二零二四年度車展策劃與執(zhí)行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度車展策劃與執(zhí)行合同本合同目錄一覽第一條：展會概述1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點(diǎn)第二條：雙方職責(zé)2.1甲方職責(zé)2.2乙方職責(zé)第三條：策劃內(nèi)容3.1展會主題3.2展會規(guī)模3.3展會宣傳第四條：執(zhí)行流程4.1策劃階段4.2準(zhǔn)備階段4.3執(zhí)行階段4.4收尾階段第五條：人員配置5.1甲方人員5.2乙方人員第六條：費(fèi)用結(jié)算6.1費(fèi)用明細(xì)6.2支付方式6.3支付時(shí)間第七條：權(quán)益保障7.1知識產(chǎn)權(quán)7.2保密協(xié)議7.3責(zé)任限制第八條：違約責(zé)任8.1甲方違約8.2乙方違約第九條：爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑第十條：合同變更10.1變更條件10.2變更程序第十一條：合同解除11.1解除條件11.2解除程序第十二條：合同效力12.1生效條件12.2有效期第十三條：其他約定13.1展會保險(xiǎn)13.2展會安全13.3展會宣傳材料第十四條：合同附件14.1附件一：展會策劃方案14.2附件二：展會執(zhí)行計(jì)劃14.3附件三：費(fèi)用預(yù)算表14.4附件四：展會效果評估標(biāo)準(zhǔn)14.5附件五：其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條：展會概述1.1展會名稱：2024年度車展策劃與執(zhí)行合同1.2展會日期：2024年4月15日至2024年4月25日1.3展會地點(diǎn)：北京市朝陽區(qū)國際會展中心第二條：雙方職責(zé)2.1甲方職責(zé)：2.1.1提供展會所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于展商名單、展品介紹、宣傳材料等；2.1.2負(fù)責(zé)展會的品牌形象和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)；2.1.3協(xié)助乙方進(jìn)行展會宣傳和推廣；2.1.4按照約定時(shí)間支付展會相關(guān)的費(fèi)用。2.2乙方職責(zé)：2.2.1負(fù)責(zé)展會的整體策劃和執(zhí)行，包括但不限于展會布局、展商服務(wù)、現(xiàn)場管理、觀眾組織等；2.2.2負(fù)責(zé)展會的宣傳和推廣，包括但不限于線上線下的廣告投放、媒體合作、社交媒體宣傳等；2.2.3提供展會所需的設(shè)備和人員，確保展會順利進(jìn)行；2.2.4按照約定時(shí)間向甲方提供展會相關(guān)的報(bào)告和數(shù)據(jù)。第三條：策劃內(nèi)容3.1展會主題：創(chuàng)新、綠色、智能、共享3.2展會規(guī)模：占地面積不少于5000平方米，展商數(shù)量不少于100家，觀眾人數(shù)不少于50000人次；3.3展會宣傳：通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電視、戶外廣告等多種渠道進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大展會影響力。第四條：執(zhí)行流程4.1策劃階段：自合同簽訂之日起至展會開展前一個(gè)月，乙方完成展會的整體策劃和方案制定；4.2準(zhǔn)備階段：自展會開展前一個(gè)月至展會開展前一周，乙方完成展會的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場地布置、展商接待、宣傳品制作等；4.3執(zhí)行階段：自展會開展至展會結(jié)束，乙方按照策劃方案進(jìn)行現(xiàn)場管理和服務(wù)，確保展會順利進(jìn)行；第五條：人員配置5.1甲方人員：指派一名項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)展會期間的溝通協(xié)調(diào)工作，并提供必要的人員支持；5.2乙方人員：配備專業(yè)的策劃、執(zhí)行、服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保展會各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。第六條：費(fèi)用結(jié)算6.1費(fèi)用明細(xì)：包括策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)、場地費(fèi)等；6.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式；6.3支付時(shí)間：按照雙方約定的時(shí)間表進(jìn)行支付，甲方應(yīng)在展會開展前支付全部費(fèi)用。第七條：權(quán)益保障7.1知識產(chǎn)權(quán)：展會期間，乙方應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方授權(quán)不得使用甲方的商標(biāo)、專利等；7.2保密協(xié)議：雙方應(yīng)對展會期間獲取的對方商業(yè)秘密、客戶信息等進(jìn)行保密，未經(jīng)對方同意不得泄露；7.3責(zé)任限制：除雙方另有約定外，一方違約導(dǎo)致合同解除或產(chǎn)生損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不得超過合同總金額。第八條：違約責(zé)任8.1甲方違約：8.1.1甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)按照遲延支付金額的千分之五支付違約金；8.1.2甲方未按照約定提供資料和信息的，乙方有權(quán)暫停展會策劃與執(zhí)行工作，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用；8.1.3甲方違反保密協(xié)議的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因此造成的損失。8.2乙方違約：8.2.1乙方未按照約定時(shí)間完成策劃和執(zhí)行工作的，應(yīng)當(dāng)按照遲延部分的千分之五支付違約金；8.2.2乙方未按照約定提供設(shè)備和人員的，甲方有權(quán)暫停支付費(fèi)用，乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用；8.2.3乙方違反保密協(xié)議的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因此造成的損失。第九條：爭議解決9.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議；9.2如協(xié)商不成，任一方可向乙方所在地人民法院提起訴訟；9.3在訴訟過程中，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。第十條：合同變更10.1任何一方要求變更合同的，應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對方；10.2經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更合同，并對變更內(nèi)容簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十一條：合同解除11.1任何一方有權(quán)解除合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日書面通知對方；11.2合同解除后，乙方應(yīng)按照約定向甲方支付違約金，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的其他費(fèi)用；11.3合同解除后，雙方對已履行部分的權(quán)益不承擔(dān)任何責(zé)任。第十二條：合同效力12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；12.2本合同的有效期為一年，自合同生效之日起計(jì)算。第十三條：其他約定13.1展會保險(xiǎn)：乙方應(yīng)按照甲方的要求辦理展會期間的保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)；13.2展會安全：乙方應(yīng)確保展會期間的安全，包括人員安全、展品安全等，甲方應(yīng)給予協(xié)助；13.3展會宣傳材料：乙方應(yīng)按照甲方提供的資料制作展會宣傳材料，并報(bào)甲方審批。第十四條：合同附件14.1附件一：展會策劃方案14.2附件二：展會執(zhí)行計(jì)劃14.3附件三：費(fèi)用預(yù)算表14.4附件四：展會效果評估標(biāo)準(zhǔn)14.5附件五：其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入15.1本合同涉及的第三方是指除甲方和乙方之外，參與展會策劃與執(zhí)行過程的各方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、服務(wù)商等；15.2第三方介入需得到甲乙雙方的同意，并簽訂書面協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任；15.3第三方應(yīng)遵守本合同的約定，如有違反，甲方和乙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十六條：第三方責(zé)任限額16.1甲方和乙方應(yīng)與第三方明確約定其責(zé)任限額，包括但不限于賠償限額、責(zé)任范圍等；16.2第三方同意在本合同約定的責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；16.3如第三方未按約定承擔(dān)責(zé)任，甲方和乙方均有權(quán)向第三方追償。第十七條：第三方權(quán)益保障17.1第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合合同約定，并對其提供的服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量、安全性等負(fù)責(zé)；17.2第三方同意遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯甲方和乙方的知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)益；17.3第三方應(yīng)按照約定時(shí)間完成工作，如有遲延，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十八條：第三方違約處理18.1如第三方違反合同約定，甲方和乙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任；18.2甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，可依法向第三方所在地人民法院提起訴訟；18.3在第三方違約處理過程中，甲方和乙方對已履行部分的權(quán)益不承擔(dān)任何責(zé)任。第十九條：第三方保密協(xié)議19.1第三方同意與甲方和乙方簽訂保密協(xié)議，約定保密內(nèi)容和期限等；19.2第三方應(yīng)按照保密協(xié)議約定，保護(hù)甲方和乙方的商業(yè)秘密、客戶信息等；19.3如第三方違反保密協(xié)議，甲方和乙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第二十條：第三方保險(xiǎn)和安全管理20.1第三方應(yīng)按照甲方和乙方的要求，辦理展會期間的保險(xiǎn)，并確保其保險(xiǎn)覆蓋范圍符合合同約定；20.2第三方應(yīng)確保其提供服務(wù)過程中的安全，包括人員安全、展品安全等，并承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任；20.3第三方應(yīng)配合甲方和乙方的安全管理工作，遵守展會現(xiàn)場的安全規(guī)定。第二十一條：第三方與甲乙方的溝通協(xié)作21.2甲方和乙方應(yīng)協(xié)助第三方解決工作過程中的問題，確保展會策劃與執(zhí)行工作的順利進(jìn)行；21.3第三方、甲方和乙方應(yīng)共同簽署展會進(jìn)展報(bào)告，并及時(shí)更新。第二十二條：第三方退出22.1如第三方因故需退出，應(yīng)提前三十日書面通知甲方和乙方；22.2第三方退出后，應(yīng)按照約定向甲方和乙方支付違約金，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的其他費(fèi)用；22.3第三方退出后，甲方和乙方對已履行部分的權(quán)益不承擔(dān)任何責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會策劃方案附件二：展會執(zhí)行計(jì)劃附件三：費(fèi)用預(yù)算表附件四：展會效果評估標(biāo)準(zhǔn)附件五：其他相關(guān)文件1.展會策劃方案：詳細(xì)描述展會的主題、規(guī)模、參展商類別、展示內(nèi)容、活動安排等，以及展會宣傳和推廣的策略。2.展會執(zhí)行計(jì)劃：具體闡述展會的籌備步驟，包括策劃、準(zhǔn)備、執(zhí)行和收尾等各個(gè)階段的任務(wù)分配和時(shí)間安排。3.費(fèi)用預(yù)算表：明確展會各項(xiàng)費(fèi)用的詳細(xì)清單，包括策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)、場地費(fèi)等，以及各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和支付時(shí)間。4.展會效果評估標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定展會效果的評價(jià)指標(biāo)，如觀眾人數(shù)、參展商滿意度、媒體曝光度等，并制定相應(yīng)的評估方法和評分標(biāo)準(zhǔn)。5.其他相關(guān)文件：包括展會保險(xiǎn)單、安全預(yù)案、宣傳材料設(shè)計(jì)稿等相關(guān)文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為示例：甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)按照遲延支付金額的千分之五支付違約金。違約行為示例：甲方未按照約定提供資料和信息。責(zé)任認(rèn)定：乙方有權(quán)暫停展會策劃與執(zhí)行工作，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為示例：乙方未按照約定時(shí)間完成策劃和執(zhí)行工作。責(zé)任