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企業(yè)辦公設(shè)備采購管理制度企業(yè)辦公設(shè)備采購管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)辦公設(shè)備的采購管理,提高采購效率和資金使用效益,降低采購成本,保障企業(yè)正常運(yùn)營,特制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有辦公設(shè)備的采購活動(dòng)。第三條辦公設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實(shí)信用的原則,嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。第四條本制度由企業(yè)采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二章采購范圍與分類第五條采購范圍:1.辦公桌椅、文件柜、檔案柜、書架等辦公家具;2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備;3.電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等IT設(shè)備;4.辦公耗材,如打印紙、墨盒、硒鼓、碳粉等;5.其他與辦公相關(guān)的設(shè)備。第六條采購分類:1.普通采購:指采購金額在10萬元(含10萬元)以下的設(shè)備;2.大型采購:指采購金額超過10萬元的設(shè)備。第三章采購流程第七條采購計(jì)劃:1.各部門根據(jù)實(shí)際需求編制采購計(jì)劃,報(bào)送采購管理部門;2.采購管理部門對(duì)各部門報(bào)送的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,形成年度采購計(jì)劃。第八條采購方式:1.普通采購:采用公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行;2.大型采購:采用公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式進(jìn)行。第九條采購實(shí)施:1.采購管理部門根據(jù)采購計(jì)劃,發(fā)布采購公告;2.供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)單;3.采購管理部門組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)單進(jìn)行評(píng)審;4.評(píng)審委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商;5.中標(biāo)供應(yīng)商與企業(yè)簽訂采購合同。第十條采購驗(yàn)收:1.采購管理部門組織相關(guān)部門對(duì)采購的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收;2.驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù)。第四章采購監(jiān)督第十一條采購管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督,確保采購活動(dòng)的合規(guī)性。第十二條采購活動(dòng)中,采購人員、評(píng)審委員會(huì)成員等相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,不得參與與自己或其親屬、朋友等存在利益關(guān)系項(xiàng)目的評(píng)審。第十三條采購管理部門對(duì)采購活動(dòng)中存在違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,并向企業(yè)相關(guān)部門報(bào)告。第五章采購考核與獎(jiǎng)懲第十四條企業(yè)對(duì)采購管理部門及采購人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括:1.采購計(jì)劃的編制、執(zhí)行情況;2.采購成本的控制;3.采購效率的提高;4.采購質(zhì)量的好壞。第十五條對(duì)在采購工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的,給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)存在違規(guī)行為的,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第六章附則第十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第十七條本制度由企業(yè)采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。企業(yè)辦公設(shè)備采購管理制度的具體實(shí)施,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)
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