原材料采購(gòu)、驗(yàn)收制度范文（2篇）

原材料采購(gòu)、驗(yàn)收制度范文一、目標(biāo)與背景本制度旨在確保原材料采購(gòu)的質(zhì)量和供應(yīng)商的可靠性，以保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。為此，特制定以下規(guī)定。二、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)參考1.遵循GB/T19001-____質(zhì)量管理體系要求2.依據(jù)GB/T2828-____采樣檢驗(yàn)程序及抽樣表法3.采納GB/T12345-2008供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)指南三、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有原材料的采購(gòu)和驗(yàn)收活動(dòng)。四、采購(gòu)程序1.需求確認(rèn)1.1生產(chǎn)部門(mén)需提供原材料的種類、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)計(jì)交付時(shí)間等詳細(xì)信息。1.2采購(gòu)部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)需求制定采購(gòu)計(jì)劃，并確定合格供應(yīng)商名單。2.供應(yīng)商篩選2.1采購(gòu)部門(mén)依據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則，綜合評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品性能及價(jià)格等因素，進(jìn)行初步篩選。2.2采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行談判，簽訂包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限和價(jià)格等具體條款的合同。3.下達(dá)采購(gòu)訂單3.1采購(gòu)部門(mén)根據(jù)談判結(jié)果與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)訂單，訂單需明確原材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總金額及交付日期等信息。4.采購(gòu)執(zhí)行4.1供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)合同要求供貨，并提供相關(guān)證明文件，如質(zhì)量合格證明、檢驗(yàn)報(bào)告等。4.2在供貨過(guò)程中遇到任何問(wèn)題或變更需求，供應(yīng)商需及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通協(xié)商解決。五、原材料驗(yàn)收1.收貨檢驗(yàn)1.1倉(cāng)庫(kù)人員或質(zhì)量部門(mén)依據(jù)抽樣檢驗(yàn)程序?qū)κ盏降脑牧线M(jìn)行抽樣檢查。1.2抽樣檢查需對(duì)照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)原材料的外觀、尺寸、重量等進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)與測(cè)試2.1抽取的原材料由質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和測(cè)試，包括但不限于外觀、性能和安全性等方面的評(píng)估。2.2檢驗(yàn)結(jié)果與采購(gòu)合同中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，并詳細(xì)記錄在檢驗(yàn)報(bào)告中。3.不合格品管理3.1如發(fā)現(xiàn)原材料質(zhì)量問(wèn)題或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)立即通知供應(yīng)商，并要求其及時(shí)處理或重新供貨。3.2不合格品需進(jìn)行妥善處理，可能包括報(bào)廢、退回供應(yīng)商或進(jìn)行再加工等措施。4.合格品入庫(kù)4.1經(jīng)檢驗(yàn)合格的原材料需填寫(xiě)入庫(kù)記錄，并進(jìn)行入庫(kù)操作。4.2入庫(kù)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄品名、規(guī)格、數(shù)量、批次號(hào)、供應(yīng)商信息及檢驗(yàn)人員簽名等信息。六、文件記錄與保存1.采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、變更通知及付款憑證等相關(guān)文件應(yīng)妥善保存。2.檢驗(yàn)報(bào)告、合格證明等質(zhì)量文件應(yīng)按要求歸檔，保存一定期限，并定期進(jìn)行回顧與評(píng)估。七、培訓(xùn)與評(píng)估1.新員工入職時(shí)需接受原材料采購(gòu)與驗(yàn)收制度的培訓(xùn)，涵蓋流程、標(biāo)準(zhǔn)和操作方法等內(nèi)容。2.對(duì)采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容涉及供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品性能及質(zhì)量穩(wěn)定性等。八、制度執(zhí)行與修訂1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行，其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)予以配合。2.如需修訂本制度，由制度制定部門(mén)提出修訂建議，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后執(zhí)行。以上為原材料采購(gòu)與驗(yàn)收制度的規(guī)范，旨在提升公司采購(gòu)質(zhì)量與效率，確保生產(chǎn)過(guò)程的穩(wěn)定可控。原材料采購(gòu)、驗(yàn)收制度范文（二）一、導(dǎo)言本文件旨在建立一套科學(xué)的原材料采購(gòu)與驗(yàn)收規(guī)范，以確保企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量與安全，并為企業(yè)的原材料供應(yīng)提供可靠的操作框架。二、采購(gòu)前期工作1.確定采購(gòu)需求：依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售預(yù)測(cè)，明確所需原材料的種類、規(guī)格及數(shù)量。2.制定采購(gòu)策略：根據(jù)需求，編制詳盡的采購(gòu)策略，涵蓋采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)模式等多個(gè)方面。3.供應(yīng)商評(píng)審與選擇：對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮其信譽(yù)、質(zhì)量管理體系、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等要素，選擇最適宜的供應(yīng)商。三、采購(gòu)流程1.編制采購(gòu)合約：與供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合約，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等條款，并包含約束性規(guī)定。2.采購(gòu)申請(qǐng)審核：由采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，以保證申請(qǐng)的準(zhǔn)確性和合理性。3.采購(gòu)詢價(jià)：向合格供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)請(qǐng)求，要求提供價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證等信息。4.供應(yīng)商報(bào)價(jià)比較與評(píng)估：對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和評(píng)估，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交期等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。5.簽署采購(gòu)合約：與選定的供應(yīng)商簽訂合約，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。6.執(zhí)行采購(gòu)：按照采購(gòu)合約執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)的原材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨期要求。四、驗(yàn)收流程1.收貨確認(rèn)：收到供應(yīng)商的送貨后，采購(gòu)人員需進(jìn)行收貨確認(rèn)，核實(shí)貨物數(shù)量和外觀質(zhì)量是否符合合同規(guī)定。2.抽樣檢測(cè)：從接收的貨物中抽取樣品進(jìn)行檢測(cè)，包括外觀、尺寸、質(zhì)量等多個(gè)方面。3.質(zhì)量驗(yàn)證：對(duì)抽樣的樣品進(jìn)行詳細(xì)的質(zhì)量驗(yàn)證，對(duì)照企業(yè)制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保原材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)。4.記錄與評(píng)估：詳細(xì)記錄驗(yàn)收過(guò)程，包括驗(yàn)收日期、檢驗(yàn)結(jié)果、不合格品處理等信息，并進(jìn)行評(píng)估，以確保供應(yīng)商的質(zhì)量穩(wěn)定性。5.合格驗(yàn)收：如原材料驗(yàn)收合格，按照采購(gòu)合約規(guī)定進(jìn)行入庫(kù)，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接收處理。6.不合格處理：如原材料驗(yàn)收不合格，應(yīng)立即通知供應(yīng)商，要求其負(fù)責(zé)處理不合格品，并記錄并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。五、供應(yīng)商評(píng)估與管理1.定期評(píng)審：對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審，涵蓋供應(yīng)商的績(jī)效、質(zhì)量穩(wěn)定性、服務(wù)態(tài)度等，以確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和合作質(zhì)量。2.不合格品處理：對(duì)供應(yīng)商提供的不合格品采取嚴(yán)厲措施，并與供應(yīng)商協(xié)商改進(jìn)方案，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。3.優(yōu)秀供應(yīng)商激勵(lì)：對(duì)表現(xiàn)出色的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)其保持優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。六、制度執(zhí)行監(jiān)督與改進(jìn)1.制度宣貫與培訓(xùn)：將本制度內(nèi)容傳達(dá)給所有相關(guān)人員，并進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工充分理解和遵守制度。2.監(jiān)督與糾正：設(shè)立監(jiān)察機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢