公司行政管理制度

公司行政管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)，為規(guī)范公司的行政管理，提高工作效率，確保公司的正常運營，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工和相關(guān)管理人員，明確了公司的行政管理要求，各部門和員工必需嚴格遵守。第二章組織機構(gòu)和職責(zé)第三條組織機構(gòu)公司設(shè)立人力資源部、行政部、財務(wù)部、市場部、技術(shù)部等部門，各部門的具體職責(zé)和權(quán)限由公司負責(zé)人和相關(guān)部門負責(zé)人共同確定。第四條行政管理職責(zé)行政部負責(zé)公司整體行政管理工作，具體包含：人事管理、辦公設(shè)施和設(shè)備管理、辦公用品采購、會議與活動組織、檔案管理等。第五條人事管理職責(zé)人力資源部負責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、評估、晉升等工作，以及員工合同的簽訂、薪酬福利的管理、員工關(guān)系的處理等。第六條財務(wù)管理職責(zé)財務(wù)部負責(zé)公司的財務(wù)管控工作，包含財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、本錢掌控和資金管理等。同時財務(wù)部要及時供應(yīng)相關(guān)財務(wù)報表和分析給公司負責(zé)人，為公司的決策供應(yīng)支持。第七條市場管理職責(zé)市場部負責(zé)市場調(diào)研、產(chǎn)品推廣、客戶關(guān)系維護等工作，訂立市場推廣策略，并將相關(guān)信息及時反饋給公司負責(zé)人，以便做出決策。第八條技術(shù)管理職責(zé)技術(shù)部負責(zé)公司的技術(shù)研發(fā)、技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)等工作，保證技術(shù)的穩(wěn)定和可連續(xù)發(fā)展，并供應(yīng)技術(shù)支持給其他部門。第三章辦公設(shè)施與設(shè)備管理第九條辦公設(shè)施采購行政部負責(zé)辦公設(shè)施的采購工作，依據(jù)公司需要，及時購買、更新和維護和修理辦公設(shè)施，保證員工的工作環(huán)境和條件。第十條辦公設(shè)備管理行政部負責(zé)辦公設(shè)備的管理，包含計算機、打印機、傳真機等設(shè)備的維護、保養(yǎng)和更新，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。第十一條辦公設(shè)施使用員工在使用辦公設(shè)施時應(yīng)注意妥當保管，不得私自帶離崗，離崗時應(yīng)關(guān)閉電腦、整理桌面、關(guān)燈等。對于公司委托個人使用的設(shè)備，使用人應(yīng)按規(guī)定進行保養(yǎng)和維護。第十二條辦公用品管理行政部負責(zé)辦公用品的采購和庫存管理，員工每月可以提出辦公用品申請，經(jīng)行政部審核后進行發(fā)放。第四章會議與活動管理第十三條會議組織公司各部門需要召開會議時，應(yīng)提前告知行政部，并及時預(yù)訂會議室。會議組織人員應(yīng)保證會議的按時開始和順利進行，會議結(jié)束后應(yīng)及時清理睬場。第十四條會議記錄每場會議應(yīng)有專人進行會議記錄，記錄會議內(nèi)容和決議，并及時整理成會議紀要，發(fā)送給參會人員和相關(guān)人員。第十五條活動組織公司定期或不定期組織各種活動，行政部負責(zé)活動的策劃、組織和執(zhí)行工作?；顒咏M織人員應(yīng)提前訂立活動計劃，確保活動的順利進行。第十六條活動預(yù)算對于有費用產(chǎn)生的活動，活動組織人員應(yīng)及時訂立活動預(yù)算，報經(jīng)公司負責(zé)人審核通過后方可實施。第五章檔案管理第十七條檔案存儲公司各部門應(yīng)依照公司規(guī)定，將相關(guān)檔案依照文件分類存儲，并定期整理和歸檔，確保檔案的完整性和安全性。第十八條檔案檢索公司員工需要查閱檔案時，應(yīng)向行政部提出申請，由行政部負責(zé)人指派專人負責(zé)供應(yīng)檔案檢索服務(wù)。第十九條檔案保密公司的檔案資料均屬于公司的緊要資產(chǎn)，員工在處理檔案時應(yīng)嚴守保密責(zé)任，未經(jīng)批準不得私自復(fù)制、泄露檔案資料。第二十條檔案銷毀公司的檔案資料依照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的存儲期限進行保存，過期的檔案應(yīng)及時進行銷毀。銷毀程序應(yīng)經(jīng)過行政部和財務(wù)部的審核，并及時記錄銷毀情況。第六章其他規(guī)定第二十一條績效考核公司將依據(jù)員工的工作表現(xiàn)和工作質(zhì)量進行績效考核，并結(jié)合薪酬福利進行評定。績效考核結(jié)果作為晉升和嘉獎的依據(jù)。第二十二條員工紀律公司要求員工遵守職責(zé)和紀律，不得違反公司制度和規(guī)定。對于違反紀律的員工，將依照公司規(guī)定進行紀律處