文獻(xiàn)檢索參考工具書

中文社科工具書

使用指南

學(xué)習(xí)本課的目的：各種工具書，對于浩瀚的書刊資料來說，掌握好了，好比知識寶庫的鑰匙，運(yùn)用自如，就可以破門而入。對于迫切要求利用圖書館，渴望提高學(xué)習(xí)、工作和科學(xué)研究效率的人來說，應(yīng)把工具書的掌握和使用，作為一種必備的基本功來加以訓(xùn)練?！顓⒖脊ぞ邥攀?/p>

☆參考工具書簡介

☆網(wǎng)絡(luò)參考工具書

工具書定義：工具書定義有多種?！掇o?！返慕忉屖牵骸皩９┳x者檢索查考有關(guān)知識、資料、或事實(shí)，按一定排檢次序加以匯編的書籍”。參考工具書與檢索工具書區(qū)別

工具書可以劃分為兩大類型

控制型（檢索工具書）只提供答案線索。例如：索引題錄

文摘資料型（參考工具書）—數(shù)據(jù)和事實(shí)檢索—本身便能提供答案。例如：詞（字）典、年鑒、百科全書、手冊等。工具書類型就其文字來說，有中外文之分；就其編撰時(shí)代來分，有古代、近代與現(xiàn)代之分；就其內(nèi)容來說，有自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)之分；

就其功用與特點(diǎn)來說，一般把工具書區(qū)分為:

字典、詞典、百科全書、類書、政書、年鑒、手冊、年表、歷表、名錄、圖冊、目錄、索引、文摘等。

工具書作用人們在讀書的時(shí)候、免不了會(huì)碰上這樣或那樣的困難，為了解決這些困難，只能借助于工具書。

各類工具書都有其特定的功用，當(dāng)我們需要查找不同的疑難問題時(shí)，可有選擇地利用各類工具書。工具書作用工具書的作用是多方面的?？磿鴮W(xué)習(xí)遇到難字、難詞，不明白的成語典故，要查字典、詞典；在學(xué)習(xí)或工作中，要了解國際、國內(nèi)時(shí)事資料與統(tǒng)計(jì)材料，需參考年鑒、手冊；研究問題，寫作論文必須廣泛地收集材料，需要借助于各種書目、文摘、索引、百科全書、類書、政書；對于一個(gè)讀者來說，要自學(xué)，要獨(dú)立地從事科學(xué)研究，如何在書刊的海洋中迅速、準(zhǔn)確地查找所需資料，要解決這個(gè)問題，需要學(xué)習(xí)使用工具書。

工具書的排檢方法工具書排檢法字順排檢法：又稱字序法，是按照一定順序排檢單字或復(fù)詞的一種方法。一般字典、辭典、百科全書和索引等都常用這種方法。

字順法包括形序法（有部首法、筆畫與筆形法、號碼法）和音序法。

工具書排檢法分類排檢法：是按學(xué)科體系或事物性質(zhì)分類編排的方法。古代的類書、政書多采用這種方法編排；現(xiàn)代的一些年鑒、手冊、指南也有采用這種方法的。使用此法檢索時(shí)，要熟悉科學(xué)分類體系。

工具書排檢法主題排檢法：是一種以規(guī)范化的自然語言，作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識符號的編排方法。目前，國外的檢索工具書大部附有主題索引或直接采用主題排檢法。在國內(nèi)，主要用于科技文獻(xiàn)的檢索。工具書排檢法時(shí)序排檢法：是按事物發(fā)生發(fā)展的時(shí)間順序或人物生卒年月日、生平經(jīng)歷的先后次序編排查檢文獻(xiàn)的方法。一般查找年代和歷日的年表、歷表、記載個(gè)人生平的年譜、大事記都采用這種方法編排，如《中國歷史人物生卒年表》。時(shí)序法的特點(diǎn)是線索清晰，檢索方便。

工具書排檢法地序排檢法：是按行政區(qū)劃的次序排檢文獻(xiàn)的方法。多用在研究查考自然資源及經(jīng)濟(jì)開發(fā)的工具書中，用這種方法編排的工具書主要是地圖和地方文獻(xiàn)。如《中國名勝詞典》《最新中國期刊全覽》等。

工具書簡介

BriefIntroductiontoReferenceBooks1、辭書

Dictionaries

辭書辭書：字典、詞典、辭典的統(tǒng)稱詞和辭的區(qū)別：

收錄語文詞匯為主的稱詞典；收錄術(shù)語、專有名詞、學(xué)科性詞匯為主的稱辭典

字典、詞典是最常用和通用的工書字典只收單字。主要任務(wù)是解釋漢字的形（寫法）、音（讀法）、義（涵義）。辭典一般兼收單字和復(fù)詞。重點(diǎn)在解釋詞語，它一般是先列單字，注音釋義，再列以此單字為頭的詞語，然后釋義。

如：《新華字典》《辭海》《英漢小詞典》——初學(xué)《簡明英漢詞典》——組詞造句《當(dāng)代英漢詳解詞典》——閱讀《財(cái)政金融大辭典》《現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)管理辭典》《論理學(xué)大辭典》字典、詞典的用途

①．查字：為了了解或核實(shí)某字的正確書寫方法、讀音或確切的釋義，可利用字典查閱。

②．查詞：為了了解專業(yè)術(shù)語、學(xué)科概念、陌生的詞匯或新增的專用名詞之意義，可分別選用不同的詞典，進(jìn)行查閱。

③．查縮略語（縮寫詞）：一般要使用有關(guān)的縮略語詞典。

④．查人物：要了解某一科學(xué)家、學(xué)者或知名人士的簡歷、代表著作及成就、生豐年月等，可利用人名詞典查找。

⑸．查地名：世界上地名很多，如國家、城市、山川、江河、海洋等名稱，都屬地名范圍?？衫玫孛~典工具書查檢。

⑹．查物名；如查動(dòng)物、植物、昆蟲、藥物、細(xì)菌等名稱，可利用有關(guān)的專業(yè)詞典查找。電子詞典與在線詞典從載體形式上看，許多詞典已經(jīng)有了多媒體光盤版和網(wǎng)絡(luò)版。光盤版的字典比書本式的工具更便于攜帶與檢索，容量也大，使用方便，如《二十一世紀(jì)雙語科技大詞庫光盤》，由萬方數(shù)據(jù)出版發(fā)行，精選了54萬條英漢、漢英對照科技詞匯，出版周期為1年。隨著Internet的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)上將有越來越多的各種類型的網(wǎng)絡(luò)版工具書。電子版字、詞典漢典：http:///在線新華字典：/在線語義詞典（OneLookDictionaries）http:///搜集了世界各地各種語言，包括英語、法語、德語、意大利語等語言的900多本詞典的在線詞典。查詞語的英文解釋選擇“Finddefinitions”，得到含有該詞定義的在線通用詞典及專業(yè)詞典列表；選擇“Findtranslations”，得到含有該詞譯文（其他語言）的在線通用詞典及專業(yè)詞典列表。支持通配符“*”、“？”。D

被譽(yù)為最好的在線綜合性語文詞典。每條款目中提供的內(nèi)容包括：讀音、釋義、詞形、例證、詞源、變化形式、用法、同義詞、反義詞等。查詞語的英文解釋、同義詞、反義詞Thesaurus（分類詞典）用于查找同義詞或詞組的很好工具。韋氏大學(xué)詞典

webster詞典是美國最具權(quán)威的英語詞典,網(wǎng)絡(luò)版韋氏在線詞典提供47萬余個(gè)詞條的詳細(xì)解釋及單詞的在線發(fā)音。查詞語的英文解釋、同義詞、反義詞金山詞霸在線詞典Http://包含詞典、短語、翻譯等眾多在線工具；專業(yè)的中文互聯(lián)網(wǎng)多語詞典，150余本詞典，數(shù)百萬詞條，覆蓋幾十個(gè)專業(yè)領(lǐng)域。查英漢、漢英、英英解釋海詞http://查英漢、漢英、英英解釋，劃詞搜索，有例句，發(fā)音、相關(guān)詞介紹2、百科全書

Encyclopedias百科全書百科全書的英文表達(dá)是來源于希臘文Enkyklopaideia，表示“圓圈”或“范圍”和“知識”或“教育”，合起來的意思是“要學(xué)的全部知識都在這一范圍里”。百科全書定義百科全書是人類知識的總匯。

百科全書的特點(diǎn)是包羅萬象，包括的知識門類齊全，它的內(nèi)容上自天文，下至地理，旁及社會(huì)生活、科學(xué)技術(shù)、文化教育，舉凡人類的知識，世上的學(xué)問，無所不收。被稱為沒有圍墻的大學(xué)。定義：薈萃人類一切門類知識或某一學(xué)科知識的完備的工具書。內(nèi)容：包括各學(xué)科或某學(xué)科的基本知識和重要研究成果，對每一學(xué)科提供定義、原理、方法、歷史和現(xiàn)狀、統(tǒng)計(jì)、書目等多方面的資料。被譽(yù)為“工具書之王”。特點(diǎn)：概述性、完備性、權(quán)威性百科全書分類

百科全書依其所收內(nèi)容可分為兩類：——綜合性的百科全書，其內(nèi)容包括對一切學(xué)科部門知識的解釋；——?？菩园倏迫珪?，其內(nèi)容包括對某一學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的全部知識的解釋。

百科全書編排體例現(xiàn)代百科全書雖然卷帙浩繁，但都是由一個(gè)個(gè)條目匯集而成的。條目是百科全書的基本構(gòu)成單位，也是我們查閱的基本單位。因此條目是百科全書查檢的關(guān)鍵。條目的排列——按字母順序即音序排檢?！粗R部門和學(xué)科分類排列。為了向讀者提供更多的檢索途徑，往往編制有各種索引輔助工具。常用百科全書簡介

（BriefIntroductiontoEncyclopedias）《大不列顛百科全書》《新不列顛百科全書》《ThenewencyclopediaBritannica》(簡稱EB）又稱《大英百科全書》，號稱百科全書之王。是世界著名的ABC三大百科全書之B。

1768～1771年初版于蘇格蘭愛丁堡，由英國不列顛百科全書出版社出版，只有3卷。1920年12版時(shí)，版權(quán)全部轉(zhuǎn)讓美國。現(xiàn)共32卷。內(nèi)容:由世界各國、各學(xué)術(shù)領(lǐng)域的著名專家學(xué)者（包括眾多諾貝爾獎(jiǎng)得主）為其撰寫條目。該書囊括了對人類知識各重要學(xué)科的詳盡介紹，和對歷史及當(dāng)代重要人物、事件的詳實(shí)敘述，其學(xué)術(shù)性和權(quán)威性為世人所公認(rèn)。

http://普通讀者只免費(fèi)提供條目文章的14頁；如果注冊成為會(huì)員，可以獲取全部信息和其他一些參考工具資源2．《美國大百科全書》

學(xué)術(shù)地位第二，深入淺出，專家與普通讀者之間的橋梁

《美國百科全書》（EncyclopediaAmericana)（簡稱EA）標(biāo)準(zhǔn)型的綜合百科全書，是世界著名的ABC三大百科全書之A。內(nèi)容:全面介紹美國各方面概況的綜合性國別百科全書，它向所有對美國感興趣的讀者提供美國過去和現(xiàn)在的一般知識。于1829-1833年問世，初版13卷1918-1920年增補(bǔ)擴(kuò)充到目前的30卷

1923年起，每年出版《美國百科年鑒》（AmericallaAnnual），以增補(bǔ)新資料

http:///login/go_login_page.html?bffs=N3.《科利爾百科全書》

更注重各科知識的綜合平衡，對象廣泛，雅俗共賞。

與《美國百科全書》《大不列顛百科全書》號稱ABC三大百科全書?！犊评餇柊倏迫珪罚–ollier‘sEncyclopedia)（簡稱EC）這是一部20世紀(jì)新編的大型英語綜合性百科全書，為著名的三大百科全書之C。全24卷收錄范圍不象EA那樣強(qiáng)調(diào)美國歷史、人物、科技等，而注重各科知識的綜合平衡；適用對象廣泛,材料更新及時(shí),重事實(shí)輕論點(diǎn);書后所附的參考書目為各百科全書之冠，起到追溯研究的作用。每年會(huì)出版一本《科里爾年鑒》（Collier'sYearBook）作為更新與補(bǔ)充。

《中國大百科全書》1980－1993年出版是我國第一部大型現(xiàn)代綜合性百科全書，共收錄77859個(gè)條目，彩色、黑白圖片共計(jì)49756幅。該書是我國第一部具有權(quán)威性大型綜合百科全書。1980年起按學(xué)科分卷出版，由全國各學(xué)科權(quán)威人士擔(dān)任主編，2萬余名著名學(xué)者、專家撰稿,1994年全部出齊，全書共74卷.光盤版《數(shù)學(xué)》

《物理學(xué)》(2卷)

《力學(xué)》

《化學(xué)》(2卷)

《天文學(xué)》

《地質(zhì)學(xué)》

《固體地球物理學(xué)·測繪學(xué)·空間科學(xué)》

《大氣科學(xué)·海洋科學(xué)·水文科學(xué)》

《地理學(xué)》

《中國地理》

《世界地理》

《生物學(xué)》(3卷)

《現(xiàn)代醫(yī)學(xué)》(2卷)

《中國傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)》

《心理學(xué)》

《農(nóng)業(yè)》(2卷)

《建筑·園林·城市規(guī)劃》

《土木工程》

《水利》

《交通》礦冶》

《機(jī)械工程》(2卷)

《電工》《航空·航天》

《電子學(xué)與計(jì)算機(jī)》(2卷)

《自動(dòng)控制與系統(tǒng)工程》

《紡織》

《輕工》《化工》

《環(huán)境科學(xué)》

《哲學(xué)》(2卷)

《經(jīng)濟(jì)學(xué)》(3卷)

《中國歷史》(3卷)

《外國歷史》(2卷)

《中國文學(xué)》(2卷)

《外國文學(xué)》(2卷)

《音樂舞蹈》

《戲劇》

《電影》

《戲曲·曲藝》

《美術(shù)》(2卷)

《政治學(xué)》

《社會(huì)學(xué)》

《法學(xué)》

《軍事》(2卷)

《民族》

《宗教》

《考古學(xué)》

《教育》

《語言·文字》

《體育》

《新聞·出版》

《文物·博物館》

《圖書館學(xué)·情報(bào)學(xué)·檔案學(xué)》

《財(cái)政·稅收·金融·價(jià)格》《中國大百科全書》74卷，10萬條目，按學(xué)科分卷，每卷120～150萬字。

?？菩园倏迫珪?/p>

限于某一個(gè)或某幾個(gè)學(xué)科領(lǐng)域知識幾乎所有的學(xué)科領(lǐng)域都有自己的百科全書對特定研究課程所提供的資料往往精深詳盡得多，且往往輔之比較新的書目資料供參考例:《企業(yè)管理百科全書》（上下冊）

《國土資源管理百科》《中國電信大百科》《建設(shè)工程百科全書》

中國醫(yī)學(xué)百科全書

82個(gè)分卷

《中國農(nóng)業(yè)百科全書》

全書24卷，3000多萬字，插圖近萬幅。其24卷的卷目是:農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)歷史、農(nóng)業(yè)氣象、生物學(xué)、土壤、水利（上、下）、農(nóng)業(yè)工程、農(nóng)業(yè)機(jī)械化、農(nóng)業(yè)化學(xué)、農(nóng)業(yè)昆蟲、植物病理、農(nóng)作物（上、下）、蔬菜、果樹、花卉盆景、茶業(yè)、林業(yè)（上、下）、森林工業(yè)、畜牧業(yè)（上、下）、獸醫(yī)、中獸醫(yī)、蠶業(yè)、養(yǎng)蜂業(yè)、水產(chǎn)業(yè)。1）網(wǎng)上百科全書

國家百科全書簡介：網(wǎng)址：http:∥/

系統(tǒng)地全方位介紹世界各國風(fēng)光、文化、人文、國情和地理、氣候等的知識性網(wǎng)站。該網(wǎng)站分為檢索和瀏覽兩大系統(tǒng),其檢索系統(tǒng)可直接鍵入關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,同時(shí)提供二級檢索;而瀏覽系統(tǒng)則可以按照“導(dǎo)航條”、“漢拼目錄”分類瀏覽,同樣設(shè)置了二級檢索。3、類書類書是我國古代百科全書式的匯編式的工具書。類書輯錄史實(shí)典故、名物制度、詩賦文章、草木花蟲，其資料之豐富在世界書籍發(fā)展史上是罕見的。其作用可概括為：

①查檢各類材料；

②查詩聞?wù)Z句典故；

③?？惫艜?/p>

④輯錄古書。

例：《永樂大典》、《太平御覽》。4、政書政書是專門記載典章制度的沿革變化和各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、等制度的演變和發(fā)展的書籍，具有資料匯編的性質(zhì)。因而也成為閱讀古籍、研究歷史時(shí)需要翻檢的一類工具書。政書可以分為通史與斷代史兩大類，前者以《十通》為代表，后者多以“會(huì)要”、“會(huì)典”作書名。

《國學(xué)寶典》

2005年３月２日，網(wǎng)絡(luò)版開通,《國學(xué)寶典》共收入古籍３８００部，總字?jǐn)?shù)逾８億字，收書種類和總字?jǐn)?shù)都超過了《四庫全書》。該數(shù)據(jù)庫不僅可以檢索字詞和句子，而且可以多條件組合檢索，檢索結(jié)果可以直接保存。古漢語詞典、整卷轉(zhuǎn)換、帝王年號表等都可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上在線使用。

5、年鑒年鑒定義

年鑒是系統(tǒng)地反映和匯集最近一年度國內(nèi)、外重大事件各個(gè)學(xué)科的新進(jìn)展、新知識和新資料以供查閱的工具書，它逐年編輯出版，及時(shí)地總結(jié)和報(bào)道各個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)、成就，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)資料，堪稱年度的百科全書。辛亥革命以后，中國才有年鑒。特點(diǎn)：除具有參考工具書知識性、查考性、易檢性、系統(tǒng)性、概括性等特點(diǎn)外。還具有以下特點(diǎn)：逐年編輯、連續(xù)出版。當(dāng)年出版的年鑒反映的是上一年資料；內(nèi)容新穎，能及時(shí)反映上一年的最新信息，主要內(nèi)容不斷更新。內(nèi)容完備，收錄資料廣泛且集中，能為讀者提供一年或逐年的有關(guān)事實(shí)性和數(shù)據(jù)性的情報(bào)信息。又稱之為一年度的百科全書。選材嚴(yán)格、可靠，內(nèi)容具有一定權(quán)威性。主要依據(jù)當(dāng)年的政府公報(bào)和文件，以及國家重要報(bào)刊的報(bào)導(dǎo)和統(tǒng)計(jì)資料。年鑒的新穎與綜合性正好可以作為出版周期較長的大百科全書的一種補(bǔ)充。年鑒的用途

反映一年來的大事要聞，近期資料,事物發(fā)生,發(fā)展趨勢。提供新聞人物及其傳記資料。提供有關(guān)資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。查機(jī)構(gòu)名錄資料。提供各學(xué)科研究信息。專業(yè)性年鑒集中反映某一學(xué)科的信息，是系統(tǒng)掌握某一學(xué)科研究動(dòng)態(tài)、研究成果和發(fā)展趨勢的重要途徑?？勺鳛楦虏荒芙?jīng)常修訂的巨型出版物的依據(jù)。分類：根據(jù)內(nèi)容涉及領(lǐng)域可分綜合性和專業(yè)性年鑒。

年鑒出版機(jī)構(gòu)

年鑒的出版機(jī)構(gòu)有：國際組織、各國政府、學(xué)術(shù)團(tuán)體、出版商及行業(yè)、社團(tuán)組織等年鑒的出版者對年鑒質(zhì)量與資料的可靠程度有密切關(guān)系國內(nèi)常見的綜合性年鑒：

《中國百科年鑒》《世界年鑒》《世界知識年鑒》《海南年鑒》《?？谀觇b》?？菩阅觇b

?？菩阅觇b和綜合性年鑒的區(qū)別主要反映在它們各自的側(cè)重點(diǎn)上。綜合性年鑒主要是綜合評述和報(bào)道前一年的全面發(fā)展情況和重大事件，某些專科性年鑒，則著重于統(tǒng)計(jì)和公文資料?？菩阅觇b幾乎遍及人類活動(dòng)的一切領(lǐng)域，品種和數(shù)量繁多。其中，一般又以政治性年鑒、統(tǒng)計(jì)年鑒、組織機(jī)構(gòu)年鑒居多專科性年鑒

政治性年鑒

它們的內(nèi)容范圍往往涉及政府、國際國內(nèi)事務(wù)以及經(jīng)濟(jì)、文化、教育、法律、宗教等許多方面，是研究或查詢國際各國社會(huì)政治問題的重要參考工具書之一?？菩阅觇b

科技年鑒

—許多學(xué)會(huì)都出版本學(xué)會(huì)的年鑒—所有科技年鑒都報(bào)道本學(xué)科前一年內(nèi)的重要活動(dòng)和新的進(jìn)展及成就，是了解科技發(fā)展動(dòng)向和近期科學(xué)成果的重要參考工具書國內(nèi)常見的?？菩阅觇b

《世界經(jīng)濟(jì)年鑒》《煤炭工業(yè)年鑒》《中國教育年鑒》《香港經(jīng)濟(jì)年鑒》《財(cái)政年鑒》中國年鑒信息網(wǎng)http:///

提供我國出版的各學(xué)科、各專題年年鑒的內(nèi)容介紹、出版者、出版日期、定價(jià)等信息，并提供在線購買服務(wù)。中國年鑒篇名數(shù)據(jù)庫http:///newpages/database/zgnj.htm

由中國國家圖書館創(chuàng)建,收錄其館藏綜合性年鑒、統(tǒng)計(jì)性年鑒及經(jīng)濟(jì)特區(qū)年鑒230余種,選錄其中1981以來全部或部分年卷的統(tǒng)計(jì)資料、法律法規(guī)、特載專文、圖書評介等方面的內(nèi)容。為讀者提供題名、著者、地區(qū)、出處、年卷號、頁碼、關(guān)鍵詞、館藏信息等檢索點(diǎn)。6、手冊

HandbooksandManuals手冊特點(diǎn)手冊的名稱來源于英文“HandBook”，有手頭常用書的含義，是便于隨身攜帶，隨時(shí)翻閱參考的工具書。手冊是匯集某一學(xué)科領(lǐng)域或業(yè)務(wù)部門專門知識的工具書。許多與市場經(jīng)濟(jì)密切相關(guān)的信息和操作性強(qiáng)的實(shí)用知識等都可以在手冊中查得。如《中國經(jīng)濟(jì)合同法律知識全書》、《如何同美國海關(guān)打交道》等等。手冊類工具書還包括指南、必備、大全、便覽、總覽、要覽、一覽等。其特點(diǎn)是小型、專題明確具體、取材新穎、論述簡要、實(shí)用性強(qiáng)，易于隨手翻檢。

查找使用方便。大部分資料采用表格、圖解、符號、方程式、公式、行話等。手冊特點(diǎn)

手冊和?？菩园倏迫珪谛再|(zhì)和用途上比較接近，但又有區(qū)別。手冊是進(jìn)行具體工作時(shí)查核數(shù)據(jù)、事實(shí)的常用參考工具；?？菩园倏迫珪鴦t是進(jìn)行規(guī)劃或研究時(shí)所需背景性資料的來源；年鑒及時(shí)提供動(dòng)態(tài)性的最新資料；百科全書則注重系統(tǒng)地提供既定的回溯性資料。綜合性手冊

如：《中華人民共和國手冊》

（1949－1985）

?？菩允謨岳?/p>

《經(jīng)濟(jì)法手冊》《經(jīng)濟(jì)技術(shù)市場活動(dòng)指南》《中國審判案例要覽》《對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)手冊》《中國分省概括手冊》《機(jī)械工程手冊》１～１２卷網(wǎng)上手冊資源網(wǎng)上手冊資源主要有兩種，一是專門的手冊網(wǎng)站，一是表現(xiàn)為嵌入各網(wǎng)站、搜索工具的應(yīng)用讀者指南、讀者手冊欄目。數(shù)碼攝影完全手冊7、名錄機(jī)構(gòu)指南特點(diǎn)名錄是將機(jī)構(gòu)名、人名、地名以及其他事物名稱匯集在一起，按分類或字順加以排列，并對相關(guān)事項(xiàng)予以簡要揭示和介紹的工具書。按其內(nèi)容可分為機(jī)構(gòu)名錄、人名錄、地名錄以及其他事物名錄。近幾年來，名錄的使用量和需求量激增，新興起的“商函推銷”大部分是根據(jù)各種名錄寄發(fā)的。中國社會(huì)團(tuán)體組織大全

（全三卷）

1998年10月出版，精選了中國（含港、澳、臺及海外華僑社團(tuán)）2萬多個(gè)最具有代表性的社會(huì)團(tuán)體組織的名稱、郵編、電話、機(jī)構(gòu)、成員、刊物、性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、成立時(shí)間等，是中國唯一的一部收入各類協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、聯(lián)合會(huì)、研究會(huì)、基金會(huì)等社會(huì)團(tuán)體和組織的大型工具書。中國資訊行數(shù)據(jù)庫網(wǎng)址:http://www.chinainfobank.co

中國資訊行數(shù)據(jù)庫中涉及名錄檢索的庫有：中國科研機(jī)構(gòu)庫、中國中央及地方政府機(jī)構(gòu)庫、中國科技信息機(jī)構(gòu)庫、中國高新技術(shù)企業(yè)數(shù)據(jù)庫、中國人物庫、中國科技名人庫等。中國電信黃頁網(wǎng)址:http:///

由中國電信集團(tuán)黃頁信息有限公司負(fù)責(zé)開發(fā)、運(yùn)營和維護(hù)，是中國電信最具專業(yè)性和權(quán)威性的黃頁信息查詢網(wǎng)站。人性化檢索功能強(qiáng)大、分類科學(xué)、保羅萬象，提供城市黃頁、全球黃頁、黃頁書店等服務(wù)。機(jī)構(gòu)名錄使用注意事項(xiàng)

英文常用：Directories（目錄）表示機(jī)構(gòu)指南，也常用Yearbooks（年鑒）、Manuals（手冊）、Indexes（索引）等詞來表示人名錄

又稱“名人錄”，英文是“Who‘Who。是一種簡要介紹某一方面人物生卒年、學(xué)歷經(jīng)歷、榮譽(yù)、稱號、著作及家庭住址等資料的一種工具書。常用人名錄：

《國際名人錄》《中華人民共和國名人錄》《將帥名錄》《中國林業(yè)專家大辭典》

圖錄

圖錄分為兩種：地圖和圖譜1、地圖，是提供查檢地名及其方位的工具，它將地表事物和現(xiàn)象按比例縮小并標(biāo)繪于圖紙上。地圖可分為普通地圖、歷史地圖、專業(yè)地圖，如《中華人民共和國地圖集》、《中國歷史地圖集》、《中國人民解放軍戰(zhàn)史圖集》等。2、圖譜，是用圖象表現(xiàn)事物、文物或人物形象的工具書。如《中國歷史參考圖譜》、《中國紙幣圖鑒目錄.四行通鈔》和《中國美術(shù)全集》等。8、傳記資料

(Biographies)傳記資料定義

是關(guān)于某些特定領(lǐng)域著名人物的資料傳記資料是專門為解決個(gè)人傳記問題而編寫出版的單獨(dú)出版物縮寫詞用得較多傳記資料分類

按收錄范圍劃分：

—世界傳記資料

—國家和地區(qū)傳記資料

—綜合性傳記資料

—專業(yè)性傳記資料按時(shí)間劃分

—回溯性傳記資料（WhoWasWho）

—當(dāng)代傳記資料（WhoIsWho）傳記資料分類

按條目的編寫體裁劃分：

—履歷體傳記資料

—文章體傳記資料傳記資料編排體例

絕大多數(shù)按姓名字順編排：歐美等國家的人的著錄是以“姓”為詞條的。亞洲人則多數(shù)是姓前名后。傳記資料使用注意事項(xiàng)

——編者和出版者的權(quán)威性——資料的時(shí)間性——其它特征（收錄范圍、條目長短等）常用傳記資料簡介

《國際傳記文庫》TheGrolierLibraryofInternationalBiographies

1996年出版，收錄了在20世紀(jì)各個(gè)領(lǐng)域取得重要成就或享有盛譽(yù)的人物傳記。共分10卷，每一卷涵蓋不同的領(lǐng)域，收錄100位左右人物。常用傳記資料簡介

《世紀(jì)諾貝爾獎(jiǎng)1901-2001》NobelPrizeCentennial1901-2001

此書分為上下二冊，根據(jù)諾貝爾科學(xué)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)分為6大部分。每一部分按年份順序列出諾貝爾獲獎(jiǎng)?wù)叩暮喗楹瞳@獎(jiǎng)的原因，附有獲獎(jiǎng)?wù)哒掌透鲊l(fā)行的獲獎(jiǎng)?wù)咝は襦]票，插圖均為彩色。網(wǎng)絡(luò)傳記工具簡介

90年代以后，我國開發(fā)了一些中文人物數(shù)據(jù)庫。如北京萬方數(shù)據(jù)中心推出的《中國科技名人數(shù)據(jù)庫》，收錄中國知名科學(xué)家和工程專家近萬人，包括姓名、職稱、個(gè)人情況、科學(xué)研究或管理成就、論著、獲獎(jiǎng)情況等。

《新華社國內(nèi)國際人物庫》、《<人民日報(bào)>人物索引庫》等，網(wǎng)上有一些Web站點(diǎn)提供的名人信息、人才信息、專家?guī)臁⒚苏搲龋€包含許多名人的聯(lián)系地址，也可供參考。網(wǎng)絡(luò)傳記工具簡介——中國現(xiàn)代人物傳記網(wǎng)址：http://提供中國現(xiàn)代人物傳記，具體類目包括領(lǐng)袖人物、將帥風(fēng)采、文化名人、其他名人等。9、地理資料

(GeographicalSources)地理資料定義

凡是專門介紹地名及其來源、意義，能使讀者直接研究世界各個(gè)地區(qū)、自然、環(huán)境等情況，指導(dǎo)人們了解陌生的地區(qū)，包括名勝古跡、游覽勝地和提供查閱地理文獻(xiàn)的檢索途徑等資料，都可稱之為地理資料。地理資料分類

按其編制目的、作用和形式劃分

—地名詞典

—地圖與地圖集

—旅游指南

—地理資料指南旅游指南（TravelGuides）

中國讀者過去不大熟悉的一種工具書是旅游指南。過去國內(nèi)出版的旅游小冊子通常著重描寫某一地方的名勝古跡、歷史傳說、風(fēng)土人情，但缺乏具體出行指導(dǎo)，很少提供詳細(xì)的往返交通、住宿、餐飲和購物信息。

旅游指南（TravelGuides）國外出版的一些旅游指南則一般會(huì)提供非常詳細(xì)的出行參考。人們?nèi)ツ硞€(gè)陌生國家或地方游玩，只需買一本相關(guān)的旅游指南，就基本能夠做到在沒有任何旅行社參與的情況下（除了購買機(jī)票），順利地出行游覽。旅游指南目前國內(nèi)陸續(xù)翻譯出版了一些旅游指南系列，如：中國旅游出版社翻譯出版日本的《走遍全球》叢書。讀者還可瀏覽各類旅游網(wǎng)站，了解各國各地旅游簡單信息。10、統(tǒng)計(jì)資料

(StatisticalSources)統(tǒng)計(jì)資料分類

按材料收集范圍劃分：

1）國際性統(tǒng)計(jì)資料

2）地區(qū)性統(tǒng)計(jì)資料

3）一個(gè)國家統(tǒng)計(jì)資料

4）一個(gè)部門統(tǒng)計(jì)資料統(tǒng)計(jì)資料分類

按編輯和出版形式劃分：—統(tǒng)計(jì)詞典—統(tǒng)計(jì)年鑒—統(tǒng)計(jì)手冊—統(tǒng)計(jì)圖表—統(tǒng)計(jì)期刊統(tǒng)計(jì)資料用途

當(dāng)您需要查明某一國家的人口、生產(chǎn)、商品消費(fèi)、勞動(dòng)生產(chǎn)率、生活費(fèi)用指數(shù)、國民收入、工農(nóng)業(yè)產(chǎn)值、文化教育等諸方面的統(tǒng)計(jì)問題時(shí)，一般都得借助于各種統(tǒng)計(jì)資料統(tǒng)計(jì)資料使用注意事項(xiàng)

統(tǒng)計(jì)資料的出版形式多種多樣：

一是包括在各種參考工具書和其它出版物中的統(tǒng)計(jì)資料，例如：百科全書、詞典、年鑒和手冊、書目、索引和文摘、地圖等。有許多簡易的統(tǒng)計(jì)問題可以通過上述各類型工具書加以解決二是單獨(dú)出版的統(tǒng)計(jì)資料出版物。如果要求獲得更詳細(xì)、更完備的統(tǒng)計(jì)資料，則需要利用各種專門的統(tǒng)計(jì)出版物常用統(tǒng)計(jì)資料簡介

《中國統(tǒng)計(jì)年鑒》《聯(lián)合國統(tǒng)計(jì)年鑒》國家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站網(wǎng)址：http:∥

由中華人民共和國國家統(tǒng)計(jì)局和中國統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)共同制作。提供了統(tǒng)計(jì)動(dòng)態(tài)、數(shù)據(jù)經(jīng)緯、分析預(yù)測、法規(guī)制度、年度數(shù)據(jù)、普查數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)快訊、地方統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)法規(guī)、統(tǒng)計(jì)制度、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)等信息。11、指示線索型檢索工具主要有

目錄、索引、文摘（二次文獻(xiàn)）是人們查檢書籍文章等文獻(xiàn)情報(bào)的重要檢索工具，三者以各自不同的方式揭示文獻(xiàn)的外在特征和內(nèi)容特征，為讀者提供多種查檢文獻(xiàn)情報(bào)的途徑。

目錄

目錄是揭示和報(bào)導(dǎo)整本圖書、期刊等單位出版物外部特征的一種檢索工具。目錄的種類很多，各有不同的作用。例：

《中文核心期刊要目總覽》《中國國家書目》

《社科新書目》

《美國政府文獻(xiàn)目錄月報(bào)》（MothlyCatalogofUnitedStatesGovernmentPublications)索引

索引是將文獻(xiàn)中具有檢索意義的內(nèi)容，如書名、篇名、主題、人名、地名、字、詞、句等摘錄下來，按一定順序編排組織。注明出處，以供查檢的工具書。也是查找隱含在文章中所需情報(bào)，進(jìn)行微觀檢索的有用工具。分：篇目索引《全國報(bào)刊索引》字句索引《尚書通檢》《毛詩引得》主題索引《馬恩全集主題索引》專名索引《二十四史紀(jì)傳人名索引》

中文檢索工具的結(jié)構(gòu)[3]

使用檢索工具書進(jìn)行查找時(shí)，不要首先到正文中直接進(jìn)行查找，而是先要了解你所使用是檢索工具編制了哪種索引，索引相當(dāng)于一幢大樓各房間的鑰匙。其先后順序?yàn)椋翰樗饕玫轿恼枴梦恼柌檎摹?/p>

索取原文文摘Abstract(原意“抽取”)

文摘是對一份文獻(xiàn)的內(nèi)容做實(shí)質(zhì)性的簡略、準(zhǔn)確的描述，無須補(bǔ)充解釋和評論。它用少量的文字將文獻(xiàn)濃縮加工，以揭示文獻(xiàn)的主要觀點(diǎn)、論據(jù)、數(shù)據(jù)等，是當(dāng)代報(bào)導(dǎo)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)的簡捷明快的方法。文摘分：

1）指示性文摘——指示性文摘側(cè)重揭示文獻(xiàn)的主題、研究方法、結(jié)論、用途和參考價(jià)值，不涉及具體的內(nèi)容。檢索者可以從文摘中直接找到所需信息，如果不滿足，再去查找原文。從這個(gè)意義上說，文摘是集書目、索引和一次文獻(xiàn)三者于一體的特殊檢索工具。2）報(bào)導(dǎo)性文摘——報(bào)導(dǎo)性文摘比較詳細(xì)地報(bào)導(dǎo)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容、觀點(diǎn)、方法、設(shè)施，以及必要的數(shù)據(jù)、圖表和參考資料。

中國社會(huì)科學(xué)雜志社出版。2002年2月創(chuàng)刊。是擇優(yōu)推薦哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究成果的文摘類期刊。該刊對社會(huì)科學(xué)學(xué)科建設(shè)和學(xué)術(shù)發(fā)展有所創(chuàng)新、有所突破的論著進(jìn)行提煉，是了解哲學(xué)社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域研究狀況、學(xué)術(shù)水平和發(fā)展趨勢的重要窗口。主要欄目有：特別推薦、專題研究、論著精華、熱點(diǎn)問題、學(xué)者視野、調(diào)查報(bào)告、對策研究、論點(diǎn)摘要等。

由于我國正規(guī)文摘起步較晚（自20世紀(jì)80年代起，我國才開始定期正規(guī)出版文摘），經(jīng)驗(yàn)不足，難免存在著一些問題，如一文多摘，重復(fù)浪費(fèi)，出版周期長，檢索性不強(qiáng)，所摘文摘覆蓋面不廣等，尤其是人文社會(huì)科學(xué)不少學(xué)科還無相應(yīng)的文摘，使大量的人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)不能以濃縮的形式得以傳播。這已引起文摘編輯的重視。例如《中國社會(huì)科學(xué)文摘》傳統(tǒng)工具書種類1、線索型：書目、索引、文摘2、辭書型：字典、詞典3、資料型：百科全書、類書、政書、年鑒、綜述4、便捷型：手冊、名錄、表譜、圖錄網(wǎng)絡(luò)參考工具

(OnlineReferenceTools)

網(wǎng)絡(luò)參考工具特征

⑴一般來說,網(wǎng)絡(luò)參考源內(nèi)容的豐富性都要大大超過印刷版。例如《不列顛百科全書》網(wǎng)絡(luò)版擁有1.2萬多幅高質(zhì)量插圖,包括照片、圖畫、地圖、和國旗，60多幀/段聲音、視頻和動(dòng)畫資料。

如：《世界百科全書》網(wǎng)絡(luò)版有

9500多幅圖片和地圖，

9300多段音頻，

115段視頻及

129張全景照片等。⑵傳統(tǒng)印刷工具書可以采取再版、補(bǔ)卷、連續(xù)修訂等方式更新內(nèi)容。然而一經(jīng)印刷修訂和更新是很困難的，其出版周期大多在一年以上。而網(wǎng)絡(luò)版由于內(nèi)容能夠隨時(shí)發(fā)布，通過因特網(wǎng)可以隨時(shí)增加新的條目，其內(nèi)容上陳舊與新穎之分顯而易見。網(wǎng)絡(luò)參考工具特征

⑶傳統(tǒng)參考源一般有參照體系來實(shí)現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容的互見。參照是增強(qiáng)可檢性的重要手段。網(wǎng)絡(luò)參考源的參照體系在計(jì)算機(jī)環(huán)境下更容易實(shí)現(xiàn)，所以，網(wǎng)絡(luò)參考源的參照項(xiàng)要比印刷版多得多。例如《美國百科全書》的網(wǎng)絡(luò)版有15萬個(gè)參照。⑷網(wǎng)絡(luò)參考源新增內(nèi)容還包括對外部信息超鏈接，例如在《哥倫比亞百科全書》的網(wǎng)站上查找周恩來，除了出現(xiàn)印刷版中能找到的資料，它還列出30條其他的記錄。這30條又通過報(bào)紙、雜志、圖片、書籍形式分類總匯，點(diǎn)擊后可以看到詳細(xì)的內(nèi)容，這在印刷版工具書中是不可能實(shí)現(xiàn)的。⑸網(wǎng)絡(luò)參考源為了方便讀者查找有關(guān)內(nèi)容增添了很多輔助手段，例如設(shè)置“幫助“菜單或”提示“；有的提供詞典和字典；有的提供檢索策略的講解和示例，如布爾邏輯的含義；有的提供字段代碼供用戶對照，如”TI“代表標(biāo)題,AU代表作者等,以及檢索結(jié)果的保存、打印、傳遞等等。[2]網(wǎng)絡(luò)參考工具查詢技巧1、直接訪問參考工具書出版社：

想查詢《不列顛百科全書》的網(wǎng)絡(luò)版，就可以直接訪。

直接找網(wǎng)站查找年鑒——中國年鑒網(wǎng)

網(wǎng)絡(luò)參考工具查詢技巧2、利用搜索引擎對網(wǎng)絡(luò)信息的海量和無序要有充分的認(rèn)識，目前網(wǎng)上搜索引擎數(shù)量多達(dá)幾百個(gè)，即使最常用的也有幾十個(gè)。每一種搜索引擎覆蓋的范圍、標(biāo)引的深度、廣度、提供的檢索方式以及檢索語法均不相同，因此在選擇和使用搜索引擎查找網(wǎng)絡(luò)工