員工辦公室考勤管理制度

員工辦公室考勤管理制度一、目的

為確保公司員工辦公室考勤管理的公平性、規(guī)范性和有效性，提高員工工作積極性與效率，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤方式、請假、休假及遲到、曠工等相關規(guī)定，為公司人力資源管理和員工個人發(fā)展提供有力保障。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時員工。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，即每日工作8小時，每周工作40小時。

2.工作時間分為兩個班次，分別為：

-上午班：09:00-12:00，下午班：13:00-18:00；

-上午班：10:00-13:00，下午班：14:00-18:00。

3.各部門可根據(jù)實際工作需要，在保證員工合法權益的前提下，對員工工作時間進行調整。調整方案需報人力資源部審批。

4.員工應按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班，嚴格遵守工作紀律，保持良好的工作狀態(tài)。

5.公司鼓勵員工充分利用工作時間提高工作效率，減少加班情況。如確需加班，應提前向直接上級申請，并按照公司加班管理制度執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。

-簽到記錄將作為員工出勤情況的依據(jù)，用于計算工資、考核績效等。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:45至09:15，下午簽到時間為13:45至14:15。

-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到，遲到或早退將按公司規(guī)定處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需提前向上級主管報備，并在外出返回后立即補簽。

-補簽需提供外出公干的相關證明材料，經上級主管確認后生效。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告，并說明情況。

-忘記簽到視為遲到處理，員工需填寫《忘記簽到申請表》，經上級主管審批后可進行補簽。

-補簽次數(shù)每月不得超過兩次，超過次數(shù)將按公司規(guī)定處理。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度，監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行。

-各部門主管負責本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定，處理員工的請假、外出等事宜。

-員工本人需對自己的考勤記錄負責，如有異議，應及時向人力資源部提出查詢或申訴。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假日期前至少提前3個工作日提交，特殊情況需緊急請假者，應在請假前盡可能及時通知上級并說明原因。

-請假申請需經直接上級審批同意后，報人力資源部備案。

2、請假審批權限

-一天以內（含一天）的請假，由直接上級審批。

-兩天至三天（含三天）的請假，由直接上級審批，并報部門負責人備案。

-四天以上的請假，需經部門負責人審批，并報人力資源部備案。

-特殊情況或長期請假，如病假、產假等，需按照公司規(guī)定流程，由人力資源部審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結束后，應在返回工作崗位當日及時向直接上級銷假，并提交相關請假證明材料（如病假證明、事假證明等）。

-如請假期間發(fā)生特殊情況，需及時與直接上級和人力資源部溝通，并根據(jù)實際情況調整請假時間。

-銷假后，員工需在規(guī)定時間內將《請假申請表》及相應證明材料交由人力資源部存檔。

-未按時銷假或未提交完整請假材料者，視為曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。

-員工申請休假需按照以下流程操作：

a.填寫《休假申請表》，明確休假類型、起始日期、結束日期及休假天數(shù)。

b.提交申請表至直接上級審批。

c.審批通過后，將申請表和相關證明材料報人力資源部備案。

d.休假結束后，按時返回工作崗位并按時銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

-病假：員工因病需休息治療，可申請病假。需提供醫(yī)院出具的病假證明，按國家規(guī)定享受病假工資。

-事假：員工因私事需請假，可申請事假。事假期間不享受工資待遇。

-婚假：員工結婚可申請婚假，婚假為3天，特殊情況可適當延長。

-喪假：員工直系親屬去世可申請喪假，喪假為3天。

-產假：女性員工可申請產假，產假時間為98天（含產前15天）。產假期間享受國家規(guī)定的產假待遇。

3、年假規(guī)定

-員工累計工作滿1年不滿10年的，享受5天帶薪年假；滿10年不滿20年的，享受10天帶薪年假；滿20年以上的，享受15天帶薪年假。

-年假需在當年內使用完畢，未使用的年假不得累計至下一年度。

-員工申請年假需提前一個月向直接上級申請，并報人力資源部備案。

4、產假、陪產假規(guī)定

-產假：女性員工生育享受98天產假，其中產前15天。

-陪產假：男性員工可申請陪產假，時間為7天。

-產假和陪產假期間，員工享受國家規(guī)定的相應待遇。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工可按照公司規(guī)定享受相應假期。

-法定節(jié)假日加班的員工，按照國家規(guī)定支付加班費或安排調休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內簽到，但當日到崗時間未超過30分鐘，視為遲到。

-曠工：員工未在規(guī)定簽到時間內簽到，且當日到崗時間超過30分鐘，或未到崗且未請假，視為曠工。

-遲到處理：遲到每次將在當月績效考核中予以記錄，累計遲到次數(shù)將影響年終獎的發(fā)放。

-曠工處理：每曠工一天，將在當月工資中扣除兩天工資，并視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：員工未請假缺勤，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄：員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄，將視為嚴重違反公司紀律，給予記過或解除勞動合同的處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：每曠工一天扣除兩天工資，扣除金額從當月工資中直接扣除。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天，公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工如因特殊情況未能在規(guī)定時間內簽到，需在當天內向直接上級報告，并說明原因。

-未簽到且未報告者，視為曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

-主管需定期檢查本部門的考勤記錄，確保記錄準確無誤