醫(yī)學(xué)資料與文獻(xiàn)管理制度

醫(yī)學(xué)資料與文獻(xiàn)管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范醫(yī)院的醫(yī)學(xué)資料與文獻(xiàn)管理工作，提高醫(yī)學(xué)研究和臨床工作的質(zhì)量，保證醫(yī)療質(zhì)量和安全，訂立本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部與醫(yī)學(xué)資料與文獻(xiàn)管理相關(guān)的工作人員，包含各臨床科室、研究機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)秘書(shū)等。第三條醫(yī)學(xué)資料與文獻(xiàn)管理應(yīng)遵從法律法規(guī)、職業(yè)道德、學(xué)術(shù)規(guī)范等相關(guān)要求，重視保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段。第四條醫(yī)學(xué)資料與文獻(xiàn)管理涵蓋以下內(nèi)容：醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)的手記整理、醫(yī)學(xué)圖書(shū)館管理、電子文獻(xiàn)的保管和借閱、學(xué)術(shù)期刊的訂閱和發(fā)行、醫(yī)學(xué)會(huì)議和科研項(xiàng)目的管理等。第二章醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)手記整理管理第五條醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)手記整理的工作體系，明確責(zé)任人員，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地手記和整理醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)。第六條醫(yī)院應(yīng)向員工供應(yīng)定期的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)和查詢引導(dǎo)，提高員工的文獻(xiàn)檢索本領(lǐng)。第七條醫(yī)院應(yīng)建立文獻(xiàn)翻譯人員的管理制度，要求翻譯人員做到專業(yè)、準(zhǔn)確、快速，確保文獻(xiàn)的翻譯質(zhì)量。第八條醫(yī)院應(yīng)建立文獻(xiàn)索引庫(kù)和文獻(xiàn)閱覽區(qū)，方便員工查詢和借閱文獻(xiàn)。第九條醫(yī)院應(yīng)樂(lè)觀推廣開(kāi)放取得的科研成績(jī)，提升醫(yī)院科研水平和知名度。第三章醫(yī)學(xué)圖書(shū)館管理第十條醫(yī)院應(yīng)設(shè)立醫(yī)學(xué)圖書(shū)館，并配備專職圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)圖書(shū)館的管理工作。第十一條醫(yī)學(xué)圖書(shū)館應(yīng)供應(yīng)良好的閱覽環(huán)境和設(shè)施，確保員工的學(xué)習(xí)和研究需求。第十二條醫(yī)學(xué)圖書(shū)館應(yīng)定期進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)和更新，確保館內(nèi)藏書(shū)的時(shí)效性和完整性。第十三條醫(yī)學(xué)圖書(shū)館應(yīng)配備自助借還書(shū)系統(tǒng)，方便員工的圖書(shū)借還操作。第十四條醫(yī)學(xué)圖書(shū)館不得私自出借圖書(shū)，員工借書(shū)應(yīng)供應(yīng)有效工作證件，并按規(guī)定的期限歸還圖書(shū)。第四章電子文獻(xiàn)保管和借閱管理第十五條醫(yī)院應(yīng)建立電子文獻(xiàn)的保管和借閱管理系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和更新。第十六條電子文獻(xiàn)的保管應(yīng)采用備份和加密等安全措施，確保文獻(xiàn)的機(jī)密性和完整性。第十七條員工可以通過(guò)指定的系統(tǒng)賬號(hào)和密碼進(jìn)行電子文獻(xiàn)的查閱和下載，不得私自轉(zhuǎn)載和傳播。第十八條醫(yī)院應(yīng)訂立電子文獻(xiàn)的借閱規(guī)定，員工在借閱前必需供應(yīng)有效工作證件，并按規(guī)定的期限歸還電子文獻(xiàn)。第十九條醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)電子文獻(xiàn)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為后續(xù)的文獻(xiàn)采購(gòu)和服務(wù)改進(jìn)供應(yīng)參考依據(jù)。第五章學(xué)術(shù)期刊訂閱和發(fā)行管理第二十條醫(yī)院應(yīng)依據(jù)科研和臨床需求，訂閱適量的學(xué)術(shù)期刊，并定時(shí)續(xù)訂。第二十一條學(xué)術(shù)期刊的訂閱和發(fā)行工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保期刊的及時(shí)送達(dá)和信息的準(zhǔn)確傳遞。第二十二條醫(yī)院應(yīng)建立學(xué)術(shù)期刊的統(tǒng)一管理制度，避開(kāi)重復(fù)訂閱和揮霍。第二十三條學(xué)術(shù)期刊訂閱和發(fā)行的費(fèi)用應(yīng)納入醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理，確保資金的合理使用和財(cái)務(wù)的透亮。第六章醫(yī)學(xué)會(huì)議和科研項(xiàng)目管理第二十四條醫(yī)院應(yīng)通過(guò)定期舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議，提升員工的學(xué)術(shù)溝通和研究本領(lǐng)。第二十五條醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)學(xué)會(huì)議的申報(bào)和管理制度，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果。第二十六條醫(yī)院應(yīng)建立科研項(xiàng)目的申報(bào)和管理制度，鼓舞員工樂(lè)觀參加科研工作。第二十七條醫(yī)院對(duì)于科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理，確保經(jīng)費(fèi)的合理使用和科研的規(guī)范進(jìn)行。第二十八條醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)科研項(xiàng)目的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和宣傳，提高醫(yī)院的知名度和學(xué)術(shù)影響力。第七章監(jiān)督與管理第二十九條醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)學(xué)資料與文獻(xiàn)管理的監(jiān)督與管理機(jī)制，確保制度的實(shí)施和執(zhí)行。第三十條監(jiān)督與管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)醫(yī)學(xué)資料與文獻(xiàn)管理的工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矯正。第三十一條對(duì)于工作不合格的相關(guān)人員，醫(yī)院應(yīng)及時(shí)進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提高管理水平和工作本領(lǐng)。第三十二條對(duì)于嚴(yán)重違反醫(yī)學(xué)資料與文獻(xiàn)管理制度的人員，醫(yī)院應(yīng)予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。第八章附則第三十三條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人，如有需要，可以對(duì)本制度進(jìn)行適