2024年度常用公文寫作通知課件

常用公文寫作通知ppt課件12024/2/2目錄通知基本概念與分類通知寫作技巧與要點各類通知寫作實例分析通知發(fā)布流程與規(guī)范通知寫作能力提升途徑總結(jié)回顧與展望未來22024/2/2通知基本概念與分類0132024/2/201定義02作用通知是一種上級對下級、組織對成員傳達(dá)信息、布置工作、召開會議等所使用的應(yīng)用文種。通知具有傳達(dá)信息、指導(dǎo)工作、溝通協(xié)調(diào)、憑證依據(jù)等多種作用。通知定義及作用42024/2/2根據(jù)內(nèi)容和用途，通知可分為指示性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會議通知、任免通知等。類型通知具有明確性、周知性、執(zhí)行性、時效性等特點。特點通知類型與特點52024/2/2居中書寫，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。標(biāo)題頂格書寫，明確通知的接收對象。主送機(jī)關(guān)包括開頭、主體和結(jié)尾三部分，開頭說明通知緣由，主體闡述具體事項，結(jié)尾提出執(zhí)行要求。正文包括發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，位于正文右下方。落款通知格式規(guī)范62024/2/2用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清晰，避免產(chǎn)生歧義。準(zhǔn)確清晰語氣嚴(yán)肅，態(tài)度莊重，體現(xiàn)公文權(quán)威性。嚴(yán)肅莊重文字簡練，篇幅短小，直截了當(dāng)。簡潔明了語言得體，符合公文寫作規(guī)范。得體規(guī)范通知語言風(fēng)格72024/2/2通知寫作技巧與要點0282024/2/201目的明確通知所要傳達(dá)的信息，確保讀者能夠準(zhǔn)確理解。02對象確定通知的受眾群體，以便選擇合適的語言和表達(dá)方式。03針對性根據(jù)受眾群體的特點和需求，調(diào)整通知的內(nèi)容和重點。明確寫作目的和對象92024/2/2010203簡明扼要地概括通知的主旨，吸引讀者的注意力。標(biāo)題按照邏輯順序組織內(nèi)容，確保條理清晰、層次分明。正文總結(jié)通知的主要內(nèi)容，提出相關(guān)要求或希望，增強(qiáng)通知的權(quán)威性。結(jié)尾合理安排結(jié)構(gòu)布局102024/2/2用簡練的語言表達(dá)通知的內(nèi)容，避免冗長和啰嗦。簡潔明了準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)語氣得當(dāng)確保用詞準(zhǔn)確、表述嚴(yán)謹(jǐn)，防止產(chǎn)生歧義或誤解。根據(jù)通知的性質(zhì)和受眾群體的特點，選擇合適的語氣和措辭。030201準(zhǔn)確使用語言表述112024/2/2問題避免使用過于復(fù)雜的句式和詞匯，以免增加讀者的閱讀難度。事項注意通知的格式、署名、日期等細(xì)節(jié)問題，確保規(guī)范性和完整性。審查在發(fā)布前對通知進(jìn)行仔細(xì)審查，確保內(nèi)容無誤、表達(dá)清晰。同時，注意檢查是否存在錯別字、語法錯誤等問題，以免影響通知的專業(yè)性和權(quán)威性。注意事項及常見問題122024/2/2各類通知寫作實例分析03132024/2/2明確會議目的、時間、地點、參會人員、議程等要素，語言要簡潔明了。關(guān)于召開2023年度工作總結(jié)會議的通知，各部門負(fù)責(zé)人請于X月X日上午X點在會議室參加會議，會議將總結(jié)本年度工作并安排下一年度計劃。會議通知寫作方法及示例示例寫作方法142024/2/2寫作方法說明活動主題、時間、地點、參與對象及活動內(nèi)容等，注意吸引參與者的興趣。示例關(guān)于舉辦公司團(tuán)建活動的通知，為增進(jìn)員工之間的感情，公司決定于X月X日下午在郊外舉行團(tuán)建活動，歡迎各位員工積極參加?；顒油ㄖ獙懽鞣椒笆纠?52024/2/2寫作方法針對某一具體事項進(jìn)行通知，要說明事項的背景、內(nèi)容、要求等，確保接收者能夠明確了解。示例關(guān)于調(diào)整辦公室作息時間的通知，因夏季白天時間較長，公司決定自X月X日起將下午上班時間調(diào)整為X點，請各位員工注意遵守。事項性通知寫作方法及示例162024/2/2任免消息類通知要準(zhǔn)確、及時地傳達(dá)人事任免信息，包括被任免者的姓名、職務(wù)、任免原因等。寫作方法關(guān)于任命公司新任總經(jīng)理的通知，經(jīng)公司董事會研究決定，任命XXX為公司新任總經(jīng)理，負(fù)責(zé)全面主持公司的經(jīng)營管理工作。示例任免消息類通知寫作方法及示例172024/2/2通知發(fā)布流程與規(guī)范04182024/2/2內(nèi)部郵件系統(tǒng)適用于公司內(nèi)部員工之間的信息傳遞，確保信息覆蓋全面。企業(yè)公告板在顯眼位置設(shè)置公告板，用于張貼重要通知，方便員工及時查閱。社交媒體平臺利用公司官方社交媒體賬號發(fā)布通知，擴(kuò)大信息傳播范圍。專項會議傳達(dá)針對特定群體或重要事項，通過組織專項會議進(jìn)行通知傳達(dá)。發(fā)布渠道選擇策略192024/2/201020304根據(jù)通知內(nèi)容和緊急程度，提前規(guī)劃好發(fā)布時間，避免臨時抱佛腳。提前計劃避免在員工忙碌或休息時間發(fā)布通知，確保信息能夠及時傳達(dá)。避開高峰時段對于長期有效的通知，要定期更新內(nèi)容，保持信息的時效性。定期更新對于緊急事項，要立即發(fā)布通知，并通過多種渠道進(jìn)行傳達(dá)。緊急通知特殊處理發(fā)布時間節(jié)點把握202024/2/2設(shè)立反饋渠道及時回應(yīng)跟蹤執(zhí)行情況定期總結(jié)評估發(fā)布后跟蹤反饋機(jī)制01020304在通知中明確反饋方式和截止時間，方便員工提出問題和建議。對于員工反饋的問題和建議，要及時回應(yīng)并處理，確保信息溝通暢通。對于需要執(zhí)行的通知事項，要跟蹤執(zhí)行情況并做好記錄。定期對通知發(fā)布效果進(jìn)行總結(jié)評估，不斷改進(jìn)優(yōu)化工作流程。212024/2/2持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化方向加強(qiáng)通知內(nèi)容的審核把關(guān)，確保信息準(zhǔn)確、清晰、簡潔。根據(jù)員工反饋和實際效果，不斷優(yōu)化調(diào)整發(fā)布渠道和策略。提高員工對公文寫作和通知發(fā)布流程的認(rèn)識和技能水平。明確各部門和人員在通知發(fā)布流程中的職責(zé)分工，強(qiáng)化責(zé)任意識。提高通知質(zhì)量優(yōu)化發(fā)布渠道加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)強(qiáng)化責(zé)任意識222024/2/2通知寫作能力提升途徑05232024/2/2廣泛閱讀不同領(lǐng)域、不同類型、不同層級的通知范文，了解通知的基本結(jié)構(gòu)和語言風(fēng)格。閱讀各類通知范文深入分析優(yōu)秀范文的立意、結(jié)構(gòu)、語言表達(dá)等方面的優(yōu)點，借鑒其寫作方法和技巧。分析范文優(yōu)點在了解通知寫作基本規(guī)范的基礎(chǔ)上，嘗試模仿優(yōu)秀范文進(jìn)行寫作，逐漸提高自己的寫作水平。模仿寫作學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀范文242024/2/2

多練習(xí)多總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)多寫多練通知寫作需要不斷實踐，通過多寫多練提高自己的寫作熟練度和準(zhǔn)確性?？偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)在練習(xí)過程中，認(rèn)真總結(jié)自己在寫作中出現(xiàn)的問題和不足，分析原因并找出解決辦法。不斷改進(jìn)提高根據(jù)總結(jié)的經(jīng)驗教訓(xùn)，有針對性地進(jìn)行改進(jìn)和提高，使自己的通知寫作能力不斷提升。252024/2/2在遇到寫作難題時，積極向有經(jīng)驗的同事、領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)人士請教，虛心接受他們的指導(dǎo)和建議。請教他人參加針對通知寫作的培訓(xùn)課程，系統(tǒng)學(xué)習(xí)通知寫作的理論知識和實踐技巧，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和寫作能力。參加培訓(xùn)課程在培訓(xùn)課程中積極參與互動交流，與其他學(xué)員分享寫作經(jīng)驗和心得，共同學(xué)習(xí)進(jìn)步?；咏涣髡埥趟嘶騾⒓优嘤?xùn)課程262024/2/203更新知識儲備根據(jù)行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)的變化，及時更新自己的知識儲備，確保自己的通知寫作符合最新要求。01關(guān)注行業(yè)動態(tài)及時了解所在行業(yè)的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢，把握行業(yè)對通知寫作的要求和變化。02學(xué)習(xí)政策法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和地方頒布的相關(guān)政策法規(guī)，了解政策法規(guī)對通知寫作的具體要求和規(guī)范。持續(xù)關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化272024/2/2總結(jié)回顧與展望未來06282024/2/2公文寫作基本概念包括公文定義、分類、特點等，明確公文寫作的重要性和規(guī)范性。通知類公文寫作要點掌握通知的格式、內(nèi)容、語言風(fēng)格等，學(xué)會撰寫各類通知。常見錯誤及注意事項總結(jié)公文寫作中常見的錯誤類型，強(qiáng)調(diào)避免錯誤的方法和注意事項。關(guān)鍵知識點總結(jié)回顧292024/2/2實際應(yīng)用學(xué)員將所學(xué)知識應(yīng)用到實際工作中，提高了工作效率和公文質(zhì)量。遇到的問題及解決方案學(xué)員分享在公文寫作過程中遇到的問題，以及通過請教老師、查閱資料等方式解決問題的經(jīng)歷。學(xué)習(xí)收獲學(xué)員通過本次課程，對公文寫作有了更深入的了解，掌握了通知類公文的寫作技巧。學(xué)員心得體會分