招投標(biāo)與合同簽訂管理制度

招投標(biāo)與合同簽訂管理制度一、目的和適用范圍1.目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)招投標(biāo)和合同簽訂活動，加強(qiáng)管理，提高招投標(biāo)及合同簽訂的效率和公平性，確保企業(yè)合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)員工參加招投標(biāo)及合同簽訂的全過程，在企業(yè)內(nèi)部具有普遍適用性。二、招投標(biāo)管理1.招標(biāo)準(zhǔn)備1.1在招標(biāo)過程開始前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)明確項(xiàng)目需求，并將招標(biāo)標(biāo)的、預(yù)算及招標(biāo)方案書等信息上報(bào)給招標(biāo)部門。1.2招標(biāo)部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，并在合理期限內(nèi)完成申報(bào)手續(xù)。1.3招標(biāo)文件應(yīng)包含但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)函、技術(shù)要求及評審指標(biāo)等。2.招標(biāo)公告發(fā)布2.1招標(biāo)部門應(yīng)將招標(biāo)公告及相關(guān)文件發(fā)布在企業(yè)指定的媒體或平臺上，確保廣闊投標(biāo)人能夠及時(shí)取得招標(biāo)信息。2.2招標(biāo)公告應(yīng)包含但不限于項(xiàng)目名稱、標(biāo)的物及數(shù)量、招標(biāo)時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間、招標(biāo)方案簡要說明等。3.投標(biāo)準(zhǔn)備3.1投標(biāo)人應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求，準(zhǔn)備相關(guān)申請料子，并定時(shí)報(bào)送給招標(biāo)部門。3.2投標(biāo)人應(yīng)按要求供應(yīng)投標(biāo)保證金及其他招標(biāo)文件所需證明文件，并保證其真實(shí)性和合法性。4.投標(biāo)評審4.1招標(biāo)部門應(yīng)依照公開、公正、公平的原則，組織開標(biāo)、評標(biāo)及中標(biāo)工作。4.2開標(biāo)時(shí)，招標(biāo)部門應(yīng)邀請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、評標(biāo)專家等參加，并按要求對投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件進(jìn)行開封。4.3評標(biāo)專家應(yīng)認(rèn)真評審?fù)稑?biāo)文件，并按評審指標(biāo)進(jìn)行打分。4.4招標(biāo)部門應(yīng)依據(jù)評審結(jié)果，確定中標(biāo)候選人，并將結(jié)果公示，不得泄露投標(biāo)人的商業(yè)機(jī)密。5.中標(biāo)及合同簽訂5.1招標(biāo)部門應(yīng)通過正式公示的方式公布中標(biāo)結(jié)果，并通知中標(biāo)的投標(biāo)人。5.2企業(yè)擬定合同草案，并邀請中標(biāo)方洽談合同條款。5.3雙方洽談達(dá)成全都后，企業(yè)訂立正式合同，并由中標(biāo)方及企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.4簽訂合同時(shí)，各方應(yīng)相互核對合同內(nèi)容，并保存合同原件于企業(yè)檔案。三、合同執(zhí)行和監(jiān)督管理1.合同履行1.1企業(yè)各職能部門應(yīng)按合同要求，組織相關(guān)資源進(jìn)行任務(wù)分解及合理布置，并及時(shí)開始合同履行工作。1.2企業(yè)應(yīng)建立合同履行的有效溝通機(jī)制，確保各方的權(quán)益得到妥當(dāng)保護(hù)。2.合同更改管理2.1在合同履行過程中，如需更改合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審批，并在書面形式上與對方協(xié)商全都。2.2更改合同時(shí)，各方應(yīng)及時(shí)對合同進(jìn)行修訂，并由企業(yè)負(fù)責(zé)人及對方相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.合同履行監(jiān)督3.1企業(yè)應(yīng)成立合同履行監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)解決履行過程中顯現(xiàn)的問題。3.2合同履行監(jiān)督小組應(yīng)按合同要求，進(jìn)行定期或不定期的履行情況檢查，確保各方履行合同內(nèi)容。四、違約處理和糾紛解決1.違約責(zé)任1.1如一方違約，造成損失的，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方的經(jīng)濟(jì)損失。1.2非因可抗力原因?qū)е碌倪`約，強(qiáng)制執(zhí)行應(yīng)通過法律手段解決。2.糾紛解決2.1合同糾紛應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式進(jìn)行解決，如協(xié)商不成，可通過仲裁或訴訟解決。2.2企業(yè)應(yīng)樂觀搭配律師、仲裁機(jī)構(gòu)等，進(jìn)行案件處理，并全力保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。五、附則1.本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。2.本制度經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后正式實(shí)施。3.本制度自發(fā)布之日起生效，并有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格依照執(zhí)行。4.對本制度的修改或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批并公示后生效。5.本制度的解釋及修改權(quán)歸企業(yè)招投標(biāo)管理部門全部