軟件文檔撰寫協(xié)議（2024年版）

軟件文檔撰寫協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行軟件文檔撰寫事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行軟件文檔撰寫的權(quán)利義務(wù)，確保軟件文檔的質(zhì)量和完成時(shí)間，促進(jìn)雙方合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。

二、簽訂背景

鑒于甲方在軟件開發(fā)過程中對軟件文檔的需求，乙方具備相關(guān)撰寫能力，雙方本著共同發(fā)展的目的，特簽訂本協(xié)議。

三、合同內(nèi)容

（一）甲方委托乙方進(jìn)行軟件文檔的撰寫，乙方應(yīng)按照甲方的要求，完成指定軟件文檔的撰寫工作。

（二）乙方應(yīng)保證所撰寫的軟件文檔內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、易于理解，符合甲方需求。

（三）乙方在撰寫過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，尊重知識產(chǎn)權(quán)，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

四、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方權(quán)利義務(wù)：

1.提供必要的軟件資料和需求，確保乙方順利開展文檔撰寫工作；

2.甲方有權(quán)對乙方撰寫的文檔進(jìn)行審核，并提出修改意見；

3.甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付乙方報(bào)酬。

（二）乙方權(quán)利義務(wù)：

1.按照甲方要求，按時(shí)完成軟件文檔的撰寫工作；

2.乙方應(yīng)保證文檔質(zhì)量，確保文檔內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、易于理解；

3.乙方在合同期間，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

（一）若甲方未按約定支付報(bào)酬，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金；

（二）若乙方未按約定完成文檔撰寫，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；

（三）若任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、爭議解決

本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方提供的軟件相關(guān)資料，包括但不限于需求規(guī)格說明書、設(shè)計(jì)文檔、代碼注釋等，進(jìn)行軟件文檔的撰寫。

1.2乙方應(yīng)按照甲方指定的格式和風(fēng)格要求，撰寫軟件用戶手冊、安裝指南、技術(shù)文檔、API文檔等。

1.3乙方應(yīng)確保文檔內(nèi)容與軟件功能、性能和設(shè)計(jì)相一致，并符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1文檔內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，無錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤，格式規(guī)范。

2.2文檔應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)密，易于閱讀和理解。

2.3文檔應(yīng)包含軟件的功能描述、操作步驟、注意事項(xiàng)、常見問題解答等。

2.4乙方應(yīng)進(jìn)行自檢，確保文檔無遺漏或錯(cuò)誤，并在提交前進(jìn)行必要的校對。

三、價(jià)格支付

3.1雙方協(xié)商確定文檔撰寫服務(wù)的費(fèi)用，包括但不限于每小時(shí)費(fèi)用、項(xiàng)目總費(fèi)用等。

3.2甲方應(yīng)在乙方完成文檔撰寫工作并經(jīng)甲方審核通過后，按照約定的支付方式進(jìn)行付款。

3.3甲方支付乙方費(fèi)用的具體方式和時(shí)間由雙方另行協(xié)商確定。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及項(xiàng)目過程中涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2任何一方未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或項(xiàng)目信息。

4.3保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效，保密期限自合同簽訂之日起至保密內(nèi)容公開或雙方另有約定為止。

五、違約責(zé)任

5.1若乙方未按照約定時(shí)間完成文檔撰寫工作，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的千分之五作為違約金。

5.2若甲方未按照約定支付費(fèi)用，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款的千分之五作為違約金。

5.3若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同時(shí)發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效與終止

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

7.2本合同期滿前，雙方如需續(xù)約，應(yīng)提前____天書面通知對方。

7.3在以下情況下，本合同可提前終止：

（1）任何一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他合同終止情形。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成文檔撰寫工作。

（2）甲方有權(quán)對乙方提交的文檔進(jìn)行審核，并提出修改意見。

（3）甲方有權(quán)在合同期間對乙方的工作進(jìn)度和成果進(jìn)行監(jiān)督。

1.2義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按時(shí)向乙方提供必要的軟件資料和需求，確保乙方順利開展工作。

（2）甲方應(yīng)按照約定的支付方式和時(shí)間向乙方支付文檔撰寫費(fèi)用。

（3）甲方應(yīng)遵守合同約定的保密條款，不得泄露乙方提供的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

（4）甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，及時(shí)反饋乙方的工作成果，協(xié)助乙方解決工作中遇到的問題。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的軟件資料和需求。

（2）乙方有權(quán)在合同期間對甲方提供的信息進(jìn)行核實(shí)，確保文檔撰寫工作的準(zhǔn)確性。

（3）乙方有權(quán)要求甲方按照約定的支付方式和時(shí)間支付文檔撰寫費(fèi)用。

2.2義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成文檔撰寫工作。

（2）乙方應(yīng)保證文檔的質(zhì)量，確保文檔內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、易于理解。

（3）乙方應(yīng)遵守合同約定的保密條款，不得泄露甲方提供的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

（4）乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)度，并及時(shí)與甲方溝通，確保文檔撰寫工作符合甲方需求。

（5）乙方應(yīng)接受甲方對文檔的審核和修改意見，并在必要時(shí)進(jìn)行修改。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立有效的溝通渠道，確保在文檔撰寫過程中能夠及時(shí)溝通和解決問題。

3.2雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，討論文檔撰寫工作的進(jìn)展情況，解決工作中遇到的問題。

3.3甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與乙方的溝通和協(xié)調(diào)工作，乙方應(yīng)指定相應(yīng)的人員配合。

3.4雙方應(yīng)通過電子郵件、即時(shí)通訊工具等電子方式保持日常溝通，確保信息傳遞的及時(shí)性。

3.5乙方在文檔撰寫過程中，如需甲方提供額外的資料或信息，應(yīng)提前向甲方提出，并由甲方予以配合。

四、工作成果交付

4.1乙方完成文檔撰寫工作后，應(yīng)將文檔以電子版形式提交給甲方。

4.2甲方收到文檔后，應(yīng)進(jìn)行審核，并在約定的時(shí)間內(nèi)向乙方反饋審核意見。

4.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見對文檔進(jìn)行修改，直至甲方滿意為止。

4.4修改后的文檔經(jīng)甲方確認(rèn)后，視為最終交付成果。

五、合同變更與解除

5.1雙方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽署變更協(xié)議。

5.2在以下情況下，雙方可協(xié)商解除合同：

（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他合同解除情形。

六、合同終止后的責(zé)任

6.1合同終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露對方提供的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

6.2雙方應(yīng)按照合同約定，處理合同終止后的相關(guān)事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、文檔交付等。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，可自動(dòng)續(xù)簽同等期限的合同。

1.3如任何一方在合同期滿前三十日提出終止合同的通知，則合同自期滿之日起終止。

二、合同的變更

2.1本合同在履行過程中，如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方實(shí)際情況變化，任何一方均可提出變更請求。

2.2雙方應(yīng)就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后應(yīng)以書面形式修改合同條款。

2.3未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

三、合同的解除

3.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除合同：

（1）一方嚴(yán)重違約，另一方給予書面通知后，違約方未在指定期限內(nèi)糾正；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他合同解除情形。

3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、文檔交付等。

四、終止條件

4.1合同期滿或解除后，本合同自動(dòng)終止，雙方的權(quán)利義務(wù)隨之終止。

4.2雙方應(yīng)在合同終止后十五日內(nèi)，辦理合同終止手續(xù)，并確認(rèn)合同終止的法律效力。

五、爭議解決機(jī)制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.3訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，本合同其他條款仍具有法律效力。

六、法律適用與管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因履行本合同發(fā)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律效力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的軟件相關(guān)資料，包括但不限于：

-軟件需求規(guī)格說明書

-設(shè)計(jì)文檔

-代碼注釋

-用戶手冊草稿（如有）

-其他與軟件相關(guān)的技術(shù)文檔

2.乙方提供的附件，包括但不限于：

-乙方的工作計(jì)劃和時(shí)間表

-乙方的保密承諾書

-乙方的資質(zhì)證明文件（如有）

-乙方的過往項(xiàng)目案例（如有）

3.雙方協(xié)商確定的文檔撰寫格式和風(fēng)格指南。

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