二零二四年度智能辦公設備采購與維護合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度智能辦公設備采購與維護合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應商信息1.2采購方信息第二條設備采購2.1設備種類2.2設備數(shù)量2.3技術規(guī)格與要求2.4采購價格與支付方式2.5交貨時間與地點第三條設備維護3.1維護服務內(nèi)容3.2維護服務期限3.3維護費用3.4維護響應時間第四條質量保證4.1設備質量標準4.2質量問題處理4.3售后服務第五條合同的履行與變更5.1合同履行期限5.2合同變更條件5.3合同解除與終止第六條違約責任6.1供應商的違約行為6.2采購方的違約行為6.3違約責任的具體處理方式第七條爭議解決7.1爭議解決方式7.2仲裁地點與機構7.3法律適用第八條保密條款8.1保密信息范圍8.2保密期限8.3泄密責任第九條不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力事件的影響與處理第十條合同的生效、修改與失效10.1合同生效條件10.2合同修改程序10.3合同失效條件第十一條附則11.1合同附件11.2合同用詞說明11.3合同的修訂版本第十二條簽字蓋章12.1供應商簽字蓋章12.2采購方簽字蓋章第十三條合同生效日期第十四條其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容14.2約定事項的執(zhí)行與監(jiān)督第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應商信息1.1.1供應商全稱：科技有限公司1.1.2供應商地址：市區(qū)路號1.1.3供應商聯(lián)系方式：1.2采購方信息1.2.1采購方全稱：有限公司1.2.2采購方地址：市區(qū)路號1.2.3采購方聯(lián)系方式：第二條設備采購2.1設備種類2.1.1設備名稱：智能辦公電腦2.1.2設備型號：2.1.3設備數(shù)量：100臺2.2技術規(guī)格與要求2.2.1處理器：IntelCorei52.2.2內(nèi)存：8GBDDR42.2.3硬盤：240GBSSD2.2.4顯示器：24英寸全高清IPS屏幕2.2.5其他配置：網(wǎng)絡打印機、多功能一體機等2.3采購價格與支付方式2.3.1采購價格：人民幣萬元整2.3.2支付方式：合同簽訂后30日內(nèi)，采購方支付50%預付款，設備交付后支付剩余50%款項2.4交貨時間與地點2.4.1交貨時間：合同簽訂后30日內(nèi)2.4.2交貨地點：采購方指定地點第三條設備維護3.1維護服務內(nèi)容3.1.1設備軟硬件升級3.1.2設備故障維修3.1.3技術支持與咨詢3.1.4定期巡檢與優(yōu)化3.2維護服務期限3.2.1維護期限：自設備交付之日起計算，為期兩年3.3維護費用3.3.1維護費用：人民幣萬元整3.3.2支付方式：維護服務開始前，采購方支付維護費用3.4維護響應時間3.4.1供應商在接到采購方維護請求后，應在4小時內(nèi)給予回應，并在24小時內(nèi)安排技術人員到現(xiàn)場進行處理第四條質量保證4.1設備質量標準4.1.1設備應符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準4.1.2設備在正常使用條件下，性能穩(wěn)定，故障率低4.2質量問題處理4.2.1供應商在收到質量問題反饋后，應在4小時內(nèi)給予回應，并在24小時內(nèi)安排技術人員到現(xiàn)場進行處理4.2.2如設備存在質量問題，供應商應負責免費維修或更換4.3售后服務4.3.1供應商提供終身售后服務4.3.2供應商設立專門的售后服務，解答采購方在使用過程中遇到的問題第五條合同的履行與變更5.1合同履行期限5.1.1供應商應按照合同約定的交貨時間、地點履行合同義務5.1.2采購方應按照合同約定的支付時間、方式支付合同價款5.2合同變更條件5.2.1合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議5.2.2合同變更不得影響合同的履行，且不得違背國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準5.3合同解除與終止5.3.1合同解除或終止需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除或終止協(xié)議5.3.2合同解除或終止后，供應商應按照合同約定退還已支付的款項，并承擔因解除或終止合同而給對方造成的損失第六條違約責任6.1供應商的違約行為6.1.1供應商未按照合同約定的時間、地點交付設備，應支付采購方違約金，違約金為合同金額的1%6.1.2供應商提供的設備不符合合同約定的技術規(guī)格與要求，應負責免費維修或更換，并支付采購方因此造成的損失6.2采購方的違約行為6.2.1采購方未按照合同約定的時間、方式支付合同價款，應支付供應商違約金，違約金為合同金額的1%6.2.2采購方未按照合同約定的使用方式使用設備，導致設備損壞或性能下降，應承擔相應的維修費用6.3違約責任的具體處理方式6.第八條保密條款8.1保密信息范圍8.1.1合同履行過程中雙方交換的商務、技術、財務等信息8.1.2合同簽訂過程中雙方交換的報價、方案、談判記錄等信息8.2保密期限8.2.1雙方對保密信息的保密義務自合同簽訂之日起生效，至合同解除或終止后五年內(nèi)有效8.3泄密責任8.3.1如一方違反保密義務，導致保密信息泄露，泄露方應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失第九條不可抗力9.1不可抗力事件9.1.1自然災害，如地震、洪水、臺風等9.1.2社會事件，如戰(zhàn)爭、罷工、騷亂等9.1.3政府行為，如法律、政策變動導致的合同不能履行9.2不可抗力事件的影響與處理9.2.1發(fā)生不可抗力事件的一方應在事件發(fā)生后48小時內(nèi)通知對方，并提供相關證明文件9.2.2雙方應協(xié)商一致，根據(jù)不可抗力事件的影響，決定部分或全部免除責任第十條合同的生效、修改與失效10.1合同生效條件10.1.1雙方簽字蓋章10.1.2雙方按照約定履行合同義務10.2合同修改程序10.2.1合同修改需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修改協(xié)議10.2.2合同修改不得影響合同的履行，且不得違背國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準10.3合同失效條件10.3.1雙方協(xié)商一致解除或終止合同10.3.2一方違反合同約定，導致合同不能履行，另一方有權解除或終止合同第十一條附則11.1合同附件11.1.1設備清單11.1.2技術規(guī)格說明書11.1.3付款憑證11.2合同用詞說明11.2.1本合同所用詞匯，如“甲方”、“乙方”等，均指合同簽訂主體11.2.2本合同所涉金額，均以人民幣計價11.3合同的修訂版本11.3.1合同修訂版本應由雙方共同簽署11.3.2合同修訂版本取代原合同，原合同失效第十二條簽字蓋章12.1供應商簽字蓋章12.2采購方簽字蓋章第十三條合同生效日期13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第十四條其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容14.1.1雙方同意，合同履行過程中產(chǎn)生的稅款由甲方承擔14.1.2雙方同意，合同爭議的解決方式為提交仲裁委員會仲裁14.2約定事項的執(zhí)行與監(jiān)督14.2.1雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務14.2.2雙方應對合同履行情況進行定期監(jiān)督和檢查，確保合同順利履行第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義及責任1.1第三方定義1.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外的，與本合同履行有關聯(lián)的個體或組織，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、技術支持方等。1.2第三方責任1.2.1第三方介入本合同履行過程中，應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，服從甲乙雙方的監(jiān)督和管理。1.2.2第三方應按照合同約定提供服務，確保服務質量符合甲乙雙方的要求。1.2.3第三方如因違約、過失或疏忽導致甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。第二條第三方選擇與委托2.1第三方選擇2.1.1甲乙雙方應共同協(xié)商選擇合適的第三方，并簽訂書面委托協(xié)議。2.1.2甲乙雙方應確保第三方具備相應的資質、能力和良好信譽，以保障合同順利履行。2.2第三方委托2.2.1甲乙雙方將合同約定的部分或全部義務委托給第三方履行。2.2.2甲乙雙方應向第三方支付相應的費用，具體金額和支付方式由甲乙雙方協(xié)商確定。第三條第三方介入后的合同變更3.1合同變更條件3.1.1如甲乙雙方同意第三方介入，需對原合同進行變更，應以書面形式簽訂變更協(xié)議。3.1.2合同變更內(nèi)容應詳細記錄第三方介入的具體事項、范圍、期限等。3.2合同變更程序3.2.1甲乙雙方應就合同變更事項進行充分協(xié)商，達成一致意見。3.2.2甲乙雙方將變更協(xié)議提交第三方簽字蓋章，以確認合同變更事項。第四條第三方責任限額4.1第三方責任限額的確定4.1.1甲乙雙方應在合同中明確第三方的責任限額，包括賠償限額、承擔責任的時間范圍等。4.1.2甲乙雙方應根據(jù)合同履行風險和第三方資質，合理確定第三方責任限額。4.2第三方責任限額的調整4.2.1如合同履行過程中，甲乙雙方認為第三方責任限額需要調整，應簽訂書面調整協(xié)議。4.2.2調整協(xié)議應經(jīng)第三方同意，并簽字蓋章確認。第五條第三方違約處理5.1第三方違約行為5.1.1第三方未按照合同約定提供服務，或服務質量不符合甲乙雙方要求的，構成違約。5.1.2第三方如因違約導致甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。5.2第三方違約處理程序5.2.1甲乙雙方應書面通知第三方違約事項，并要求第三方在規(guī)定時間內(nèi)改正。5.2.2第三方未在規(guī)定時間內(nèi)改正的，甲乙雙方有權解除合同，并要求第三方承擔違約責任。第六條第三方退出機制6.1第三方退出條件6.1.1第三方未按照合同約定提供服務，或服務質量不符合甲乙雙方要求的，甲乙雙方有權要求第三方退出。6.2第三方退出程序6.2.1第三方擬退出合同時，應提前書面通知甲乙雙方。6.2.2甲乙雙方應與第三方協(xié)商確定退出后的合同解除、賠償?shù)仁马?。第七條第三方與其他各方的關系7.1第三方與甲乙雙方的關系7.1.1第三方介入本合同履行，不代表甲乙雙方之間的關系發(fā)生變化。7.1.2甲乙雙方仍應按照原合同約定履行各自義務。7.2第三方與甲乙雙方的溝通與協(xié)作7.2.1第三方應主動與甲乙雙方保持溝通，及時報告合同履行情況。7.2.2甲乙雙方應積極配合第三方的工作，提供必要的協(xié)助和支持。第八條合同的解除與終止8.1合同解除條件8.1.1第三方未按照合同約定提供服務，或服務質量不符合甲乙雙方要求的，甲乙雙方有權解除合同。8.1.2因不可抗力事件導致合同無法繼續(xù)履行，甲乙雙方有權解除合同。8.2合同終止條件8.2.1合同約定的服務期限屆滿，且第三方已按照合同約定提供服務。8.2.2甲乙雙方協(xié)商一致終止合同。第九條違約責任9第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：設備清單附件2：技術規(guī)格說明書附件3：付款憑證附件4：維護服務記錄附件5：設備驗收報告附件6：第三方資質證明附件7：合同變更協(xié)議附件8：第三方責任限額確認書附件9：違約行為記錄附件10：賠償計算公式附件1：設備清單1.1設備名稱：智能辦公電腦1.2設備型號：1.3設備數(shù)量：100臺1.4設備單價：元1.5設備總價：元附件2：技術規(guī)格說明書2.1處理器：IntelCorei52.2內(nèi)存：8GBDDR42.3硬盤：240GBSSD2.4顯示器：24英寸全高清IPS屏幕2.5其他配置：網(wǎng)絡打印機、多功能一體機等附件3：付款憑證3.1付款日期：年月日3.2付款金額：元3.3付款方式：銀行轉賬附件4：維護服務記錄4.1維護日期：年月日4.2維護內(nèi)容：設備軟硬件升級、故障維修等4.3維護人員：X附件5：設備驗收報告5.1驗收日期：年月日5.2驗收人員：X5.3驗收結論：設備符合技術規(guī)格要求，質量合格附件6：第三方資質證明6.1第三方名稱：科技有限公司6.2第三方資質證書編號：6.3第三方資質類別：X附件7：合同變更協(xié)議7.1變更日期：年月日7.2變更內(nèi)容：合同價款調整、服務期限延長等附件8：第三方責任限額確認書8.1確認日期：年月日8.2第三方責任限額：元附件9：違約行為記錄9.1違約日期：年月日9.2違約行為：第三方未按約定時間提供服務9.3違約責任：第三方支付違約金元附件10：賠償計算公式10.1賠償金額計算公式：元說明二：違約行為及責任認定1.第三方未按照合同約定時間提供服務或完成工作。2.第三方提供的服務或產(chǎn)品質量不符合合同約定。3.第三方未按照合同約