石油銷售公司人事檔案管理暫行辦法

石油銷售公司人事檔案管理暫行辦法第一章總則第一條為提升石油銷售公司（以下簡(jiǎn)稱“HB公司”或“公司”）檔案管理水平，有效保護(hù)和利用人事檔案，更好地服務(wù)于企業(yè)改革發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》及產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各部門。第三條本辦法所稱人事檔案，是指企業(yè)在人力資源管理等工作中形成的，記載員工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)、反映個(gè)人成長(zhǎng)歷程的重要憑證和依據(jù)。第四條人事檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，確保檔案完整安全，便于企業(yè)各方面利用。任何部門和個(gè)人不得私自保存、擅自銷毀或據(jù)為己有。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條公司綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理人事檔案，并接受上級(jí)業(yè)務(wù)部門監(jiān)督指導(dǎo)。第六條綜合辦公室人事檔案管理職責(zé)如下：（一）貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策；（二）建立健全公司人事檔案管理制度；（三）負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供公司各級(jí)員工人事檔案。第三章歸檔第七條為全面真實(shí)反映員工情況，綜合辦公室應(yīng)收集員工工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。第八條歸檔要求：（一）收集的人事檔案材料須真實(shí)準(zhǔn)確、完整齊全、文字清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方可歸檔。（二）人事檔案材料須使用十六開(kāi)規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍(lán)色墨水及復(fù)寫紙書寫。（三）需銷毀的材料須詳細(xì)登記，并經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。（四）不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔。（五）檔案卷皮、目錄和檔案袋樣式、規(guī)格須按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作裝訂，便于查找。第九條公司應(yīng)建立主動(dòng)送交人事檔案材料制度，由綜合辦公室人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位歸檔材料。第四章管理和利用第十條人事檔案管理人員按在職/退休、干部/職工分類、編號(hào)、排架管理檔案。對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案進(jìn)行代管，并按規(guī)定收取管理費(fèi)。第十一條建立人事檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度及各類檔案名冊(cè)，每半年進(jìn)行一次檢查核對(duì)，確保檔案號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。第十二條人事檔案保管須安全保密、便于查找，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。第十三條利用本單位人事檔案須經(jīng)綜合辦公室上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要珍貴檔案可用復(fù)制品代替原件提供利用。第五章檔案的傳遞第十四條員工調(diào)離公司前，須將工作期間形成的各類材料全部歸檔后再進(jìn)行檔案移交。第十五條人事檔案接收、移交須嚴(yán)格履行手續(xù)，做好登記與審批工作，留存雙方交接單備查。第十六條人事檔案須通過(guò)機(jī)要交通渠道傳遞或派專人傳送，不得郵寄或交本人自帶。外單位派專人提取檔案，須持人事或組織部門出具的介紹信，否則不予辦理。第十七條收到接收單位調(diào)檔函后，須經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，應(yīng)聯(lián)系確認(rèn)檔案是否轉(zhuǎn)到，并收取對(duì)方回執(zhí)以防丟失。第六章附則第十八條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十九條本辦法未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十條本辦法自頒布之日起施行。附件：《石油銷售公司人事檔案材料收集歸檔范圍》1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。3.出國(guó)出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。4.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。6.評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書（1-2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)；入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。9.干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。10.表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。11.各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。14.辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。15.高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中