等。采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估，評估結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商績效考核和合同評審的緊要依據(jù)。第十四條采購付款管理采購部門應(yīng)依照采購合同的商定，及時支出供應(yīng)商貨款。采購部門應(yīng)建立付款審核制度，確保付款流程的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。第五章監(jiān)督檢查與風(fēng)險掌控第十五條采購監(jiān)督檢查公司內(nèi)設(shè)特地的監(jiān)察部門，負(fù)責(zé)對招標(biāo)采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)察部門應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行抽查，確保采購活動的合規(guī)性和質(zhì)量。第十六條風(fēng)險掌控采購部門應(yīng)建立健全的風(fēng)險掌控機(jī)制，對采購活動中的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和應(yīng)對。采購部門應(yīng)與風(fēng)險掌控部門緊密合作，共同訂立風(fēng)險應(yīng)對措施。第六章附則第十七條本制度的解釋權(quán)及修改公司負(fù)責(zé)對本制度的解釋權(quán)。對本制度的任何修改，應(yīng)經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。第十八條本制度的實施日期本制度自頒布之日起執(zhí)行。注：本制度由公司訂立并施行，