房地產(chǎn)與資產(chǎn)租賃管理制度

房地產(chǎn)與資產(chǎn)租賃管理制度一、總則1.1目的本制度旨在規(guī)范公司房地產(chǎn)與資產(chǎn)租賃管理工作，確保各項工作有序開展，保障公司資產(chǎn)安全和運(yùn)營效率。1.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部與房地產(chǎn)和資產(chǎn)租賃相關(guān)的部門和崗位。1.3定義房地產(chǎn)：指公司所擁有的土地、建筑物及其附屬設(shè)施。資產(chǎn)租賃：指公司將自有資產(chǎn)以合同形式出租給第三方使用，并取得相應(yīng)租金收入。管理責(zé)任人：指公司內(nèi)指定的負(fù)責(zé)房地產(chǎn)與資產(chǎn)租賃管理的責(zé)任人員。二、房地產(chǎn)管理2.1房地產(chǎn)登記與調(diào)查2.1.1房地產(chǎn)登記全部公司擁有的房地產(chǎn)需進(jìn)行登記，包含認(rèn)真住址、面積、產(chǎn)權(quán)證明等信息。由管理責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記工作。房地產(chǎn)登記信息應(yīng)及時更新并保管在公司內(nèi)部文件系統(tǒng)中。2.1.2房地產(chǎn)調(diào)查定期對公司房地產(chǎn)進(jìn)行巡查和調(diào)查，了解房地產(chǎn)的使用情況、維護(hù)情形等。對于異常和問題，及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整和解決。2.2房地產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)2.2.1維護(hù)責(zé)任每個房地產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對其使用的房地產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持房地產(chǎn)的正常使用狀態(tài)。維護(hù)責(zé)任人需訂立維護(hù)計劃，并定期檢查維護(hù)工作執(zhí)行情況。2.2.2防備維護(hù)建立防備維護(hù)制度，定期檢查房地產(chǎn)的設(shè)施和設(shè)備，確保其正常運(yùn)行和安全使用。對于需要修理或更換的設(shè)施和設(shè)備，需要及時進(jìn)行維護(hù)和修理或更新。2.3房地產(chǎn)處理2.3.1處理流程對于不再需要使用的房地產(chǎn)，需進(jìn)行認(rèn)真評估后進(jìn)行處理決策。管理責(zé)任人需編制房地產(chǎn)處理方案，并經(jīng)公司高層審批后執(zhí)行。2.3.2處理方式處理方式可以包含房產(chǎn)出售、租賃、拍賣等，具體方式需依據(jù)實(shí)際情況敏捷選擇。三、資產(chǎn)租賃管理3.1租賃合同管理3.1.1合同簽訂租賃合同應(yīng)以書面形式簽訂，明確合同雙方權(quán)利和義務(wù)，并經(jīng)雙方相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。租賃合同應(yīng)包含租金、租期、違約責(zé)任等必需條款。3.1.2合同歸檔完成簽訂的租賃合同需進(jìn)行統(tǒng)一歸檔，并在公司內(nèi)部建立租賃合同臺賬，以備查閱和管理。3.2租賃物維護(hù)與監(jiān)管3.2.1租賃物清單對全部租賃物進(jìn)行清單登記，包含名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息。清單應(yīng)定期更新，并在公司內(nèi)部文件系統(tǒng)中保管備查。3.2.2定期檢查對租賃物進(jìn)行定期檢查，了解其使用情況和維護(hù)情形。假如發(fā)現(xiàn)租賃物的損壞或故障，及時通知承租方進(jìn)行修理或更換。3.3租金管理3.3.1租金結(jié)算管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對租金進(jìn)行核對和結(jié)算，確保租金的準(zhǔn)確性和及時支出。租金應(yīng)按合同商定的方式和時間要求收取。3.3.2欠租追討對于租金逾期未支出的情況，及時與承租方進(jìn)行溝通，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行催繳。如情況嚴(yán)重，可考慮解除合同或采取法律手段進(jìn)行追討。四、違規(guī)與懲罰4.1違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)私自挪用、損壞或棄用公司房地產(chǎn)和租賃物。未按規(guī)定程序簽訂租賃合同或未定時支出租金。未按規(guī)定進(jìn)行房地產(chǎn)調(diào)查、維護(hù)和保養(yǎng)工作。4.2懲罰措施對于違反規(guī)定的個人或部門，由管理責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究，包含警告、紀(jì)律處分等。對于給公司造成重點(diǎn)損失或影響的行為，可進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰或訴訟追責(zé)。五、附則5.1修改與解釋本制度的修改和解釋權(quán)歸公司管理層全部，并應(yīng)及時通知公司內(nèi)部各相關(guān)崗位。5.2實(shí)施日期本制度自頒布之日起開始執(zhí)行，并適用于公司內(nèi)部全部房地產(chǎn)與資產(chǎn)租賃管理工作。5.3相關(guān)規(guī)定本制度的訂立需遵從國家有關(guān)法律法規(guī)，并與公司其他相關(guān)制度相銜接。以上為《房地產(chǎn)與資產(chǎn)租賃管理制度》，請各相關(guān)部門和崗位嚴(yán)格依照此規(guī)定執(zhí)行，確保