建筑裝飾公司管理制度 (一)

XX裝飾工程有限公司管理制度

2022年3月20日

目錄

總則

第一章文件管理制度

第二章檔案管理制度

第三章保密制度

第四章印章使用管理制度

第五章證照管理制度

第六章證明函管理制度

第七章會(huì)議管理制度

第八章辦公用品管理制度

第九章公司車輛管理制度

第十章考勤管理制度

第十一章通迅管理制度

第十二章借款和報(bào)銷制度

第十三章員工招聘、制動(dòng)、離職等制度

第十四章計(jì)算機(jī)管理制度

第十五章合同管理制度

第十六章衛(wèi)生管理制度

第十七章財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度

第十八章員工工資發(fā)放管理制度

第十九章技術(shù)部門管理制度

第二十章材料管理制度

第二十一章庫(kù)房管理制度

第二十二章倉(cāng)庫(kù)防火制度

第二十三章建筑勞務(wù)隊(duì)伍管理制度

總則

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公

司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，接

合公司實(shí)際，制訂公司管理制度大綱。

一、公司管理制度大綱

1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各

項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、

個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體

員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理

體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)

濟(jì)效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為

員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素

質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員

工隊(duì)伍。

5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工

發(fā)揮才智，提出合理化建議。

一、文件管理內(nèi)容主要包括：業(yè)主或甲方來函、電、來文，

本公司下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各

類文件由辦公室歸口管理。

二、收文的管理

按時(shí)間順序按時(shí)登記文件收發(fā)管理臺(tái)賬。

三、公文的簽收

1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公

室登記簽收。

2.公文的編號(hào)保管

(1)辦公室主任對(duì)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳

閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公

司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室人員辦理

正常手續(xù)。

(2)本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別

送交辦公室進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。

3.公文的閱批與分轉(zhuǎn)

(1)凡正式文件均需分別由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和

性質(zhì)閱簽后，由辦公室人員送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈

送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后送承辦部門閱力、。為

避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即

辦。

(2)一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。

如涉及幾個(gè)部門會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處

理。

(3)為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件

送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)

按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

4.文件的傳閱與催辦

(1)傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)

的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人

閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

(2)閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將

文件還交辦公室人員，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)

簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室

人員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦

理有關(guān)事宜。

(3)文件閱完后，應(yīng)送交辦公室主任，切忌橫傳。

(4)辦公室主任對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部

門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分

散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室主任同

意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章檔案管理制度

(試行)

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷

機(jī)密安全。

二、各部室應(yīng)在每季度底向公司檔案室移交上季度文書檔案

并履行清交手續(xù)。

三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)

議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、

公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)

資料由檔案員（檔案員歸辦公室管理）負(fù)責(zé)歸檔，對(duì)檔案的

收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各工程項(xiàng)目預(yù)算，設(shè)計(jì)，監(jiān)理，質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字

技術(shù)資料、質(zhì)量資料由各個(gè)部門負(fù)責(zé)整理之后交由檔案員歸

檔。

五、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件及復(fù)印件均

由檔案員歸檔并輸入電腦，實(shí)行電腦化管理。

六、歸檔資料必須符合下列要求：

1、文件材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、

立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和查閱。

七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需

先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。

八、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防

潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第三章保密制度

（試行）

為保守公司秘密，維擰公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作

中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出支公司秘密。

二、公司秘密關(guān)系公司發(fā)展和利益，是在一定時(shí)間內(nèi)只限一

定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

2、人事決策中的秘密事項(xiàng)；

3、投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；

4、重要的合同、客戶和合作渠道；

5、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；

6、總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明"秘密”字樣，由

專人（可以是檔案員）負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)

批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸

公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘

密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。

如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果

予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工

作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

八、副總經(jīng)理應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

第四章印章使用管理制度

（試行）

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)

利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管

理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下

公司印章使用與管理?xiàng)l例：

一、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后，由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)理指定

專人辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留

好印章樣圖。

1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、

財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交

由辦公室辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部

門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交辦公室刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的

保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)理簽字領(lǐng)取印章，指定

專人保管。

2.印章的使用

（1）任何部門在啟用印章前，均需與公司（辦公室）辦理

領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并

備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦領(lǐng)取手續(xù)）

A.公章：公章由公司辦公室保管。各部門有需蓋公章的

文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，

經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后

經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由辦公室，并在《印章使用登記薄》

簽字。辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記簿》

同期留檔。

B.合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類

合同使用專用章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使

用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)

表交由財(cái)務(wù)室并在《印章使用登記簿》簽字。財(cái)務(wù)室需將《印

章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

C.財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)內(nèi)部使用，無須履行

審批手續(xù)。

3.印章的廢止、更換:

(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，

并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或

繳銷。

(2)遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，

并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由辦

公室按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

(3)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢

止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。

如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的

辦法。辦公室主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而

印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體

劃分如下：

(1)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同

時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

(2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許

使用權(quán)力，沒有審批表一律不準(zhǔn)使用，否則一經(jīng)使用，給予

公章保管人視造成的后果程度不少于500元罰款。

(3)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使

用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，必

須先報(bào)告總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理同意后，需與辦事人一同前往或

指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務(wù)，需將表格

帶回公司蓋章。

(4)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成

重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批

并及時(shí)歸還。

(5)如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以

上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明

時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人視

情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

(6)所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章

程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)

務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

(7)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定

申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損

失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

第五章證照管理制度

(試行)

一、公司證照由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、

經(jīng)營(yíng)許可證等等。

證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。

五、證照借用程序：

借用人申請(qǐng)T部門負(fù)責(zé)人復(fù)核T主管副總經(jīng)理審核T

總經(jīng)理核準(zhǔn)T辦理借用手續(xù)T歸還。借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限

內(nèi)歸還證照保管人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請(qǐng)T部門負(fù)責(zé)人復(fù)核T主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)一

辦理借用手續(xù)T歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證

照保管人）。

七、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無效章”O(jiān)

證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》

第六章證明函管理制度

（試行）

一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)

委托書等。

二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)

理核準(zhǔn)后方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，

應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損

失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還辦公室。

辦公室應(yīng)妥善保管證明函存根。

第七章會(huì)議管理制度

(試行)

一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人

參加，辦公室做好會(huì)議記錄。

2、開會(huì)時(shí)間：原則上每周一17:00召開一次，遇特殊情

況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。

3、會(huì)議主持：由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

4、會(huì)議要求：

(1)凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部

門須以書面形式上報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室呈領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由

總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。

(2)凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、項(xiàng)目投

資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方

案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

5、會(huì)議主要內(nèi)容：

會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、

經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后

勤保障等方面的重要問題。

6、會(huì)后工作：

(1)辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總

經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”O(jiān)

(2)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門

必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期

內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具

體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

(3)無特殊情況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延

不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)

任。

(4)總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

(5)有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限

期內(nèi)反饋。副總經(jīng)理應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況

及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。

第八章辦公用品管理制度(交由會(huì)計(jì))

(試行)

為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要

的費(fèi)用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦

公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

辦公用品分為消耗品、管理品和其他用品三種。

1、消耗品：鉛筆、油筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大

頭針、曲別針、圖釘、書釘、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、傳真

紙、復(fù)印紙、信紙、稿紙、信封、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、

夾子、墨盒、毛巾等。消耗性的文具用品領(lǐng)用后最少使用

六個(gè)月，禁止隨便申購(gòu)。因本人不注意而遺失時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行

由本人負(fù)責(zé)賠償?shù)囊?guī)定。

2、管理品：簽字筆、剪刀、釘書機(jī)、算盤、鋼筆、計(jì)算

器、印泥、臉盆、水桶、花、姓名章、日期章等。管理性文

具列入移交，如有故陵或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)

人或部門賠償或自購(gòu)。

3、其他用品：咖啡、茶、飲料、煙、花籃、花圈、請(qǐng)貼

等。其他用品根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，隨時(shí)辦理。

一、采購(gòu)、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品及工索具，應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)

一采購(gòu)。

2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表

”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字、

副總經(jīng)理簽字后，送辦公室待辦。

3、辦公室應(yīng)將“購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表”匯總分類，除生

產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。

4、辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采

購(gòu)人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。

5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，

經(jīng)久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定

格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印

制。

7、各部門微機(jī)用紙本著“勤儉節(jié)約，減少浪費(fèi)”的原則，

草稿或練習(xí)應(yīng)用廢紙的背面打印，對(duì)外上報(bào)材料可以使用復(fù)

印紙。

二、領(lǐng)用：

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門

負(fù)責(zé)人核簽后，到辦公室簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)

領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。

三、保管：

1、辦公用品應(yīng)由辦公室進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、

蛀、霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向副總經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)物品消

耗情況和臺(tái)帳記錄。

第九章公司車輛管理制度

（試行）

一＞公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由

各部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng)，填寫“用車登記”，說明用

車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用

車。

二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和

接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。

三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

四、對(duì)于私車公用，車輛所有費(fèi)用由車輛使用人及總經(jīng)

理協(xié)商議定。

五、車輛保險(xiǎn)單及車輛執(zhí)照由辦公室統(tǒng)一保管，保養(yǎng)及

車輛保險(xiǎn)由辦公室指定人員及車輛使用人一同辦理，不準(zhǔn)一

人辦理。

第十章考勤管理制度

（試行）

一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不

遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理

業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出

時(shí)，需向副總經(jīng)理說明去向，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時(shí)間：每周工作六天。

春夏秋季冬季

上午：8:00—11:30上午：8:30—11:30

下午：13：00—17：30下午：13：00—17：30

如需要加班員工需要配合，公司另行通知，員工無條件服從。

如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

三、考勤

1、本公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班。工作時(shí)間開始后十五分

鐘至30分鐘以內(nèi)到崗者為遲到。工作時(shí)間終了十五分鐘至

30分鐘以內(nèi)下班為早退。遲到早退給予口頭警告，超過三次

給予會(huì)上點(diǎn)名批評(píng)。

2、無故遲到30分鐘或提前30分鐘下班者以曠工半日

論；無故不辦理請(qǐng)假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理；在

工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)準(zhǔn)許，擅自離開工作場(chǎng)所或外出者，以曠工

論。

3、日?？记冢ㄐ姓芾砣藛T）工作由人力資源部負(fù)責(zé)。

4、行政管理人員實(shí)行打卡考勤制度。

四、事假

1、全年事假15日，全月3日為限。

2、事假扣當(dāng)時(shí)工資（按所請(qǐng)事假的時(shí)間計(jì)算），工時(shí)

工資計(jì)算方法為月工資/26天/8小時(shí)。

五、病假

1、員工每次病假以3天（含）為限；超出天數(shù)視為事

假。

2、病假扣當(dāng)日工資50%（3（含）天之內(nèi)），試用期人

員不享受病假工資。

3、連續(xù)兩日（含）以上者應(yīng)附市級(jí)以上醫(yī)院開具的證明，

可先口頭請(qǐng)假，并于三日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則，按曠工論

處。

六、婚假

轉(zhuǎn)正員工享有婚假。符合男滿二十五周歲女滿二十三周歲年

齡的婚者婚假十天。未滿者只享有三天婚假。

七、喪假

1、直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡時(shí)，公司給與

6天喪假。

2、非直系親屬（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、

兄弟姐妹）死亡時(shí)，公司給與3天喪假。

3、其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。

4、其親屬在外地的喪事，公司可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，給與相

關(guān)的路程假。

八、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假

1、休假按國(guó)家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

2、申請(qǐng)此假需提前一個(gè)月向公司提供《孕婦體檢手冊(cè)》。

九、年假

1、累計(jì)工作滿一年不滿十年的員工，可享有年假10天。

2、病假累計(jì)兩個(gè)月以上者，不享有此假。

3、享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的員工不享有當(dāng)年年假。

4、年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能

少于1天。

5、公司因工作需要要求員工不能休假的，經(jīng)員工本人同

意，可以不安排休假，對(duì)員工未休的年假天數(shù)，將按照該員

工日工資收入的150%支付年假工資報(bào)酬。

第十一章通訊管理制度

（試行）

為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特

訂立本規(guī)定。

一、固定電話：

1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書

面申請(qǐng)報(bào)告送呈辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批示后由辦公室聯(lián)系裝機(jī)

事宜。

2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng)，在使用過程中應(yīng)

輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。

3、內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知

等，嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰50元。

4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次

予以50元的經(jīng)濟(jì)處罰。

5、業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕

電話里吹牛談心。

6、因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部

門人員使用電話。

7、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門電話

使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰200元。

二、移動(dòng)電話（根據(jù)情況而定）由辦公室聯(lián)系辦理集團(tuán)小號(hào)。

第十二章借款和報(bào)銷的制度

（試行）

為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司

的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門一切

費(fèi)用開支和財(cái)務(wù)開支，由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

（一）出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門

負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)

理批示，方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過三天無故未

報(bào)銷者，不得再借款。

（二）個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)

或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借

款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借

款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理

批準(zhǔn)后，方可借款。

（三）借款出差人員回公司后，三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部

報(bào)賬，報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的，

財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財(cái)務(wù)部門有

權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月

10%工資。

（四）其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按相關(guān)規(guī)定

辦理。

（五）允許借款范圍：

1、伙食費(fèi)及工人生活費(fèi)，工人借款不能超過其工資總額。

2、采購(gòu)零星材料，累計(jì)達(dá)500元以上的。

3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

4、確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。

（六）不允許借款范圍：

1、沒有特殊情況，代替其他單位和個(gè)人墊付的各種款項(xiàng)；

2、未經(jīng)審批的任何借款。

二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批

1、各部門需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低

值易耗品，由各部門先作好采購(gòu)計(jì)劃，并以書面形式報(bào)告，

經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)

買。如需向公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，

確實(shí)需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購(gòu)物申請(qǐng)

單，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部審核，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求

1、報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票（如沒有發(fā)票，需有

原始單據(jù)及經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人簽字），否則不予報(bào)銷。

2、報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面，報(bào)銷封面須用鋼

筆或黑色中性筆填寫，同時(shí)，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別

類予以報(bào)銷。

3、報(bào)銷手續(xù)要齊全完備

報(bào)銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，

部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)副總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)總

監(jiān)或總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，凡購(gòu)買實(shí)物均須有驗(yàn)收入簽字并附

入庫(kù)單，否則不予報(bào)銷。

四、單據(jù)上報(bào)說明

1、各現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)材料驗(yàn)收單據(jù)、伙食費(fèi)單據(jù)、各種費(fèi)用

支出單據(jù)上報(bào)周期為一周上報(bào)一次，上報(bào)時(shí)間為每周周一，

請(qǐng)各現(xiàn)場(chǎng)帶班嚴(yán)格執(zhí)行。

第十三章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等制度

（試行）

一、招聘

1、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃，經(jīng)

分管領(lǐng)導(dǎo)及副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、人力資源部經(jīng)市“人才市場(chǎng)”、“人力資源市場(chǎng)”

收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織筆

試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及副總經(jīng)理審核，報(bào)

總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。

3、部門經(jīng)理以上人選由副總經(jīng)理和總經(jīng)理親自筆試和

面試。

4、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿，可聘為公

司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同，公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)

和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)”等手續(xù)。

二、任免：

需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。

三、員工調(diào)動(dòng)：

1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，由用人部門提出

擬調(diào)人員申請(qǐng)，人力資源部求得雙方負(fù)責(zé)人意見后，報(bào)總經(jīng)

理批準(zhǔn)。

2、公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申

請(qǐng)，由人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。

3、公司干部和員工持人力資源部開具的“職工調(diào)動(dòng)通知

書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報(bào)到。

調(diào)離人員到新單位后，以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其

相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。

四、離職

1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告，由用

人部門填報(bào)“辭退員工審批表“，經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦

理辭退手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行

合同，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工，確須辭退時(shí)應(yīng)向人力資

源部說明辭退原因。

3、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個(gè)月向公司提出

書面辭職報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由

人力資源部予以辦理辭職手續(xù)。

4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動(dòng)合

同等，在離開公司以前，必須交還公司財(cái)物（如：文件及相

關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦

理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任，保留追究

法律責(zé)任。

第十四章計(jì)算機(jī)管理制度

（試行）

一、公司計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，辦公室主任監(jiān)督

計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。

二、要保證專人專機(jī)，未經(jīng)計(jì)算機(jī)使用人員許可，任何人不

得擅自開機(jī)或使用計(jì)算機(jī)。

三、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。

一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)日工資額1%的罰款，從當(dāng)月工資中扣除，

并印發(fā)文件下發(fā)到各科室。

四、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊

天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當(dāng)日工資額1%的罰款，從當(dāng)月

工資中扣除，并印發(fā)文件下發(fā)到各科室。

五、計(jì)算機(jī)使用人員要定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保

計(jì)算機(jī)處于最佳狀態(tài)。

六、非公司人員決不允許上機(jī)操作，且嚴(yán)禁打開公司各項(xiàng)文

檔。否則，給予當(dāng)事人處罰。

七、離開計(jì)算機(jī)時(shí)，保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，下班時(shí)，關(guān)閉計(jì)

算機(jī)。

第十五章合同管理制度

（試行）

為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合

同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂

本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管

理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極

的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都

必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,

共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管

理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理及副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人

共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的

法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人

的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有

償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約''的原則。

七、合同除一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文

本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具

體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽

約地點(diǎn)；

2、正文部分：合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，

中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技

術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工

驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;

產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、

運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、

違約責(zé)任等；

3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則

上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期

限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)

應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)

益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)

私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

十一、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后

必須經(jīng)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要

合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是：

1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合

同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政

策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;

當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確

切無誤。

3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否

具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承

擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十二、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈

報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

合同的履行

十三、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同

有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。

嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的有效性。

十四、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定

為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工

程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)

隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。

否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人

員的責(zé)任。

合同的變更、解除

十六、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切

努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履

行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法

律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本

公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

十八、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，

并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

十九、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批

權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括

當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

二十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,

原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例

外。

二十二、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失

的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在

變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十三、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)

私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

二十四、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛

的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十五、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處

理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

二十六、處理合同糾紛的原則是：

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，

以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)

與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵

犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合

法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合

法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損

失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情

合理解決。

二十七、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極

主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意

見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

二十八、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處

理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有

申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

二十九、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須

主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與

合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致