資源與環(huán)境工程學(xué)院檔案管理制度范文（2篇）

資源與環(huán)境工程學(xué)院檔案管理制度范文一、總則為有效規(guī)范并強(qiáng)化資源與環(huán)境工程學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)院”）的檔案管理工作，確保檔案的安全性、完整性及可追溯性，本制度根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行制定。二、檔案的定義學(xué)院檔案，系指學(xué)院在行政、教學(xué)、科研及其他各項(xiàng)工作中所產(chǎn)生的紙質(zhì)及電子檔案，包括但不限于文件、資料、報(bào)告、合同、決議、會(huì)議記錄等，這些檔案具有記錄與反映學(xué)院業(yè)務(wù)活動(dòng)及管理狀況的重要價(jià)值。三、檔案的管理原則1.法律遵從原則：檔案管理活動(dòng)須嚴(yán)格遵循國(guó)家和地方的相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案的合法性與合規(guī)性。2.信息安全原則：加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全與保密保護(hù)，防范檔案被篡改、泄露或遺失的風(fēng)險(xiǎn)。3.整理規(guī)范原則：依據(jù)規(guī)范化的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整理、歸檔及檢索。4.歷史保留原則：對(duì)于重要的歷史文獻(xiàn)、文物及與學(xué)院發(fā)展密切相關(guān)的檔案，應(yīng)予以妥善保留。5.公開(kāi)透明原則：依法公開(kāi)檔案內(nèi)容，主動(dòng)接受公眾的監(jiān)督與審查。四、檔案管理的責(zé)任主體1.學(xué)院檔案館：承擔(dān)學(xué)院檔案的整理、保管、利用及銷(xiāo)毀等核心職責(zé)。2.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：對(duì)檔案管理工作負(fù)有全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確保各項(xiàng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.各部門(mén)檔案負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的日常管理工作，確保檔案的完整與有序。五、檔案的整理與歸檔1.檔案整理：檔案館需按照卷、件、文件的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行檔案的整理工作，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。2.檔案歸檔：依據(jù)歸檔目錄及編號(hào)體系對(duì)檔案進(jìn)行歸檔處理，并同步建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以便于檢索與管理。六、檔案的保管與利用1.檔案保管：檔案應(yīng)存放于具備防火、防水、防震、防腐蝕等功能的專用檔案室或保險(xiǎn)柜中，并定期進(jìn)行安全檢查與維護(hù)保養(yǎng)。2.檔案利用：學(xué)院內(nèi)部及外部相關(guān)單位與人員可在遵守相關(guān)法律法規(guī)的前提下對(duì)檔案進(jìn)行合法合規(guī)的查閱與使用。查閱檔案時(shí)需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表并提供有效身份證件以供核驗(yàn)。七、檔案的銷(xiāo)毀與轉(zhuǎn)送1.檔案銷(xiāo)毀：對(duì)于已確定無(wú)需繼續(xù)保留的檔案，需按照相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀過(guò)程需經(jīng)檔案銷(xiāo)毀委員會(huì)審批并留存書(shū)面記錄以備查考。2.檔案轉(zhuǎn)送：對(duì)于需長(zhǎng)期保存的檔案可根據(jù)實(shí)際情況選擇轉(zhuǎn)送至省級(jí)檔案館或其他指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行妥善保存與管理。八、檔案管理的監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督：由學(xué)院檔案館負(fù)責(zé)實(shí)施檔案管理的內(nèi)部監(jiān)督工作以確保各項(xiàng)管理活動(dòng)的規(guī)范性與有效性。2.外部監(jiān)督：主動(dòng)接受上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo)以促進(jìn)管理水平的不斷提升。3.考核制度：學(xué)院將制定詳細(xì)的檔案管理考核細(xì)則并對(duì)相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行定期考核以評(píng)估其工作績(jī)效與成效。九、附則1.檔案管理制度的修訂需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，并同步開(kāi)展宣傳與培訓(xùn)工作以確保新制度的順利推行。2.檔案管理制度的具體實(shí)施細(xì)則由學(xué)院檔案館負(fù)責(zé)制定與修改以適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的實(shí)際需求與變化。以上即為資源與環(huán)境工程學(xué)院檔案管理制度的范本內(nèi)容，旨在為本學(xué)院檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提供有力支持。資源與環(huán)境工程學(xué)院檔案管理制度范文（二）第一章總則第一條為確保資源與環(huán)境工程學(xué)院檔案管理工作的規(guī)范化，保障檔案材料的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，并提升檔案管理的效率與服務(wù)水平，特制定本制度。第二條本制度適用于資源與環(huán)境工程學(xué)院所有涉及檔案管理的相關(guān)工作。第三條檔案管理應(yīng)遵循公正、透明、科學(xué)、規(guī)范的原則，并依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行管理。第四條資源與環(huán)境工程學(xué)院應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定檔案管理的具體操作細(xì)則和工作程序。第五條學(xué)院應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案管理的組織、監(jiān)督和實(shí)施工作。第二章檔案的收集與整理第六條學(xué)院檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，將學(xué)院各部門(mén)及相關(guān)人員制作的檔案納入統(tǒng)一管理范疇。第七條檔案的收集工作應(yīng)定期進(jìn)行，及時(shí)通過(guò)相關(guān)部門(mén)或人員收集相關(guān)的檔案材料。第八條檔案的整理應(yīng)遵循檔案分類的原則，采用科學(xué)、規(guī)范的方法對(duì)檔案進(jìn)行整理，并編制檔案目錄和索引，以便于檢索和利用。第九條檔案應(yīng)以電子形式進(jìn)行存儲(chǔ)，并備份至云端，以確保檔案材料的安全性和可讀性。第十條檔案的修復(fù)和搶救工作應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，對(duì)于無(wú)法自行處理的檔案，應(yīng)及時(shí)送交專門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行修復(fù)或搶救。第三章檔案的保管與利用第十一條學(xué)院檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案保管制度，明確檔案的存放位置和保管條件，確保檔案的安全。第十二條檔案保管區(qū)域應(yīng)具備防火、防水、防盜等基本條件，以保障檔案的安全。第十三條檔案的利用應(yīng)遵循申請(qǐng)、審批、登記的原則，未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，不得隨意查閱和使用檔案。第十四條檔案的利用應(yīng)依法保護(hù)個(gè)人隱私和商業(yè)機(jī)密，嚴(yán)禁泄露檔案內(nèi)容。第十五條檔案的利用應(yīng)以服務(wù)學(xué)院相關(guān)工作為主要目標(biāo)，提供準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的檔案資料。第四章檔案的移交與銷(xiāo)毀第十六條檔案的移交應(yīng)按照統(tǒng)一的程序進(jìn)行，移交方和接收方應(yīng)簽訂相關(guān)移交手續(xù)，并記錄移交檔案的名稱和數(shù)量。第十七條檔案的移交應(yīng)采用加密傳輸方式，以確保檔案材料的安全性。第十八條檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)依法進(jìn)行，嚴(yán)格按照規(guī)定的期限和程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，并記錄銷(xiāo)毀檔案的名稱和數(shù)量。第五章監(jiān)督與責(zé)任第十九條資源與環(huán)境工程學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)對(duì)檔案管理工作負(fù)總責(zé)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。第二十條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)自身建設(shè)，提升檔案管理水平，確保檔案工作的規(guī)范運(yùn)行。第二十一條檔案管理人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能，定期接受培訓(xùn)，不斷提升自己的專業(yè)能力。第二十二條檔案管理人員應(yīng)做好檔案管理的記錄和統(tǒng)計(jì)工作，定期向領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)部門(mén)報(bào)告檔案管理情況。第六章附則第二十三條對(duì)于違反檔案管理制度的行為，將依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十四條本制度的解釋權(quán)歸資源與環(huán)境工程學(xué)院檔案管理機(jī)構(gòu)所有。如有需要修改或補(bǔ)充的，應(yīng)經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批后執(zhí)行。第二十