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文檔簡(jiǎn)介
完善干部考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)和完善公司干部的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,制定本考勤管理制度。通過(guò)明確考勤規(guī)定,確保干部出勤的公平、公正、透明,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體干部,包括中層管理人員、基層管理人員及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即周一至周五,每天工作8小時(shí),周六、日休息。
2.工作時(shí)間為:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。中午休息1小時(shí)。
3.特殊崗位或部門(mén)根據(jù)工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn),可調(diào)整工作時(shí)間。
4.公司將根據(jù)季節(jié)變化、業(yè)務(wù)需求等因素,適時(shí)調(diào)整工作時(shí)間,具體調(diào)整方案將提前通知全體干部。
5.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門(mén)干部按時(shí)上下班,不得擅自調(diào)整本部門(mén)工作時(shí)間。
6.如遇國(guó)家法定節(jié)假日及公司安排的休假,工作時(shí)間將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,干部需每日按時(shí)完成簽到。
(2)簽到方式包括指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。
(3)干部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時(shí)間為上午8:50前,下班簽到時(shí)間為下午18:00后。
(3)如有特殊情況,需提前或推遲簽到,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時(shí)簽到者,應(yīng)提前填寫(xiě)外出申請(qǐng)表,并經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)。
(2)外出期間,可通過(guò)手機(jī)APP或其他方式完成簽到。
(3)返回公司后,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告外出情況,并補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
(1)若干部因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
(2)忘記簽到超過(guò)一天未報(bào)告者,視為曠工。
(3)每月忘記簽到次數(shù)超過(guò)三次者,將在月度績(jī)效考核中予以扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋考勤管理制度,并對(duì)全體干部的考勤進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)干部的考勤管理,確保干部遵守考勤規(guī)定。
(3)直接上級(jí)負(fù)責(zé)審批下屬的請(qǐng)假、外出等申請(qǐng),并對(duì)下屬的考勤情況負(fù)責(zé)。
(4)干部本人應(yīng)自覺(jué)遵守考勤規(guī)定,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)干部需提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批,并在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明書(shū),事假需說(shuō)明具體情況。
(4)請(qǐng)假期間,干部應(yīng)保持通訊暢通,以便公司聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以?xún)?nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假天數(shù)在2天以上至5天(含5天)的,需經(jīng)直接上級(jí)審批并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假天數(shù)在5天以上的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,人力資源部門(mén)審核,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,干部需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并說(shuō)明請(qǐng)假期間的情況。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并按照公司規(guī)定處理。
(3)未按時(shí)銷(xiāo)假者,按曠工處理,并根據(jù)情況影響月度績(jī)效考核。
(4)請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)批準(zhǔn)天數(shù),需補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng),并根據(jù)實(shí)際情況處理。如有特殊情況,需向人力資源部門(mén)說(shuō)明情況,并根據(jù)公司規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
(1)公司設(shè)有的假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)干部申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照公司規(guī)定的流程提交申請(qǐng),具體流程如下:
a.提交書(shū)面申請(qǐng),注明假期種類(lèi)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
b.提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院診斷證明,婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等。
c.經(jīng)直接上級(jí)審批,并根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)報(bào)人力資源部門(mén)備案或?qū)徟?/p>
d.假期結(jié)束后,按照請(qǐng)假制度中的銷(xiāo)假要求進(jìn)行銷(xiāo)假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:干部因病需休息,可申請(qǐng)病假。病假期間,工資按照公司規(guī)定發(fā)放。
(2)事假:干部因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,工資按照公司規(guī)定扣發(fā)。
(3)婚假:干部結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假,假期一般為5個(gè)工作日,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。
(4)喪假:干部直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,一般為3個(gè)工作日,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。
(5)產(chǎn)假:女干部生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定及公司政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)干部年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作年限及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,不得跨年累計(jì)。
(3)年假使用前,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)人力資源部門(mén)審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女干部產(chǎn)假按照國(guó)家法律規(guī)定及公司政策執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男干部可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,一般為7個(gè)工作日,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體干部。
(2)公眾假期期間,干部可根據(jù)公司安排調(diào)整工作,享受相應(yīng)假期。
(3)如公眾假期與周末相鄰,公司可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:干部未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘視為曠工半日。
(2)曠工:干部未按時(shí)參加工作,且未辦理請(qǐng)假手續(xù),視為曠工。曠工包括全天曠工和半日曠工。
(3)處理:遲到或曠工干部需向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。遲到次數(shù)將影響月度績(jī)效考核。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:干部未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:干部不得偽造、篡改考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職甚至解雇等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,干部工資將按曠工天數(shù)進(jìn)行扣除,具體扣除比例按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到5天),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)干部未按時(shí)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)忘記簽到且未及時(shí)報(bào)告者,按曠工處理。
(3)每月未簽到次數(shù)超過(guò)規(guī)定次數(shù)(如每月3次),將在月度績(jī)效考核中予以扣分。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,確保本部門(mén)干部按時(shí)上下班,遵守考勤規(guī)定。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查下屬考勤情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾
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