《釘釘使用教程》課件

《釘釘使用教程》為您詳細講解釘釘這款企業(yè)辦公軟件的使用方法和功能特點。從基礎操作到高級應用,全方位幫助您提高工作效率。什么是釘釘溝通協(xié)作釘釘是一款集團內部溝通、協(xié)作和辦公于一體的云服務平臺。它能幫助團隊高效溝通、快速處理事項。云端辦公釘釘提供了文檔存儲、協(xié)同編輯、會議等云端辦公工具,幫助員工隨時隨地高效辦公。移動辦公釘釘支持手機、電腦等多終端使用,無論在哪里,都能隨時隨地高效辦公。數(shù)據(jù)安全釘釘采用國際先進的加密算法,為企業(yè)數(shù)據(jù)提供全方位的安全保護。釘釘?shù)闹饕δ芡ㄓ崊f(xié)作釘釘支持即時通訊、群聊、視頻會議等功能,幫助企業(yè)員工便捷地進行實時溝通和協(xié)作。移動辦公釘釘提供各種移動辦公工具,如審批、考勤、工作日歷等,使員工能隨時隨地高效辦公。智能效率智能機器人、企業(yè)知識庫、工作臺等功能幫助提高工作效率,降低溝通成本。信息管理釘釘可集中管理企業(yè)文件、數(shù)據(jù)、客戶等信息資源,提高信息的安全性和可靠性。下載與注冊釘釘1搜索在手機上搜索"釘釘"應用2下載選擇適合手機系統(tǒng)的版本并下載安裝3注冊填寫個人信息完成注冊賬號下載釘釘應用程序是使用它的第一步。在手機上搜索"釘釘"并選擇合適的版本下載安裝。注冊賬號時需要填寫個人信息,如姓名、手機號碼等,之后就可以正式開始使用釘釘了。個人信息設置1個人資料在釘釘App的個人資料頁面，可以設置頭像、昵稱、手機號等基本信息。2通訊錄在通訊錄頁面可以查看并管理自己的聯(lián)系人,添加新的聯(lián)系人。3隱私設置可以在隱私設置頁面控制個人信息的可見范圍,如是否允許他人查看自己的在線狀態(tài)。通訊錄管理1添加聯(lián)系人手動添加或導入通訊錄2分組管理根據(jù)需求創(chuàng)建不同的分組3同步更新實時同步通訊錄變更通訊錄是日常工作中聯(lián)系人信息的重要來源。在釘釘中可以方便地添加、分組以及同步更新通訊錄。這樣不僅可以輕松管理聯(lián)系人信息,還能確保信息的及時準確性,提高工作效率。發(fā)送消息選擇聯(lián)系人點擊通訊錄，選擇要發(fā)送消息的個人或群組。編寫消息內容在消息輸入框中輸入要發(fā)送的文字、圖片、文件或其他多媒體內容。發(fā)送消息點擊發(fā)送按鈕完成消息的發(fā)送。撤回消息如果發(fā)現(xiàn)有錯誤,可在短時間內撤回剛剛發(fā)送的消息。創(chuàng)建討論組1確定討論目的明確討論的主題和目標2邀請成員根據(jù)需求選擇相關人員3設置群聊權限決定成員的發(fā)言和管理權限4添加討論資料上傳文件和鏈接以供討論5激活討論氣氛發(fā)起話題并鼓勵成員積極參與創(chuàng)建討論組是提高團隊溝通效率的重要一步。通過明確討論目的、邀請合適成員、設置權限管理、添加相關資料,可以營造良好的討論氛圍,促進思想交流和問題解決。參與討論組加入討論組搜索并選擇感興趣的討論組加入，與同事一起交流想法和經(jīng)驗。閱讀信息在討論組中查看最新消息、文件共享和工作進度,及時掌握信息動態(tài)。發(fā)表評論積極參與討論,表達自己的觀點和建議,與小組成員互動交流。文件共享1上傳文件在釘釘中快速上傳各種文件類型，包括文檔、表格、圖片、視頻等。2共享文件可以將文件分享給特定人員或整個討論組，并設置查看和編輯權限。3協(xié)作編輯多人同時在線編輯同一個文件，可以實時查看他人的修改和意見。日程管理1創(chuàng)建日程快速添加會議、任務等事項2設置提醒按需設置事項提醒時間3共享日程與同事共享個人或團隊日程4查看日歷查看每日、每周或每月日程釘釘提供了強大的日程管理功能。您可以快速創(chuàng)建各類事項，設置合適的提醒時間。您還可以與同事共享個人或團隊的日程，實現(xiàn)日程的集中管理。通過查看日歷視圖，您可以一目了然地掌握工作安排。考勤打卡1簽到通過手機、電腦等設備登錄釘釘APP或網(wǎng)頁端,選擇"考勤打卡"功能進行簽到2自動打卡根據(jù)公司的考勤規(guī)則,釘釘可以自動識別員工的工作時間,并進行自動打卡3缺勤管理系統(tǒng)會記錄員工的缺勤情況,方便管理者進行統(tǒng)計和審批4打卡記錄員工的每次打卡記錄都會存儲在系統(tǒng)中,供查詢和分析5審批流程對于特殊情況的請假或調休,可以通過釘釘?shù)膶徟鞒踢M行申請和批準釘釘?shù)目记诖蚩üδ芸梢詭椭髽I(yè)輕松管理員工的出勤情況,并為員工提供便捷的打卡方式。通過自動打卡、缺勤記錄、審批流程等功能,企業(yè)可以建立一套完整的考勤管理體系,提高工作效率和管理水平。審批流程1提交申請員工填寫審批申請表2上級審批直屬上級審核并批準3部門審批部門經(jīng)理二次審批4最終審批總經(jīng)理或指定權限人審批釘釘?shù)膶徟鞒棠軌驇椭髽I(yè)管理各類審批需求,實現(xiàn)高效、透明和可追溯的審批管理。從提交申請、上級審批、部門審批直到最終審批,全程電子化,大大提高了審批效率和透明度。審批結果也能在釘釘上查看和追溯。企業(yè)知識庫知識匯集企業(yè)知識庫匯集了公司內部的各種資料和文檔,包括工作手冊、培訓材料、流程指引等,為員工提供了一站式的知識獲取平臺。快速搜索員工可以通過關鍵詞快速檢索到所需的知識資源,提高了工作效率和信息獲取能力。協(xié)作共享企業(yè)知識庫支持多人協(xié)作編輯,員工可以共享和更新知識內容,增強了團隊協(xié)作。知識沉淀企業(yè)知識庫可以將隱性知識轉化為顯性知識,防止關鍵信息的流失,實現(xiàn)企業(yè)知識的長期沉淀。企業(yè)應用集成1連接多款應用釘釘支持與各種企業(yè)應用實現(xiàn)無縫集成,如CRM、ERP、財務系統(tǒng)等,提高工作效率。2統(tǒng)一工作臺通過釘釘工作臺,員工可訪問和使用集成的企業(yè)應用,無需頻繁切換多個軟件。3簡化流程操作集成后,員工可直接在釘釘內完成客戶管理、采購審批等常見工作流程,無需繁瑣切換。4提升安全性企業(yè)應用通過釘釘統(tǒng)一接入,可有效管控企業(yè)數(shù)據(jù),提高信息安全性。移動辦公隨時隨地辦公通過釘釘移動應用程序,員工可以在任何地點輕松完成工作任務,提高了靈活性和工作效率。移動協(xié)作團隊可以在移動設備上共享文件、進行實時討論和審批,增強了移動辦公的協(xié)作能力。移動考勤員工可以通過手機隨時隨地完成打卡考勤,管理層也能實時掌握員工的工作狀態(tài)。音視頻會議1即時交流隨時隨地通過視頻會議與他人溝通,無需在同一地點。2高清體驗釘釘提供優(yōu)質的音視頻傳輸質量,確保會議體驗流暢清晰。3多人參與支持多人同時參與會議,方便團隊協(xié)作。4功能豐富提供屏幕共享、文件傳輸?shù)榷喾N功能,提高會議效率。屏幕共享實時協(xié)作屏幕共享功能讓您可以即時與他人共享電腦屏幕內容,從而實現(xiàn)無縫的實時協(xié)作。無論是查看文件、編輯文檔還是演示演示,都能實現(xiàn)同步觀看和互動。提高效率屏幕共享大大提高了工作效率,無需來回傳送文件,節(jié)省了大量時間。所有參與者都能在同一界面上查看和操作,從而加快了決策過程和工作進度。遠程支持當您需要幫助時,屏幕共享功能讓您可以輕松地與IT支持人員共享屏幕,以便他們遠程診斷和解決問題。這大大提高了問題修復的速度。增強溝通屏幕共享還可以增強團隊溝通,讓大家更好地理解彼此的工作進度和需求。它有助于促進協(xié)作、提高透明度和問責制。多人協(xié)作高效協(xié)作釘釘支持多人同時編輯文檔、討論任務,實現(xiàn)團隊高效、協(xié)同工作。實時溝通團隊成員可通過視頻會議、語音通話、即時消息等即時溝通,促進信息共享。任務管理釘釘支持任務分派、進度跟蹤、工作反饋等功能,幫助團隊協(xié)同有序開展工作。即時溝通實時交流釘釘?shù)募磿r通訊功能讓你可以隨時與同事進行實時對話,提高工作效率。多人溝通創(chuàng)建討論組,進行團隊協(xié)作與信息交流,確保大家即時獲取最新動態(tài)。狀態(tài)更新設置個人狀態(tài),讓同事了解你目前的工作情況和可用性。消息推送接收來自同事的即時消息,保持良好的溝通交流。通訊管理通訊錄管理組織內部成員的聯(lián)系方式,快速搜索和添加新聯(lián)系人。消息記錄查看、搜索和管理與他人的聊天記錄,便于回顧和追蹤重要信息。聯(lián)系人同步可在手機和電腦之間同步通訊錄聯(lián)系方式,實現(xiàn)全渠道管理。提醒通知設置重要事項的提醒,確保不遺漏任何關鍵信息。通訊管理通訊錄管理釘釘提供了強大的通訊錄管理功能,您可以輕松添加和管理團隊成員,并根據(jù)需求進行分類。高效溝通通過釘釘,您可以快速發(fā)送文字、語音、圖片等各種形式的消息,實現(xiàn)團隊內部的高效溝通。討論組管理釘釘支持創(chuàng)建各種類型的討論組,您可以根據(jù)工作需求組織團隊成員進行集中討論和協(xié)作。安全性加密傳輸釘釘采用先進的加密技術,確保企業(yè)數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。身份驗證釘釘提供多重身份驗證方式,包括密碼、生物識別等,提高訪問安全性。權限管理企業(yè)可自定義員工權限,控制對敏感信息和功能的訪問。數(shù)據(jù)備份釘釘會定期備份企業(yè)數(shù)據(jù),確保在意外情況下也可以迅速恢復。數(shù)據(jù)備份自動備份釘釘提供自動備份功能，可定期備份企業(yè)數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)包括聊天記錄、文件、日程等，確保數(shù)據(jù)安全。加密保護備份數(shù)據(jù)采用加密技術確保機密性，并根據(jù)企業(yè)需求設置備份權限。僅授權人員可訪問備份數(shù)據(jù)?？焖倩謴彤敂?shù)據(jù)意外丟失時，可以快速從備份中恢復。支持全量恢復或部分文件恢復，確保業(yè)務連續(xù)性。權限管理角色分配根據(jù)不同人員的工作職責,合理地分配權限,確保他們能夠高效地完成工作?？梢栽O置多種角色類型,如管理員、部門主管、普通員工等。訪問控制對各個功能模塊和數(shù)據(jù)進行細粒度的訪問控制,確保每個人都只能訪問和操作與自己工作相關的內容。動態(tài)調整隨著組織結構和業(yè)務流程的變化,及時調整權限設置,確保權限配置與實際需求保持一致。審計跟蹤記錄和跟蹤每個用戶的操作情況,以便于日后的問題排查和安全審計。使用技巧在使用釘釘時,有許多實用的技巧可以提高工作效率和溝通效果。首先,可以利用快捷鍵如Ctrl+Enter發(fā)送消息、Ctrl+Shift+A添加好友等,大大提高操作速度。其次,可以設置個人狀態(tài)、自動回復等,讓同事了解你當前的工作狀態(tài),避免打擾。同時,善用提醒功能來提高任務執(zhí)行率,并在討論組中使用@功能來引起相關人注意。此外,可以利用收藏和置頂功能來快速找到重要的消息和文件,優(yōu)化信息管理。最后,了解企業(yè)應用集成等高級功能,可以進一步提升工作效率和協(xié)同能力。常見問題解答在使用釘釘過程中,用戶可能會遇到一些常見的問題。本節(jié)將對這些問題進行詳細解答,幫助您更好地使用和掌握釘釘?shù)母黜椆δ?。常見問題包括:如何創(chuàng)建和管理通訊錄?如何發(fā)送消息并設置消息提醒?如何創(chuàng)建和參與討論組?如何上傳和共享文件?如何設置日程并接收提醒?如何進行考勤打卡?如何發(fā)起和參與審批流程?如何使用企業(yè)知識庫?如何進行移動辦公和遠程協(xié)作?如何使用音視頻會議和屏幕共享功能?我們將結合實際場景對這些問題進行詳細講解,幫助您更快地上手使用釘釘,提高工作效率。更新日志1新增功能釘釘平臺持續(xù)優(yōu)化和更新,推出了多項新功能,如視頻會議、屏幕共享、團隊協(xié)作等。2問題修復每次更新都會根據(jù)用戶反饋修復之前版本存在的bug和問題,提升整體使用體驗。3性能優(yōu)化優(yōu)化平臺架構和程序代碼,提高釘釘?shù)捻憫俣群头€(wěn)定性,為用戶提供更流暢的操作。4安全升級持續(xù)升級安全防護措施,確保用戶數(shù)據(jù)和企業(yè)信息的安全性。學習資源培訓課程釘釘官方提供各種入門和進階培訓課程,幫助用戶全面掌握釘釘?shù)氖褂眉记?。課程包含視頻教程、操作實踐等內容。使用手冊釘釘提供詳盡的用戶手冊,涵蓋了從下載注冊到高級功能的全面說明。無論是新手還是老用戶,都能從中找到所需的幫助。教學視頻釘釘官網(wǎng)和第三方平臺上有豐富的教學視頻,從基本操作到實戰(zhàn)應用都有涵蓋,能夠幫助用戶快速上手。社區(qū)交流釘釘擁有活躍的用戶社區(qū),在這里可以找到同行經(jīng)驗分享、疑問解答以及創(chuàng)意交流。服務支持7x24小時熱線支持