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文檔簡介
公司考勤全勤獎(jiǎng)制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,同時(shí)激發(fā)員工工作積極性,制定本考勤全勤獎(jiǎng)制度。通過明確考勤制度,確保公司全體員工按時(shí)到崗,認(rèn)真履職,為公司創(chuàng)造更大價(jià)值。
二、適用范圍
本考勤全勤獎(jiǎng)制度適用于公司全體在編員工,包括試用期內(nèi)員工。公司各分支機(jī)構(gòu)、部門應(yīng)按照本制度執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際情況予以具體落實(shí)。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作五天,周一至周五,每天工作8小時(shí)。
2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次:
-上午班次:09:00-12:00
-下午班次:13:00-18:00
3.各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,在保證員工合法權(quán)益的前提下,調(diào)整本部門員工的工作時(shí)間。調(diào)整方案需報(bào)人力資源部審批,并通知員工。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得遲到、早退、曠工。
5.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定年度休假安排,提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),與全勤獎(jiǎng)評(píng)定及薪資核算直接相關(guān)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為12:45至13:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交外出申請(qǐng),并注明外出事由、時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
-外出申請(qǐng)經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)后,由人力資源部或行政部門備案,并據(jù)此記錄考勤。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-忘記簽到超過當(dāng)日規(guī)定時(shí)間,且未提交外出申請(qǐng)的,視為遲到或曠工處理。
-如有特殊情況,員工可向人力資源部申請(qǐng)考勤異常處理,經(jīng)審核后決定是否予以調(diào)整。
5、考勤管理責(zé)任分配
-直屬上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的日??记谇闆r,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)異??记谇闆r進(jìn)行初步核實(shí)。
-人力資源部負(fù)責(zé)公司整體考勤管理,包括考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)匯總、異??记谔幚淼?。
-行政部門協(xié)助人力資源部進(jìn)行考勤管理,負(fù)責(zé)考勤設(shè)備的維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),及時(shí)查詢并反饋異常情況。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一天提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)通知直屬上級(jí)。
-直屬上級(jí)收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人及人力資源部。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-短期請(qǐng)假(一般指不超過3天)由直屬上級(jí)審批。
-中長期請(qǐng)假(超過3天)需由直屬上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假,需根據(jù)公司規(guī)定,報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直屬上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)通知直屬上級(jí),并在銷假時(shí)說明情況。
-未能按時(shí)返崗或未按規(guī)定提交銷假申請(qǐng)的,視為曠工處理,并根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)全勤獎(jiǎng)或工資。
-人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假及銷假情況進(jìn)行記錄和歸檔,作為員工年度考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期時(shí),需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交申請(qǐng)。具體流程為:員工提交書面申請(qǐng)→直屬上級(jí)審批→人力資源部備案。
-假期申請(qǐng)應(yīng)包含請(qǐng)假類型、起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受公司規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工在公司工作滿一年后,可根據(jù)工齡享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
-員工申請(qǐng)年假時(shí),需提前規(guī)劃并提交申請(qǐng),以免影響工作安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定年度公眾假期安排。
-公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定放假,不影響工資和全勤獎(jiǎng)。
-特殊情況下,公司可調(diào)整公眾假期安排,并及時(shí)通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過15分鐘視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未到崗工作或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為曠工。
-遲到處理:輕微遲到不扣工資,但記錄在案;嚴(yán)重遲到扣減當(dāng)日全勤獎(jiǎng),并記錄在案,累計(jì)多次嚴(yán)重遲到將影響年度績效評(píng)價(jià)。
-曠工處理:曠工一天扣除當(dāng)日工資,連續(xù)曠工超過三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過三天,公司將根據(jù)規(guī)定予以相應(yīng)處罰,直至辭退。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假缺勤視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄或由他人代為簽到者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪或辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日工資將被扣除,不享有全勤獎(jiǎng)。
-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過三天,或連續(xù)曠工超過三天,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工造成的其他損失,員工需依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告并說明原因。
-未簽到且未及時(shí)報(bào)告者,按遲到或曠工處理。
-如有特殊情況,可向人力資源部申請(qǐng)?zhí)厥馇闆r處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,確保員工按時(shí)到崗,規(guī)范簽到。
-主管需對(duì)所屬員工的考勤記錄進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)
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