掃描檔案合同范本

掃描檔案合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX科技有限公司

地址：中華人民共和國(guó)XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，郵編：XXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY信息技術(shù)有限公司

地址：中華人民共和國(guó)XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，郵編：XXXXXX

合同簡(jiǎn)介：

鑒于甲方是一家在國(guó)內(nèi)外享有良好聲譽(yù)的高科技企業(yè)，擁有大量需要數(shù)字化處理的檔案資料；乙方作為一家專業(yè)從事掃描檔案數(shù)字化處理的服務(wù)提供商，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。為提高甲方檔案管理效率，降低管理成本，雙方經(jīng)友好協(xié)商，決定就甲方檔案數(shù)字化處理項(xiàng)目展開合作。

本合同旨在明確雙方在掃描檔案數(shù)字化處理項(xiàng)目中的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任及合作期限等事項(xiàng)，以確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏。

1.甲方擁有一批需進(jìn)行數(shù)字化處理的檔案資料，包括但不限于紙質(zhì)文件、圖片、圖紙等；

2.乙方具備專業(yè)的數(shù)字化處理團(tuán)隊(duì)和設(shè)備，能夠按照甲方的要求完成檔案的掃描、整理、歸檔等工作；

3.雙方同意按照本合同約定的價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間等條款，完成甲方檔案數(shù)字化處理項(xiàng)目；

4.雙方同意在合同履行過程中，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確；

5.雙方對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等事項(xiàng)達(dá)成一致，并簽訂本合同。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至雙方完成合同約定的全部義務(wù)之日止。在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)，共同推進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方對(duì)其所持有的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，以提高檔案管理的效率和便捷性。具體內(nèi)容包括但不限于以下方面：

1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，轉(zhuǎn)換為電子文檔；

2.乙方對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行整理、分類、編碼，確保檔案的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性；

3.乙方提供必要的軟件和技術(shù)支持，協(xié)助甲方建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)；

4.乙方負(fù)責(zé)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成所有檔案的數(shù)字化處理工作。

第二條定義

1."檔案資料"指甲方擁有并需進(jìn)行數(shù)字化處理的全部紙質(zhì)文件、圖片、圖紙等資料。

2."數(shù)字化處理"指將甲方的檔案資料通過掃描等手段轉(zhuǎn)換為電子形式，并進(jìn)行整理、歸檔的過程。

3."電子文檔"指通過數(shù)字化處理后，以電子形式存儲(chǔ)的檔案資料。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

a.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、質(zhì)量完成檔案的數(shù)字化處理工作；

b.甲方應(yīng)向乙方提供必要的檔案資料，并確保提供的資料真實(shí)、合法、完整；

c.甲方有權(quán)對(duì)乙方的數(shù)字化處理過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保處理結(jié)果符合約定要求；

d.甲方應(yīng)按照合同約定的價(jià)格和支付條件向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；

e.甲方應(yīng)保護(hù)乙方在數(shù)字化處理過程中所獲得的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

a.乙方有權(quán)根據(jù)合同約定要求甲方提供必要的檔案資料和協(xié)助；

b.乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時(shí)完成檔案的數(shù)字化處理工作，并保證處理質(zhì)量；

c.乙方應(yīng)對(duì)數(shù)字化處理過程中獲取的甲方檔案資料保密，不得泄露給任何第三方；

d.乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，協(xié)助甲方建立并維護(hù)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)；

e.乙方在合同履行期間應(yīng)遵守甲方的內(nèi)部管理制度，確保工作順利進(jìn)行；

f.乙方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)字化檔案資料，并協(xié)助甲方進(jìn)行驗(yàn)收；

g.乙方在合同約定的質(zhì)保期內(nèi)，對(duì)因自身原因?qū)е碌膯栴}負(fù)責(zé)修復(fù)或重新處理。

第四條價(jià)格與支付條件

1.雙方同意，本合同項(xiàng)下檔案數(shù)字化處理的總價(jià)格為人民幣【】元（大寫：【】元整）。

2.甲方采用分期支付方式，具體支付條件如下：

a.合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；

b.乙方完成檔案數(shù)字化處理工作的50%時(shí)，甲方支付合同總金額的30%；

c.乙方完成全部檔案數(shù)字化處理工作并通過甲方驗(yàn)收合格后，甲方支付合同總金額的30%；

d.乙方提供合同約定的質(zhì)保期結(jié)束后，甲方支付合同總金額的10%作為尾款。

3.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和金額，將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【】個(gè)月。

2.乙方應(yīng)在合同生效之日起【】個(gè)月內(nèi)完成甲方檔案的數(shù)字化處理工作。

3.甲方應(yīng)在乙方完成檔案數(shù)字化處理工作后【】個(gè)月內(nèi)完成驗(yàn)收工作。

4.雙方同意，如遇特殊情況，履行期限可以協(xié)商適當(dāng)延長(zhǎng)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的0.1%作為違約金；

b.甲方未按約定提供檔案資料，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成數(shù)字化處理工作的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此產(chǎn)生的損失；

c.甲方違反合同約定，泄露乙方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.乙方未按約定時(shí)間完成檔案數(shù)字化處理工作的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付逾期部分合同金額的0.1%作為違約金；

b.乙方未按約定質(zhì)量完成檔案數(shù)字化處理工作，導(dǎo)致甲方無法正常使用的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或重新處理，并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任；

c.乙方違反合同約定，泄露甲方檔案資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.雙方同意，如一方違約導(dǎo)致合同解除，解除方有權(quán)要求違約方支付合同總金額的10%作為違約金。此外，違約方還應(yīng)承擔(dān)因違約給對(duì)方造成的實(shí)際損失。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、政府行為、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、暴亂等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)不可抗力事件對(duì)合同履行的影響，決定是否暫?；蚪K止合同的履行。

3.發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方在履行合同過程中免除相應(yīng)的責(zé)任。受影響方應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)合同履行，并將實(shí)際情況通知對(duì)方。

4.雙方因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行，均不承擔(dān)違約責(zé)任。但受影響方應(yīng)盡力減輕不可抗力事件帶來的損失，并及時(shí)采取合理措施防止損失擴(kuò)大。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至【】市仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁裁決另有規(guī)定。

4.在爭(zhēng)議解決過程中，除爭(zhēng)議部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

5.本合同項(xiàng)下的爭(zhēng)議解決方式排除了法院的管轄權(quán)，雙方均放棄向法院提起訴訟的權(quán)利。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、批準(zhǔn)或其他通信，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方。通過快遞、掛號(hào)信或?qū)Ｈ诉f送等方式發(fā)送至本合同約定的地址。通知自發(fā)送之日起第三個(gè)工作日視為送達(dá)。

2.合同變更：本合同的任何修改、補(bǔ)充或變更，必須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.終止條件：在以下情況下，一方可以書面通知另一方終止本合同：

a.雙方協(xié)商一致；

b.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行；

c.對(duì)方嚴(yán)重違反合同條款，經(jīng)催告后仍不改正；

d.法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按合同約定完成尚未履行的義務(wù)，并按照合同約定處理終止后的相關(guān)事宜。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：

a.