招標(biāo)采購合同管理的案例研究

招標(biāo)采購合同管理的案例研究合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬進(jìn)行招標(biāo)采購，為確保招標(biāo)采購過程的順利進(jìn)行，提高采購效率，降低采購成本，委托方?jīng)Q定聘請受托方作為其招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本招標(biāo)采購合同，共同遵照執(zhí)行。第一條委托事項(xiàng)1.1受托方作為委托方的招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)代理委托方進(jìn)行招標(biāo)采購活動，包括編制招標(biāo)文件、組織招標(biāo)投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。1.2受托方應(yīng)嚴(yán)格按照委托方的要求和招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行招標(biāo)采購，確保招標(biāo)采購過程的合法性、合規(guī)性。1.3受托方應(yīng)協(xié)助委托方處理與招標(biāo)采購有關(guān)的政府部門、社會團(tuán)體、供應(yīng)商等各方面的關(guān)系，確保招標(biāo)采購活動的順利進(jìn)行。第二條雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1委托方的權(quán)利和義務(wù)（1）提供招標(biāo)采購項(xiàng)目的相關(guān)資料，包括但不限于項(xiàng)目需求、技術(shù)規(guī)格、預(yù)算、合同文本等。（2）對受托方的招標(biāo)采購工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并有權(quán)要求受托方及時(shí)調(diào)整招標(biāo)采購方案。（3）按照約定向受托方支付代理費(fèi)用。（4）對受托方在招標(biāo)采購過程中出現(xiàn)的問題提供必要的協(xié)助和支持。2.2受托方的權(quán)利和義務(wù)（1）按照委托方的要求，制定招標(biāo)采購方案，并按照方案進(jìn)行招標(biāo)采購。（2）保證招標(biāo)采購過程的合法性、合規(guī)性，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行評標(biāo)、定標(biāo)等工作。（3）對招標(biāo)采購過程中的信息保密，不得泄露給無關(guān)第三方。（4）按照約定向委托方支付代理費(fèi)用。第三條代理費(fèi)用3.1雙方同意，受托方代理委托方進(jìn)行招標(biāo)采購活動的代理費(fèi)用為人民幣【】。3.2代理費(fèi)用支付方式：（1）委托方在簽訂本合同時(shí)，向受托方支付代理費(fèi)用的【】%。（2）剩余的代理費(fèi)用，在招標(biāo)采購活動結(jié)束后，根據(jù)受托方的實(shí)際工作情況進(jìn)行結(jié)算。第四條合同的履行和解除4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。4.2合同履行過程中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。4.3合同期滿后，如委托方繼續(xù)聘請受托方代理招標(biāo)采購活動，雙方可簽訂續(xù)約合同。4.4在合同有效期內(nèi)，任何一方提前解除合同，應(yīng)提前【】天通知對方，并支付對方因此產(chǎn)生的損失。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2雙方違反本保密條款的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此產(chǎn)生的損失。第六條法律適用和爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招標(biāo)采購項(xiàng)目需求資料2.技術(shù)規(guī)格說明書3.預(yù)算報(bào)表4.合同文本5.招標(biāo)文件6.投標(biāo)文件7.評標(biāo)報(bào)告8.定標(biāo)通知書9.代理費(fèi)用支付憑證10.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按照委托方的要求和招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行招標(biāo)采購，視為違約。2.受托方泄露招標(biāo)采購過程中的信息，視為違約。3.受托方未按照約定時(shí)間完成招標(biāo)采購工作，視為違約。4.委托方未按照約定時(shí)間支付代理費(fèi)用，視為違約。5.雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，不履行友好協(xié)商解決義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)采購：指采購人為了實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)或者社會目標(biāo)，公開邀請符合條件的供應(yīng)商參加投標(biāo)，通過評審確定中標(biāo)供應(yīng)商并簽訂合同的過程。2.代理費(fèi)用：指受托方為委托方提供招標(biāo)采購代理服務(wù)所收取的費(fèi)用。3.違約：指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。4.損失：指合同當(dāng)事人因違約行為所造成的實(shí)際的經(jīng)濟(jì)損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)采購項(xiàng)目需求不明確：解決辦法是雙方在簽訂合同前，充分溝通明確項(xiàng)目需求，形成書面文件作為合同附件。2.招標(biāo)文件編制不符合要求：解決辦法是受托方根據(jù)委托方的要求和項(xiàng)目需求，參照相關(guān)法律法規(guī)，編制符合要求的招標(biāo)文件。3.投標(biāo)供應(yīng)商不符合資格條件：解決辦法是受托方嚴(yán)格按照招標(biāo)文件確定的資格條件，對投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，不符合資格條件的不得參與投標(biāo)。4.評標(biāo)過程出現(xiàn)爭議：解決辦法是雙方按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評標(biāo)，如出現(xiàn)爭議，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。5.受托方工作進(jìn)度緩慢：解決辦法是委托方對受托方的工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和