印章使用與檔案管理規(guī)范

印章使用與檔案管理規(guī)范合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方為一家依法成立的組織，乙方為提供印章使用與檔案管理服務的專業(yè)機構，甲乙雙方經友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行印章使用與檔案管理規(guī)范一事，達成如下協(xié)議：第一條印章使用1.1甲方應將所有印章交由乙方進行統(tǒng)一管理，包括但不限于公司章、法人章、財務章等。1.2乙方應制定完善的印章管理制度，確保印章的安全、合規(guī)使用。1.3乙方應指定專門人員進行印章保管，未經甲方授權，不得將印章隨意借出或用于非授權事項。1.4乙方應在每次使用印章前，對印章進行核對，確保使用事項符合甲方授權范圍。1.5乙方應在每次使用印章后，將印章及時歸檔，并做好使用記錄。第二條檔案管理2.1甲方應將所有檔案交由乙方進行統(tǒng)一管理，包括但不限于紙質檔案、電子檔案、音像資料等。2.2乙方應制定完善的檔案管理制度，確保檔案的安全、完整、準確。2.3乙方應指定專門人員進行檔案保管，未經甲方授權，不得將檔案隨意借出或泄露給無關人員。2.4乙方應定期對檔案進行清理、分類、歸檔，確保檔案的有序管理。2.5乙方應根據甲方需求，提供檔案查詢、借閱、復制等服務。第三條保密義務3.1乙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴格保密。3.2乙方不得將甲方的任何商業(yè)秘密、個人隱私等信息泄露給任何無關第三方。3.3乙方應在合同終止后，繼續(xù)履行保密義務，直至甲方書面解除保密義務。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。4.2合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應提前__________個月書面通知對方。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任，向對方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。5.2違約方應承擔因違約所產生的全部費用，包括但不限于訴訟費、律師費等。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方營業(yè)執(zhí)照3.印章管理制度4.檔案管理制度5.保密協(xié)議6.印章使用記錄7.檔案歸檔記錄二、違約行為及認定：1.印章使用不當：未經甲方授權，乙方擅自將印章借出或用于非授權事項。2.檔案管理不當：未經甲方授權，乙方擅自將檔案借出或泄露給無關人員。3.保密義務違反：乙方未對甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息進行嚴格保密。4.合同期限違反：雙方未按約定時間續(xù)簽合同。三、法律名詞及解釋：1.印章：指甲方擁有的公司章、法人章、財務章等用于證明甲方身份和權利的印章。2.檔案：指甲方在業(yè)務活動中產生的所有紙質檔案、電子檔案、音像資料等。3.保密義務：指乙方對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息承擔的保密責任。4.違約金：指一方違反合同約定時，應向對方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章管理問題：如乙方擅自使用印章，甲方應及時制止并要求乙方承擔違約責任。2.檔案管理問題：如乙方擅自借出或泄露檔案，甲方應及時要求乙方收回檔案并采取補救措施。3.保密義務問題：如乙方違反保密義務，甲方可要求乙方停止侵權行為并承擔違約責任。4.合同續(xù)簽問題：如乙方未按約定時間續(xù)簽合同，甲方可與乙方協(xié)商解決或尋求法律途徑維護自身權益。五、所有應用場景：1.甲方為一家企業(yè)，需要將印章和檔案交由專業(yè)機構乙方進行統(tǒng)一管理。2.甲方為政府部門，需