旅途出差管理制度

旅途出差管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)員工的旅途出差行為，保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，加強(qiáng)本錢掌控和風(fēng)險管理，訂立本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于全部企業(yè)員工在工作需要進(jìn)行的旅途出差活動。第三條定義旅途出差：指員工依據(jù)工作需要外出，并在外地完成工作任務(wù)的行為。出差人員：指被指派或申請出差的企業(yè)員工。第二章出差申請第四條申請條件出差任務(wù)需符合工作需要并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差任務(wù)估計時間超出24小時，且出差地距離工作地超出50公里。第五條申請流程出差人員需提前提出出差申請，包含出差地方、時間、工作內(nèi)容、出差預(yù)算等信息。出差申請需提交到所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。若出差申請涉及跨部門或涉外事務(wù)，還需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門的審批。第六條出差預(yù)算出差人員需依據(jù)任務(wù)需要，合理確定出差預(yù)算，并在出差申請中明確列明各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)估，如交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交際費(fèi)等。出差人員須在出差前與財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算核算，并獲得預(yù)算批準(zhǔn)。第七條出差審批主管領(lǐng)導(dǎo)需對出差申請進(jìn)行審批，審核出差任務(wù)的合理性和必需性。若出差任務(wù)涉及緊要客戶探望、緊要會議或涉及大額預(yù)算等，主管領(lǐng)導(dǎo)需將出差申請報告至高級管理層審批。第三章出差行為規(guī)范第八條服裝要求出差人員在出差期間應(yīng)依據(jù)具體情況合理選擇適合的服裝，保持乾凈、得體的形象。若出差任務(wù)涉及正式場合，出差人員應(yīng)著正裝出席。第九條行為規(guī)范出差人員應(yīng)遵守本地法律法規(guī)，敬重本地風(fēng)俗習(xí)慣，遵守企業(yè)行為準(zhǔn)則，維護(hù)公司聲譽(yù)。出差人員不得從事與工作無關(guān)的活動，不得違規(guī)接受私人接待、旅游，不得參加賭博等違法活動。第十條節(jié)省本錢出差人員應(yīng)節(jié)省用車、用餐、留宿等費(fèi)用，合理布置行程，避開揮霍和不必需支出。出差人員應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的出行方式，如合理利用公共交通工具。第十一條安全防備出差人員應(yīng)保管好個人財物，注意個人和財務(wù)安全。出差人員應(yīng)注意交通安全，不酒后駕車，不超速駕駛，遵守交通規(guī)定。第四章出差報銷第十二條報銷范圍出差人員可依照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報銷，報銷范圍包含但不限于交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交際費(fèi)等。出差人員在報銷時需供應(yīng)有效的發(fā)票或費(fèi)用憑證。第十三條報銷審核出差人員須在出差結(jié)束后的7個工作日內(nèi)，將出差費(fèi)用報銷申請?zhí)峤坏截攧?wù)部門。財務(wù)部門對報銷申請進(jìn)行審核，核對費(fèi)用真實(shí)性和合理性。若報銷申請涉及較高費(fèi)用或涉及財務(wù)風(fēng)險因素，還需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的審批。第十四條報銷支出報銷申請經(jīng)財務(wù)部門審核通過后，將在10個工作日內(nèi)進(jìn)行報銷支出。報銷款項(xiàng)將以銀行轉(zhuǎn)賬方式支出到出差人員指定的個人賬戶。第五章違規(guī)處理第十五條違規(guī)行為出差人員違反相關(guān)管理制度的規(guī)定，從事與工作無關(guān)的活動。出差人員違反相關(guān)管理制度的規(guī)定，揮霍或?yàn)E用公款。出差人員違反相關(guān)管理制度的規(guī)定，給企業(yè)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失。第十六條處理措施對于違反管理制度的出差人員，將視具體情況予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。對于嚴(yán)重違反管理制度的出差人員，可能解除勞動合同或中斷其出差資格的決議。第六章附則第十七條解釋權(quán)本管理制度由企業(yè)負(fù)責(zé)人解釋，并不時進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。第十八