會展?fàn)I銷策劃方案

會展?fàn)I銷策劃方案會展?fàn)I銷策劃方案篇一：參展商---展會營銷策劃方案房地產(chǎn)項目參會營銷方案目錄一、前言3一、參展的目的7二、展會背景8三、營銷活動全程時間計劃9四、辦展流程10五、展會內(nèi)容策劃11六、展會結(jié)束后還需要進行的工作13七、接待人員展會及其他環(huán)節(jié)工作職責(zé)、要求14八、展會費用預(yù)算15九、附件16四、活動參與人員17五、活動的主題17六、活動內(nèi)容17七、看房車安排方案20八、活動準(zhǔn)備工作：21一、前言展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。一個策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準(zhǔn)備工作和展會后的后續(xù)活動。第一階段：確定參加展會的目標(biāo):1、了解展會參觀者的大致情況。2、企業(yè)自身能投入多少資源。3、目標(biāo)可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）?！ǔＦ髽I(yè)參加展會的目標(biāo)：1.接觸新客戶2.提升企業(yè)形象3.與顧客互動4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品5.新品發(fā)布6.獲取競爭對手的情報7.趕超競爭對手8.提升士氣9.與分銷商互動10.常規(guī)性的市場研究11.獲取銷售訂單12.接觸新的分銷商第二階段：確定參加哪個展會1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)]3、展會成本4、理想場所的理想位置的可獲得性5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]7、展會的聲望水平第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責(zé)應(yīng)對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質(zhì)的）]第四階段：展會支持性促銷活動策劃:[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責(zé)的會前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]第五階段：展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)?！鉀Q方法：讓這些臨時員工只負責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。第六階段：安排展會的后續(xù)行動:1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。最后一階段：安排展會后勤工作：[確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場，保證展會的成功]展會結(jié)束后還需要進行的工作：1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）2、展會績效評估—正式的調(diào)研—展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量—展臺參觀者的人數(shù)—其他有助于評估展會績效的方法二、參展的目的1、提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度，啟動品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶滿意度和社會知名度；2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位；3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結(jié)合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業(yè)的銷售，更為重要的是為后繼的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶；打好堅實的客戶基礎(chǔ)；4、接觸新客戶，現(xiàn)場發(fā)布玉龍苑街區(qū)2期開盤及即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業(yè)部分的信息，體現(xiàn)“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；5、獲取競爭對手的情報；6、常規(guī)性的市場研究；7、樹立玉龍苑“南陽第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領(lǐng)導(dǎo)品牌”市場地位，提高項目的市場適應(yīng)性。二、展會背景三、營銷活動全程時間計劃1、全程時間XX年3月16日——XX年5月31日2、參展?fàn)I銷活動時間XX年4月7日——XX年4月28日3、展會時間XX年4月23日——XX年4月26日4、五一黃金周營銷活動時間XX年4月10日——XX年5月31日6、全程時間和工作計劃安排（1）XX年3月16日至3月31日工作準(zhǔn)備：營銷方案確定并開始執(zhí)行；（2）XX年3月16日至4月7日工作準(zhǔn)備：公關(guān)，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；（3）XX年4月7日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報等；（4）XX年4月23日至4月26日房展會開始到結(jié)束的詳細操作。（5）XX年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報，DM等；（6）XX年4月28日至XX年5月31日五一營銷活動開始到結(jié)束的詳細操作。（具體方案另案陳述）四、辦展流程1、洽談?wù)蛊诹私廪k展機構(gòu)的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會排期。（請辦展機構(gòu)提供一份簡單的辦展評估報告及相關(guān)的背景資料）2、簽訂合同與會展市場部簽訂展場使用合同，領(lǐng)取使用場地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及參展的手續(xù)。3、預(yù)付款向會展中心財務(wù)部交納場地預(yù)付金。4、簽定補充協(xié)議根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協(xié)議。5、提供展覽詳細資料盡早向會展服務(wù)部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。6、消防治安審核報批：向會展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。7、確定展覽具體事宜與主辦方就進行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。8、結(jié)帳。五、展會內(nèi)容策劃總策房展會準(zhǔn)備工作布展公司聯(lián)系；布展方案制作并確定；展位布置；模型運輸。房展會執(zhí)行樓盤介紹；資料發(fā)放、客戶登記。房展會效果分析客戶資料整理；客戶電話回訪。1、準(zhǔn)備工作（1）政府公關(guān)：獲取更多的廣告權(quán)，比如整個會場的地面廣告等等；（2）展位布置：包括支架、噴繪、燈光、展板（6塊）、桌椅、再配以電視宣傳片等；（3）宣傳：宣傳資料制定，發(fā)放方式，地點，受眾，樓盤價位說明，贈品發(fā)放方式等。2、前期造勢（1）從4月7日起懸掛張貼促銷海報，設(shè)立休憩場所，確立配置設(shè)備人員；（2）青年志愿者：負責(zé)會場的清潔衛(wèi)生，以及會場秩序，制造新聞效應(yīng)；（3）氣球，海報，橫幅懸掛。3、房展會開始到結(jié)束操作（1）形象、特色的宣傳單；投放廣告，其中分為形象廣告、屋內(nèi)裝飾廣告和活動廣告；氫氣球，人員派發(fā)宣傳冊等；（2）與前來展位參觀的購房者或潛在客戶的交流，并做好客戶登記；（3）贈品發(fā)放；（4）……4、建立客戶資料，客戶電話回訪目的是供之后的消費者參考，以及作為一份有效的市場調(diào)查，并為以后的調(diào)查做一手準(zhǔn)備。后期宣傳在房展會接近尾聲時，我們要竭力引導(dǎo)，為下來的宣傳和售房活動做好鋪墊。活動參與人員開發(fā)商代表（1-2名）；玉龍苑戰(zhàn)略合作聯(lián)盟伙伴相關(guān)工作人員玉龍苑案場工作人員3~4名；布展公司相關(guān)人員；廣告發(fā)布、制作公司相關(guān)人員；專業(yè)拍攝人員1~2名（廣告公司負責(zé)）；演出公司相關(guān)人員；物業(yè)公司提供2名保安（形象崗）三維制作公司提供相關(guān)工作人員（具體詳細人員安排待整體方案確定另案陳述）活動的主題玉龍苑銷售一種生活！——玉龍苑的豐盛人生現(xiàn)正全城公開熱售！玉龍商業(yè)廣場——城東商業(yè)旗艦！——開啟城市新現(xiàn)代生活！春天后的五一黃金周！——玉龍苑為你呈現(xiàn)嶄新的節(jié)日厚禮！篇二：展會策劃方案目錄一、關(guān)于展會....................................................................................................(2)二、參展目標(biāo)....................................................................................................(3)三、參展準(zhǔn)備....................................................................................................(3)（一）參展產(chǎn)品.....................................................................................................(3)（二）參展服飾.....................................................................................................(4)（三）宣傳資料.....................................................................................................(4)（四）關(guān)于禮品.....................................................................................................(4)（五）展臺設(shè)計.....................................................................................................(5)（六）參展人員.....................................................................................................(5)（七）人員培訓(xùn)...................................................................................................(5)四、開展前期的工作準(zhǔn)備.................................................(5)（一）展臺的布置.................................................(6)（二）前期工作準(zhǔn)備................................................(6)（三）客戶邀請與信息搜集................................................(6)五、展期工作及人員安排.................................................(6)（一）工作內(nèi)容.....................................................................................................(7)（二）人員名單.....................................................................................................(7)六、會后總結(jié)....................................................................................................(8)七、參展人員及展品統(tǒng)計.................................................(8)八、費用預(yù)算....................................................................................................(8)附一：....................................................................................................(9)一、每日工作流程.................................................(9)二、展示會中的接待步驟.................................................(9)附二：....................................................................................................(9)一、展品信息統(tǒng)計表.................................................(10)二、會客登記表...................................................................................................(10)三、展會客戶信息歸納表..................................................(10)四、每日工作統(tǒng)計表.................................................(11)附三：..................................................................................................(10)一、參加展覽紀(jì)律..................................................................................................11二、參展人員的行為規(guī)范..................................................(11)三、參展的注意事宜.................................................(11)一、關(guān)于展會展會名稱：展會地點：展位面積：展會時間：展位號：展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標(biāo)首先了解展會參觀者的大致情況，以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(biāo)（便于用合理的評估機制監(jiān)控展會的績效）。展會的可選擇目標(biāo)如下：1、接觸新客戶；2、提升企業(yè)形象；3、與顧客互動；4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；5、新品發(fā)布；6、獲取競爭對手的情報；7、趕超競爭對手；8、提升士氣；9、獲取銷售訂單；10、接觸分銷商等三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品1、展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（8）樣品的運輸；（9）布展及撤展時間。2、確定展品的選擇（1）收集樣品實物帶數(shù)碼相機展廳收到公司集典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號。（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入產(chǎn)品的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、顏色、規(guī)格等），建立起商品資料庫。（3）批量制作所有樣品的貨號標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個編號的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實物上。直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期