會議協(xié)議合同范本

會議協(xié)議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方作為一家專業(yè)從事會展業(yè)務(wù)的公司，擁有豐富的會議策劃、和實施經(jīng)驗；乙方作為一家專業(yè)的會議服務(wù)提供商，具備優(yōu)秀的會議資源和服務(wù)能力。雙方為了充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，實現(xiàn)資源共享，互利共贏，經(jīng)友好協(xié)商，決定在以下條款和條件下，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：

一、背景與前提條件

1.甲方計劃于XXXX年XX月XX日至XX日在XX地點舉辦一場主題為“XX”的會議（以下簡稱“本次會議”）。

2.乙方具備為本次會議提供一站式服務(wù)的能力，包括但不限于會議場地租賃、會議策劃、布置、接待、餐飲服務(wù)等。

3.雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，達成本次會議服務(wù)合作協(xié)議。

二、合作范圍與內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方要求，為本次會議提供以下服務(wù)：

（1）會議場地租賃；

（2）會議策劃與；

（3）會議現(xiàn)場布置；

（4）會議接待；

（5）會議餐飲服務(wù)；

（6）其他與會議相關(guān)的服務(wù)。

2.雙方應(yīng)就本次會議的具體服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、完成時間等細節(jié)進行充分溝通，并在本合同附件中詳細列明。

三、合作期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至本次會議結(jié)束之日止。

四、雙方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)利與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查和評價；

（2）甲方應(yīng)按照約定向乙方支付服務(wù)費用；

（3）甲方應(yīng)及時向乙方提供會議相關(guān)信息，確保乙方順利開展工作；

（4）甲方應(yīng)確保會議活動符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策。

2.乙方的權(quán)利與義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)按照約定收取服務(wù)費用；

（2）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供會議服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；

（3）乙方應(yīng)配合甲方做好會議前期籌備工作，確保會議順利進行；

（4）乙方應(yīng)確保會議場地、設(shè)施、設(shè)備等符合國家安全標準。

五、價格與支付條件

1.雙方根據(jù)本協(xié)議附件所列明的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準等，協(xié)商確定本次會議服務(wù)費用。

2.甲方應(yīng)按照以下支付條件向乙方支付服務(wù)費用：

（1）簽訂本協(xié)議后，甲方支付乙方總服務(wù)費用的50%作為預(yù)付款；

（2）會議開始前XX天，甲方支付乙方剩余的50%服務(wù)費用；

（3）乙方在收到甲方支付的服務(wù)費用后，開具等額的正規(guī)發(fā)票。

六、履行期限

1.乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后，按照約定的時間、地點和內(nèi)容完成會議服務(wù)。

2.雙方應(yīng)在會議結(jié)束后進行總結(jié)，對乙方的服務(wù)進行評價，如存在問題，乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)予以整改。

七、違約責任

1.雙方應(yīng)嚴格履行本協(xié)議約定，如一方違約，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

2.因乙方原因?qū)е聲h無法順利進行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費用，并承擔相應(yīng)的賠償責任。

八、不可抗力

1.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。

2.受不可抗力影響的一方在不可抗力事件結(jié)束后，應(yīng)盡快恢復履行本協(xié)議。

九、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

十、其他條款

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附則：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表人/負責人：張三法定代表人/負責人：李四

簽訂日期：XXXX年XX月XX日簽訂日期：XXXX年XX月XX日

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是確保甲方成功舉辦本次會議，乙方根據(jù)甲方委托提供專業(yè)、高效的會議服務(wù)。具體內(nèi)容包括但不限于：會議場地租賃、會議策劃與、現(xiàn)場布置、接待、餐飲服務(wù)以及與會議相關(guān)的其他服務(wù)。雙方通過本合同的簽訂，明確各自的權(quán)利與義務(wù)，共同保障本次會議的順利進行。

第二條定義

1.本次會議：指甲方計劃舉辦的、主題為“XX”的會議。

2.會議服務(wù)：指甲方委托乙方提供的與本次會議相關(guān)的各項服務(wù)，包括但不限于會議場地租賃、策劃、、布置、接待、餐飲服務(wù)等。

3.服務(wù)費用：指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的費用。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查和評價，確保服務(wù)質(zhì)量；

（2）甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成會議服務(wù)，如乙方未按約定履行，甲方有權(quán)追究乙方責任；

（3）甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整會議服務(wù)內(nèi)容，但需提前通知乙方。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照約定向乙方支付服務(wù)費用；

（2）甲方應(yīng)及時向乙方提供會議相關(guān)信息，確保乙方順利開展工作；

（3）甲方應(yīng)確保會議活動符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策；

（4）甲方應(yīng)對乙方工作人員進行必要的培訓和指導，確保雙方溝通順暢。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)按照約定收取甲方支付的服務(wù)費用；

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議相關(guān)信息，以便乙方為本次會議提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

（3）乙方有權(quán)根據(jù)實際情況對會議服務(wù)內(nèi)容提出合理建議。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供會議服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；

（2）乙方應(yīng)在會議前期與甲方充分溝通，了解甲方需求，確保會議服務(wù)內(nèi)容符合甲方要求；

（3）乙方應(yīng)確保會議場地、設(shè)施、設(shè)備等符合國家安全標準，保障參會人員的人身安全；

（4）乙方應(yīng)配合甲方做好會議的宣傳、推廣工作；

（5）乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，按照甲方要求及時撤場，并對現(xiàn)場進行清理；

（6）乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：雙方根據(jù)本協(xié)議附件所列明的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準等，協(xié)商確定本次會議服務(wù)費用為人民幣XX元整（大寫：XXXX元整）。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。

3.支付時間：

（1）簽訂本協(xié)議后，甲方應(yīng)在3個工作日內(nèi)支付乙方總服務(wù)費用的50%作為預(yù)付款；

（2）會議開始前30天，甲方應(yīng)支付乙方剩余的50%服務(wù)費用；

（3）乙方在收到甲方支付的服務(wù)費用后，開具等額的正規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至本次會議結(jié)束之日止。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）簽訂本協(xié)議后3個工作日內(nèi)，甲方支付預(yù)付款；

（2）會議開始前30天，甲方支付剩余服務(wù)費用；

（3）會議結(jié)束后的10個工作日內(nèi)，雙方進行服務(wù)評價和總結(jié)。

第六條違約責任

1.甲方違約情形及后果：

（1）若甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)支付逾期金額的千分之五作為違約金；

（2）若甲方無故取消本次會議，應(yīng)提前30天通知乙方，并向乙方支付已產(chǎn)生費用及違約金，違約金為已產(chǎn)生費用的50%；

（3）若甲方違反本協(xié)議其他約定，導致乙方無法履行或延誤履行本協(xié)議，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

2.乙方違約情形及后果：

（1）若乙方未按約定提供會議服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的10%；

（2）若乙方未按約定時間完成服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)支付逾期金額的千分之五作為違約金；

（3）若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，導致甲方損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；

（4）若乙方違反本協(xié)議其他約定，甲方有權(quán)追究乙方的違約責任。

雙方應(yīng)嚴格履行本協(xié)議，如發(fā)生違約行為，違約方需承擔相應(yīng)的法律責任。在追究違約責任的同時，守約方有權(quán)選擇繼續(xù)履行本協(xié)議或終止本協(xié)議。違約金不足以彌補守約方損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在簽訂本協(xié)議后，發(fā)生不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風等）、政府行為、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）。

2.發(fā)生不可抗力情況時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)實際情況決定以下處理方式：

（1）暫時中止本協(xié)議的履行，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方協(xié)商恢復履行；

（2）變更本協(xié)議的部分內(nèi)容，以減輕不可抗力事件對雙方的影響；

（3）解除本協(xié)議，雙方互不承擔違約責任。

3.受不可抗力影響的一方在不可抗力事件結(jié)束后，應(yīng)及時通知對方，并采取必要措施減輕損失。如受影響一方未履行通知義務(wù)，導致?lián)p失擴大，應(yīng)自行承擔相應(yīng)責任。

4.雙方同意，在不可抗力事件發(fā)生時，按照公平原則分擔因不可抗力產(chǎn)生的費用和損失。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，雙方同意將爭議提交至甲方所在地的仲裁委員會進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁裁決另有規(guī)定。

4.在仲裁程序進行期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

5.如雙方未在爭議發(fā)生后30天內(nèi)選擇仲裁，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

6.爭議解決期間，雙方應(yīng)保持必要的溝通，共同維護本次會議的順利進行。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的任何通知、要求、批準、同意或其他通信，應(yīng)以書面形式送達對方指定的地址。通過快遞或掛號郵件發(fā)送的通知，在發(fā)送之日起第三個工作日視為送達。

2.合同變更：本協(xié)議的任何修改或補充，均需雙方書面同意。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更本協(xié)議。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知對方終止本協(xié)議：

（1）對方違反本協(xié)議的任何條款，且未在收到書面通知后的30天內(nèi)予以糾正；

（2）對方發(fā)生破產(chǎn)、清算、解散或類似事件；

（3）不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，影響本協(xié)議的正常履行，且雙方未能就變更或解除本協(xié)議達成一致。

4.保密條款：雙方在履行本協(xié)議過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

5.本協(xié)議的終止不影響終止前的權(quán)利義務(wù)，也不影響雙方依法應(yīng)承擔