資產(chǎn)管理制度及流程

資產(chǎn)管理制度及流程一、制定目的及范圍為優(yōu)化組織內(nèi)資產(chǎn)管理，提升資產(chǎn)使用效率，降低管理成本，特制定本資產(chǎn)管理制度。制度適用于公司所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理與使用，確保資產(chǎn)的有效配置與合理使用。二、資產(chǎn)管理原則資產(chǎn)管理遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范操作、科學(xué)決策、責(zé)任明確”的原則，確保資產(chǎn)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。所有資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、處置均應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，保障公司資產(chǎn)安全。三、資產(chǎn)分類與編碼對公司資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，主要分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。每類資產(chǎn)需進(jìn)行編碼，確保在管理過程中能夠方便識別與追蹤。1.固定資產(chǎn)：包括房屋建筑、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等，使用壽命超過一年且單價(jià)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。2.流動資產(chǎn)：包括庫存商品、原材料、現(xiàn)金及銀行存款等，使用周期較短的資產(chǎn)。3.無形資產(chǎn)：包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，擁有一定經(jīng)濟(jì)價(jià)值的非實(shí)物資產(chǎn)。四、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購流程需求確認(rèn)：各部門需提前評估資產(chǎn)需求，填寫《資產(chǎn)采購申請表》，提交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審核。審批流程：申請表需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)管理部門的逐級審批，確保預(yù)算合理。詢價(jià)與選擇供應(yīng)商：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)詢價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商并確認(rèn)合同條款。簽訂合同：合同經(jīng)法務(wù)審核后，由公司授權(quán)代表簽署，確保合同的合法性與有效性。2.資產(chǎn)入庫流程資產(chǎn)驗(yàn)收：采購到貨后，相關(guān)部門需對照合同進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告》。入庫登記：驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成資產(chǎn)編碼并進(jìn)行入庫登記。3.資產(chǎn)使用與維護(hù)流程資產(chǎn)分配：資產(chǎn)需根據(jù)部門需求進(jìn)行分配，填寫《資產(chǎn)分配單》，由資產(chǎn)管理部門備案。日常維護(hù)：各部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必要時(shí)可委托專業(yè)公司進(jìn)行維護(hù)。使用記錄：各部門需建立資產(chǎn)使用記錄，定期匯總使用情況，提交給資產(chǎn)管理部門。4.資產(chǎn)盤點(diǎn)流程定期盤點(diǎn)：每年定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬物相符，填寫《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。異常處理：如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)缺失或損壞，需及時(shí)向上級報(bào)告，查明原因并制定整改措施。5.資產(chǎn)處置流程處置申請：各部門需對不再使用的資產(chǎn)填寫《資產(chǎn)處置申請表》，說明處置原因。審批流程：處置申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部及資產(chǎn)管理部門審核，確保處置合理。處置方式：資產(chǎn)處置可通過出售、捐贈、報(bào)廢等方式進(jìn)行，具體方式需根據(jù)資產(chǎn)情況和公司政策決定。記錄存檔：處置完成后，相關(guān)記錄需存檔備查，確保處置過程的透明。五、資產(chǎn)管理責(zé)任各部門應(yīng)明確資產(chǎn)管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理與維護(hù)。資產(chǎn)管理部門定期對各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并督促整改。六、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，集中管理公司所有資產(chǎn)的信息，包括資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)及處置情況。系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)分析功能，支持決策制定。七、培訓(xùn)與溝通定期開展資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高員工的資產(chǎn)管理意識與技能。建立溝通機(jī)制，確保各部門在資產(chǎn)管理過程中信息暢通。八、反饋與改進(jìn)機(jī)制設(shè)立資產(chǎn)管理反饋渠道，鼓勵員工提出改進(jìn)建議。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對反饋意見進(jìn)行分析，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整管理流程，確保資產(chǎn)管理制度的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化。九、附則