信息技術(shù) 課件 項目1、2 文檔處理、電子表格處理

信息技術(shù)

項目一

文檔處理新編21世紀(jì)高等職業(yè)教育精品教材·公共基礎(chǔ)課系列普通高等職業(yè)教育“十四五”新形態(tài)一教材體化內(nèi)容要求(1)掌握文檔的基本操作，如打開、復(fù)制、保存等，熟悉自動保存文檔、聯(lián)機(jī)文檔保護(hù)文檔、檢查文檔、將文檔發(fā)布為PDF格式、加密發(fā)布PDF格式文檔等操作;(2)掌握文本編輯、文本查找和替換、段落的格式設(shè)置等操作;(3)掌握圖片、圖形、藝術(shù)字等對象的插入、編輯和美化等操作;(4)掌握在文檔中插入和編輯表格、對表格進(jìn)行美化、靈活應(yīng)用公式對表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行處理等操作;(5)熟悉分頁符和分節(jié)符的插入，掌握頁眉、頁腳、頁碼的插入和編輯等操作;(6)掌握樣式與模板的創(chuàng)建和使用，掌握目錄的制作和編輯操作;(7)熟悉文檔不同視圖和導(dǎo)航任務(wù)窗格的使用，掌握頁面設(shè)置操作;(8)掌握打印預(yù)覽和打印操作的相關(guān)設(shè)置;(9)掌握多人協(xié)同編輯文檔的方法和技巧。知識導(dǎo)圖工作任務(wù)一

文檔的基本編輯JOBDESCRIPTION01

1.啟動Word2016程序

單擊“開始”按鈕

，在程序列表或開始屏幕中，選擇“Word2016”選項(如圖1-1-1所示)，打開Word的開始頁面，窗口中顯示一些常用的模板和最近使用過的文檔，如圖1-1-2所示。單擊“空白文檔”圖標(biāo)打開Word工作窗口，并自動創(chuàng)建一個名為“文檔1’的空白文檔。一、認(rèn)識Word2016窗口訓(xùn)練1Word的基本操作2.了解Word2016窗口結(jié)構(gòu)

啟動Word2016并新建文檔后，顯示W(wǎng)ord2016的工作窗口，其中包括標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯區(qū)和狀態(tài)等，如圖1-1-3所示。

在Word提供的各種視圖中，最常用的是頁面視圖，如圖1-1-4所示。訓(xùn)練1Word的基本操作

1.選定文本

對文本進(jìn)行復(fù)制、移動或設(shè)置格式等操作時，需要先選中要操作的文本。下面是選擇文本的幾種形式及方法。

(1)選取連續(xù)的文本:將鼠標(biāo)移到要選定文本的開始處，拖動鼠標(biāo)至要選定文本的結(jié)尾處。當(dāng)要選擇的文本區(qū)域跨度較大時，可以先單擊要選擇的文本的開始位置，按住Shif鍵的同時再單擊要選取文本的結(jié)束位置。

(2)選取不連續(xù)的多處文本:選取一處文本后，按住Ctr1鍵再選取其他文本。

(3)選取一個詞語:在要選的詞語中雙擊鼠標(biāo)。

(4)選取一個句子:按住Ctr1鍵，在要選的句子中單擊鼠標(biāo)。

(5)選取一行:將鼠標(biāo)移到窗口左側(cè)選定欄，單擊鼠標(biāo)可選定光標(biāo)右側(cè)的行。二、文檔的創(chuàng)建、編輯與保存訓(xùn)練1Word的基本操作2.編輯文本選定文本后，用戶可以使用“開始”選項卡“剪貼板”組中的按鈕或者快捷鍵對選定的文本進(jìn)行移動、復(fù)制、粘貼和刪除等操作。(1)插人文本。選擇一種輸人法后，便可以在Word文檔中輸人文本，輸人的文本自動出現(xiàn)在插人點(diǎn)所在位置。輸人內(nèi)容滿行后會自動換到下一行開始，滿頁后會自動產(chǎn)生一個新的頁面并將插人點(diǎn)移到新的頁面中。(2)移動文本。

移動文本是指把文本從一個位置移動到另一個位置。(3)復(fù)制文本復(fù)制文本可以創(chuàng)建重復(fù)出現(xiàn)的文本，提高工作效率。(4)刪除文本。按一次BackSpace鍵可以刪除光標(biāo)左側(cè)的一個字符，按一次Delete鍵可以刪除光標(biāo)右側(cè)的一個字符。如果要批量刪除文本，可以批量選定文本后，按BackSpace鍵或Delete鍵。訓(xùn)練1Word的基本操作

3.文檔保存

單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，然后單擊“瀏覽”按鈕，打開“另存為”對話框，在左側(cè)導(dǎo)航欄中選擇保存路徑，在“文件名”文本框中輸人文件名“電腦發(fā)展簡史”，單擊“保存”按鈕，如圖1-1-5所示。

此外，經(jīng)過編輯修改后未保存的文檔，在關(guān)閉時會彈出警告信息，詢問用戶是否保存對文檔的修改，單擊“保存”按鈕即可保存。訓(xùn)練1Word的基本操作

4.文檔編輯

(1)將第二段的第一句話之后的部分另分一段。方法:定位光標(biāo)，鍵入回車鍵即可分段。

(2)將“四代”按正確的順序調(diào)整排列好。方法:選定要調(diào)整的文字部分，可以用鼠標(biāo)直接拖動到正確的位置，也可以用“開始”菜單中的“剪切”“粘貼”命令。

(3)將文章中的“電腦”一詞全部替換為“計算機(jī)”，格式設(shè)置為“加粗”、加“著重號”

方法:用“開始”菜單中的“替換”功能。訓(xùn)練1Word的基本操作

1.字體格式

為了使文檔版面美觀，增加文檔的可讀性，突出標(biāo)題和重點(diǎn)等，經(jīng)常需要為文檔中的文本設(shè)置字符格式，包含字體、字號、字形、顏色、刪除線、下劃線、著重號、上標(biāo)、下標(biāo)、文本效果等。

在“開始”選項卡“字體”組中，單擊“對話框啟動器”按鈕打開“字體”對話框如圖1-1-9所示。從中可進(jìn)行字體、字形、字號、顏色等效果的設(shè)置，在高級選項卡中可設(shè)置字符間距與位置等。一、設(shè)置文檔的“字體”格式訓(xùn)練2文檔的設(shè)置

2.設(shè)置文檔的“字體”格式

(1)將文檔第一段作為標(biāo)題，字體格式設(shè)為:“四號”“黑體”“藍(lán)色”“加粗”“字符間距縮放80%”“字符間距加寬5磅”“位置提升3磅”。

(2)將文檔正文字體格式設(shè)為:“楷體”“小四號”。

(3)將正文第一個字設(shè)為“首字下沉”，如圖1-1-12所示。一、設(shè)置文檔的“字體”格式訓(xùn)練2文檔的設(shè)置

1.段落格式

在Word文檔中，段落是文本、圖形、對象及其他項目的集合，各段落之間以段落標(biāo)“圉”分隔。設(shè)置段落格式是指設(shè)置整個段落的外觀，包括段落對齊方式、縮進(jìn)、間記距、行距、項目符號、邊框和底紋等。在Word2016中，可以使用“開始”選項卡“段落”組中的命令按鈕和“段落”對話框設(shè)置段落格式。

單擊“開始”選項卡“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕，打開“段落”對話框如圖1-1-13所示。在“段落”對話框中可以設(shè)置段落的對齊方式、縮進(jìn)、間距與行距等常規(guī)段落格式，還可以在“換行和分頁”選項卡和“中文版式”選項卡中進(jìn)行高級段落格式設(shè)置。二、設(shè)置文檔的“段落”格式訓(xùn)練2文檔的設(shè)置

2.設(shè)置文檔的“段落”格式

(1)將標(biāo)題行所在段落“左縮進(jìn)”和“右縮進(jìn)”設(shè)為0;“對齊方式”設(shè)為居中;“段后”設(shè)為0.5行。(操作提示:單擊“開始”選項卡一“段落”組→“行和段落間距”旁的下拉按鈕選擇“行距”命令，打開“段落”對話框，在“段落”對話框中進(jìn)行相關(guān)的段落格式設(shè)置。)

(2)將標(biāo)題以外的段落設(shè)為:“首行縮進(jìn)”2字符:“行距”固定值20磅:“段前”0.5行;“段后”0.5行。將標(biāo)題段加上自己喜歡的邊框和底紋效果，如圖1-1-15所示。二、設(shè)置文檔的“段落”格式訓(xùn)練2文檔的設(shè)置

在編輯文檔時難免會出現(xiàn)錯誤的操作。例如，不小心刪除、替換或移動了某些文本內(nèi)容等。此時可利用Word2016的撒銷和恢復(fù)功能，迅速糾正錯誤。

1.撤銷操作

要撤銷錯誤的操作，可使用以下方法。

方法1:按Ctrl+Z組合鍵，或單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕;連續(xù)按Ctrl+Z組合鍵或單擊“撤銷”按鈕可撤銷多步操作。

方法2:單擊“撤銷”按鈕下拉按鈕”

，打開歷史操作記錄，從中選擇要撤銷的操作，則該操作及其以后的所有操作都將被撤銷。

2.恢復(fù)操作

如果執(zhí)行了錯誤的撤銷操作，可以利用恢復(fù)功能將其恢復(fù)，為此，可按CtrI+Y組合鍵，或單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕

，恢復(fù)上一次撤銷的操作:連續(xù)按Ctrl+Y組合鍵或單擊“恢復(fù)”按鈕可恢復(fù)多步被撤銷的操作。三、撤銷和恢復(fù)操作訓(xùn)練2文檔的設(shè)置1.文檔分欄(以兩欄為例)

在“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中單擊“欄”按鈕

，從列表中選擇“更多分欄”選項,打開“分欄”對話框

，在“預(yù)設(shè)”選項中選擇“兩欄”選項，如圖1-1-16所示，選中“寬相等和“分隔線”復(fù)選框，調(diào)整“欄寬”為“18字符”,單擊“確定”按鈕。

2.文檔分欄排版

將正文最后一段內(nèi)容進(jìn)行分欄，欄寬相等，加分隔線，如圖1-1-17所示。四、文檔的分欄排版訓(xùn)練2文檔的設(shè)置

項目符號和編號的使用可使文檔內(nèi)容更加層次分明，Word

2016可在輸入文本時自動創(chuàng)建項目符號和編號，也可在輸人文本完成后再添加，具體操作如下:

(1)單擊“開始”選項卡“段落”組“項目符號”命令旁的下拉鍵，選擇某一類型的項目符號，如圖1-1-18所示;如果選擇“定義新項目符號”，打開其對話框，根據(jù)自己的實(shí)際需要對符號、字體和圖片進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

(2)將“四代”的段落文字設(shè)為“五號字”“加粗”，并設(shè)置項目符號。

(3)最后將文檔以文件名“高級排版.docx”另存在“D:\學(xué)號”文件夾中，關(guān)閉窗口，退出Word程序。五、項目符號和編號訓(xùn)練2文檔的設(shè)置

制作文檔時，首先建立一個新文檔，并用直觀清晰的文件名保存。然后，根據(jù)印刷需求設(shè)置頁面大小、頁邊距和頁面背景等頁面參數(shù)。

1.新建和保存文檔

新建一個文檔，并保存為“講座宣傳海報.docx”。

2.設(shè)置文檔的紙張和頁邊距

將文檔的紙張大小設(shè)置為“A4”，上、下頁邊距均設(shè)置為“3厘米”，左、右頁邊距均設(shè)置為“2.54厘米”，操作步驟如下。

3.設(shè)置頁面背景設(shè)置

文檔背景為圖片“海報背景圖片.jpg。一、設(shè)置海報頁面訓(xùn)練3制作講座宣傳海報一、設(shè)置海報頁面訓(xùn)練3制作講座宣傳海報

將“海報素材.docx”文件中的文字插入到“講座宣傳海報”中，并將文本中“書法家”替換為“書畫家”。二、編輯海報文本訓(xùn)練3制作講座宣傳海報

字體格式包含字體、字號、字形、顏色、刪除線、下畫線、著重號、上標(biāo)、下標(biāo)、文本效果、拼音指南、字符邊框、帶圈字符等。

1.設(shè)置標(biāo)題字體

2.制作加拼音文字

3.設(shè)置字符邊框和底紋三、設(shè)置字體格式訓(xùn)練3制作講座宣傳海報

段落格式包括對齊方式、縮進(jìn)、間距與行距、項目符號和編號、邊框和底紋等?？梢允褂谩伴_始”選項卡“段落”組中的命令按鈕或單擊“對話框啟動器”按鈕打開“段落”對話框設(shè)置段落格式。

1.設(shè)置段落對齊方式

2.設(shè)置段落縮進(jìn)

3.設(shè)置段落間距與行距

4.設(shè)置自動編號

5.設(shè)置分欄

6.設(shè)置首字下沉四、設(shè)置段落格式訓(xùn)練3制作講座宣傳海報

文檔中已有日程安排的文本內(nèi)容，各項內(nèi)容之間用制作符(Tab)分隔，要用這些文本制作日程安排表，可以使用Word的“文本轉(zhuǎn)換為表格”功能將其轉(zhuǎn)換成表格，然后應(yīng)用表格樣式。

1.文本轉(zhuǎn)換為表格

2.設(shè)置表格樣式

五、制作日程安排表訓(xùn)練3制作講座宣傳海報

在“報名流程”段落下，利用SmartArt圖形制作本次活動的報名流程(學(xué)工處報名確認(rèn)座席、領(lǐng)取資料、領(lǐng)取門票)，操作步驟如下。(1)將插人點(diǎn)定位在“領(lǐng)取門票”右側(cè)，按Enter鍵插人一個空行。(2)在“插人”選項卡“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕。(3)在“選擇SmartArt圖形”對話框中，選擇“流程”→“基本流程”選項，單擊“確定”按鈕，如圖1-1-36所示。(4)選中“學(xué)工處報名”至“領(lǐng)取門票”段落，按Ctrl+X組合鍵剪切。(5)單擊SmartArt圖形左側(cè)的“文本窗格”按鈕區(qū)，打開文本窗格，單擊文本窗格第一行，按Ctrl+V組合鍵粘貼。刪除多余的行，如圖1-1-37所示。(6)在“SmartArt工具”→“SmartArt設(shè)計”選項卡“SmartArt樣式”組中，單擊“更改顏色”下拉按鈕，在“更改顏色”列表中選擇“彩色”列表中的“彩色-個性色’選項，在SmartArt樣式列表中選擇“優(yōu)雅”樣式，如圖1-1-38所示。(7)將鼠標(biāo)移到SmartArt流程圖下邊框中間的控制點(diǎn)，當(dāng)指針變成雙向箭頭“腐時向上拖動，改變SmartArt流程圖到合適的大小。六、制作報名流程圖訓(xùn)練3制作講座宣傳海報WORKPLAN02工作任務(wù)二

圖片的插入和編輯

1.插入形狀、文本框和藝術(shù)字（1）插入形狀。（2）插入文本框。（3）插入藝術(shù)字。

2.編輯形狀

插入形狀、文本框和藝術(shù)字后，可以通過光標(biāo)、功能區(qū)命令和設(shè)置形狀格式任務(wù)欄對形狀進(jìn)行編輯和美化。（1）通過光標(biāo)編輯形狀（2）通過功能區(qū)命令編輯形狀（3）通過設(shè)置形狀格式窗格編輯形狀

一、編輯和美化形狀訓(xùn)練1圖片、圖形、藝術(shù)字等對象的插入

1.插入圖片

在“插人”選項卡“插圖”組中，單擊“圖片”按鈕，打開“插人圖片”對話框，如圖1-2-5所示。選擇需要插入的圖片，單擊“插人”按鈕即可將選擇的圖片插入到插人點(diǎn)處。

2.編輯圖片

選中圖片后，功能區(qū)自動顯示“圖片工具”一“圖片格式”選項卡，利用該選項卡可以對選中的圖片進(jìn)行各種編輯和美化操作。圖片有很多與形狀相同的格式，如排列大小和邊框等，操作方法也完全相同。此外，圖片還多了圖片調(diào)整、圖片效果、圖片版式和圖片裁剪功能。（1）設(shè)置文字環(huán)繞方式和位置。（2）調(diào)整圖片。（3）裁剪圖片。

二、編輯和美化圖片訓(xùn)練1圖片、圖形、藝術(shù)字等對象的插入

1.插入SmartArt圖形

在“插人”選項卡“插圖”組中，單擊“圖片”按鈕，打開“插人圖片”對話框，如圖1-2-5所示。選擇需要插入的圖片，單擊“插人”按鈕即可將選擇的圖片插入到插人點(diǎn)處。

2.編輯SmartArt圖形

選擇SmartArt圖形后，功能區(qū)中自動顯示“SmartArt工具”→“SmartArt設(shè)計”選項卡和“格式”選項卡?！案袷健边x項卡的功能與形狀的“繪圖工具”一“形狀格式”選項卡類似。利用“SmartArt工具”→“SmartArt設(shè)計”選項卡中的按鈕可以對SmartArt圖形的版式、顏色、樣式進(jìn)行設(shè)置，還可添加形狀，設(shè)置形狀的層級關(guān)系，如圖1-2-11所示。

三、編輯和美化SmartArt圖形訓(xùn)練1圖片、圖形、藝術(shù)字等對象的插入

根據(jù)頁面布局需要，插入填充色為橙色和白色的兩個矩形，其中橙色矩形作為簡歷的背景占滿A4幅面，文字環(huán)繞方式設(shè)為浮于文字上方，操作步驟如下。(1)新建一個空白文檔，在“插人”選項卡“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕在列表中選擇“矩形”形狀，如圖1-2-13所示，在文檔中拖動鼠標(biāo)繪制一個矩形。(2)選中矩形，單擊矩形右上角的“布局選項”按鈕，在“文字環(huán)繞”組中選擇“浮于文字上方”樣式，如圖1-2-14所示。(3)選中矩形，在“繪圖工具”一“形狀格式”選項卡“大小”組的“高度”和“寬度”框中分別輸人“29.7厘米和“21厘米”，如圖1-2-15所示，使矩形尺寸與A4紙的尺寸相同。單擊“排列”組中的“對齊”下拉按鈕，在列表中選擇“水平居中”和“垂直居中”命令，使矩形覆蓋頁面。(4)在“形狀樣式”組中單擊“形狀填充”下拉按鈕區(qū)*，在列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色-橙色”選項。單擊“形狀輪”下拉按鈕區(qū)t*在列表中選擇“無輪廓”選項，如圖1-2-16所示。(5)再次插人一個矩形，在“繪圖工具”→“格式”選項卡“形狀樣式”組中，單擊“形狀填充”下拉按鈕，在“顏色”列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色-白色”選項。單擊“形狀輪廓”下拉按鈕，在列表中選擇“無輪”命令。拖動矩形到合適的位置。訓(xùn)練2制作求職簡歷

一、設(shè)置簡歷版式

1.插入和編輯藝術(shù)字

將“婧雯”和“希望從事能夠發(fā)揮自己潛能和專長的工作，實(shí)現(xiàn)人生價值!”設(shè)置為“橙色”“藝術(shù)字”，其中“希望從事能夠發(fā)揮自己潛能和專長的工作，實(shí)現(xiàn)人生價值!的文本效果為跟隨“路徑-拱形”。2.插入和編輯個人信息

為了方便調(diào)整文字在文檔中的位置，將基本信息置于文本框中。3.插入和編輯照片

插入素材文件中的圖片“插圖jpg”，并進(jìn)行裁剪和編輯。

二、編輯簡歷基本信息訓(xùn)練2制作求職簡歷

1.制作實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)標(biāo)題和邊框

插入一個填充色為橙色的圓角矩形，并添加文字“實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)”，插入1個輪為短劃線虛線的圓角矩形框，操作步驟如下。

(1)繪制一個圓角矩形，設(shè)置形狀填充顏色為“橙色(標(biāo)準(zhǔn)色)”，形狀輪廓為“無輪廓”。

(2)右擊圓角矩形，在快捷菜單中選擇“添加文字”命令，然后在圓角矩形中輸人“實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)”。設(shè)置字體格式為“18磅”“黑體”“加粗”，段落對齊方式為“居中”，左右縮進(jìn)為“0”，特殊縮進(jìn)為“無”。

(3)插入一個圓角矩形，設(shè)置形狀填充為無填充，形狀輪粗細(xì)為“1.5磅”，線型為“虛線-短劃線”，輪顏色為“金色，個性色4，淡色40%”。

(4)右擊虛線圓角矩形，在快捷菜單中選擇“置于底層”→“下移一層”命令，使其不遮擋“實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)”形狀。根據(jù)需要調(diào)整形狀的大小和位置。

三、編輯實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)訓(xùn)練2制作求職簡歷2.制作實(shí)習(xí)內(nèi)容文本

(1)在“插入”選項卡“文本”組中單擊“文本框”下拉按鈕，在列表中選擇“繪制橫排文本框”命令，在虛線矩形框中合適的位置插人一個文本框，并輸人文字“分析銷售數(shù)據(jù)，輔助生產(chǎn)經(jīng)營活動”。

(2)選中文本框，在“開始”選項卡中設(shè)置字體格式為“華文新魏”“14磅”。

(3)在“段落”組中單擊“項目符號”下拉按鈕曰，從項目符號庫中選擇“

”單擊“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕，在打開的“段落”對話框中設(shè)置段落的左右縮進(jìn)為“0”，行距為“25磅”，如圖1-2-25所示。

三、編輯實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)訓(xùn)練2制作求職簡歷(4)選中文本框，在“繪圖工具”→“形狀格式”i選項卡“形狀樣式”組中，單擊“形狀輪廓”下拉按鈕，在列表中選擇“無輪”選項。單擊“形狀填充”下拉按鈕，在列表中選擇“白色，背景1”樣式。(5)選中文本框，按Ctrl+D組合鍵兩次，復(fù)制出兩個相同的文本框。(6)拖動其中一個文本框至頁面右側(cè)，按住Shif鍵，同時選中3個文本框。在“繪圖工具”→“形狀格式”選項卡“排列”組中，單擊“對齊”下拉按鈕，在列表中選擇“垂直居中”和“橫向分布”命令。

3.制作實(shí)習(xí)時間軸

(1)在“插入”選項卡“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在列表中選擇“線條”組中的“箭頭”選項，按住Shif鍵，在合適的位置繪制水平長箭頭。設(shè)置“形狀輪顏色為“橙色”，粗細(xì)為“6磅”。

(2)繪制一個“上箭頭”，設(shè)置“形狀填充”為“橙色”,“形狀輪廓”為“無輪廓”。

(3)選中上箭頭，按Ctrl+D組合鍵兩次，復(fù)制出兩個相同的上箭頭。

(4)設(shè)置3個上箭頭的對齊方式為“垂直居中”和“橫向分布”。

(5)插人3個實(shí)習(xí)時間段文本框，設(shè)置文本框的字體格式為“宋體”’“10磅”“加粗”。段落對齊方式為“居中”，段落左右縮進(jìn)為“0”，特殊縮進(jìn)為“無”。調(diào)整文本框大小和位置。

(6)插人實(shí)習(xí)單位Logo圖片文件“2.jpg”、“3.jpg”和“4.jpg”，設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式為“四周型”，調(diào)整圖片大小和位置。

三、編輯實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)訓(xùn)練2制作求職簡歷

利用SmartArt圖形制作個人風(fēng)采，操作步驟如下：

(1)在“插人”選項卡“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，在“選擇SmartArt圖形”對話框中，選擇“流程”選項卡中的“步驟上移流程”選項，單擊“確定”按鈕如圖1-2-26所示。

(2)在“SmartArt工具”一“格式”選項卡“排列”組中單擊“環(huán)繞文字”下拉按鈕，在列表中選擇“四周型”選項。

(3)在“SmartArt工具”→“SmartArt設(shè)計”選項卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”下拉按鈕

，為SmartArt圖形添加一個形狀。

(4)在“SmartArt樣式”組中單擊“更改顏色”下拉按鈕，在列表的“個性色2'組中選擇“漸變范圍-個性色2”顏色，如圖1-2-27所示。

(5)在SmartAnt圖形各文本框中輸人文字，設(shè)置字體為“微軟雅黑”，字號為“12磅”。

(6)將光標(biāo)定位在其中一個文本框的第一個字前，在“插入”選項卡“符號”組中單擊“符號”下拉按鈕

，在列表中選擇“其他符號”命令，打開“符號”對話框在“子集”列表中選擇“其他符號”選項，在符號欄中選擇“★”，單擊“插入”按鈕,如圖1-2-28所示。

四、編輯個人風(fēng)采訓(xùn)練2制作求職簡歷

(7)選中插人的“★”，在“開始”選項卡“字體”組中設(shè)置字體顏色為“標(biāo)準(zhǔn)色-紅色”。然后將“★”復(fù)制到其余文本框的第一個字符位置。

(8)根據(jù)需要調(diào)整圖形的大小和位置。

四、編輯個人風(fēng)采訓(xùn)練2制作求職簡歷工作任務(wù)三表格的插入和編輯FUTUREDEVELOPMENT031.創(chuàng)建表格(1)插入表格。單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在列表中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框，分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中輸人列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可按照設(shè)置的行數(shù)和列數(shù)創(chuàng)建表格，如圖1-3-1所示。

(2)文本轉(zhuǎn)換為表格。

選定用特定分隔符(如制表符、空格、逗號等)分隔的文本，在“插入”選項卡“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在“表格”列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，在“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框中選擇分隔符號，單擊“確定”按鈕即可將選定文本轉(zhuǎn)換成表格，如圖1-3-3所示。訓(xùn)練1表格的插入一、創(chuàng)建和編輯表格2.選定表格和單元格

對表格進(jìn)行編輯操作前，應(yīng)先選中要編輯的單元格、行、列或整個表格。選擇單元格、行、列與單元格的方法見表1.3.1。訓(xùn)練1表格的插入一、創(chuàng)建和編輯表格3.調(diào)整表格結(jié)構(gòu)

插入表格后可以調(diào)整表格結(jié)構(gòu)。例如，插入行、列、單元格，刪除行、列、單元格或表格，合并或拆分單元格以及拆分表格等。

創(chuàng)建表格后，將插人符放置在表格的任意一個單元格中，功能區(qū)中自動顯示“表格工具”。利用“表格工具”→“布局”選項卡中的按鈕，可以對表格、行、列或單元格進(jìn)行插人、刪除、拆分、合并、設(shè)置單元格大小和對齊方式等操作，如圖1-3-4所示。除了表格工具中的命令按鈕外，還可以通過右鍵菜單中的命令和表格中的標(biāo)志完成表格編輯。訓(xùn)練1表格的插入一、創(chuàng)建和編輯表格

4.設(shè)置表格邊框和底紋

方法1:選擇表格對象后，利用“表格工具”→“表設(shè)計”選項卡中的按鈕，如圖1-1-7所示，設(shè)置表格的邊框和底紋，應(yīng)用表格樣式。

方法2:單擊“開始”選項卡“段落”組中的“邊框和底紋”下拉按鈕口·，在列表中選擇相應(yīng)的命令設(shè)置表格的邊框和底紋。訓(xùn)練1表格的插入一、創(chuàng)建和編輯表格

郵件合并可以在編輯好的模板文檔(主文檔)中插人一組不同的數(shù)據(jù)，合并成格式相同的多份文檔。插人的數(shù)據(jù)可以來自如Word表格、Excel表格、Access數(shù)據(jù)表等數(shù)據(jù)源，從而大幅提高工作效率。郵件合并功能經(jīng)常用于制作風(fēng)格統(tǒng)一的學(xué)生證、借書證成績單、信函、標(biāo)簽和邀請函等。進(jìn)行郵件合并的一般步驟如下。(1)創(chuàng)建主文檔，即制作文檔中不變的部分。(2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)源表格，即制作文檔中變化的部分。(3)通過“郵件”選項卡中的“選擇收件人”按鈕，建立主文檔與數(shù)據(jù)源的關(guān)聯(lián)。(4)通過“插入合并域”按鈕將數(shù)據(jù)源中的列插入到主文檔中指定的位置。(5)通過“預(yù)覽結(jié)果”組中的按鈕預(yù)覽合并后的頁面效果。(6)完成合并，生成合并文檔或直接合并到打印機(jī)進(jìn)行打印。訓(xùn)練1表格的插入二、郵件合并

1.設(shè)置文檔頁面

打開“家長會通知素材.docx”文檔，另存為“家長會通知單模板.docx”，設(shè)置文檔頁面紙張為“A4”，上、下頁邊距為2.5厘米，左、右頁邊距為3厘米。2.設(shè)置字體格式

將標(biāo)題“家長會通知”的字體格式設(shè)置為“二號”“楷體”“加粗”“字符間距加寬2磅”，段落對齊方式為“居中”，操作步驟如下。(1)選中標(biāo)題“家長會通知”，單擊“開始”選項卡“字體”組中的“對話框啟動器”按鈕。(2)在“字體”對話框的“字體”選項卡“中文字體”組合框中選擇“楷體”選項在“字形”列表中選擇“加粗”，在“字號”列表中選擇“二號”。單擊“高級”選項卡在“間距”組合框中選擇“加寬”選項，在“磅值”數(shù)值框中輸入“2磅”，單擊“確定”按鈕，如圖1-3-8所示。訓(xùn)練2制作家長會通知單

一、設(shè)置字體和段落格式

3.設(shè)置段落格式

將“家長會通知”的段落格式設(shè)置為“居中對齊”“段前間距0行”“段后間距0.5行”;將“時光荏苒……萬事如意!”的段落格式設(shè)置為“首行縮進(jìn)2字符”;將“向陽路中學(xué)”和日期兩段文字的段落格式設(shè)置為“居中對齊”“首行縮進(jìn)24字符”;將“期中考試成績報告單”的段落格式設(shè)置為“居中對齊”，操作步驟如下。(1)選中段落“家長會通知”，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕，在“段落”對話框中，設(shè)置“對齊方式”為“居中”、“段前間距”為“0行”、“段后間距”為“0.5行”，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。(2)選中段落“時光荏苒……萬事如意!”，在“段落”對話框中，設(shè)置“特殊縮進(jìn)為“首行”,“縮進(jìn)值”為“2字符”，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。(3)選中段落“向陽路中學(xué)”和日期，在“開始”選項卡“段落”組中，單擊“居中”按鈕，按住Alt鍵，從水平標(biāo)尺上拖動“首行縮進(jìn)”滑塊至24字符的位置。(4)選中段落“期中考試成績報告單”，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“居中”按鈕。

訓(xùn)練2制作家長會通知單

一、設(shè)置字體和段落格式

1.插入成績報告單

插入一個4行7列的表格，操作步驟如下。(1)將插人點(diǎn)定位在“期中考試成績報告單”下面的空行。(2)單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在列表中選擇“插入表格”選項，在打開的“插人表格對話框中輸人表格列數(shù)為7，行數(shù)為4，單擊“確定”按鈕，如圖1-3-9所示。

二、編輯成績報告單訓(xùn)練2制作家長會通知單

2.編輯成績報告單調(diào)整表格第1行為4列并設(shè)置各列的列寬相等，設(shè)置表格各行行高為0.8厘米。操作步驟如下。(1)選中表格第1行中的第1列~第4列單元格，在“表格工具”→“布局”選項卡“合并”組中，單擊“合并單元格”按鈕。(2)選中表格第1行，在“表格工具”→“布局”選項卡“單元格大小”組中，單擊“分布列”按鈕圍，使各列的列寬相等，如圖1-3-11所示。(3)在表格中輸人文字。(4)拖動表格第1列第2行~第4行單元格的右側(cè)框線或水平標(biāo)尺中的滑塊調(diào)整單元格寬度，如圖1-3-12所示，使文字“班級平均分”能容納在一行中。(5)選中整個表格，在“表格工具”→“布局”選項卡“單元格大小”組中的“行高”數(shù)值框中輸入“0.8厘米”，按Enter鍵確認(rèn)，如圖1-3-13所示。(6)選中表格中從“語文”到“總分”的6列3行單元格區(qū)域。在“表格工具”→“布局”選項卡“單元格大小”組中單擊“分布列”按鈕，使這6列的列寬相等。(7)選中整個表格，在“表格工具”→“布局”選項卡“對齊方式”組中，單擊“水平居中”按鈕，如圖1-3-14所示，使單元格中的文字居中，效果如圖1-3-15所示。

二、編輯成績報告單訓(xùn)練2制作家長會通知單

2.編輯成績報告單調(diào)整表格第1行為4列并設(shè)置各列的列寬相等，設(shè)置表格各行行高為0.8厘米。操作步驟如下。(1)選中表格第1行中的第1列~第4列單元格，在“表格工具”→“布局”選項卡“合并”組中，單擊“合并單元格”按鈕。(2)選中表格第1行，在“表格工具”→“布局”選項卡“單元格大小”組中，單擊“分布列”按鈕圍，使各列的列寬相等，如圖1-3-11所示。(3)在表格中輸人文字。(4)拖動表格第1列第2行~第4行單元格的右側(cè)框線或水平標(biāo)尺中的滑塊調(diào)整單元格寬度，如圖1-3-12所示，使文字“班級平均分”能容納在一行中。(5)選中整個表格，在“表格工具”→“布局”選項卡“單元格大小”組中的“行高”數(shù)值框中輸入“0.8厘米”，按Enter鍵確認(rèn)，如圖1-3-13所示。(6)選中表格中從“語文”到“總分”的6列3行單元格區(qū)域。在“表格工具”→“布局”選項卡“單元格大小”組中單擊“分布列”按鈕，使這6列的列寬相等。(7)選中整個表格，在“表格工具”→“布局”選項卡“對齊方式”組中，單擊“水平居中”按鈕，如圖1-3-14所示，使單元格中的文字居中，效果如圖1-3-15所示。

二、編輯成績報告單訓(xùn)練2制作家長會通知單

2.編輯成績報告單

二、編輯成績報告單訓(xùn)練2制作家長會通知單

由于家長會回執(zhí)中的文本已經(jīng)存在于文檔中，可以通過文本轉(zhuǎn)換成表格功能直接將其轉(zhuǎn)換成表格，再對單元格進(jìn)行合并和格式設(shè)置，即可完成回執(zhí)表制作。

1.文本轉(zhuǎn)換為表格

選中文檔中最后6行文字，單擊“插人”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，在列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格選項。在“文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框中設(shè)置“文字分隔位置”為“制表符”，單擊“確定”按鈕，如圖1-3-16所示。

三、編輯家長會通知回執(zhí)訓(xùn)練2制作家長會通知單

2.編輯表格

參照效果圖，對表格中的單元格進(jìn)行合并，調(diào)整表格列寬和行高。設(shè)置單元格對齊方式和文字方向，操作步驟如下。

(1)參照圖1-3-17的效果，對表格中的單元格進(jìn)行合并。

(2)選中表格第1行~第5行，在“表格工具”→“布局”選項卡“單元格大小組中，設(shè)置行高為1厘米，如圖1-3-18所示。選中表格第6行，設(shè)置行高為3厘米。

(3)選中表格第1行，切換到“開始”選項卡，在“字體”組中設(shè)置字體格式為“四號”“黑體”“加粗”。

(4)選中整個表格，在“表格工具”→“布局”選項卡“對齊方式”組中單擊“水平居中”按鈕。

(5)選中“意見及建議”單元格，拖動單元格右邊框改變單元格列寬。在“表格工具”→“布局”選項卡“對齊方式”組中單擊“文字方向”按鈕，使文字垂直排列,如圖1-3-19所示。

三、編輯家長會通知回執(zhí)訓(xùn)練2制作家長會通知單

3.設(shè)置表格邊框與底紋

參照效果圖，設(shè)置表格邊框，操作步驟如下。

(1)選中表格第1行，在“表格工具”→“表設(shè)計”選項卡“邊框”組中單擊“邊框”下拉按鈕

，從列表中選擇“無框線”選項。

(2)仍選中表格第1行，在“邊框”組“筆樣式”列表中選擇“點(diǎn)畫線”選項，在“筆畫粗細(xì)”列表中選擇“1.5磅”選項，在“筆顏色”列表中選擇“黑色”選項，單擊“邊框”下拉按鈕，從列表中選擇“上框線”選項，如圖1-3-20所示。

(3)選中表格第2行~第6行，用步驟2同樣方法，在“邊框”組“筆樣式”列表中選擇與效果圖表格外框線相同的線型，在“筆顏色”列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色-紫色”選項，單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕，從列表中選擇“外側(cè)框線”選項。在“筆樣式”中選擇“單實(shí)線”選項，在“筆畫粗細(xì)”列表中選擇“1.0磅”選項，在“筆顏色”列表中“標(biāo)準(zhǔn)色-紫色”選項，單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕，從列表中選擇“內(nèi)部框線”選項，效果如圖1-3-21所示。

三、編輯家長會通知回執(zhí)訓(xùn)練2制作家長會通知單

在“尊敬的”和“學(xué)生家長”之間插入學(xué)生姓名，在“期中考試成績報告單”的相應(yīng)單元格中分別插入學(xué)生姓名、學(xué)號、各科成績、總分和班級平均分，操作步驟如下。(1)打開Excel文檔“學(xué)生成績表.xlsx"，選中C46:H46單元格區(qū)域，按Ctrl+C組合鍵復(fù)制。切換到Word文檔，選中“期中考試成績報告單”表格第4行第2列~第7列的6個單元格，按Ctr1+V組合鍵粘貼。Excel文檔的相關(guān)操作將在后面項目中詳細(xì)介紹。(2)關(guān)閉Excel文檔“學(xué)生成績表.xlsx。(3)在Word窗口“郵件”選項卡“開始郵件合并”組中，單擊“開始郵件合并”按從列表中選擇“信函”選項，如圖1-3-22所示。(4)單擊“選擇收件人”按鈕.從列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇素材文件中的“學(xué)生成績表.xlsx”文件，單擊“打開”按鈕。在“選擇表格”對話框中選擇工作表后單擊“確定”按鈕，如圖1-3-23所示。

四、批量生成家長會通知單訓(xùn)練2制作家長會通知單

(5)將插人點(diǎn)定位在“尊敬的”和“學(xué)生家長”之間，在“郵件”選項卡“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”下拉按鈕點(diǎn)，從列表中選擇“姓名”，如圖1-3-24所示。重復(fù)該操作，在成績報告單的對應(yīng)單元格中分別插人“姓名”、“學(xué)、各科目和“總分”合并域。完成效果如圖1-3-25所示。(6)在“郵件”選項卡“預(yù)覽結(jié)果”組中單擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕可以看到合并效果，單擊導(dǎo)航欄I41叫中的按鈕，可以預(yù)覽第一條、上一條、下一條和最后一條。(7)在“郵件”選項卡“完成”組中單擊“完成并合并”下拉按鈕從列表中選擇“編輯單個文檔”選項，在打開的“合并到新文檔”對話框中設(shè)置合并記錄為1到44，單擊“確定”按鈕，如圖1-3-26所示。此時生成一個“電子郵件1.doc”文檔。(8)新生成的“信函1.docx”文檔末尾可能會有一個空頁，選中空頁中的段落標(biāo)記設(shè)置段落格式行間距為1磅，即可刪除空白頁。

四、批量生成家長會通知單訓(xùn)練2制作家長會通知單

文檔編輯完成后可以將其打印出來。為防止出錯，一般在打印文檔之前，要先預(yù)覽一下打印效果，以便及時改正錯誤。(1)切換到“信函1.docx”文檔，選擇“文件”選項卡，在界面中選擇“打印”命令，或者單擊“快速訪問工具欄”中的“打印預(yù)覽和打印”按鈕區(qū)，進(jìn)入文檔的打印界面，如圖1-3-27所示。(2)在界面的右側(cè)預(yù)覽打印效果。如果文檔有多頁，單擊界面下方的“上一頁”按鈕“和“下一頁”按鈕》，可查看前一頁或后一頁的預(yù)覽效果。在頁碼編輯框中輸人頁碼，按Enter鍵，可快速查看指定頁的預(yù)覽效果，(3)在“份數(shù)”數(shù)值框中輸人打印份數(shù)。(4)在“打印機(jī)”列表框中選擇要使用的打印機(jī)名稱。(5)在“打印所有頁”列表框中可以選擇要打印的頁面范圍，如“打印當(dāng)前頁面”“打印所有頁”“打印選定區(qū)域”等。在“頁數(shù)”編輯框中輸人頁碼范圍。例如，輸入“5-8”表示打印第5頁~第8頁的內(nèi)容;輸人“8，9，11”表示只打印第8頁、第9頁和第11頁。(6)設(shè)置完畢，單擊“打印”按鈕寧即可打印文檔。

五、預(yù)覽和打印通知單訓(xùn)練2制作家長會通知單工作任務(wù)四樣式與模版的創(chuàng)建和使用WORKPLAN04Word2016中新增的文檔導(dǎo)航方式有四種:標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航。這可以讓用戶輕松查找段落，快速定位到想查閱的或特定的對象處。1.標(biāo)題導(dǎo)航標(biāo)題導(dǎo)航是可以看到文檔結(jié)構(gòu)圖的導(dǎo)航方式。在標(biāo)題導(dǎo)航中，用戶既可以看到文檔的層次標(biāo)題，又可以看到相應(yīng)的文檔內(nèi)容。只要單擊標(biāo)題，就會自動定位到相關(guān)內(nèi)容上。打開導(dǎo)航窗格的方法是先單擊“視圖”選項卡，在“顯示”選項組中選中“導(dǎo)航窗格復(fù)選框。這時，在文檔窗口左側(cè)出現(xiàn)“導(dǎo)航”窗格，在打開的“導(dǎo)航”窗格，單擊“標(biāo)題按鈕，用戶可以看到文檔結(jié)構(gòu)圖。只要用戶單擊導(dǎo)航的標(biāo)題，就會切換到相關(guān)段落上。2.頁面導(dǎo)航頁面導(dǎo)航就是根據(jù)頁面縮略圖進(jìn)行導(dǎo)航。方法是單擊“導(dǎo)航”窗格上的“頁面”按鈕，將導(dǎo)航方式切換到“頁面導(dǎo)航”。這時，在“導(dǎo)航”窗格上以頁面縮略圖形式列出文檔分頁。用戶單擊“頁面縮略圖”，就能快速定位到相關(guān)頁面進(jìn)行查。訓(xùn)練1認(rèn)識樣式和模版

一、導(dǎo)航窗格3.關(guān)鍵詞導(dǎo)航關(guān)鍵詞導(dǎo)航是使用關(guān)鍵詞進(jìn)行全文搜索，并把搜索結(jié)果顯示在“導(dǎo)航”窗格中。方法是單擊“導(dǎo)航”窗格上的“結(jié)果”按鈕，然后在文本框中輸人關(guān)鍵詞,“導(dǎo)航”窗格上就會列出包含關(guān)鍵詞的導(dǎo)航鏈接。單擊這些導(dǎo)航鏈接，就可以快速定位到文檔相關(guān)位置。4.特定對象導(dǎo)航導(dǎo)航功能還可以快速查找文檔中的這些特定對象，如圖形、表格、公式、腳注、批注等對象。方法是單擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的下拉按鈕，選擇“查找”欄中的相關(guān)選項，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注，如圖1-4-1所示。如果想要取消“導(dǎo)航”窗格，則選擇“視圖”選項卡，在“顯示”組中取消選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框。訓(xùn)練1認(rèn)識樣式和模版

一、導(dǎo)航窗格樣式針對整篇文章，例如一篇文章會分為第一章、第二章……而第一章中又細(xì)分為第一節(jié)、第二節(jié)……將相同區(qū)域的內(nèi)容設(shè)置相同的格式，如第一章、第二章……都設(shè)置為“黑體、二號、段落行距1.5倍，段前、段后間距0.5……”，第一節(jié)、第二節(jié)……都設(shè)置為“宋體、三號”，所有的正文全都設(shè)置為“宋體、五號、單倍行距……”通過不同的樣式，人們可以清楚地知道文章中各個不同樣式代表的內(nèi)容和含義，從而有利于對一篇文章進(jìn)行排版。1.樣式的概念樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合。使用樣式有兩個好處:若文檔中有多個段落使用了某個樣式，當(dāng)修改了該樣式后即可改變文檔中帶有此樣式的文本格式;有利于構(gòu)造大綱和目錄等。2.模板的概念模板就是某種文檔的樣式和模型，利用模板可以生成一個具體的文檔。模板是創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)文檔的工具，模板比樣式所包含的內(nèi)容更豐富。訓(xùn)練1認(rèn)識樣式和模版

二、樣式和模板的概念腳注指對單詞或詞語的解釋或補(bǔ)充說明，放在每一頁的底端。尾注指對文檔中引用文獻(xiàn)的來源，放在文檔的結(jié)尾處。在一個文檔中，可以同時使用腳注和尾注兩種形式。用戶可用腳注作詳細(xì)說明，而用尾注作為引用文獻(xiàn)的來源。1.插入腳注方法是先選中文字，如“樣式”文字，選擇“引用”選項卡，在“腳注”選項組中單擊“插入腳注”按鈕。然后在這一頁最下面編號1的后面輸人相應(yīng)的注釋內(nèi)容。2.插入尾注方法是先選中文字，選擇“引用”選項卡，在“腳注”選項組中單擊“插人尾注”按鈕。然后在本文檔的結(jié)尾處i的位置后面輸人尾注內(nèi)容訓(xùn)練1認(rèn)識樣式和模版

三、腳注和尾注

批注是在編輯完文檔之后，文檔的審閱者為文檔添加的注釋、說明、建議、意見等信息。1.新建批注方法是選中要批注的文本，選擇“審閱”選項卡，在“批注”選項組中單擊“新建批注”按鈕。這時，在文檔窗口右側(cè)的批注框中輸入說明文本?！芭ⅰ钡男Ч鐖D1-4-2所示。如果用戶要快速定位到上一條批注，則在“批注”組中單擊“上一條批注”按鈕

。如果用戶要快速定位到下一條批注，則在“批注”組中單擊“下一條批注”按鈕。訓(xùn)練1認(rèn)識樣式和模版

四、使用批注2.刪除批注在添加批注后，對于不需要的批注，可以進(jìn)行刪除。刪除批注的方法有兩種方法1:右擊，在快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。方法2:單擊某批注，再選擇“審閱”選項卡，單擊“批注”組中的“刪除”按鈕。這時，將出現(xiàn)下拉列表。在下拉列表中可以刪除當(dāng)前選定的批注，還可以刪除文檔中所有的批注。3.隱藏批注隱藏批注指把批注隱藏起來，頁面視圖看不見。隱藏批注的方法有兩種。方法1:選擇“審閱”選項卡，在“修訂”組中單擊“顯示標(biāo)記”下拉按鈕，如圖1-4-3所示。在下拉列表中取消選中“批注”復(fù)選框。同樣，如果要從隱藏改成顯示批注，可選中“批注”復(fù)選框。方法2:選擇“審閱”選項卡，在“修訂”組中單擊“顯示標(biāo)記”下拉按鈕。在下拉列表中“審閱者”級聯(lián)菜單，可隱藏某一用戶的批注。片此功能對于多用戶添加的批注尤為重要。訓(xùn)練1認(rèn)識樣式和模版

四、使用批注修訂指的是對文件、書籍、文稿、圖表等的修改整理。在Word2016中修訂是指跟蹤文檔的所有更改:包括刪除、插人或格式改變的位置的標(biāo)記。1.打開修訂方法是選擇“審閱”選項卡，在“修訂”選項組中單擊“修訂”按鈕。在“修改”按鈕被按下時，對文本的增刪都會以特殊標(biāo)記顯示，并注明編輯者。2.更改修訂修訂后，用戶要接受文檔中的修訂，方法是選擇“審閱”選項卡，在“更改”選項組中單擊“接受”按鈕，出現(xiàn)一個下拉列表。下拉列表中有四個選項，分別是“接受并移到下一條”“接受修訂”“接受所有顯示的修訂”“接受對文檔的所有修訂”，用戶可以根據(jù)需要選擇。修訂后，用戶要拒絕文檔中的修訂，方法是選擇“審閱”選項卡，在“更改”選項組中單擊“拒絕”按鈕。3.關(guān)閉修訂關(guān)閉修訂并不意味著刪除，此前所做的所有修訂仍保留在文檔中。當(dāng)關(guān)閉修訂狀態(tài)下，用戶可以修訂文檔，但不會對更改的內(nèi)容做出標(biāo)記。關(guān)閉修訂的方法是選擇“審閱選項卡，在“修訂”選項組中再次單擊“修訂”按鈕。訓(xùn)練1認(rèn)識樣式和模版

五、修訂長文檔用戶在進(jìn)行文檔的修訂時，往往很難區(qū)分修訂前的內(nèi)容和修訂后的內(nèi)容，但是在Word2016中，Microso公司增加了文檔“比較”功能，這樣用戶可以更加直觀地瀏覽文檔修訂前、后的不同。修改完Word文檔后，單擊“審閱”選項卡，然后在“比較”選項組中單擊“比較”按鈕，在其下拉菜單中選擇“比較”選項。這時，出現(xiàn)“比較文檔”對話框，如圖1-4-4所示。在“比較文檔”對話框中，選擇所要比較的“原文檔”和“修訂的文檔”，將需要比較的數(shù)據(jù)設(shè)置好，最后，單擊“確認(rèn)”按鈕。完成后，看到修訂的具體內(nèi)容，同時，比較的文檔、原文檔和修訂的文檔也將出現(xiàn)在比較結(jié)果文檔中。

六、比較文檔訓(xùn)練1認(rèn)識樣式和模版樣式是包含在模板中的重要元素之一，而且是最重要的元素。模板就是把在制作某個文檔時所創(chuàng)建的樣式都保存下來，供以后處理同類型的文檔使用。

(1)單擊“開始”選項卡“樣式”組旁邊下拉鍵。

(2)選擇“新建樣式”圖標(biāo)，打開“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框，如圖1-4-5所示。

(3)在對話框“名稱”文本框中輸人樣式名稱，如“論文正文”，并設(shè)置“樣式類型”“樣式基準(zhǔn)”等選項。

一、模板和樣式的關(guān)系訓(xùn)練2應(yīng)用樣式和模板

二、新建樣式

Word2016設(shè)置了許多常用文檔模板，如常用文檔、簡歷、日歷、求職信等。單擊“文件”選項卡“新建”按鈕就可以選擇相應(yīng)的模板文件，如圖1-4-6所示。

三、新建模版訓(xùn)練2應(yīng)用樣式和模板單擊“開發(fā)工具”選項卡“模板”組“文檔模板”命令，如圖1-4-7所示。

四、應(yīng)用模板訓(xùn)練2應(yīng)用樣式和模板

打開素材文件夾中的“論文素材.docx”文件，以“畢業(yè)論文排版.docx”為名，將其另存到桌面上。將畢業(yè)論文文檔的頁面大小設(shè)置為A4紙，頁邊距上、下為2厘米，左3厘米，右1.5厘米，裝訂線在左側(cè)。具體操作步驟如下:(1)打開“論文素材.docx”文檔，選擇“文件”選項卡中的“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，保存位置設(shè)置為“桌面”，文件名為“畢業(yè)論文排版”，單擊“保存”按鈕。(2)單擊“布局”選項卡一“頁面設(shè)置”一“紙張大小”下拉列表，選擇“A4”;單擊“頁邊距”下拉列表，選擇“自定義邊距”，打開“頁面設(shè)置”對話框，選擇“頁邊距”選項卡，頁邊距設(shè)置為上、下2厘米，左3厘米，右15厘米，裝訂線位置選擇左然后單擊“確定”按鈕。

一、打開素材文件夾訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文

根據(jù)論文標(biāo)題使用多級符號的要求，按照表1.4.1所示，對Word模板中的樣式進(jìn)行修改，效果圖如圖1-4-9所示。具體操作步驟如下:

二、修改Word模板中的樣式訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文（1）在“開始”選項卡“樣式”選項組中單擊右下角的小按鈕，窗口左側(cè)出現(xiàn)“樣式”窗格，如圖1-4-10所示。在打開的“樣式”窗格中，單擊“正文”的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“修改按鈕，彈出“修改樣式”對話框，如圖1-4-11所示。在“修改樣式”對話框中設(shè)置宋體、小四號字;單擊“格式”下拉按鈕，選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框，設(shè)置首行縮進(jìn)2個字符，1.5倍行距，依次單擊“確定”按鈕，此時整篇文檔的格式都設(shè)置成了正文所要求的格式。（2）光標(biāo)定位在“背景[標(biāo)題]行，在“樣式”窗格中，將鼠標(biāo)移到“標(biāo)題2”處，打開下拉列表，選擇“修改”命令，彈出“修改樣式”對話框，在該對話框中設(shè)置黑體、四號字。在“修改樣式”對話框中單擊“格式”按鈕，選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框，設(shè)置首行縮進(jìn)2個字符，1.5倍行距，段前段后距為0行，依次單擊“確定”按鈕。(3)光標(biāo)定位在“引言[標(biāo)題1]”行，在打開的“樣式”窗格中，單擊“標(biāo)題1”的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“修改”命令，彈出“修改樣式”對話框，在對話框中設(shè)置黑體、小三號字、加粗；“格式”按鈕，選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框，設(shè)置首行縮進(jìn)2字符、1.5倍行距、段前段后距均為0.5行，依次單擊“確定”按鈕。在畢業(yè)論文文檔中選中帶有[標(biāo)題1]的標(biāo)題，如“簡介[標(biāo)題1]”，然后在“樣式”窗格中單擊“標(biāo)題1”，就將標(biāo)題1設(shè)置成了所要求的格式。使用相同的方法，把畢業(yè)論文文檔中所有標(biāo)有“[標(biāo)題1]和[標(biāo)題2]”的標(biāo)題都設(shè)置成所要求的格式。

二、修改Word模板中的樣式訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文

二、修改Word模板中的樣式訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文

多級符號設(shè)置完成后的效果如圖1-4-13所示。具體操作步驟如下:

三、使用多級符號標(biāo)題設(shè)置層次格式訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文(1)選中“背景[標(biāo)題2]”，打開“開始”選項卡中“段落選項組”中的“多級列表”按鈕軍”，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“定義新的多級列表”，如圖1-4-14所示。彈出“定義新的多級列表”對話框，單擊“更多”按鈕，打開圖1-4-15所示的“定義新多級列表”對話框。(2)在“單擊要修改的級別”區(qū)域選擇“1”，編號樣式“1.”(原來顯示的1不動只在1后面加“.”)，在“將級別鏈接到樣式”下拉列表中選擇“標(biāo)題1“樣式,“要在庫中顯示的級別”項中選擇“級別1”，取消“重新開始列表的間隔”復(fù)選框，選擇“正規(guī)形式編號”復(fù)選框，在“位置”區(qū)域的“文本縮進(jìn)位置”數(shù)值框中輸入“0”,“對齊位置”數(shù)值框中輸人“0”。接著單擊級別列表框中的“2”，編號樣式使用默認(rèn)的“1.1”在“將級別鏈接到樣式”下拉列表中選擇“標(biāo)題2”樣式,“要在庫中顯示的級別”項中選擇“級別2”，選中“重新開始列表的間隔”復(fù)選框，在其下面的列表框中選擇“級別1”，選中“正規(guī)形式編號”復(fù)選框，文字縮進(jìn)位置為0，依次單擊“確定”按鈕。

三、使用多級符號標(biāo)題設(shè)置層次格式訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文

將素材文件夾中的4幅圖插入到文檔的第2章，并為插入的圖標(biāo)加題注，格式設(shè)置為“圖2-”，其效果圖如圖1-4-16所示。具體操作步驟如下:

四、插入圖片訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文(1)將光標(biāo)定位在“2.1”這部分內(nèi)容的“如圖2-1所示?！毕路?，單擊“插人”選項卡中的“圖片”命令，彈出“插入圖片”對話框，從素材文件夾中找到“圖2-1獵戶星座”文件。單擊“插入”按鈕，調(diào)整圖片的大小為原來尺寸的70%并居中顯示。(2)選中剛插入的圖，選擇“引用”選項卡中的“插入題注”命令，彈出“題注對話框，如圖1-4-17所示。(3)單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，彈出“新建標(biāo)簽”對話框，在文本框中輸人“圖2-”如圖1-4-18所示。(4)依次單擊“確定”按鈕。此時在圖的下方出現(xiàn)圖的序號“圖2-1”，然后在序號后面輸入文本“獵戶星座”，并居中顯示。(5)使用相同的方法插入其他圖片并加題注，當(dāng)再次插入同一級別的圖時，則選擇“引用”→“插入題注”即可。

四、插入圖片訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文在論文文檔的最后為該文檔創(chuàng)建第6章中的圖目錄，效果圖如圖1-4-19所示。具體操作步驟如下:(1)將光標(biāo)定位在文檔的最后，選擇“插入”選項卡中的“分頁”命令巴，光標(biāo)移到新建空白頁中，輸入文本“圖目錄”，設(shè)為劇中顯示，并按“Enter”鍵。(2)選擇“引用”選項卡中“題注”選項組中的“插入表目錄”命令，彈出“圖表目錄”對話框，如圖1-4-20所示。(3)在“題注標(biāo)簽”下拉列表中選擇要創(chuàng)建索引的內(nèi)容對應(yīng)的題注“圖6-”，單擊“確定”按鈕。

五、創(chuàng)建圖目錄訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文(1)將光標(biāo)定位在文檔的最前邊，選擇“布局”選項卡中“頁面設(shè)置”選項組中的“分隔符”命令，打開“分隔符”命令的下拉列表，選擇“分節(jié)符，下一頁”，然后單擊“確定”按鈕，光標(biāo)自動位于新的一頁開頭的位置。(2)打開“樣式”窗格，單擊“全部清除”命令，刪除空白頁中自動產(chǎn)生的項目編號(即黑點(diǎn))。(3)光標(biāo)定位在文檔的第二頁，打開“插入”選項卡中“頁眉和頁腳”選項組中“頁眉”的下拉列表，選擇“編輯頁眉”命令，打開“頁眉和頁腳工具/頁眉和頁腳”選項卡，如圖1-4-21所示。將光標(biāo)定位在第二頁頁眉的位置，單擊“頁眉和頁腳工具/頁眉和頁腳”選項卡中的'鏈接到前一節(jié)”按鈕，取消與空白目錄頁的頁眉的鏈接。(4)將光標(biāo)定位在第二頁頁腳的位置，單擊“頁眉和頁腳工具/頁眉和頁腳”選項卡中的“鏈接到前一節(jié)”按鈕，取消與空白目錄頁的頁腳的鏈接。此時，空白的目錄頁和正文部分是兩節(jié)內(nèi)容，兩節(jié)內(nèi)容可以設(shè)置不同的頁眉和頁腳。

六、在文檔最前邊出現(xiàn)空白的目錄頁插入分節(jié)符訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文頁眉文字為“圖書管理系統(tǒng)”，右對齊;頁腳內(nèi)容為頁碼(1，2，3，…)，右對齊。(1)光標(biāo)定位在文檔的第二頁，選擇“插人”選項卡中的“頁眉”下拉列表中的“編輯頁眉”命令，在頁眉位置輸人文本“圖書管理系統(tǒng)”，選中文本，使用“開始”選項卡中“段落”選項組中的“右對齊”按鈕自設(shè)置為右對齊。光標(biāo)定位在頁腳的位置，在“頁眉和頁腳工具欄/頁眉和頁腳”選項卡中打開“頁碼”按鈕。的下拉列表，選擇“頁面底端”中的“普通數(shù)字3”。(2)選中頁碼，在“頁眉和頁腳工具欄/頁眉和頁腳”選項卡中打開“頁碼”按鈕的下拉列表，選擇“設(shè)置頁碼格式”，打開“頁碼格式”對話框，如圖1-4-22所示。在彈出的對話框中將起始頁碼設(shè)為“1”，然后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉頁眉和頁腳選項卡。

七、正文部分設(shè)置頁眉和頁腳訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文光標(biāo)定位在文檔的第一頁，選擇“插入”選項卡“頁腳”下拉列表中的“編輯頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳工具/頁眉和頁腳”選項卡，在“頁碼”下拉列表中“當(dāng)前位置”的列表中選擇羅馬”樣式，選中頁碼，使用“開始”選項卡中“段落”選項組中的“右對齊”按鈕設(shè)置頁碼為右對齊。關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄。

八、設(shè)置空白目錄頁腳訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文將光標(biāo)定位在空白頁，輸人“目錄”并居中顯示，選擇“引用”選項卡“目錄”下拉列表中的“自定義目錄”命令，彈出“目錄”對話框，如圖1-4-23所示，單擊“確定”按鈕。如目錄添加完后，正文內(nèi)容又做了修改，并影響了目錄的頁碼，就要對目錄進(jìn)行更新。在目錄區(qū)域中右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，即可更新目錄。訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文

九、在文檔的開始目錄空白頁中添加論文目錄，并可對其更新感謝您的觀看THANKYOUFORWATCHING信息技術(shù)

項目二

電子表格處理新編21世紀(jì)高等職業(yè)教育精品教材·公共基礎(chǔ)課系列普通高等職業(yè)教育“十四五”新形態(tài)一教材體化內(nèi)容要求(1)了解電子表格的應(yīng)用場景，熟悉相關(guān)工具的功能和操作界面:(2)掌握新建、保存、打開和關(guān)閉工作簿，切換、插入、刪除、重命名、移動、復(fù)制、凍結(jié)、顯示及隱藏工作表等操作;(3)掌握單元格、行和列的相關(guān)操作，掌握使用控制句柄、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性和設(shè)置單元格格式的方法;(4)掌握數(shù)據(jù)錄入的技巧，如快速輸入特殊數(shù)據(jù)、使用自定義序列填充單元格、快速填充和導(dǎo)入數(shù)據(jù)等，掌握格式刷、邊框、對齊等常用格式設(shè)置;(5)熟悉工作簿的保護(hù)、撤銷保護(hù)和共事，工作表的保護(hù)、撤銷保護(hù)，工作表的背景、樣式、主題設(shè)定;(6)理解單元格絕對地址、相對地址的概念和區(qū)別，掌握相對引用、絕對引用、混合引用及工作表外單元格的引用方法;(7)熟悉公式和函數(shù)的使用，掌握平均值、最大/最小值、求和、計數(shù)等常見函數(shù)的使用;(8)了解常見的圖表類型及電子表格處理工具提供的圖表類型，掌握利用表格數(shù)據(jù)制作常用圖表的方法;(9)掌握自動篩選、自定義篩選、高級篩選、排序和分類匯總等操作；(10)理解數(shù)據(jù)透視表的概念，掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、更新數(shù)據(jù)、添加和刪除字段、查看明細(xì)數(shù)據(jù)等操作，能利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖;(11)掌握頁面布局、打印預(yù)覽和打印操作的相關(guān)設(shè)置。知識導(dǎo)圖工作任務(wù)一

Excel基本應(yīng)用JOBDESCRIPTION01一個標(biāo)準(zhǔn)的Excel主界面窗口由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、“文件”選項卡、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等幾部分組成。Exce12016的操作界面用功能選項卡的形式直觀地將眾多的命令巧妙地組合在一起，更便于用戶在使用時進(jìn)行選擇和查找。1.標(biāo)題欄2.快速訪問工具欄3.“文件”選項卡4.功能區(qū)5.編輯欄6.工作區(qū)7.狀態(tài)欄一、Excel2016的操作界面訓(xùn)練1認(rèn)識Excel2016

1.工作簿基本操作常用的工作簿基本操作主要包括創(chuàng)建、打開和保存工作簿。(1)創(chuàng)建工作簿。使用Exce1工作，首先必須創(chuàng)建一個工作簿，可以通過以下幾種方式創(chuàng)建工作。①自動創(chuàng)建。啟動Exce12016后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個名稱為“工作1”的工作簿，其中包含一個工作表Sheetl。②)使用“文件”選項卡創(chuàng)建。啟動Excel2016后，打開“文件”選項卡，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”選項，進(jìn)入圖2-1-3所示的界面。在“可用模板”列表選擇“空白工作簿”選項(可根據(jù)需要選擇其他模板)，完成創(chuàng)建過程。訓(xùn)練1認(rèn)識Excel2016二、Excel2016的基本操作介紹(2)保存工作簿。工作簿創(chuàng)建好后便可以進(jìn)行編輯等操作，在編輯完成時需要將編輯結(jié)果進(jìn)行保存保存工作簿的具體步驟如下:①單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕[s(也可打開“文件”選項卡，在彈出的下拉菜單中選擇“保存”選項或使用快捷鍵“Ctrlts”)。②)如果是第一次保存該工作簿文件，執(zhí)行上述步驟后會彈出“另存為”對話框，在“文件名”文本框輸入相應(yīng)文件名后，單擊“保存”按鈕完成操作。保存時輸人的文件名會在下次打開該文件時顯示在Excel窗口的標(biāo)題欄。（3)打開工作簿。實(shí)際工作中，常對已有的工作簿文件進(jìn)行編輯修改，此時就需要先打開該工作簿文件。打開工作簿文件的方法如下:①使用文件圖標(biāo)打開。先在資源管理器中找到要打開的工作簿文件，雙擊該文件圖標(biāo)即可。②使用“文件”選項卡打開。先啟動Excel2016，打開“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“打開”選項，再在彈出的“打開”對話框中通過地址導(dǎo)航欄找到并選中該文件，單擊“打開”按鈕完成操作。訓(xùn)練1認(rèn)識Excel2016二、Excel2016的基本操作介紹

2.工作表基本操作(1)選擇工作表。在處理表格數(shù)據(jù)時，常常需要選擇某個工作表以便進(jìn)一步對其進(jìn)行編輯等操作，在Excel中選擇工作表操作又可以分為以下幾種情況。①選擇單個工作表。要選擇單個工作表，只需單擊該表的工作表標(biāo)簽。②選擇連續(xù)的多個工作表。要選擇連續(xù)的多個工作表，需要在選擇第一個工作表后按住“Shif”鍵再選擇最后一個工作表。可以通過工作表標(biāo)簽的激活狀態(tài)判斷出選擇的工作表。③選擇不連續(xù)的多個工作表。要選擇不連續(xù)的多個工作表，只需在選擇每張工作表時先按住“Ctrl”鍵再進(jìn)行選擇即可。訓(xùn)練1認(rèn)識Excel2016二、Excel2016的基本操作介紹(2)添加和刪除工作表。默認(rèn)狀態(tài)下，一個工作簿中包含一個工作表，實(shí)際應(yīng)用中，還需要對工作表進(jìn)行添加和刪除等操作。①添加工作表。方法一:單擊“開始”選項卡“單元格”選項組中“插人”按鈕醫(yī)一下方(或右側(cè))的網(wǎng)按鈕，在彈出的菜單中選擇“插入工作表”選項完成操作。方法二:右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在彈出的“插人”對話框中選擇想要的工作表模板(默認(rèn)為“工作表”模板，如圖2-1-4所示)，單擊“確定”按鈕完成操作。②刪除工作表。方法一:單擊要刪除工作表的標(biāo)簽以選擇該工作表，單擊“開始”選項卡“單元格選項組中“刪除”按鈕下方(或右側(cè))的按鈕，在彈出的菜單中選擇“刪除工作表”選項完成操作。方法二:右擊要刪除工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項即可。訓(xùn)練1認(rèn)識Excel2016二、Excel2016的基本操作介紹（4)移動和復(fù)制工作表。工作表還可以在一個工作簿或多個工作簿間進(jìn)行移動或復(fù)制。①移動工作表?？梢栽谝粋€或多個工作簿中移動工作表，若是在多個工作簿中移動時，則要求這些工作簿都必須為打開狀態(tài)。②復(fù)制工作表。移動工作表時將工作表由原來的工作簿移動到新的工作簿中，要想在原來的工作簿中仍保留該工作表，則需要通過復(fù)制工作表來完成。可以通過以下兩種方法進(jìn)行復(fù)制。在Excel2016中，還可以在工作表標(biāo)簽上右擊，通過彈出的快捷菜單進(jìn)行更改工作表標(biāo)簽顏色、顯示和隱藏工作表等操作。訓(xùn)練1認(rèn)識Excel2016二、Excel2016的基本操作介紹

3.單元格基本操作（1）選擇單元格①選擇一個單元格。直接單擊要選擇的單元格即可選擇該單元格。默認(rèn)狀態(tài)下，單元格被選中后，單元格的地址會顯示在名稱框中內(nèi)容會顯示在編輯欄中。②選擇一個連續(xù)的區(qū)域。要選擇一個連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，可先選定該區(qū)域左上角的單元格，同時按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動鼠標(biāo)至該區(qū)域的右下角單元格;或先選定該區(qū)域左上角的單元格，鼠標(biāo)放到該區(qū)域右下角的單元格處，按住“Shit”鍵，單擊此單元格。③選擇多個不連續(xù)的區(qū)域。要選擇多個不連續(xù)區(qū)域，需先選定第一個區(qū)域，然后按住“Ctrl”鍵選擇第二個區(qū)域，同樣的操作選擇第三個區(qū)域，一直到所有區(qū)域選擇完成。④)選擇一行(或一列)。選擇一行(或一列)時需先將光標(biāo)移動到行號(或列號)上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)榭?或4)形狀時單擊鼠標(biāo)完成選擇。⑤選擇多行(或多列)。選擇連續(xù)多行(或多列)時，可先選中第一行(或第一列)同時按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動鼠標(biāo)至最后一行(或一列)的行號(或列號);或先選中第一行(或第一列)，鼠標(biāo)放至最后一行(或一列)的行號(或列號)，按住“Shi”鍵，單擊行號(或列號)。選擇不連續(xù)多行(或多列)與選擇多個不連續(xù)的區(qū)域類似，只需在選擇第二個行(或列)的同時按住“Ctrl”鍵即可。二、Excel2016的基本操作介紹訓(xùn)練1認(rèn)識Excel2016

3.單元格基本操作(2)單元格、行和列相關(guān)操作。在選定單元格后，通常會執(zhí)行編輯、清除、插人、刪除等操作。①單元格編輯。單擊單元格，輸人數(shù)據(jù)即可。若對已有數(shù)據(jù)的單元格進(jìn)行編輯，可雙擊單元格，光標(biāo)移至要修改的位置輸人數(shù)據(jù)即可。

②)清除單元格。清除單元格操作包括刪除單元格的內(nèi)容(數(shù)據(jù)或公式)、格式(包括數(shù)字格式、條件格式和邊框)以及附加的批注等。③單元格、行和列的插人或刪除。④隱藏行(或列)/顯示隱藏的行(或列)。⑤調(diào)整行高(或列寬)。有多種方法可調(diào)整行高(或列寬)，調(diào)整時可以是一行(或一列)也可以是多行(或多列)。⑥復(fù)制和移動單元格區(qū)域。二、Excel2016的基本操作介紹訓(xùn)練1認(rèn)識Excel2016

4.數(shù)據(jù)輸入技巧在Exce1中輸人一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)時，除了要注意輸入規(guī)則外，還可以使用一些快速輸人數(shù)據(jù)的技巧，以提高我們輸人數(shù)據(jù)的效率。(1)使用填充柄填充輸入。在Excel中輸人有規(guī)律的數(shù)據(jù)時，填充柄是一個很方便的工具。使用填充柄可以將當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)或公式快速地按某種規(guī)律填充同一行(或同一列)的單元格，而用戶只需拖動當(dāng)前單元格的填充柄即可完成相關(guān)操作。填充柄位于當(dāng)前單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)指向該位置時，會自動變?yōu)樘畛浔螤钍?。此時按住鼠標(biāo)左鍵并拖動填充柄，便能對拖動過程中填充柄所經(jīng)過的單元格區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)填充，且不同形式或規(guī)律的數(shù)據(jù)會有不同的填充結(jié)果。①相同數(shù)據(jù)填充。填充相同數(shù)據(jù)的操作為:先在填充區(qū)域的起始單元格中輸人要填充的數(shù)據(jù)，拖動該單元格的填充柄直到填充區(qū)域的最后一個單元格松開。(2)數(shù)據(jù)序列填充。填充數(shù)據(jù)序列的操作為:先在填充區(qū)域的前兩個單元格中依次輸入要填充的數(shù)據(jù)，選定已填寫好的這兩個單元格，拖動填充柄直到填充區(qū)域的最后一個單元格。新填充的數(shù)據(jù)與先前輸人的兩個數(shù)據(jù)按照單元格順序一起構(gòu)成一個數(shù)據(jù)序列且每兩項間的步長(遞增或遞減的值)與先前輸人的兩個數(shù)據(jù)間的步長相同。二、Excel2016的基本操作介紹訓(xùn)練1認(rèn)識Excel2016

4.數(shù)據(jù)輸入技巧(2)使用菜單填充輸入。通過菜單方式進(jìn)行數(shù)據(jù)填充操作，可擁有更多的數(shù)據(jù)序列類型，具體操作如下:先在填充區(qū)域的起始單元格中輸人要填充的起始數(shù)據(jù)，從該單元格開始(包括該單元格)選定要填充的行或列區(qū)域，單擊“開始”選項卡“編輯”選項組“填充”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“序列”選項，再在彈出的“序列”對話框(見圖2-1-6)中選擇相應(yīng)的序列、類型、步長，單擊“確定”按鈕完成操作，填充結(jié)果如圖2-1-7所示。在選中一個以上單元格時會出現(xiàn)快速分析按鈕國，單擊后可通過一些Excel工具(如格式、圖表、公式等)快速方便地分析數(shù)據(jù)。二、Excel2016的基本操作介紹訓(xùn)練1認(rèn)識Excel2016

4.數(shù)據(jù)輸入技巧(3)通過自定義序列填充輸人。在Excel中某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列，如月份:一月、二月……;星期:星期一、星期二……。這些數(shù)據(jù)序列，可通過輸人其中一項后直接拖動填充柄在同行(或同列)填充出該組序列。要按我們想要的序列如“周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日”來進(jìn)行填充，我們需要在Excel中自定義該序列，具體操作步驟如下:打開“文件”選項卡，在彈出的下拉菜單中選擇“選項”命令項，彈出“Excel選項”對話框，在該對話框的左側(cè)窗格中選擇“高級”選項，將右側(cè)窗格中的滾動條向下滾動直到當(dāng)前顯示的為“常規(guī)”欄為止(如圖2-1-8所示)，單擊“常規(guī)”欄中的“編輯自定義列表”按鈕，在彈出的“自定義序列”對話框中左側(cè)列表選擇“新序列”選項右側(cè)的“輸人序列”編輯框中按圖2-1-9所示的方式輸人“周一”到“周日”的自定義序列并單擊“添加”按鈕;該序列被添加到左側(cè)的“自定義序列”列表底端，單擊“確定”按鈕退出“自定義序列”對話框。此后使用填充柄即可實(shí)現(xiàn)“周一”到“周日”的填充效果。二、Excel2016的基本操作介紹訓(xùn)練1認(rèn)識Excel2016

5.編輯表格數(shù)據(jù)Excel中，當(dāng)輸人的數(shù)據(jù)需要編輯時，可通過直接雙擊數(shù)據(jù)所在單擊格進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)，將光標(biāo)定位到需要編輯的位置(或選定需要編輯的部分?jǐn)?shù)據(jù))進(jìn)行編輯操作;也可以先選擇要編輯的單元格，將光標(biāo)定位到編輯欄中進(jìn)行編輯操作。除此之外，Excel中還允許通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)等方式輸入表格數(shù)據(jù)以及