企業(yè)財(cái)務(wù)信息化服務(wù)指導(dǎo)書（2024年版）

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化服務(wù)指導(dǎo)書（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、共同發(fā)展的原則，就乙方為甲方提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息化服務(wù)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在財(cái)務(wù)信息化服務(wù)方面的權(quán)利義務(wù)，確保乙方為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化服務(wù)，以提升甲方財(cái)務(wù)管理水平。

二、簽訂背景

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化已成為企業(yè)提高管理效率、降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。為滿足甲方在財(cái)務(wù)信息化方面的需求，乙方?jīng)Q定為甲方提供相應(yīng)的服務(wù)。

合同/協(xié)議編號：__________________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息化服務(wù)，包括但不限于財(cái)務(wù)軟件的安裝、配置、維護(hù)、升級和培訓(xùn)等。

1.2乙方應(yīng)確保所提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

二、服務(wù)期限

2.1本合同服務(wù)期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2服務(wù)期限屆滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽本合同。

三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

3.1乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.2乙方應(yīng)定期對甲方財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運(yùn)行。

四、價(jià)格支付

4.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元，分____期支付。

4.2甲方應(yīng)在每個(gè)服務(wù)期限開始前支付相應(yīng)期的費(fèi)用。

4.3乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、保密條款

5.1雙方對本合同內(nèi)容以及甲方財(cái)務(wù)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后____年。

六、違約責(zé)任

6.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

6.2若乙方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

九、合同附件

本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：

9.1財(cái)務(wù)信息化服務(wù)詳細(xì)清單

9.2服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

9.3價(jià)格支付明細(xì)

9.4保密協(xié)議

9.5其他相關(guān)文件

十、合同變更與解除

10.1本合同簽訂后，任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更或解除本合同。

10.2如遇不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行，雙方應(yīng)相互理解，協(xié)商解決，并可根據(jù)實(shí)際情況解除或部分解除本合同。

合同/協(xié)議編號：__________________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化服務(wù)。

1.2甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

1.3甲方有義務(wù)向乙方提供必要的配合和支持，包括但不限于提供相關(guān)數(shù)據(jù)、文檔、硬件設(shè)施等。

1.4甲方有義務(wù)對乙方提供的服務(wù)提出意見和建議，以促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。

1.5甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)按照合同約定收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用。

2.2乙方應(yīng)按照甲方要求提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息化服務(wù)。

2.3乙方有義務(wù)對甲方提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。

2.4乙方有義務(wù)在合同期限內(nèi)對甲方財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

2.5乙方有義務(wù)對甲方提出的服務(wù)意見和建議進(jìn)行及時(shí)響應(yīng)和改進(jìn)。

2.6乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保所提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

三、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

3.1雙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。

3.2甲方應(yīng)確保提供的數(shù)據(jù)、文檔等資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，避免因資料問題導(dǎo)致服務(wù)延遲或失誤。

3.3乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成服務(wù)項(xiàng)目，確保服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度。

3.4雙方應(yīng)保持溝通渠道暢通，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。

3.5甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行檢查，乙方應(yīng)積極配合。

3.6雙方應(yīng)遵守合同約定的保密條款，不得泄露對方商業(yè)秘密。

3.7若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，盡量減少損失。

3.8合同執(zhí)行過程中，如遇法律法規(guī)變更，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容。

四、合作方式

4.1雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，包括但不限于定期會(huì)議、電話溝通等，以保持信息暢通。

4.2雙方應(yīng)建立問題反饋機(jī)制，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。

4.3雙方應(yīng)建立項(xiàng)目評估機(jī)制，定期對項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評估，以確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

4.4雙方應(yīng)共同遵守合同約定，誠信合作，共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽本合同。

二、合同的變更

2.1本合同在履行過程中，如因法律法規(guī)變更、政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致合同內(nèi)容需作調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽署書面變更協(xié)議，并自變更協(xié)議簽訂之日起生效。

2.2任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同的解除

3.1合同在以下情況下可解除：

3.1.1雙方協(xié)商一致，簽署書面解除協(xié)議；

3.1.2一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；

3.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

3.1.4法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他解除條件。

3.2解除合同應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對方，合同自通知到達(dá)對方時(shí)解除。

四、合同終止

4.1合同期限屆滿或者解除后，合同終止。

4.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的服務(wù)項(xiàng)目及剩余款項(xiàng)。

五、爭議解決機(jī)制

5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2任何因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

7.2如合同部分條款無效，不影響其他有效條款的效力。

7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同/協(xié)議編號：__________________

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方向乙方提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清單及訪問權(quán)限說明。

2.甲方的組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證明文件復(fù)印件。

3.甲方財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)使用手冊及操作指南。

4.乙方提供的財(cái)務(wù)信息化軟件及其相關(guān)技術(shù)文檔。

5.雙方約定的保密協(xié)議。

6.服務(wù)期限內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)度表及服務(wù)質(zhì)量評估報(bào)告。

7.雙方簽訂的變更協(xié)議、解除協(xié)議等書面文件。

8.合同執(zhí)行過程中的相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及溝通記錄。

9.甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的憑證。

10.乙方提供服務(wù)費(fèi)用的發(fā)票及收據(jù)。

11.雙方約定的其他必要附件。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方代表簽字：

-簽字位置：合同首頁右上角指定簽字欄內(nèi)。

-簽字日期：____年____月____日。