公司員工議事規(guī)則制度

公司員工議事規(guī)定制度第一章總則為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提高決策效率，充分發(fā)揮員工的智慧和創(chuàng)造力，特訂立本《公司員工議事規(guī)定制度》（以下簡(jiǎn)稱“本規(guī)定”）。第二章會(huì)議組織第一節(jié)會(huì)議召集會(huì)議可以由管理負(fù)責(zé)人或委托的負(fù)責(zé)人召集。召集人應(yīng)提前通知參會(huì)人員，通知方式可以包含會(huì)議通知、電子郵件、內(nèi)部通訊工具等，通知內(nèi)容應(yīng)包含會(huì)議目的、時(shí)間、地方和議題。會(huì)議召集人應(yīng)確保會(huì)議時(shí)間合理布置，避開(kāi)臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，確保參會(huì)人員能夠有充分的時(shí)間和準(zhǔn)備。第二節(jié)會(huì)議議題會(huì)議議題應(yīng)與公司日常經(jīng)營(yíng)管理、發(fā)展戰(zhàn)略或重點(diǎn)決策相關(guān)。參會(huì)人員可以提議會(huì)議議題，并在提議時(shí)說(shuō)明議題的關(guān)鍵背景和目標(biāo)。會(huì)議議題應(yīng)提前確定，并在會(huì)議通知中明確列出。第三節(jié)會(huì)議料子會(huì)議料子應(yīng)提前準(zhǔn)備，并在會(huì)議通知中附上。參會(huì)人員應(yīng)提前對(duì)會(huì)議料子進(jìn)行研讀，并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。會(huì)議料子應(yīng)包含相關(guān)數(shù)據(jù)、分析報(bào)告、建議方案等，以支持會(huì)議討論和決策。第四節(jié)會(huì)議記錄會(huì)議應(yīng)由秘書(shū)或指定的人員擔(dān)負(fù)記錄員，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果和行動(dòng)計(jì)劃等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議討論的要點(diǎn)和決策結(jié)果。第三章會(huì)議程序第一節(jié)會(huì)議開(kāi)場(chǎng)會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)由會(huì)議主持人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議題和參會(huì)人員，確認(rèn)與會(huì)人員是否可以順利參會(huì)。會(huì)議主持人應(yīng)提示與會(huì)人員遵守會(huì)議規(guī)定，包含不打斷他人發(fā)言、不相互批判和攻擊等。第二節(jié)發(fā)言與討論參會(huì)人員可以依照會(huì)議議程次序依次發(fā)言，發(fā)言次序可由主持人指定。發(fā)言人應(yīng)遵守發(fā)言時(shí)間限制，不得過(guò)長(zhǎng)時(shí)間占用會(huì)議時(shí)間。參會(huì)人員應(yīng)保持言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出的原則，供應(yīng)清楚的觀點(diǎn)和建議。參會(huì)人員可以進(jìn)行相互溝通和討論，但應(yīng)保持禮貌和敬重，避開(kāi)爭(zhēng)吵和個(gè)人攻擊。第三節(jié)決策與表決會(huì)議討論結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行決策和表決環(huán)節(jié)，由主持人組織進(jìn)行。主持人應(yīng)確保決策和表決程序公正、公平，充分聽(tīng)取各方看法，并綜合考慮進(jìn)行決策。決策可以通過(guò)全都同意、多數(shù)同意或投票等方式進(jìn)行。第四節(jié)會(huì)議總結(jié)會(huì)議結(jié)束前，應(yīng)由主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，概括會(huì)議的討論內(nèi)容和決策結(jié)果，并指出相關(guān)的行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任人。會(huì)議總結(jié)應(yīng)提交給參會(huì)人員，并記錄在會(huì)議記錄中。第四章會(huì)議紀(jì)律第一節(jié)按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)依照會(huì)議通知的時(shí)間和地方按時(shí)參會(huì)，如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人或上級(jí)匯報(bào)。遲到超出規(guī)定時(shí)間的參會(huì)人員，應(yīng)視為缺席，并承當(dāng)相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二節(jié)敬重發(fā)言權(quán)在會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)敬重他人的發(fā)言權(quán)，不得打斷他人發(fā)言，不得進(jìn)行個(gè)人攻擊。與會(huì)人員可以在發(fā)言環(huán)節(jié)提出異議或增補(bǔ)觀點(diǎn)，但應(yīng)遵守發(fā)言規(guī)定和會(huì)議紀(jì)律。第三節(jié)保護(hù)會(huì)議機(jī)密會(huì)議期間討論的內(nèi)容屬于內(nèi)部機(jī)密，與會(huì)人員應(yīng)自發(fā)保守會(huì)議機(jī)密，不得泄露給外部人員。會(huì)議記錄和相關(guān)料子應(yīng)妥當(dāng)保管，不得隨便外傳或遺失。第四節(jié)遵守決策執(zhí)行與會(huì)人員應(yīng)依照會(huì)議決策的結(jié)果和行動(dòng)計(jì)劃，認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)。如有相關(guān)問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并尋求解決方案。第五章附則本規(guī)定自頒布之日起生效，公司員工應(yīng)全面遵守。對(duì)于違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。結(jié)束語(yǔ)本規(guī)定的訂立旨在規(guī)范公司內(nèi)部的議事程序，促進(jìn)員工間的有效溝通和決策，提高管理效率和決策質(zhì)量。各部門(mén)和員工應(yīng)嚴(yán)