企業(yè)外包服務(wù)疫情防控制度

企業(yè)外包服務(wù)疫情防控制度第一章總則為應(yīng)對(duì)全球新冠疫情對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的影響，保障企業(yè)外包服務(wù)的安全與穩(wěn)定，制定本制度。制度旨在通過明確疫情防控措施，確保外包服務(wù)的順利開展，維護(hù)員工及客戶的健康安全。本制度依據(jù)國家疫情防控相關(guān)法規(guī)、政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，確?？刹僮餍耘c持續(xù)性。第二章適用范圍本制度適用于所有參與外包服務(wù)的員工、合作伙伴及相關(guān)方。覆蓋的外包服務(wù)包括但不限于人力資源外包、信息技術(shù)外包、后勤支持等。所有相關(guān)方在執(zhí)行外包服務(wù)時(shí)，必須遵循本制度的規(guī)定，確保疫情防控措施的落實(shí)。第三章疫情防控組織機(jī)構(gòu)為了有效實(shí)施疫情防控措施，企業(yè)將成立疫情防控工作小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防控工作，制定具體實(shí)施方案，開展相關(guān)培訓(xùn)與宣傳。小組成員包括人力資源部、行政部、后勤保障部及其他相關(guān)部門的代表。第四章疫情防控規(guī)范4.1員工健康監(jiān)測(cè)所有外包服務(wù)的員工在工作前必須進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)，包括體溫測(cè)量和健康狀態(tài)自我報(bào)告。若發(fā)現(xiàn)異常情況，即刻報(bào)告并按照規(guī)定進(jìn)行隔離觀察。4.2工作環(huán)境衛(wèi)生外包服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)必須定期進(jìn)行消毒，重點(diǎn)區(qū)域包括辦公桌、會(huì)議室、公共設(shè)施等。確保日常通風(fēng)良好，保持環(huán)境清潔衛(wèi)生，防止病毒傳播。4.3個(gè)人防護(hù)措施所有參與外包服務(wù)的員工必須佩戴口罩，保持社交距離，遵循個(gè)人衛(wèi)生規(guī)范。在工作場(chǎng)所內(nèi)，必須配備必要的防護(hù)用品，如口罩、手套及消毒液，確保員工的安全。4.4外包服務(wù)人員的流動(dòng)管理外包服務(wù)人員在進(jìn)入工作場(chǎng)所前需進(jìn)行登記，記錄健康狀況和接觸史。限制外包服務(wù)人員不必要的流動(dòng)，盡量減少外部人員的進(jìn)出，避免交叉感染。4.5線下會(huì)議及活動(dòng)管理在疫情期間，盡量減少線下會(huì)議，優(yōu)先采用視頻會(huì)議等遠(yuǎn)程溝通方式。必要的線下會(huì)議應(yīng)控制參與人數(shù)，并在會(huì)前做好場(chǎng)所消毒及通風(fēng)工作。第五章疫情應(yīng)急處理5.1突發(fā)疫情應(yīng)急響應(yīng)若在外包服務(wù)期間發(fā)現(xiàn)確診病例或疑似病例，需立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。相關(guān)人員需及時(shí)向疫情防控工作小組報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行隔離和檢測(cè)。5.2信息報(bào)告與溝通疫情防控工作小組需及時(shí)向全體員工通報(bào)疫情發(fā)展情況及防控措施，確保信息的透明與有效溝通。同時(shí)，建立反饋機(jī)制，收集員工的意見和建議。5.3對(duì)外溝通如外包服務(wù)受到疫情影響，需及時(shí)與客戶溝通，說明情況并商討應(yīng)對(duì)方案，確保客戶的知情權(quán)與合作的順利進(jìn)行。第六章責(zé)任分工6.1各部門職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)員工健康監(jiān)測(cè)與培訓(xùn)，確保員工知曉疫情防控措施。行政部負(fù)責(zé)工作環(huán)境的衛(wèi)生管理及防護(hù)物資的采購。后勤保障部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)消毒及設(shè)施維護(hù)。6.2個(gè)人責(zé)任每位員工應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)個(gè)人防護(hù)責(zé)任，遵循公司的疫情防控要求，配合進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)，及時(shí)報(bào)告健康狀況。如發(fā)現(xiàn)異常，需立即采取隔離措施并報(bào)告。第七章監(jiān)督機(jī)制7.1定期檢查與評(píng)估疫情防控工作小組將定期對(duì)外包服務(wù)的疫情防控措施進(jìn)行檢查評(píng)估，確保每項(xiàng)措施的落實(shí)。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化防控工作。7.2違規(guī)處理對(duì)于不遵循疫情防控措施的員工，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重者將面臨相應(yīng)的紀(jì)律處分。7.3記錄與反饋所有疫情防控工作的記錄和反饋將由疫情防控工作小組負(fù)責(zé)保存，確保信息的可追溯性和透明性。第八章附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由疫情防控工作小組負(fù)責(zé)解釋與修訂。根據(jù)疫情發(fā)展情況及國家政策的變化，定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估與修訂，確保其