公司用車管理制度樣本（4篇）

公司用車管理制度樣本以下是五項公司車輛管理規(guī)定范例：1.車輛使用申請規(guī)定：員工在需要用車時，需預先向行政管理部門提交書面申請。申請應詳細列出出發(fā)時間、預計抵達地點及預計返回時間等必要信息。行政部門將依據車輛資源及需求情況，對申請進行審批。經批準的申請將通知申請人，同時明確用車細節(jié)及安全須知。2.車輛審批程序規(guī)定：行政部門承擔車輛使用申請的審批職責。審批過程將綜合考慮申請人的職位、出行目的及時間緊迫程度等因素。審批結果應及時反饋給申請人，并保存審批記錄以備查證。3.車輛預訂規(guī)定：行政部門負責車輛的預訂管理。員工需提前向行政部門預訂所需車輛，明確日期、時間及預計使用天數。行政部門將根據車輛資源及預訂情況，決定是否滿足預訂需求。預訂確認后，行政部門將通知預訂人，同時說明取車及還車流程。4.行車審批與管理規(guī)定：在車輛出發(fā)前，駕駛員需填寫行車記錄表，記錄相關數據如出發(fā)時間、里程等。駕駛過程中，駕駛員應保持警覺，嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如遇到車輛故障或事故，駕駛員需立即向行政部門報告。車輛到達目的地后，駕駛員需完成行車記錄表，并提交給行政部門。5.車輛維護政策：公司實行定期車輛維護制度，以保證車輛的正常運行。達到特定里程數后，車輛需進行規(guī)定保養(yǎng)。一般情況下，維修費用由公司承擔。若因駕駛員違規(guī)操作導致車輛故障，駕駛員需承擔相應責任。駕駛員需定期對車輛進行內外部清潔，同時禁止在車內吸煙和進食。公司用車管理制度樣本（二）公司用車管理制度第一部分：總則1.1目的與適用范圍本制度旨在構建并規(guī)范公司車輛管理體系，確保車輛使用的安全性、高效性與便捷性。其適用范圍涵蓋公司內部全體員工及相關外部人員的一切用車行為。1.2基本原則車輛使用應嚴格遵循公平、公正、公開的原則，所有用車申請、審批及管理流程均需依據既定程序與要求執(zhí)行。第二部分：申請與審批流程2.1申請程序2.1.1當員工需使用公司車輛時，須提前完成《公司用車申請表》的填寫工作，詳細注明用車事由、預計時間及目的地等信息。2.1.2申請表需由申請人本人親筆簽名，并經所在部門負責人審核確認無誤。2.1.3審核后的申請表應及時提交至行政管理部門，以進行后續(xù)的審批流程。2.2審批原則2.2.1審批過程應綜合考慮實際情況與車輛資源的可用性，確保用車的合理性與必要性。2.2.2各部門負責人在審批時，需充分權衡員工的工作需求與公司的整體利益。2.2.3審批結果需及時告知申請人，并在必要時提供詳盡的解釋與說明。第三部分：車輛使用與保管規(guī)范3.1車輛使用事項3.1.1用車人員需按照預定時間與地點，提前至少____分鐘到達車輛停放地點。3.1.2在駕駛過程中，用車人員應嚴格遵守道路交通規(guī)則，嚴禁超速、闖紅燈、擅自改變行駛路線等違法違規(guī)行為。3.1.3用車人員應妥善保管車輛鑰匙，并在用車結束后及時交還至指定保管人員。3.2車輛保養(yǎng)與維修管理3.2.1車輛保養(yǎng)與維修工作需依據既定計劃執(zhí)行，以保障車輛的安全性與正常運行。3.2.2一旦發(fā)現車輛故障或需進行維修，用車人員應立即向相關負責人報告，并遵循指示采取相應措施。3.3車輛保險與事故處理機制3.3.1公司應為所有車輛投保足額保險，包括但不限于車輛損失險與第三者責任險等。3.3.2若發(fā)生交通事故，用車人員應第一時間與交警部門取得聯系，并按照既定程序進行報案與處理。第四部分：用車費用與報銷流程4.1用車費用概述4.1.1用車費用涵蓋油費、停車費、過路費等各項支出，用車人員需根據實際情況進行合理使用與報銷。4.1.2用車人員應及時提交相關費用憑證材料，并遵循既定程序完成費用報銷流程。4.2費用報銷流程4.2.1用車人員需填寫《用車費用報銷單》，并將相關費用憑證材料與報銷單一并提交至財務部門。4.2.2財務部門將依據制度規(guī)定的時間與流程對費用進行審核與報銷處理。第五部分：違規(guī)行為處理辦法5.1違規(guī)行為界定5.1.1未經審批擅自使用公司車輛的行為。5.1.2涉及超速、闖紅燈、違規(guī)停車等交通違法行為。5.1.3未按照交通事故報案與處理程序執(zhí)行的行為。5.2處理程序5.2.1對于發(fā)生違規(guī)行為的人員，公司將立即展開調查核實工作，并依據公司規(guī)定的處罰措施進行處理。5.2.2處理結果將及時通知相關人員，并進行相應的記錄與備案工作。第六部分：附則6.1本制度的最終解釋權歸公司所有，公司保留根據實際情況進行調整與修訂的權利。6.2全體員工及相關人員均應嚴格遵守本制度規(guī)定，并承擔相應的責任與義務。本模板為公司用車管理制度的基本框架，公司可根據自身實際情況進行適當調整與完善。公司用車管理制度樣本（三）5.1車輛使用申請與審批1）員工在使用公司車輛前，應提前向部門經理提交書面申請，詳細說明用車目的、預計使用時間、預計行駛路線等信息，并需獲得上級主管的批準。2）部門經理應審閱并批準用車申請，同時將批準文件轉交車輛管理部門存檔。5.2車輛調度與分配1）車輛管理部門根據批準的用車申請和車輛的可用狀態(tài)，進行公正合理的調度和分配。2）優(yōu)先保障公務用車，同時優(yōu)化短途出行和多人共用的安排。5.3用車記錄與歸還1）員工在使用車輛前，需詳細填寫用車登記表，包括用車日期、起止時間、行駛里程、燃油消耗等信息。2）使用完畢后，員工應按時歸還車輛，并確保車輛清潔、油量充足。5.4車輛保養(yǎng)與維護1）車輛管理部門負責執(zhí)行車輛的定期保養(yǎng)和維護工作，員工需配合執(zhí)行，并遵守規(guī)定的保養(yǎng)程序。2）在使用過程中，員工應注意正確操作，防止因不當使用導致的車輛損壞或故障。5.5違規(guī)行為處理1）如員工在使用公司車輛期間違反相關規(guī)定，公司將依據內部規(guī)定執(zhí)行相應處罰，可能包括警告、績效扣分、暫停使用公司車輛等措施。以上為公司用車管理制度的詳細規(guī)定，旨在規(guī)范車輛的申請、調度、使用記錄、歸還等流程，以確保公司車輛的安全、高效運作。公司用車管理制度樣本（四）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)用車活動，提升車輛管理效率，確保員工出行安全，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企業(yè)所有用車行為，涵蓋企業(yè)自有機動車及租賃車輛。第三條公司車輛管理遵循公平、公正、透明原則，確保合規(guī)運營，有效利用車輛資源。第四條車輛管理部門負責執(zhí)行具體管理職責，各部門負責人對本部門用車管理承擔首要責任。第五條員工在使用企業(yè)車輛時，必須遵守相關交通法規(guī)，確保行車安全，合理使用車輛資源。第二章用車適用范圍與申請程序第六條公司車輛的使用范圍包括但不限于工作需求、公務出差及特殊接待等。非工作需要，員工不得擅自使用公司車輛。第七條員工需提前填寫《企業(yè)車輛使用申請表》，經直接上級審批同意后，提交車輛管理部門審核。第八條車輛管理部門收到申請后，依據車輛狀況及申請情況決定是否批準使用。如有特殊情況，可向高級管理層請示。第三章用車責任與安全第九條使用車輛的員工應按指定路線和時間行駛，未經許可不得擅自變更路線或超速。如需變更，需事先獲得車輛管理部門批準。第十條員工駕駛車輛時應確保安全，禁止酒后駕駛、疲勞駕駛及違反交通規(guī)則的行為，不得以公司車輛從事非法商業(yè)活動。第十一條如發(fā)生交通事故，員工應立即報警并通知車輛管理部門，配合處理相關事宜。因員工違規(guī)導致的事故，員工需承擔相應責任。第十二條員工使用車輛期間，應保持車內環(huán)境整潔，禁止吸煙、亂丟垃圾等行為。第四章費用管理第十三條公司車輛產生的各類費用由車輛管理部門統一管理并支付，員工不得私自支付或報銷。第十四條出差期間的用車費用由出差部門或項目部門負責，需提供有效發(fā)票及費用明細進行報銷。第十五條如發(fā)現員工私自使用公司車輛或以公司名義擅自參與商業(yè)活動，將追究其責任，并進行嚴肅處理。第五章違規(guī)與處罰第十六條違反本規(guī)定者，公司將根據違規(guī)嚴重程度采取相應處罰措施，包括但不限于口頭警告、書面警告、扣減績效、暫停使用公司車輛等。第十七條對于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故等嚴重違規(guī)行為的員工