證券交易所上市公司檔案管理規(guī)范

證券交易所上市公司檔案管理規(guī)范合同編號：__________甲方地址：甲方聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方地址：乙方聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于：2.乙方具有豐富的檔案管理經(jīng)驗，能夠為甲方提供專業(yè)的檔案管理服務；3.甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達成一致，簽訂本合同。第一條服務內(nèi)容1.1乙方負責為甲方建立和維護檔案管理系統(tǒng)，確保甲方檔案的完整性、準確性和及時性。1.2乙方應當按照甲方的要求，對甲方的檔案進行分類、整理、歸檔、保管、查詢等工作。1.3乙方應當確保甲方的檔案安全，采取必要的保密措施，防止檔案泄露、損毀、丟失等情況發(fā)生。第二條服務期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2除非一方提前終止本合同，否則本合同到期后自動續(xù)約____年。第三條服務費用3.1乙方應當按照甲方的要求，提供專業(yè)的檔案管理服務。具體服務費用為：____元/年。3.2乙方應當開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付服務費用。第四條保密條款4.1乙方在提供服務過程中，獲悉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息，應當予以嚴格保密。4.2乙方違反保密義務的，應當承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。第五條違約責任5.1乙方未按照約定提供服務，或者服務質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方改正，并有權(quán)解除本合同。5.2甲方未按照約定支付服務費用的，乙方有權(quán)解除本合同。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應當通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方法定代表人身份證明復印件4.乙方法定代表人身份證明復印件5.雙方簽署的保密協(xié)議6.檔案管理服務需求說明書7.服務費用支付憑證8.檔案管理系統(tǒng)操作手冊二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定提供服務，或者服務質(zhì)量不符合約定：認定：乙方未按照合同約定的服務內(nèi)容、服務質(zhì)量、服務期限等提供服務，視為違約。2.甲方未按照約定支付服務費用：認定：甲方未按照合同約定的支付時間、支付金額等支付服務費用，視為違約。3.雙方未履行保密義務：認定：任何一方泄露、損毀、丟失對方商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.證券交易所：指經(jīng)國務院批準，負責證券交易的市場。2.上市公司：指其股票在證券交易所上市交易的股份有限公司。3.檔案管理：指對上市公司相關(guān)文件、資料進行分類、整理、歸檔、保管、查詢等工作。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案管理系統(tǒng)操作問題：解決辦法：雙方應共同參與系統(tǒng)操作培訓，熟悉系統(tǒng)操作手冊，遇到問題及時溝通解決。2.檔案分類、整理、歸檔不符合規(guī)范：解決辦法：乙方應按照甲方要求和檔案管理規(guī)范進行操作，甲方有權(quán)監(jiān)督并提出整改要求。3.服務費用支付糾紛：解決辦法：雙方應按照合同約定履行支付義務，如有糾紛，可通過友好協(xié)商解決。4.保密義務履行問題：解決辦法：雙方均應嚴格按照保密協(xié)議約定履行保密義務，如有違約，違約方應承擔相應責任。五、所有應用場景：1.上市公司合規(guī)要求：根據(jù)《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，上市公司需對其檔案進行規(guī)范管理。2.專業(yè)檔案管理服務需求：上市公司不具備專業(yè)的檔案管理團隊或需要提高檔案管理效率，此時可尋求專業(yè)檔案管理服務。3.信息保密需求：上市公司在運營過程中產(chǎn)生大量