建議書及商務(wù)談判記錄

建議書及商務(wù)談判記錄合同編號：__________甲方（以下簡稱“委托方”）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（以下簡稱“受托方”）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________第一章定義及術(shù)語1.1除非本合同上下文另有規(guī)定，以下術(shù)語具有以下含義：1.1.1“建議書”指甲方就特定項目向乙方提交的書面建議，包括但不限于項目背景、目標、實施計劃、預(yù)算等。1.1.2“商務(wù)談判”指甲乙雙方就建議書所涉及事項進行的商討和溝通。1.1.3“合同”指本協(xié)議及附件。第二章建議書的提交和評估2.1甲方應(yīng)在合同簽署后____個工作日內(nèi)向乙方提交建議書。2.2乙方應(yīng)在收到建議書后____個工作日內(nèi)對其進行評估，并將評估結(jié)果通知甲方。2.3評估結(jié)果包括但不限于以下內(nèi)容：2.3.1建議書的可行性、合理性和完整性；2.3.2建議書是否符合乙方的戰(zhàn)略目標和利益；2.3.3建議書所涉及的預(yù)算、時間表等。第三章商務(wù)談判3.1若乙方認為建議書符合其實際需求，雙方應(yīng)立即開始商務(wù)談判。3.2商務(wù)談判應(yīng)包括以下內(nèi)容：3.2.1建議書的具體實施細節(jié)；3.2.2項目進度安排；3.2.3費用支付及支付方式；3.2.4項目驗收標準及驗收方式；3.2.5其他雙方認為必要的條款。第四章合同的簽訂4.1雙方應(yīng)在商務(wù)談判達成一致后____個工作日內(nèi)簽訂正式合同。4.2正式合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：4.2.1項目名稱、目標、實施計劃、預(yù)算等；4.2.2乙方應(yīng)承擔的義務(wù)和責任；4.2.3甲方應(yīng)承擔的義務(wù)和責任；4.2.4合同期限、終止條件及違約責任；4.2.5爭議解決方式。第五章合同的履行5.1雙方應(yīng)嚴格按照正式合同的約定履行各自義務(wù)。5.2甲方應(yīng)按照約定向乙方支付合同款項。5.3乙方應(yīng)按照約定完成項目實施，并保證項目質(zhì)量。5.4甲方有權(quán)對項目進度、質(zhì)量進行檢查和監(jiān)督，乙方應(yīng)予以配合。5.5項目完成后，雙方應(yīng)按照約定的驗收標準進行驗收，并將驗收結(jié)果書面通知對方。第六章項目的變更與調(diào)整6.1若甲方認為項目實施過程中需要變更或調(diào)整，應(yīng)書面通知乙方。6.2乙方在收到變更或調(diào)整通知后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)提出書面回復(fù)，包括對變更或調(diào)整的評估、可能影響的時間表和預(yù)算調(diào)整。6.3任何變更或調(diào)整均需雙方書面確認，并修訂合同相應(yīng)條款。6.4變更或調(diào)整導(dǎo)致費用增加的，雙方應(yīng)協(xié)商確定新增費用的支付方式及金額。6.5變更或調(diào)整不得影響項目的整體質(zhì)量和目標。第七章項目風險管理7.1雙方應(yīng)共同識別和評估項目實施過程中可能出現(xiàn)的風險。7.2乙方應(yīng)制定相應(yīng)的風險管理計劃，包括風險預(yù)防、監(jiān)控和應(yīng)對措施。7.3甲方有權(quán)要求乙方定期報告風險管理計劃的執(zhí)行情況。7.4若發(fā)生風險事件，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取有效措施減輕損失。7.5雙方應(yīng)相互協(xié)助，共同解決項目實施過程中出現(xiàn)的風險問題。第八章保密條款8.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。8.2保密義務(wù)自本合同簽署之日起生效，至合同終止或履行完畢后____年止。8.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或泄露對方的保密信息。8.4保密信息不包括以下內(nèi)容：8.4.1已成為公共知識的部分；8.4.2從第三方合法獲得的非保密信息；8.4.3在收到該信息前，已為接收方所擁有。第九章違約責任9.1若一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或給對方造成損失的，應(yīng)承擔違約責任。9.2違約責任包括但不限于以下形式：9.2.1繼續(xù)履行；9.2.2支付違約金；9.2.3賠償損失；9.2.4支付合同約定的其他違約責任。9.3雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十章爭議解決10.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.3爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。10.4雙方同意，訴訟費用、仲裁費用及因爭議解決產(chǎn)生的其他費用，由敗訴方承擔。第十一章項目交付與驗收11.1乙方應(yīng)按照合同約定的時間表完成項目，并向甲方交付項目成果。11.2交付項目成果時，乙方應(yīng)提供完整的文檔、資料和必要的操作培訓(xùn)。11.3甲方應(yīng)在收到項目成果后____個工作日內(nèi)進行驗收。11.4驗收合格后，甲方應(yīng)書面確認項目完成，并按約定支付剩余款項。11.5若驗收不合格，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，直至達到驗收標準。第十二章項目售后服務(wù)12.1乙方應(yīng)提供____個月的免費售后服務(wù)，自項目驗收合格之日起計算。12.2售后服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：12.2.1系統(tǒng)維護；12.2.2技術(shù)支持；12.2.3問題解決；12.2.4軟件更新。12.3乙方應(yīng)在接到甲方服務(wù)請求后____小時內(nèi)響應(yīng)，并盡快解決問題。12.4售后服務(wù)期間，若因乙方原因?qū)е马椖砍霈F(xiàn)故障，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。第十三章知識產(chǎn)權(quán)13.1乙方在項目實施過程中開發(fā)的軟件、文檔等成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。13.2甲方擁有使用和運行乙方提供的軟件和文檔的權(quán)利，但不得進行復(fù)制、傳播或用于其他項目。13.3雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對方在任何時間擁有的專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等。13.4未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得對對方的知識產(chǎn)權(quán)進行任何形式的變更、轉(zhuǎn)讓或許可。第十四章合同的修改與終止14.1本合同的修改必須以書面形式進行，并由雙方簽署。14.2在以下情況下，本合同可被終止：14.2.1雙方協(xié)商一致；14.2.2一方違反合同規(guī)定，經(jīng)另一方給予合理期限仍未改正；14.2.3不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。14.3合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并辦理相關(guān)手續(xù)。14.4合同終止不影響雙方對已履行部分的權(quán)益和責任的確認。第十五章一般條款15.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年。15.2本合同的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。15.3本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。1