公司問責制度

公司問責制度第一條總則為提高公司整體運作效率、明確責任分工、保護員工權益，特訂立本公司問責制度。本制度適用于公司全體員工，包含管理人員和普通員工。第二條問責原則公司堅持以事實為依據(jù)、以公平公正為原則，嚴格遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，并結合公司特定情況訂立了以下問責原則：2.1.問責權威公司設立問責機構，負責訂立問責方案、監(jiān)督問責執(zhí)行情況。問責機構由公司董事長任命，由公司行政部門具體負責執(zhí)行。2.2.問責適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含管理人員和普通員工。對于管理人員，同時適用于下屬普通員工。2.3.問責決策原則問責決策應基于事實，以責任明確、依法合規(guī)為原則。不得存在主觀猜測、隨便武斷、個人偏見等情況。2.4.問責程序公開問責程序應當公開透亮，遵從事先通知、聽證辯論、事后反饋等原則，保證被問責者的合法權益。第三條問責措施公司設立多種問責措施，依據(jù)不同違規(guī)行為采取相應的問責措施。3.1.警示談話對于違反公司規(guī)章制度的細小行為，首先進行警示談話，告知其違規(guī)行為的影響和后果，并督促其改正。同時記錄該員工的違規(guī)行為并歸檔。3.2.工作通報對于多次違反公司規(guī)章制度，情節(jié)較輕的行為，公司將向員工的所屬部門、領導和同事發(fā)出工作通報，公開通報違規(guī)者的姓名、違規(guī)事實和處理結果，起到警示作用。3.3.記過處分對于違反公司規(guī)章制度的較嚴重行為，公司將予以員工記過處分，將其不良記錄存入企業(yè)檔案，并限制其相關晉升和獎懲。3.4.革職處分對于多次違反公司規(guī)章制度、嚴重損害公司利益或聲譽的行為，公司將予以員工革職處分，解除其當前工作崗位，并移送相關部門處理。3.5.開除解聘對于涉及嚴重違規(guī)、欺詐、貪污、賄賂等行為，公司將立刻開除并解聘該員工，并報告有關部門，追究其法律責任。第四條問責程序公司問責程序包含以下幾個步驟：4.1.事前通知當公司發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為時，問責機構應以書面形式通知被問責者，明確其違規(guī)行為事實、理由、相關規(guī)定，并告知被問責者有權進行敘述和辯解。4.2.聽證辯論被問責者在收到問責通知后，有權提出申訴，并要求聽證辯論。公司問責機構將組織聽證員對違規(guī)事實進行調(diào)審核實，并布置聽證辯論活動。4.3.問責決策問責機構依據(jù)聽證辯論的結果和實際情況，及時訂立問責決策。問責決策應當符合問責原則，事實明確，責任明確，并經(jīng)過問責機構負責人簽署批準。4.4.問責執(zhí)行問責決策一經(jīng)確定，問責機構將對違規(guī)者依照問責措施進行處理，并及時向其發(fā)出通知書，告知相應措施和時限。4.5.記錄歸檔公司對全部問責決策和執(zhí)行情況進行記錄歸檔，以備參考和查閱，并對問責結果進行追蹤評估。第五條引導改進公司對于被問責者，特別是細小違規(guī)行為的員工，應樂觀采取相關措施，引導其改正錯誤、提高素養(yǎng)。公司將定期組織規(guī)章制度培訓、員工溝通等活動，提高員工的法律意識和職業(yè)操守。第六條相關責任對于違反本問責制度的公司董事、高級管理人員以及問責機構工作人員，公司要嚴格追責，依法進行懲罰，并可向有關部門舉報。第七條附則本制度自發(fā)布之日起生效，并由行政部門負責解釋。對本制度的任何修改或增補，須按公司相關程序進行，并通過內(nèi)部通知或適當形式