2024年度多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)合同

2024年度多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3合同所稱的多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)，包括但不限于會議室硬件設(shè)備采購、安裝、調(diào)試及相關(guān)技術(shù)支持服務(wù)。第二條：合同范圍及內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方需求，提供多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)的全部工作，包括但不限于：2.1.1會議室硬件設(shè)備采購2.1.2會議室系統(tǒng)安裝、調(diào)試2.1.3技術(shù)支持及售后服務(wù)第三條：合同價格及支付方式3.1合同總金額為人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整），甲方分【期數(shù)】期支付。3.2甲方支付方式如下：3.2.1第【期數(shù)】期支付人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整）作為預(yù)付款，合同簽訂后【時間】內(nèi)支付；3.2.2第【期數(shù)】期支付人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整）作為進(jìn)度款，在乙方完成合同約定的進(jìn)度后支付；3.2.3第【期數(shù)】期支付人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整）作為尾款，在乙方完成合同約定的全部工作后支付。第四條：合同履行期限4.1乙方應(yīng)按照合同約定的時間表完成多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)，甲方應(yīng)積極配合乙方的工作。4.2若因不可抗力等因素導(dǎo)致乙方無法按期完成工作，雙方可協(xié)商順延合同履行期限。第五條：質(zhì)量保證5.1乙方應(yīng)保證提供的多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方需求。5.2乙方承諾自合同簽訂之日起【時間】年內(nèi)，對會議室系統(tǒng)進(jìn)行免費(fèi)維護(hù)和升級。第六條：技術(shù)支持和售后服務(wù)6.1乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)提供技術(shù)支持和售后服務(wù)，確保甲方正常使用多功能會議室系統(tǒng)。6.2乙方應(yīng)在接到甲方故障報告后【時間】小時內(nèi)響應(yīng)，并在【時間】小時內(nèi)解決故障。第七條：保密條款7.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第八條：違約責(zé)任8.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于：支付違約金、賠償損失等。第九條：爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條：合同的生效、變更和終止10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同的變更或終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。第十一條：合同附件11.1本合同附件包括：11.1.1甲方需求說明書11.1.2乙方提供的多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)方案11.1.3合同價格明細(xì)表第十二條：其他約定12.1雙方認(rèn)為需要在合同中約定的其他事項。第十三條：合同簽訂地本合同簽訂地為【簽訂地】。第十四條：合同語言本合同采用中文書寫，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.3合同所稱的多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)，包括但不限于會議室硬件設(shè)備采購、安裝、調(diào)試及相關(guān)技術(shù)支持服務(wù)。第二條：合同范圍及內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方需求，提供多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)的全部工作，包括但不限于：2.1.1會議室硬件設(shè)備采購，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、會議桌椅等。2.1.2會議室系統(tǒng)安裝、調(diào)試，包括但不限于設(shè)備的安裝、網(wǎng)絡(luò)布線、軟件配置等。2.1.3技術(shù)支持及售后服務(wù)，包括但不限于設(shè)備的維護(hù)、故障排除、技術(shù)咨詢等。第三條：合同價格及支付方式3.1合同總金額為人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整），甲方分【期數(shù)】期支付。3.2甲方支付方式如下：3.2.1第【期數(shù)】期支付人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整）作為預(yù)付款，合同簽訂后【時間】內(nèi)支付；3.2.2第【期數(shù)】期支付人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整）作為進(jìn)度款，在乙方完成合同約定的進(jìn)度后支付；3.2.3第【期數(shù)】期支付人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整）作為尾款，在乙方完成合同約定的全部工作后支付。第四條：合同履行期限4.1乙方應(yīng)按照合同約定的時間表完成多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)，甲方應(yīng)積極配合乙方的工作。4.2若因不可抗力等因素導(dǎo)致乙方無法按期完成工作，雙方可協(xié)商順延合同履行期限。第五條：質(zhì)量保證5.1乙方應(yīng)保證提供的多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方需求。5.2乙方承諾自合同簽訂之日起【時間】年內(nèi)，對會議室系統(tǒng)進(jìn)行免費(fèi)維護(hù)和升級。第六條：技術(shù)支持和售后服務(wù)6.1乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)提供技術(shù)支持和售后服務(wù)，確保甲方正常使用多功能會議室系統(tǒng)。6.2乙方應(yīng)在接到甲方故障報告后【時間】小時內(nèi)響應(yīng)，并在【時間】小時內(nèi)解決故障。第七條：保密條款7.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第八條：違約責(zé)任8.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于：支付違約金、賠償損失等。8.3違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約而產(chǎn)生的額外費(fèi)用，并支付給對方因此造成的一切損失。第九條：爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條：合同的生效、變更和終止10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同的變更或終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。10.3合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，將所有與合同有關(guān)的資料、設(shè)備等交還給甲方。第十一條：合同附件11.1本合同附件包括：11.1.1甲方需求說明書11.1.2乙方提供的多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)方案11.1.3合同價格明細(xì)表11.1.4設(shè)備保修條款11.1.5其他相關(guān)文件第十二條：其他約定12.1雙方認(rèn)為需要在合同中約定的其他事項。第十三條：合同簽訂地本合同簽訂地為【簽訂地】。第十四條：合同語言本合同采用中文書寫，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入15.1在本合同履行過程中，如涉及到第三方服務(wù)或產(chǎn)品，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方的責(zé)任和義務(wù)。15.2第三方介入需得到甲乙雙方的書面同意，未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自引入第三方。15.3第三方介入不得影響甲乙雙方原有的權(quán)利和義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)確保第三方的介入不會損害雙方的合法權(quán)益。第十六條：第三方責(zé)任16.1第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.2第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定，導(dǎo)致甲方損失的，甲方有權(quán)向第三方追償，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行追償。16.3第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得有任何違法行為，否則造成甲方損失的，由第三方承擔(dān)全部責(zé)任。第十七條：第三方支付和結(jié)算17.1如第三方直接向甲方收取費(fèi)用，甲方應(yīng)與第三方簽訂獨立的支付協(xié)議，明確支付方式和金額。17.2甲乙雙方應(yīng)就第三方的支付和結(jié)算事宜進(jìn)行協(xié)商，并簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議。17.3第三方收取的費(fèi)用應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)，并符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場行情。第十八條：第三方保密義務(wù)18.1第三方應(yīng)對在合同履行過程中所獲悉的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。18.2第三方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方損失的，甲方有權(quán)向第三方追償，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行追償。第十九條：第三方違約處理19.1第三方違反合同約定，導(dǎo)致甲方損失的，甲方有權(quán)向第三方追償，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行追償。19.2第三方違約處理應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定進(jìn)行，甲乙雙方應(yīng)共同維護(hù)合同的履行。第二十條：第三方與甲乙方的關(guān)系20.1第三方與甲乙方的關(guān)系獨立于本合同，第三方不對甲乙雙方承擔(dān)任何合同義務(wù)。20.2甲乙雙方與第三方之間的糾紛，不影響甲乙雙方在本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。20.3第三方與甲乙方的交易，不影響甲乙雙方在合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù)。第二十一條：第三方責(zé)任限額21.1第三方對甲乙方的責(zé)任限額，應(yīng)由甲乙雙方與第三方在補(bǔ)充協(xié)議中明確。21.2第三方責(zé)任限額可以包括賠償金額、賠償范圍等，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定。21.3第三方責(zé)任限額不應(yīng)超過其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，以確保甲乙雙方的合法權(quán)益得到保障。第二十二條：合同的變更和終止22.1如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變更，甲乙雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更內(nèi)容。22.2合同終止后，與第三方相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定進(jìn)行處理。第二十三條：其他約定23.1雙方認(rèn)為需要在合同中約定的其他事項。第二十四條：合同簽訂地本合同簽訂地為【簽訂地】。第二十五條：合同語言本合同采用中文書寫，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：甲方需求說明書附件2：乙方提供的多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)方案附件3：合同價格明細(xì)表附件4：設(shè)備保修條款附件5：第三方服務(wù)或產(chǎn)品協(xié)議附件6：支付協(xié)議附件7：保密協(xié)議附件8：技術(shù)支持和售后服務(wù)協(xié)議附件9：違約金計算公式附件10：損失計算公式附件1：甲方需求說明書的詳細(xì)要求和說明附件1.1甲方應(yīng)詳細(xì)描述多功能會議室系統(tǒng)的需求，包括但不限于：會議室規(guī)模、設(shè)備種類、功能要求、性能指標(biāo)等。附件2：乙方提供的多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)方案的詳細(xì)要求和說明附件2.1乙方應(yīng)提供詳細(xì)的多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)方案，包括但不限于：設(shè)備選型、系統(tǒng)架構(gòu)、施工計劃、技術(shù)支持等。附件3：合同價格明細(xì)表的詳細(xì)要求和說明附件3.1合同價格明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出各項費(fèi)用，包括但不限于：設(shè)備采購費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)等。附件4：設(shè)備保修條款的詳細(xì)要求和說明附件4.1設(shè)備保修條款應(yīng)詳細(xì)說明保修范圍、保修期限、保修服務(wù)等內(nèi)容。附件5：第三方服務(wù)或產(chǎn)品協(xié)議的詳細(xì)要求和說明附件5.1第三方服務(wù)或產(chǎn)品協(xié)議應(yīng)詳細(xì)說明第三方的服務(wù)或產(chǎn)品范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任限制等。附件6：支付協(xié)議的詳細(xì)要求和說明附件6.1支付協(xié)議應(yīng)詳細(xì)說明支付方式、支付時間、支付金額等內(nèi)容。附件7：保密協(xié)議的詳細(xì)要求和說明附件7.1保密協(xié)議應(yīng)詳細(xì)說明保密信息的內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。附件8：技術(shù)支持和售后服務(wù)協(xié)議的詳細(xì)要求和說明附件8.1技術(shù)支持和售后服務(wù)協(xié)議應(yīng)詳細(xì)說明服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)響應(yīng)時間等。附件9：違約金計算公式的詳細(xì)要求和說明附件9.1違約金計算公式應(yīng)詳細(xì)說明計算違約金的基礎(chǔ)、比例、計算方法等。附件10：損失計算公式的詳細(xì)要求和說明附件10.1損失計算公式應(yīng)詳細(xì)說明計算損失的基礎(chǔ)、方法、計算公式等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付預(yù)付款、進(jìn)度款或尾款。2.乙方未按約定時間完成多功能會議室系統(tǒng)建設(shè)。3.第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.甲乙雙方未按約定履行保密義務(wù)。5.甲乙雙方未按約定提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。6.第三方未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：按照附件9中的違約金計算公式計算。2.損失賠償：按照附件1