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金融服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理制度第一章總則為規(guī)范金融服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),確保招標(biāo)投標(biāo)過程的公正、透明和高效,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。招標(biāo)投標(biāo)管理制度旨在明確招標(biāo)投標(biāo)的基本原則、程序和責(zé)任,保障各方合法權(quán)益,提升金融服務(wù)的質(zhì)量和效率。第二章適用范圍本制度適用于本公司所有金融服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),包括但不限于貸款、投資、資產(chǎn)管理、咨詢服務(wù)等。所有參與招標(biāo)投標(biāo)的部門及相關(guān)人員均應(yīng)遵守本制度。第三章招標(biāo)投標(biāo)的基本原則招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。招標(biāo)方應(yīng)確保招標(biāo)信息的及時(shí)發(fā)布,投標(biāo)方應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地提供投標(biāo)文件。所有參與方應(yīng)遵循法律法規(guī),維護(hù)市場(chǎng)秩序,防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。第四章招標(biāo)流程招標(biāo)流程包括項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)人資格審查、投標(biāo)文件提交、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)通知等環(huán)節(jié)。具體流程如下:1.項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,提出招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng),明確項(xiàng)目的目標(biāo)、預(yù)算和時(shí)間安排。2.招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)方應(yīng)在公司官網(wǎng)及相關(guān)媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,公告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)截止時(shí)間等信息。3.投標(biāo)人資格審查招標(biāo)方應(yīng)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,確保其符合招標(biāo)公告中規(guī)定的條件。資格審查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知投標(biāo)人。4.投標(biāo)文件提交投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件,文件應(yīng)包括技術(shù)方案、報(bào)價(jià)單、資質(zhì)證明等材料。投標(biāo)文件應(yīng)密封并標(biāo)明項(xiàng)目名稱。5.開標(biāo)開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)公告中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行,招標(biāo)方應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)人員及投標(biāo)人代表參加。開標(biāo)過程應(yīng)全程記錄,并對(duì)外公示。6.評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,并由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽字確認(rèn)。7.中標(biāo)通知招標(biāo)方應(yīng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并在公司官網(wǎng)上公示中標(biāo)結(jié)果。未中標(biāo)的投標(biāo)人可向招標(biāo)方索取評(píng)標(biāo)結(jié)果的反饋。第五章投標(biāo)人責(zé)任投標(biāo)人應(yīng)對(duì)其提交的投標(biāo)文件的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。投標(biāo)人不得以任何形式進(jìn)行串通、賄賂等不正當(dāng)行為。投標(biāo)人如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)方存在不當(dāng)行為,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門舉報(bào)。第六章招標(biāo)方責(zé)任招標(biāo)方應(yīng)確保招標(biāo)過程的公正性和透明度,及時(shí)發(fā)布招標(biāo)信息,妥善處理投標(biāo)人提出的疑問和異議。招標(biāo)方應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性。第七章監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。監(jiān)督結(jié)果應(yīng)向公司管理層報(bào)告,并向全體員工公示。第八章記錄與檔案管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)記錄和檔案應(yīng)由招標(biāo)方妥善保管,檔案內(nèi)容包括招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等。檔案應(yīng)保存至少五年,以備查閱。第九章附則本制度由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制度內(nèi)容可進(jìn)行適時(shí)修訂。第十章評(píng)估與改進(jìn)公司應(yīng)定期對(duì)招標(biāo)投標(biāo)管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估,收集各方反饋意見,及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行改進(jìn)。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告
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