2024年版辦公設(shè)備采購(gòu)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年版辦公設(shè)備采購(gòu)合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.2采購(gòu)方信息第二條采購(gòu)設(shè)備列表2.1設(shè)備名稱2.2設(shè)備型號(hào)2.3設(shè)備數(shù)量2.4單價(jià)與總價(jià)第三條設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.1技術(shù)參數(shù)與性能3.2質(zhì)量保證期限3.3質(zhì)量異議處理第四條交貨與驗(yàn)收4.1交貨時(shí)間4.2交貨地點(diǎn)4.3驗(yàn)收程序4.4異議反饋期限第五條付款與結(jié)算5.1付款條件5.2付款方式5.3發(fā)票開具5.4款項(xiàng)退還與賠償?shù)诹鶙l售后服務(wù)6.1技術(shù)支持6.2設(shè)備維護(hù)與維修6.3培訓(xùn)與指導(dǎo)第七條合同的變更與解除7.1變更條件7.2解除條件7.3變更或解除的程序第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為8.2采購(gòu)方的違約行為8.3違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式第九條爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決9.4法律訴訟第十條合同的生效、修改與終止10.1合同生效條件10.2合同修改程序10.3合同終止條件第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約泄露的賠償?shù)谑l法律適用與爭(zhēng)議解決12.1法律適用12.2爭(zhēng)議解決方式第十三條其他條款13.1合同的完整性與優(yōu)先級(jí)13.2通知與送達(dá)13.3合同的翻譯版本13.4合同的附件第十四條簽署與日期14.1合同簽署人14.2合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.1.1供應(yīng)商全稱：科技有限公司1.1.2供應(yīng)商地址：省市區(qū)路號(hào)1.1.3供應(yīng)商法人代表：1.1.4供應(yīng)商聯(lián)系人：1.1.5聯(lián)系方式：電話：，郵箱：1.2采購(gòu)方信息1.2.1采購(gòu)方全稱：集團(tuán)1.2.2采購(gòu)方地址：省市區(qū)路號(hào)1.2.3采購(gòu)方法人代表：1.2.4采購(gòu)方聯(lián)系人：1.2.5聯(lián)系方式：電話：，郵箱：第二條采購(gòu)設(shè)備列表2.1設(shè)備名稱：多功能一體機(jī)2.2設(shè)備型號(hào)：系列2.3設(shè)備數(shù)量：共計(jì)100臺(tái)2.4單價(jià)與總價(jià)2.4.1單價(jià)：人民幣元2.4.2總價(jià)：人民幣元第三條設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.1技術(shù)參數(shù)與性能3.1.1設(shè)備應(yīng)滿足的國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)3.1.2主要技術(shù)參數(shù)：3.1.3設(shè)備性能要求：3.2質(zhì)量保證期限：自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起，為期兩年3.3質(zhì)量異議處理3.3.1采購(gòu)方對(duì)設(shè)備質(zhì)量有異議的，應(yīng)在驗(yàn)收合格后日內(nèi)向供應(yīng)商提出3.3.2供應(yīng)商接到異議后，應(yīng)在日內(nèi)作出答復(fù)，并采取改進(jìn)措施第四條交貨與驗(yàn)收4.1交貨時(shí)間：自合同簽訂之日起，供應(yīng)商應(yīng)在日內(nèi)將設(shè)備交付采購(gòu)方4.2交貨地點(diǎn)：采購(gòu)方指定的地址：省市區(qū)路號(hào)4.3驗(yàn)收程序4.3.1采購(gòu)方對(duì)到貨設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，填寫《到貨確認(rèn)單》4.3.2采購(gòu)方對(duì)設(shè)備進(jìn)行功能測(cè)試，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》4.3.3供應(yīng)商在接到《設(shè)備驗(yàn)收單》后日內(nèi)，對(duì)采購(gòu)方提出的問題進(jìn)行處理4.4異議反饋期限：采購(gòu)方對(duì)設(shè)備有異議的，應(yīng)在驗(yàn)收合格后日內(nèi)向供應(yīng)商提出第五條付款與結(jié)算5.1付款條件：設(shè)備驗(yàn)收合格后，采購(gòu)方支付合同總價(jià)款的%作為預(yù)付款5.1.1供應(yīng)商在接到預(yù)付款后，開具等額的正式發(fā)票給采購(gòu)方5.2付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬5.3發(fā)票開具：供應(yīng)商應(yīng)按國(guó)家稅務(wù)規(guī)定，向采購(gòu)方開具正規(guī)發(fā)票5.4款項(xiàng)退還與賠償5.4.1如因供應(yīng)商原因?qū)е略O(shè)備退貨的，供應(yīng)商應(yīng)退還已收取的全部款項(xiàng)，并支付相應(yīng)的賠償5.4.2如因采購(gòu)方原因?qū)е略O(shè)備退貨的，供應(yīng)商有權(quán)扣除相應(yīng)的費(fèi)用第六條售后服務(wù)6.1技術(shù)支持6.1.1供應(yīng)商在設(shè)備驗(yàn)收合格后，提供一年的免費(fèi)技術(shù)支持服務(wù)6.1.2技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容包括：設(shè)備安裝、使用培訓(xùn)、故障排除等6.2設(shè)備維護(hù)與維修6.2.1供應(yīng)商應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收合格后日內(nèi)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面的檢查和維護(hù)6.2.2設(shè)備出現(xiàn)故障的，供應(yīng)商應(yīng)在接到維修請(qǐng)求后小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并在日內(nèi)修復(fù)6.3培訓(xùn)與指導(dǎo)6.3.1供應(yīng)商應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收合格后日內(nèi)，對(duì)采購(gòu)方的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)6.3.2供應(yīng)商應(yīng)提供培訓(xùn)教材，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為8.1.1供應(yīng)商未能按合同約定時(shí)間、數(shù)量交付設(shè)備的，應(yīng)按遲延交付部分設(shè)備總價(jià)款的%向采購(gòu)方支付違約金8.1.2供應(yīng)商交付的設(shè)備不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)參數(shù)的，應(yīng)按不合格部分設(shè)備總價(jià)款的%向采購(gòu)方支付違約金，并負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換8.1.3供應(yīng)商未能按合同約定提供技術(shù)支持、售后服務(wù)的，應(yīng)按服務(wù)未能提供部分的價(jià)值向采購(gòu)方支付違約金8.2采購(gòu)方的違約行為8.2.1采購(gòu)方未能按合同約定時(shí)間支付預(yù)付款、尾款的，應(yīng)按應(yīng)付款項(xiàng)的%向供應(yīng)商支付違約金8.2.2采購(gòu)方無正當(dāng)理由拒絕接收設(shè)備或延遲接收設(shè)備的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用8.3違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式8.3.1供應(yīng)商、采購(gòu)方應(yīng)按合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任8.3.2違約方應(yīng)承擔(dān)的具體違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、支付逾期利息等第九條爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議9.1.2如協(xié)商不成，雙方可達(dá)成書面一致，將爭(zhēng)議提交調(diào)解或仲裁機(jī)構(gòu)解決9.2調(diào)解解決9.2.1如雙方同意調(diào)解，可選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解9.2.2調(diào)解不成的，雙方可繼續(xù)選擇仲裁或訴訟解決9.3仲裁解決9.3.1如雙方同意仲裁，應(yīng)選擇仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁9.3.2仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力9.4法律訴訟9.4.1如雙方不同意仲裁，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟9.4.2訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，除非法院作出停止履行的判決第十條合同的生效、修改與終止10.1合同生效條件10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.1.2合同的生效不代表對(duì)合同中存在的瑕疵或錯(cuò)誤的承認(rèn)10.2合同修改程序10.2.1合同修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行10.2.2合同修改的部分不得與法律法規(guī)相抵觸，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益10.3合同終止條件10.3.1合同終止的條件包括但不限于：雙方協(xié)商一致終止、一方違約導(dǎo)致合同解除、合同到期等10.3.2合同終止后，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如繼續(xù)履行、賠償損失等第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密11.1.2保密信息不包括公眾已知的信息或通過合法途徑獲取的信息11.2保密期限11.2.1雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)，自知悉之日起，為期三年11.3違約泄露的賠償11.3.1如一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)泄露造成的損失賠償責(zé)任11.3.2泄露方應(yīng)承擔(dān)的賠償金額，包括但不限于實(shí)際損失、律師費(fèi)、仲裁或訴訟費(fèi)等第十二條其他條款12.1合同的完整性與優(yōu)先級(jí)12.1.1本合同及其附件構(gòu)成雙方之間關(guān)于設(shè)備采購(gòu)的完整協(xié)議12.1.2本合同的附件，包括技術(shù)規(guī)格書、裝箱單、保修條款等，均為合同不可分割的一部分，與合同具有同等效力12.2通知與送達(dá)12.2.1雙方應(yīng)以書面形式，通過郵寄、電子郵件等方式，相互送達(dá)與合同有關(guān)的通知、文件等12.2.2通知與文件送達(dá)的有效性，以對(duì)方實(shí)際收到為準(zhǔn)12.3合同的翻譯版本12.3.1本合同的中文版本為最終解釋版本，如雙方需要英文或其他語(yǔ)言版本，應(yīng)以中文版本為準(zhǔn)12.4合同的附件12.4.1合同附件應(yīng)明確標(biāo)明附件名稱、份數(shù)、版本號(hào)等12.4.2附件第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同履行過程中可能涉及到第三方的介入，包括但不限于中介方、監(jiān)管方、維修服務(wù)提供商等，雙方特此約定第三方介入的附加說明條款。第一條第三方概念界定1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外，參與或協(xié)助履行本合同義務(wù)的自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入包括但不限于：中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、技術(shù)咨詢方、維修服務(wù)提供商、物流運(yùn)輸方等。第二條第三方責(zé)任限定2.1第三方介入本合同履行過程中，僅負(fù)責(zé)其指定范圍內(nèi)的義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2第三方的不當(dāng)行為導(dǎo)致甲方損失的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，乙方應(yīng)在接到甲方通知后日內(nèi)，向甲方支付相應(yīng)的賠償。第三條第三方選擇與指定3.1甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商選擇第三方，并明確第三方的義務(wù)與責(zé)任。3.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方的選擇符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本合同的約定。第四條第三方義務(wù)履行4.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，履行相應(yīng)的義務(wù)。4.2第三方應(yīng)保證其提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合本合同的約定。第五條第三方責(zé)任承擔(dān)5.1第三方應(yīng)對(duì)其履行義務(wù)過程中的行為承擔(dān)法律責(zé)任。5.2第三方應(yīng)對(duì)其不當(dāng)行為導(dǎo)致甲乙雙方的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條第三方與甲乙方的關(guān)系6.1第三方與甲方、乙方之間不存在任何代理、合伙或雇傭關(guān)系。6.2第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)其履行義務(wù)過程中的法律責(zé)任，甲乙雙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。第七條第三方介入的變更與解除7.1甲乙雙方如需變更或解除與第三方的合同，應(yīng)協(xié)商一致，并提前日通知對(duì)方。7.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方變更或解除后的義務(wù)繼續(xù)得到履行。第八條第三方介入的違約處理8.1如第三方未按約定履行義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)嘗試協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，甲乙雙方可按本合同爭(zhēng)議解決條款進(jìn)行處理。第九條第三方介入的保密義務(wù)9.1第三方應(yīng)對(duì)其在履行義務(wù)過程中獲得的甲乙雙方的保密信息予以保密。9.2第三方違反保密義務(wù)的，甲乙雙方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。第十條第三方介入的不可抗力10.1第三方因不可抗力導(dǎo)致無法履行義務(wù)的，應(yīng)及時(shí)通知甲乙雙方。10.2第三方應(yīng)盡最大努力減少不可抗力事件的影響，并盡快恢復(fù)履行義務(wù)。第十一條第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)11.1第三方介入本合同所需費(fèi)用，由甲乙雙方協(xié)商確定。11.2第三方應(yīng)向甲乙雙方提供正式發(fā)票，甲乙雙方按約定支付相關(guān)費(fèi)用。第十二條第三方介入的合同補(bǔ)充12.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可與第三方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)符合本合同的原則，并不得違反法律法規(guī)。第十三條第三方介入的權(quán)益保護(hù)13.1甲乙雙方應(yīng)確保第三方的合法權(quán)益得到保護(hù)。13.2甲乙雙方不得擅自變更或解除與第三方的合同。第十四條第三方介入的違約賠償14.1如第三方違約導(dǎo)致甲乙雙方損失的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方賠償。14.2第三方賠償金額的計(jì)算，參照本合同違約責(zé)任條款執(zhí)行。第十五條第三方介入的爭(zhēng)議解決15.1甲乙雙方與第三方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決。15.2如協(xié)商不成，甲乙雙方可按本合同爭(zhēng)議解決條款進(jìn)行處理。本附加說明條款與本合同具有同等效力，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。如本附加說明條款與本合同沖突，以本附加說明條款為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：設(shè)備技術(shù)規(guī)格書附件二：設(shè)備裝箱單附件三：保修條款附件四：售后服務(wù)協(xié)議附件五：付款憑證附件六：交付確認(rèn)單附件七：設(shè)備驗(yàn)收單附件八：維修服務(wù)記錄附件九：培訓(xùn)資料附件十：保密協(xié)議附件十一：第三方服務(wù)協(xié)議附件技術(shù)規(guī)格書：詳細(xì)列出設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、使用條件等，作為設(shè)備驗(yàn)收的依據(jù)。附件裝箱單：詳細(xì)列出設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、重量、包裝等信息，用于物流運(yùn)輸和交付確認(rèn)。附件保修條款：明確設(shè)備的保修期限、保修范圍、保修流程等信息。附件售后服務(wù)協(xié)議：詳細(xì)規(guī)定供應(yīng)商提供的售后服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)維修記錄等。附件付款憑證：提供甲乙雙方付款的憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金收據(jù)等。附件交付確認(rèn)單：由采購(gòu)方簽署，確認(rèn)設(shè)備已按約定時(shí)間、地點(diǎn)交付。附件設(shè)備驗(yàn)收單：由采購(gòu)方簽署，確認(rèn)設(shè)備驗(yàn)收合格，滿足合同約定的技術(shù)性能要求。附件維修服務(wù)記錄：記錄設(shè)備維修的服務(wù)情況，包括維修日期、維修內(nèi)容、維修結(jié)果等。附件培訓(xùn)資料：提供設(shè)備操作培訓(xùn)資料，包括培訓(xùn)教材、操作手冊(cè)等。附件保密協(xié)議：規(guī)定甲乙雙方在合同履行過程中所獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務(wù)。附件第三方服務(wù)協(xié)議：明確第三方服務(wù)的內(nèi)容、范圍、費(fèi)用、責(zé)任等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未能按合同約定時(shí)間、數(shù)量交付設(shè)備。示例：供應(yīng)商延遲交付設(shè)備，導(dǎo)致采購(gòu)方無法按計(jì)劃使用設(shè)備。2.供應(yīng)商交付的設(shè)備不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)參數(shù)。示例：供應(yīng)商交付的設(shè)備存在功能故障，無法滿足采購(gòu)方的使用需求。3.供應(yīng)商未能按合同約定提供技術(shù)支持、售后服務(wù)。示例：供應(yīng)商在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)并提供維修服務(wù)。4.采購(gòu)方未能按合同約定時(shí)間支付預(yù)付款、尾款。示例：采購(gòu)方延遲支付預(yù)付款，導(dǎo)致供應(yīng)商無法及時(shí)安排生產(chǎn)及交付。5.采購(gòu)方無正當(dāng)理由拒絕接收設(shè)備或延遲接收設(shè)備。示例：采購(gòu)方無理由拒絕接收設(shè)備，導(dǎo)致供應(yīng)商延遲收到款項(xiàng)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.供應(yīng)商違約行為導(dǎo)致采購(gòu)方損失的，采購(gòu)方有權(quán)要求供應(yīng)商支付違約金，違約金計(jì)算方式按照合同約定執(zhí)行。示例：供應(yīng)商延遲交付設(shè)備，采購(gòu)方要求支付延遲交付部分的設(shè)備總價(jià)款的