門禁卡管理規(guī)定模版（2篇）

門禁卡管理規(guī)定模版為了加強公司門禁系統(tǒng)的管理，確保公司內部安全性和信息保密性，特制定本規(guī)定，適用于公司所有員工和訪客的門禁卡申請、使用及管理。一、門禁卡申請員工入職時，需向人力資源部門提交門禁卡申請表，包括個人基本信息、職位信息和所需權限等內容。門禁卡申請需經過直接上級審批，并由人力資源部門審核后予以批準。二、門禁卡發(fā)放經過審核批準后，人力資源部門將門禁卡交由安保部門負責發(fā)放，并由安保部門負責將門禁卡發(fā)放給員工，并進行登記備案。員工在領取門禁卡時需進行簽字確認，并保證使用安全和正當。三、門禁卡使用員工在進入公司時需使用有效的門禁卡進行刷卡驗證，并確保門禁系統(tǒng)正常記錄。員工嚴禁私自轉借、掛失或篡改門禁卡。若員工門禁卡損壞或遺失，應及時向安保部門報備。員工在離開公司時，應將門禁卡歸還給安保部門。四、門禁卡權限管理不同崗位的員工具有不同的門禁卡權限，具體權限由人力資源部門和安保部門共同制定和管理。員工更換崗位、職位調整或離職后，其門禁卡權限將隨之調整或廢止。五、門禁卡管理責任人力資源部門負責門禁卡的申請、審批和管理。安保部門負責門禁卡的發(fā)放、登記備案和權限管理。員工應自覺遵守門禁卡管理規(guī)定，妥善保管門禁卡。違反門禁卡管理規(guī)定的行為將受到相應的紀律處分。六、訪客門禁卡管理外來訪客需提前向被訪人員申請，并由被訪人員向安保部門提交訪客門禁卡申請表。訪客門禁卡有效期限為訪客離開時自動失效。被訪人員對其訪客的行為負有監(jiān)管責任，確保訪客遵守公司的相關規(guī)定。七、附則本規(guī)定自頒布之日起生效，對以往的門禁卡管理不符合本規(guī)定的情況，應及時進行整改。本規(guī)定由人力資源部門和安保部門共同解釋和修改。八、違約責任對違反本規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。對于故意破壞公司門禁系統(tǒng)、私自轉借門禁卡等嚴重違規(guī)行為，將依法追究法律責任。本規(guī)定自頒布之日起施行，任何未盡事宜請與人力資源部門和安保部門聯(lián)系。公司保留對本規(guī)定進行解釋和修改的權利。以上為門禁卡管理規(guī)定，公司員工和訪客應自覺遵守，并配合相關部門的工作。對于違反規(guī)定的行為，將嚴肅處理。門禁卡管理規(guī)定模版（二）內部人員出入管理規(guī)程第一章宗旨與根據第一節(jié)宗旨與根據1.本規(guī)程旨在強化組織內部人員出入的管理，保障組織的財產與安全秩序，據此制定本門禁卡管理規(guī)程。2.本規(guī)程遵循相關法律法規(guī)、國家標準，并充分考慮組織實際情況予以訂立。第二節(jié)適用范圍1.本規(guī)程適用于本組織所有員工及外來人員、訪客等持卡人員。2.外來人員、訪客等所持門禁卡僅在既定時間范圍內有效。第三節(jié)發(fā)放與使用1.門禁卡由組織負責人審批，由行政部門負責分配。2.門禁卡僅限持卡人使用，嚴禁轉借他人。3.持卡人應妥善保管門禁卡，如有遺失或損壞，應立即向行政部門報告。4.門禁卡遺失的持卡人應向行政部門申請掛失，并依規(guī)定補辦新卡。5.除非特殊狀況，持卡人不得擅自更改門禁卡信息或設置。第二章出入管理第四節(jié)出入程序1.所有進出本組織的人員必須出示有效的門禁卡，并依規(guī)定完成刷卡程序。2.外來人員、訪客等欲進入本組織，應先向行政部門進行登記，并領取臨時門禁卡。3.進出本組織的人員須通過安全值班人員的審核與登記，禁止擅自進出。第五節(jié)出入時間控制1.進出本組織的人員應嚴格遵守既定的出入時間。2.未能按時辦理出入手續(xù)的人員將受到出入限制，并依規(guī)定接受紀律處分。3.外來人員、訪客等所持臨時門禁卡僅在既定時間范圍內有效，過期后將禁止進入。第六節(jié)特殊情況處理1.本組織遇到緊急情況時，應立即通知安全值班人員采取相應措施，暫時封閉門禁系統(tǒng)。2.如遇特殊情況需臨時調整出入時間，應提前向行政部門申請，獲批準后方可執(zhí)行。第三章安全管理第七節(jié)門禁卡遺失或損壞處理1.持卡人發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或損壞，應即刻向行政部門報告，并辦理相關手續(xù)。2.行政部門接到報告后應立即登記掛失，并通知其他相關人員。第八節(jié)安全事故與異常情況處理1.安全值班人員在發(fā)現(xiàn)安全事故或異常情況時，應立即采取措施進行處理，并報告行政部門。2.行政部門接到報告后應啟動應急預案，協(xié)調相關部門進行應急處理。第九節(jié)保密管理1.持卡人必須遵守組織的保密規(guī)定，不得泄露門禁卡信息。2.對于涉及高級別機密的事項，應實施相應級別的門禁控制，并定期進行安全檢查。第四章監(jiān)管與懲處第十節(jié)監(jiān)管1.行政部門負責對門禁卡管理工作的監(jiān)管與檢查。2.監(jiān)管人員有權對持卡人進行查驗與檢查，確保門禁系統(tǒng)的正常運作。第十節(jié)違規(guī)懲處1.對違反本規(guī)程的持卡人，視違規(guī)嚴重程度，可給予包括口頭警告、書面警告、暫停使用門禁卡等處罰。2.對嚴重違規(guī)者，將依照組織規(guī)定給予紀律處分，并追究其法律責任。第五章附則第十二節(jié)解釋權1.本規(guī)程的解釋權歸組織行政部門所有。2.對本規(guī)程的修訂與補充，由行政部門提出，并經相關部門意見征詢后生效。第十三節(jié)生效時間1.本規(guī)程自發(fā)布之日起正式實施。2.與本規(guī)程相沖突的組織既有規(guī)