集團(tuán)公司制度(行政管理篇)和供應(yīng)商調(diào)查管理制度

3、信息管理規(guī)定 4、合同管理規(guī)定 6、檔案管理制度 7、保密制度 10、辦公用品管理規(guī)定 12、局域網(wǎng)管理規(guī)定 13、車輛管理規(guī)定 14、出差管理規(guī)定 71- 21、招待所管理規(guī)定……………………97-XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂印章管理規(guī)定第1頁共7頁1.3集團(tuán)公司印章管理指對以上各類印章在刻制、啟用、頒發(fā)、保管、1.4集團(tuán)公司印章管理原則：誰用印，誰申請；誰批準(zhǔn)，誰負(fù)責(zé)；規(guī)范2.1集團(tuán)公司的印章，由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)辦理刻制。公司各職能部2.2刻制印章須持有集團(tuán)公司的正式公函，并到持有公安部門頒發(fā)的特3.2印章啟用時，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模(用藍(lán)色印泥),同時報上級單位備案。頒發(fā)單位和4.印章的保管4.1公司公章及鋼印、法人名章、領(lǐng)導(dǎo)人手章或個人名章、合同專用章由行政部負(fù)責(zé)管理(分別由機要秘書、行政主辦保管);財務(wù)專用章由財XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂印章管理規(guī)定第2頁共7頁負(fù)責(zé)管理(原則上由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管);公司各職能部門的印章由各職能4.3印章保管實行專人保管，責(zé)任到人。印章必須存柜加鎖保管，原則上印章不得帶離辦公室。特殊情況下，公章及其他重要印章需外帶時，須4.4印章保管人應(yīng)明確職責(zé)，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印4.5印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時進(jìn)行清洗，以確保印鑒4.7印章保管人產(chǎn)生變動，應(yīng)辦理登記、移交手續(xù)，并留下印模。5.用印的審批5.1公司各職能部門及下屬單位有關(guān)事務(wù)需蓋公司公章的，應(yīng)由經(jīng)辦人5.1.1以公司名義發(fā)出的重要公文、函、證件以及合同、擔(dān)保書等重要5.2.2一般性證明、介紹信、表格由行政部負(fù)責(zé)人審批用印或授權(quán)鑒印6.鑒印與登記6.1用印時，鑒印人應(yīng)認(rèn)真審核審批程序，審閱了解用印內(nèi)容，同時要6.2每次用印都須由鑒印人負(fù)責(zé)登記。登記項目包括：用印日期、編號、6.3不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證，在特殊情況下需使用蓋有印章的空XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂印章管理規(guī)定第3頁共7頁6.5用印方法：公司印章應(yīng)蓋在文件正面；除特殊規(guī)定外，蓋公司章時7.印章的停用及銷毀7.1集團(tuán)公司公章在公司名稱變更、機構(gòu)撤銷、印鑒缺損等原因時，必7.2正式印章停用或作廢，要正式發(fā)文通知。公章保管部門應(yīng)認(rèn)真做好7.3舊印章停用以后，由原保管部門負(fù)責(zé)清查全部印章，并把清查結(jié)果報告行政部，由行政部決定舊印章的處理辦法。重要印章由行政部請示集7.5銷毀廢舊印章時，要有主管印章的人員監(jiān)銷。所有銷毀的廢舊印章8.附則XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂公文管理規(guī)定第1頁共7頁1.1為規(guī)范集團(tuán)公司的文件管理，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，確保集團(tuán)1.2本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及下屬各公司，下屬各公司可參照本規(guī)定制2.2文件管理范圍：公司上報下發(fā)的各種文件、函電、資料，上級來函、3.1文件的簽收3.1.1凡來公司公啟文件(除集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)親啟的外)均由前臺登記簽3.1.2對上級機要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編3.2文件的編號保管3.2.1行政部機要員對上級來文拆封后應(yīng)及時附上《文件會簽單》進(jìn)行3.2.2集團(tuán)公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交行政部機要員，按3.2.1辦法進(jìn)行處理，不得個人保存。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂公文管理規(guī)定第2頁共7頁3.3文件的閱批與分轉(zhuǎn)3.3.1凡是正式文件均需由行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，3.3.2一般函、電、單據(jù)等，由行政部機要員直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾3.3.3為加速文件運轉(zhuǎn)，機要員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和承2天(特殊情況例外)。3.4文件的傳閱與催辦3.4.1傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件3.4.2閱讀文件應(yīng)抓緊時間，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的“批示或擬辦意見”,行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)3.4.3閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，3.4.5行政部機要員對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文4.發(fā)文管理4.1發(fā)文的規(guī)定4.1.1集團(tuán)公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于行政部，各部門一律不XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂公文管理規(guī)定第3頁共7頁4.1.2集團(tuán)各部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作4.1.3涉及兩個以上集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由總裁批準(zhǔn)簽發(fā)。4.2.公文種類：4.2.3通知：批轉(zhuǎn)下級、轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的文件；發(fā)布規(guī)章；4.2.5報告：向上級有關(guān)單位匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，4.3.公文格式4.3.1公文一般由發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、標(biāo)題主送單位、正4.3.2發(fā)文字號：包括單位代字、年份、序號。凡以“集團(tuán)公司”名義制發(fā)的文件，其發(fā)文字號統(tǒng)一由行政部按業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以“XXX(201X)X字X號”發(fā)文(從01開始編)。投資類——投商貿(mào)國貿(mào)類——商XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂公文管理規(guī)定第4頁共7頁4.3.4文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要4.3.5文件如有附件，應(yīng)當(dāng)附在正文之后，成文時間之前注明附件順序4.3.9文件用紙統(tǒng)一采用A4型。4.4行文規(guī)則4.4.1各單位的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)相互間的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，4.4.1.1“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送單位，切勿多頭主送。4.4.1.2“報告”中不得夾帶請示事項。4.4.2受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單4.4.3.1情況屬實，觀點明確，條理清楚，文字精練，書寫工整，標(biāo)點4.4.3.2人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引4.4.3.3結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”,第五層為“①”。4.4.3.4用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱注明簡稱。XXX集團(tuán)文件編號：Q/XXX-XZ-2023制度文件第1版(2023)第0次修訂公文管理規(guī)定第5頁共7頁4.4.3.5公文中的數(shù)字，除成文時間，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、4.5.1凡是以集團(tuán)公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報4.5.3.2同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司投資開發(fā)項目、人事勞資、物資供應(yīng)、4.6.1凡以“集團(tuán)公司”名義制發(fā)的公文，其文稿由各有關(guān)部門草擬，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽(如與其它部門業(yè)務(wù)有關(guān)，還要進(jìn)行會簽),交行政部4.6.2行政部認(rèn)真審核正文電子檔，區(qū)分發(fā)文字號、主送抄送單位，并把握好發(fā)文正文一件事項(規(guī)定)一篇發(fā)文的原則性，形成正式的發(fā)文稿XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂公文管理規(guī)定第6頁共7頁4.6.3對下屬公司上傳的各類請示類文件，按審簽流程經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由主辦部門根據(jù)審批意見擬定回復(fù)函，可以“XXX[20XX]復(fù)(X)字XX號”制發(fā)(其中代字按4.3.2執(zhí)行)。4.6.4集團(tuán)各部門因工作需要與其他職能部門、下屬公司書面聯(lián)系，達(dá)4.6.5審批文件，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。4.6.6傳遞保密公文，必須采取專制措施，確保安全。利用計算機、機等傳輸保密文件，必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機、4.6.6以公司名義簽發(fā)的事務(wù)性文件，由負(fù)責(zé)部門起草，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)4.6.7以部門名義簽發(fā)的文件通常以函的形式由各相關(guān)部門起草，經(jīng)部4.6.8集團(tuán)公司所有對外行文必須采用集團(tuán)VIS標(biāo)準(zhǔn)版式，文字材料、4.6.9在集團(tuán)公司日常經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂公文管理規(guī)定第7頁共7頁函(應(yīng)各自編號備查),不用公司名義發(fā)文。5.1文件辦完后，應(yīng)當(dāng)及時將文件正本和有關(guān)材料整理立卷。參按《檔5.2各部門對本機構(gòu)發(fā)出或簽收的各類文件要有專人負(fù)責(zé)，實施分類管5.3沒有歸檔和存查價值的文件，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期6.附則6.1本規(guī)定由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)解釋。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂信息管理規(guī)定第1頁共3頁3.信息類別3.1.1國家宏觀政策導(dǎo)向，財政、金融、稅收、會計新制度，經(jīng)濟(jì)新政3.1.2新出臺的關(guān)于公司業(yè)務(wù)、銀行信貸、證券方面的法律、法規(guī)、部3.1.3與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)、銀行信貸、證券相關(guān)的政府管理部門、職能部3.1.4主要競爭對手、業(yè)務(wù)合作伙伴的相關(guān)背景資料、行業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)3.2.1集團(tuán)公司及下屬各公司生產(chǎn)經(jīng)營中的產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、銷售收入，期間費用、利潤總額等主要指標(biāo)完成情況(包括項目公司的開工面積3.2.2集團(tuán)公司及下屬各公司新產(chǎn)品開發(fā)、新工藝、新技術(shù)、新材料運3.2.3集團(tuán)公司及下屬各公司員工變動，包括管理人員調(diào)整、異動、生3.2.4集團(tuán)公司及下屬各公司技術(shù)改造、設(shè)備更新、基本建設(shè)的進(jìn)度完成情況。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂信息管理規(guī)定第2頁共3頁3.2.5集團(tuán)公司及下屬各公司資金的計劃、使用、融資和資金的調(diào)撥管3.2.6集團(tuán)公司及下屬各公司內(nèi)部管理中的重大事項，包括資質(zhì)評估、3.2.7集團(tuán)公司及下屬各公司在對外公共關(guān)系中的重大活動，包括參加3.2.8集團(tuán)公司及下屬各公司獲得的各種榮譽，包括獎狀、證書及媒體4.信息管理4.1行政部作為集團(tuán)公司信息管理的綜合部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)外部信息和內(nèi)4.1.2行政部重點收集薪酬水平、社保動態(tài)、人才流動、人才招聘、勞4.1.3項目部重點收集行業(yè)先進(jìn)的營銷觀念、策劃理念和案例，區(qū)域市4.1.4投資部重點收集有關(guān)國家宏觀政策導(dǎo)向，財政、經(jīng)濟(jì)新政策，經(jīng)4.1.5集團(tuán)下屬各公司負(fù)責(zé)收集和提供牽涉本單位的相關(guān)外部信息和內(nèi)4.1.6各公司及集團(tuán)各職能部門應(yīng)本著分工不分家的原則，在重點收集XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂信息管理規(guī)定第3頁共3頁4.1.7除上述各部門、集團(tuán)下屬各公司外，集團(tuán)公司任何員工都有義務(wù)4.1.8信息收集部門應(yīng)指定信息專管員，定期將本部門有關(guān)人員收集的4.2.3.2行業(yè)專業(yè)特點較突出，或可能對集團(tuán)公司經(jīng)營產(chǎn)生直接影響的4.2.4行政部在信息的匯集、整理、分析、發(fā)布過程中，必須對各部門5.集團(tuán)公司設(shè)立“信息單項獎”。根據(jù)行政部年終統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行評比，XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂合同管理規(guī)定第1頁共11頁1.1為了保護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益，規(guī)范合同管理，避免和減少因合同管1.2本規(guī)定所稱合同是指集團(tuán)公司及下屬公司與其他法人、其他組織以2.合同管理部門及職責(zé)2.1合同管理實行歸口管理和分級管理原則，并實行承辦2.2集團(tuán)公司合同歸口管理部門為行政部，公司職能部門、所屬各公司2.3.3建立合同檔案，對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號、登錄、統(tǒng)計、保管、跟蹤2.4每一份合同須由集團(tuán)公司總裁、集團(tuán)各部及集團(tuán)下屬各公司總經(jīng)理確定主要承辦人(以下簡稱承辦人)。承辦人須依法律、法規(guī)及本制度規(guī)XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂合同管理規(guī)定第2頁共11頁3.合同的審查與簽訂3.1在合同簽訂前，合同承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資3.1.1主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相3.1.2欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備3.1.3由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實有效的法人代表身份證明書、3.1.4具有相應(yīng)的履約能力，具有支付能力、承造、承建能力或運輸能3.1.5具體履約信用：在經(jīng)濟(jì)活動中重合同守信用，無違約事實，現(xiàn)時3.2合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果提出審查意見書，并與有關(guān)真實資料一3.3合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題的，不應(yīng)與其簽訂合同。用第3.1的規(guī)定進(jìn)行審查。3.4上述所列各種文件為合同不可缺少的組織附件，其文本為復(fù)印本時，3.5集團(tuán)公司及有關(guān)業(yè)務(wù)部門、職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合3.6合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國家行業(yè)或集團(tuán)公司XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂合同管理規(guī)定第3頁共11頁3.7當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是3.8法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權(quán)委托書。授,法定代表人姓名、職務(wù)、代理姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；簽約方為自然人XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂合同管理規(guī)定第4頁共11頁3.12.10根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂合同管理規(guī)定第5頁共11頁3.18.1合法性XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂合同管理規(guī)定第6頁共11頁3.18.3合同承辦形式3.18.4法務(wù)專員認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。3.19集團(tuán)公司實行重大合同專題會審制度。凡集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重大合同且有必要專題審議的，由承辦單位召開專題會議，各審核部門參加，在3.20如出現(xiàn)特殊情況，經(jīng)集團(tuán)公司董事長或總裁批準(zhǔn)可采取特殊程序進(jìn)3.21法務(wù)專員根據(jù)其職責(zé)范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)3.22有關(guān)審核部門應(yīng)當(dāng)及時、高效地在規(guī)定的或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定的時XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂合同管理規(guī)定第7頁共11頁各審核部門遇特殊情況需延長審核時間的，應(yīng)向承辦人聲明理由并征得同意，且延長后該部門累計審核時間最長不得超過2個(含本數(shù))完整工作日。確因特殊情況無法在2個工作日內(nèi)完成審核工作的，審核部門必3.23審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在審核意見書中予以明確并提出修改意見，需要退回修改時，應(yīng)連同全部文3.24承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核，審核期限重新計算。各審核部門3.25法務(wù)專員結(jié)束審核后，負(fù)責(zé)將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿，并將審核意見書連同合同修訂稿交還承辦人，由承辦人將合同修訂稿合同對方當(dāng)事人對合同修訂稿認(rèn)可后，承辦人將審核意見書及合同修3.26集團(tuán)公司總裁根據(jù)各審核部門的審核意見書，決定是否簽約。決定3.27簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必須使用的，應(yīng)事先征得委托人3.28集團(tuán)公司的各職能業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義對外簽訂合同，如4.合同的履行4.1合同正式生效前，不得實際履行合同。合同生效后，必須全面、及時、適當(dāng)履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得不全面、不XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂合同管理規(guī)定第8頁共11頁4.2嚴(yán)格執(zhí)行合同承辦人負(fù)責(zé)制度。承辦人必須隨時跟蹤合同的履行情況，對履行中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反饋并提出解決辦法。公4.3任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文4.4合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，以合同條款或法律的規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條5.合同的變更和解除6.2合同發(fā)生糾紛時，承辦人應(yīng)及時通知有關(guān)部門和人員，并報行政部6.2.1合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖6.2.2送貨、提貨、托收的憑證，有關(guān)的票據(jù)、票證。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂合同管理規(guī)定第9頁共11頁6.2.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果6.2.5其他有關(guān)材料(如對方的注冊資本、銀行帳號以及財產(chǎn)狀況等)。6.2.6合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時將糾紛及處理情況報告行政部法6.4仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應(yīng)與行政部法務(wù)專員協(xié)商確定代理人6.5調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書應(yīng)與合同一并由行政部法務(wù)專員歸檔，副6.6調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書應(yīng)與合同一并由行政部法務(wù)專員歸行政部6.6.2承辦人登記。6.7調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書應(yīng)與合同一并由行政部法務(wù)專員歸調(diào)解書7.獎與懲7.2公司對在合同管理工作中做出成績者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎勵。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂合同管理規(guī)定第10頁共11頁7.4利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行犯罪活動或觸犯刑法規(guī)定情節(jié)，構(gòu)成犯罪的，由XXX集團(tuán)文件編號：Q/XXX-XZ-2023制度文件第1版(2023)第0次修訂會議管理規(guī)定第1頁共5頁1.1會議是企業(yè)管理的重要手段之一，為使集團(tuán)公司更好地溝通信息、1.3召開各類會議，必須充分做好會前準(zhǔn)備：會議主題、議事日程、參1.4制作規(guī)范的會議通知，并發(fā)放至所有參會人員，凡屬參會人員不得1.5本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總裁辦公會、年會(半年度工作會議，年度工作會議)、公司例會(早會、周會、月度工作會議)、專題會議及其他2.總裁辦公會議2.1.2審定集團(tuán)公司及下屬公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置方案；2.1.7審定各下屬公司和集團(tuán)公司本部職能部門經(jīng)營業(yè)績和考核方案及XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂會議管理規(guī)定第2頁共5頁3.集團(tuán)公司半年度、年度工作會議3.1集團(tuán)半年度、年度工作會議，可以分產(chǎn)業(yè)分別召開，也可以統(tǒng)一集3.3會議總結(jié)報告，會議文件資料準(zhǔn)備工作，包括集團(tuán)及所屬公司、各3.6會議地點、人員住宿安排，會議設(shè)備、器材準(zhǔn)備工作(攝像、電腦、投影等);體現(xiàn)。公司例會分為早會(周一)、周會。4.1早會：每周一早上，由行政部主持，作一周工作總動員，通知、通報XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂會議管理規(guī)定第3頁共5頁逢節(jié)假日相應(yīng)順延(即節(jié)后上班第一天),或由行政部事前通知。4.2周會(部門總經(jīng)理聯(lián)席會議):每周五下午召開，由行政部負(fù)責(zé)人4.3.1月度計劃會議主要內(nèi)容：各部門(公司)匯報下月工作計劃，并4.3.2月度總結(jié)會議主要內(nèi)容：各部門(公司)匯報上月工作完成情況，5.專題會議6.其他會議。7.會議記錄7.1會議由各部門制作會議記錄。會議記錄必須使用公司會議紀(jì)要的模7.2會后要及時撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要必須準(zhǔn)確、清楚，充分表達(dá)會XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂會議管理規(guī)定第4頁共5頁7.3會議紀(jì)要的結(jié)論經(jīng)與會人員確認(rèn)無誤，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，送有7.4會議紀(jì)要及有關(guān)文件，必須妥善保管，納入檔案管理，按檔案管理8.會議的會風(fēng)管理8.3維護(hù)正常會議秩序，認(rèn)真聽報告、保持會場安靜，不喧嘩、不交頭8.7.2不可一直緘默；9.2會議召集部門指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂會議管理規(guī)定第5頁共5頁10.視頻會議召開XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂檔案管理制度第1頁共7頁1.1為規(guī)范集團(tuán)公司檔案管理工作，使檔案管理工作水平不斷提高，有1.2檔案管理工作包括分類、歸檔、保管、借閱及調(diào)用、銷毀等方面的1.3檔案管理工作遵循的原則是：服務(wù)企業(yè)、規(guī)范管理、認(rèn)真負(fù)責(zé)、實2.檔案的管理機構(gòu)單位對常用的集團(tuán)公司基本材料(營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等)也應(yīng)保留一套備用。2.2集團(tuán)公司檔案室設(shè)專(兼)職檔案員，承擔(dān)日常檔案管理工作；下3.1.1集團(tuán)公司開業(yè)登記證件，包括法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織3.1.2集團(tuán)公司設(shè)立登記、變更登記檔案(公司歷史沿革、設(shè)立及變更歷次批準(zhǔn)文件)。3.1.3集團(tuán)公司章程(含歷次修正案)。3.2.1法規(guī)性文件，包括上級發(fā)布、需集團(tuán)公司執(zhí)行的，或由集團(tuán)公司XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂檔案管理制度第2頁共7頁3.2.2企業(yè)的重大決議，包括由集團(tuán)公司總裁辦公會及其相關(guān)行政會議3.2.3計劃性文件，包括集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)計劃、項3.2.4總結(jié)性文件，包括集團(tuán)公司年度和月度工作總結(jié)、下屬部門、公3.2.5批示性文件，包括集團(tuán)公司各類計劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)3.2.6憑證性文書材料，包括集團(tuán)公司各部門上報的、在日常活動中形3.2.7證件性文書資料，包括公司各類資質(zhì)證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各3.2.8匯報性文書資料，包括上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計3.2.9聲像制品資料，包括集團(tuán)公司在經(jīng)營活動、重大慶典、企業(yè)文體3.3.1.1職員基本材料，包括個人簡歷及證明、面試、錄用、試用與轉(zhuǎn)3.3.1.4考核與獎懲記錄。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂檔案管理制度第3頁共7頁3.3.4.2實施項目的前期材料(兩證一書等)及工程(含房地產(chǎn)開發(fā))資料(勘察、設(shè)計、施工、竣工、驗收等)。3.3.6.1各職能部門(包括項目、商貿(mào)、國貿(mào)業(yè)務(wù)部門)在工作過程中4.歸檔4.1歸檔范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第四條所涵蓋的文件資料，均應(yīng)進(jìn)行整理、4.2.1立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂檔案管理制度第4頁共7頁4.2.2填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字4.2.3立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文4.2.4立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的4.2.5立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件(除請示、批復(fù)外)按保管期限4.2.7文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反4.2.8歸檔的文件資料必須完整、真實、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、底稿、正各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等)4.2.9聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、4.3.1文書檔案：每年第一季度，公司各職能部門及各公司將上一年度4.3.2會計檔案：集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)整理立卷，自行保管三年后向檔XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂檔案管理制度第5頁共7頁4.3.4工程項目檔案：工程項目前期手續(xù)辦完后即將有關(guān)證書、材料原4.3.7對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)部門的文件，為4.4歸檔時，歸檔人員應(yīng)將檔案材料整理清楚，開列清單移交檔案室專4.5檔案員應(yīng)負(fù)責(zé)催辦及接收登記工作，對各部門或各公司不及時辦理5.檔案的保管5.1檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。5.3.1檔案員要嚴(yán)守檔案秘密，不得向任何人透露檔案資料內(nèi)容，嚴(yán)禁5.3.2檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的責(zé)任心，加強保5.3.3檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂檔案管理制度第6頁共7頁5.3.4有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制5.3.5有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批5.3.6對已到保密期限的檔案要提請集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)鑒定解密，對解密檔5.3.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)5.3.8在職工作人員離職(或調(diào)離)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能離職(調(diào)離)檔案管理員離職(或調(diào)離),應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)督辦理，檔案交接之后方能離職(調(diào)離)。6.2因工作需要復(fù)印檔案資料者，需辦理復(fù)印登記審批，由檔案員負(fù)責(zé)6.3因工作需要調(diào)用檔案(原件)者，需辦理調(diào)用登記審批，注明調(diào)用6.5借閱、調(diào)用的檔案資料歸還時，檔案員應(yīng)認(rèn)真檢查，并在登記表上7.1.1國家有關(guān)規(guī)定有明確的，按其規(guī)定執(zhí)行；XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂檔案管理制度第7頁共7頁7.1.2反映公司沿革(包括有時延續(xù)關(guān)系的檔案資料)及主要活動的檔7.1.3其他檔案材料由檔案員每年提出銷毀意見，經(jīng)行政部審核，報總裁審批后方可銷毀。7.2銷毀檔案時，由檔案員具體負(fù)責(zé)，行政部機要8.附則XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂保密制度第1頁共3頁1.1為保守集團(tuán)公司商業(yè)秘密，維護(hù)集團(tuán)公司權(quán)益，特制定本制度。1.2集團(tuán)公司商業(yè)秘密是指關(guān)系到集團(tuán)公司的權(quán)利和利益，依照本制度泄露集團(tuán)公司商業(yè)秘密是指使集團(tuán)公司商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉，或使集團(tuán)公司商業(yè)秘密超出了本制度限定的接觸范圍而不能證明未被不應(yīng)1.3集團(tuán)公司職員都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。2.1集團(tuán)公司商業(yè)秘密包括下列內(nèi)容：2.1.1集團(tuán)公司重大決策中的秘密事項。2.1.2集團(tuán)公司尚未公布并付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營計劃、2.1.3集團(tuán)公司內(nèi)部掌握的客戶名單、合同、協(xié)議、意見書及可行性研2.1.4集團(tuán)公司尚未對外披露的財務(wù)報告、融資情況及各類財務(wù)報表、2.1.5集團(tuán)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的專用技術(shù)以及各類2.1.6集團(tuán)公司各種管理制度、職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入資2.2屬于集團(tuán)公司商業(yè)秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)確定保密期限及秘級。保XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂保密制度第2頁共3頁3.3不該看的機密，絕對不看；3.4不該記錄的機密，絕對不記錄；3.9不得泄露內(nèi)部信息資料；4.保密措施4.1屬于集團(tuán)公司商業(yè)秘密文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、4.3在對外交往、合作或業(yè)務(wù)往來中需要提供集團(tuán)公司商業(yè)秘密事項的，4.4具有屬于集團(tuán)公司商業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦職能部門4.4.2根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂保密制度第3頁共3頁4.5集團(tuán)公司職員不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露集團(tuán)公司商業(yè)秘密，不4.6集團(tuán)公司與職員簽訂的勞動合同中應(yīng)該列入保守商業(yè)秘密條款，明4.7集團(tuán)公司職員發(fā)現(xiàn)集團(tuán)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)5.責(zé)任與處罰5.1.2違反本制度第4.1、第4.2、第4.3、第4.4、第4.5規(guī)定的5.2.1故意或過失泄露集團(tuán)公司商業(yè)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損6.2本制度自發(fā)布之日起施行。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂安全生產(chǎn)管理制度第1頁共4頁1.1為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策法令，保護(hù)集團(tuán)公司員工(包括消防、防臺、防洪、防毒、防爆等)的發(fā)生，保證員工的生命財產(chǎn)2.組織機構(gòu)2.1集團(tuán)公司成立安全生產(chǎn)管理委員會，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)研究、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)指2.2集團(tuán)公司安委會下設(shè)辦公室，行政部為安委會常設(shè)辦事機構(gòu)，行政2.3集團(tuán)下屬各公司總經(jīng)理同時為各企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長，是各3.安全生產(chǎn)管理職責(zé)3.1.1制定集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理的指導(dǎo)方針、安全生產(chǎn)管理制度、安3.1.2制定與各下屬公司的安全生產(chǎn)責(zé)任書，并作為對各下屬公司經(jīng)營3.1.3指導(dǎo)集團(tuán)公司各部門及下屬各公司安全生產(chǎn)管理工作；XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂安全生產(chǎn)管理制度第2頁共4頁3.1.5協(xié)調(diào)解決處理集團(tuán)公司、下屬各公司安全有關(guān)問題。3.2.1結(jié)合本部門工作的具體情況，制定部門工作的安全生產(chǎn)管理辦3.2.2從本部門職能、業(yè)務(wù)管理的角度出發(fā)，對屬于本部門職能管理范3.3.1制定本公司安全生產(chǎn)管理制度、管理辦法，嚴(yán)格執(zhí)行國家、地方3.3.2結(jié)合本公司具體生產(chǎn)經(jīng)營工作情況，確定專門安全生產(chǎn)管理組織機構(gòu)及專(兼)職安全員，明確安全生產(chǎn)管理機構(gòu)及人員的職責(zé)。3.3.3具體布置、落實與集團(tuán)公司簽訂的安全責(zé)任書的相關(guān)指標(biāo)和生產(chǎn)3.3.4堅持生產(chǎn)與安全的一致性，分管生產(chǎn)的有關(guān)負(fù)責(zé)人都必須同時分管安全工作。做到“五同時”:在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工3.3.5凡事故發(fā)生，當(dāng)事人應(yīng)立即報告直屬領(lǐng)導(dǎo)，并逐級上報，不得隱3.3.6對本公司發(fā)生的各類事故調(diào)查應(yīng)按照“三不放過”的原則：事故放過。做到：找出原因、分清責(zé)任、制訂措施、吸取教XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂安全生產(chǎn)管理制度第3頁共4頁4.安全事故4.1.2重傷事故：指重傷無死亡事故。有下列情況這一者，作為重傷事嚴(yán)重骨折(胸骨、肋骨、脊椎骨、肩胛骨、腕骨、腿骨和腳骨等因受傷引起的骨折);嚴(yán)重腦震蕩，有失明可能；手部傷害(大拇指軋斷一節(jié)食指、中指、無名指、小指中任何一指軋斷兩節(jié)或任何兩指各軋斷一節(jié));趾傷害(腳趾軋斷三趾以上);內(nèi)部傷害(內(nèi)部損傷、內(nèi)出血或傷及腹膜等)。4.1.3重大傷亡事故：指一次事故死亡1人(含)以上的事故。4.1.4特大傷亡事故：指一次事故死亡3人以上(含3人)的事故。4.2經(jīng)濟(jì)損失事故。經(jīng)濟(jì)損失事故分：XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂安全生產(chǎn)管理制度第4頁共4頁4.2.2較大損失事故：經(jīng)濟(jì)損失大于1萬元(含1萬元),小于10萬元4.2.3重大損失事故：經(jīng)濟(jì)損失大于10萬元(含10萬元),小于100萬4.2.4特大損失事故：經(jīng)濟(jì)損失100萬元以上(含100萬元)的事故。4.3凡出現(xiàn)安全事故，必須向當(dāng)?shù)毓ｋU部門報告，協(xié)調(diào)理賠；凡出現(xiàn)重大傷亡事故，必須按國家和當(dāng)?shù)卣?guī)定的時間內(nèi)及時上報；同時在XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂辦公大樓管理規(guī)定第1頁共7頁2.2集團(tuán)公司所屬各部門(含研究院，以下統(tǒng)稱部門)所用辦公場所，由行禁在室內(nèi)和樓道內(nèi)亂貼、亂寫、亂刻、亂掛XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂辦公大樓管理規(guī)定第2頁共7頁由行政部簽署，交保安查核。申請派車外出的可免填寫《公出申請單》,但3.7來訪人員需到保安處憑身份證或介紹信登記，或經(jīng)聯(lián)系允許后，持3.8進(jìn)入大樓的來訪人員，無相關(guān)部門(人員)陪同的，下班前必須離開大3.10進(jìn)入大樓人員要衣著整潔，保持良好的儀容儀表。赤膊、穿背心、穿3.11凡攜帶公司物品離開大樓者，須由所在部門書面報行政部，由行政部客部門，并引導(dǎo)迎接到預(yù)定會客室(或洽談室),奉上茶水(會客期間前臺注意供應(yīng)茶水節(jié)奏),做好服務(wù)。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂辦公大樓管理規(guī)定第3頁共7頁5.會議室的使用與管理5.2公司定期會議的安排：集團(tuán)公司、各業(yè)務(wù)板塊月度例會(計劃與總結(jié)視5.3會議期間，未發(fā)言時，無線麥克風(fēng)開關(guān)應(yīng)按到“O”檔(避免電池耗6.3司屬車輛由行政部統(tǒng)一管理及統(tǒng)籌調(diào)派。公務(wù)外出(含出差)需用車的部門(人員),填寫《派車申請單》經(jīng)本部門總經(jīng)理簽字(總經(jīng)理不在則部門經(jīng)理簽字),向行政部申請調(diào)派。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂辦公大樓管理規(guī)定第4頁共7頁工作人員如長時間離開辦公室或下班時，應(yīng)及時關(guān)閉室內(nèi)所有電器8.4不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)外私自使用各種電熱器(如微波爐、電熱水壺、熱得快，行政部統(tǒng)一配備除外)燒開水等；各辦公室統(tǒng)一配置空調(diào)，嚴(yán)禁擅自使用其XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂辦公大樓管理規(guī)定第5頁共7頁12.2大樓網(wǎng)絡(luò)由行政部按室內(nèi)工作人員標(biāo)準(zhǔn)配置，任何部門和人員不準(zhǔn)擅12.3室內(nèi)一個端子連接一臺電腦，如因人員數(shù)量超過端子標(biāo)配，則統(tǒng)一由13.1為了電梯的安全使用，使用人員要依次上下電梯，不準(zhǔn)推操擁擠，不13.3乘坐電梯時要注意安全，防止電梯夾住手、腳、衣物等。電梯門開關(guān)13.5不準(zhǔn)攜帶包裝不嚴(yán)的液體物品乘坐電梯；未經(jīng)許可，嚴(yán)禁使用電梯搬運任何大件物品(限重600公斤、限長1.8米)或可能導(dǎo)致?lián)p壞電梯的任何物件(如鋼鐵鋒利制件)。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂辦公大樓管理規(guī)定第6頁共7頁14.環(huán)境綠化與衛(wèi)生管理14.5倡導(dǎo)無煙辦公。設(shè)立吸煙區(qū)(設(shè)“吸煙區(qū)”標(biāo)識);不準(zhǔn)在辦公室及15.安全與消防管理15.2辦公人員如離開辦公室或下班時，應(yīng)及時關(guān)閉門窗及水電源。15.3非專業(yè)人員不準(zhǔn)進(jìn)入電梯控制室、網(wǎng)絡(luò)控制室、強弱電控制室等，不15.4本著“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，各部門要把消防工作列入主要XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂辦公大樓管理規(guī)定第7頁共7頁15.5嚴(yán)格遵守安全消防規(guī)定。大樓內(nèi)嚴(yán)禁動用明火，焚燒物品；嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品及其它危險物品進(jìn)入大樓；嚴(yán)禁在嚴(yán)禁在禁止吸煙的區(qū)域內(nèi)(電梯及電梯控制室、機房、強電控制室)吸煙；15.6由行政部牽頭組織人員對辦公樓消防設(shè)施進(jìn)行經(jīng)常性檢查，各16.3有來訪人員需用簡餐的，請會客部門及時知會行政部增加訂餐(客XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂辦公用品管理規(guī)定第1頁共2頁1.辦公用品是集團(tuán)公司管理人員辦公必備用品，為規(guī)范辦公用品的管理，2.辦公用品種類2.4.1文件框、文件夾、筆筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔機、訂書機、3.1.2部門領(lǐng)用：系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼3.2職員入職時，根據(jù)工作崗位職級不同，由行政部給予配備一份基準(zhǔn)3.3.1消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆芯每月發(fā)放一支),并可XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂辦公用品管理規(guī)定第2頁共2頁3.3.2管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換3.3.3管理品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)3.4部門及個人因工作原因需要另外添置的辦公用品，由申請部門(人)4.辦公用品的采買與保管4.4印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外，其印刷、4.5辦公用品(庫存?zhèn)湄?由行政部負(fù)責(zé)保管，并建立低值耐用品臺帳，5.附則XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂辦公設(shè)備管理規(guī)定第1頁共3頁2.1集團(tuán)公司所有外線和內(nèi)線統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)申裝和管理。2.2因辦公室調(diào)整等工作原因需移機的，由行政部負(fù)責(zé)辦理移機手續(xù)，3.1有條件則本地組網(wǎng)，內(nèi)部短號互撥，使用統(tǒng)一彩鈴。4.2建立件收發(fā)登記，凡發(fā)生、收到的件，按公文管理規(guī)定執(zhí)行，4.4不得利用機辦理私人事宜。4.5凡能夠利用0A系統(tǒng)、電子郵件發(fā)送信息的，原則上不使用。5.網(wǎng)絡(luò)打印機(復(fù)印機一體機)管理5.1網(wǎng)絡(luò)打印機(復(fù)印機一體機)由行政部專人管理，定期聯(lián)系保養(yǎng)維XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂辦公設(shè)備管理規(guī)定第2頁共3頁5.2網(wǎng)絡(luò)打印機(復(fù)印機一體機)日常耗材，由行政部統(tǒng)一計劃采買，5.4網(wǎng)絡(luò)打印機(復(fù)印機一體機)使用時需要放大、縮小或重新制版的，5.5入職、在職人員應(yīng)接受有關(guān)使用操作培訓(xùn)，嚴(yán)禁操作人員用力觸動5.6網(wǎng)絡(luò)打印機(復(fù)印機一體機)原則上不對外使用，若遇來訪客人業(yè)6.計算機及其系統(tǒng)運行管理6.1.1計算機設(shè)備放置地點應(yīng)遠(yuǎn)離火源、有害氣體、強磁場、多灰塵等6.1.2集團(tuán)公司各部門因工作需要須新增計算機和輔助設(shè)備或進(jìn)行設(shè)備6.1.4直接接入局域網(wǎng)的計算機由行政部負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺帳。設(shè)備臺帳6.1.5當(dāng)計算機和輔助設(shè)備不能滿足工作需要需報廢時，應(yīng)由使用部門6.2.1計算機軟件包括系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件，系統(tǒng)軟件由行政部統(tǒng)一購置及管理。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂辦公設(shè)備管理規(guī)定第3頁共3頁6.2.3集團(tuán)公司各部門電腦上安裝的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，任何部門和7.附則XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂局域網(wǎng)管理規(guī)定第1頁共4頁算機聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全、泄露國家秘密的犯罪活動，不得制作、查閱、2.計算機、外部設(shè)備專管專用算機及其外接設(shè)備，都以專管專用形式落實到使用者個人負(fù)責(zé)(部門公用將由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)),每臺機器使用者僅一名，如因工作需要有借用發(fā)生需認(rèn)。任何計算機責(zé)任人因崗位變動產(chǎn)生的交接認(rèn)所有硬件配置與檔案記錄保持一致，由交接雙方同時簽字認(rèn)可并上報集團(tuán)XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂局域網(wǎng)管理規(guī)定第2頁共4頁價格原價賠償，并視情節(jié)輕重予以100-200元現(xiàn)金罰款或記過等處分。2.4情節(jié)輕重予以50—100元現(xiàn)金罰款或記過等處分，部門領(lǐng)導(dǎo)連帶處罰100中毒、癱瘓，將視情節(jié)輕重予以50—100元現(xiàn)金罰款或記過等處分，部門領(lǐng)導(dǎo)連帶處罰100元。實，由肇事計算機使用人負(fù)責(zé)賠償一切檢修、恢復(fù)等損失，并視情節(jié)輕重予以50—100元現(xiàn)金罰款或記過等處分，部門領(lǐng)導(dǎo)連帶處罰100元。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂局域網(wǎng)管理規(guī)定第3頁共4頁4.2每周利用殺毒軟件為全盤執(zhí)行一次殺毒掃描，在存儲、使用任何外來者，將視情節(jié)輕重予以100—200元現(xiàn)金罰款或記過等處分。史記錄(雙擊IE進(jìn)入網(wǎng)頁，點擊網(wǎng)頁上方的工具選項，點擊Internet選項，XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂局域網(wǎng)管理規(guī)定第4頁共4頁錄中的刪除選項),以保證網(wǎng)絡(luò)運行速度。每個月進(jìn)行一次磁盤清理和磁盤碎片整理(至少C盤),以保養(yǎng)磁盤壽命和釋放磁盤空間，進(jìn)而提高計算機運行速度。不得在C盤中存儲任何與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)文件，其他硬盤分區(qū)上5.3本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂車輛管理規(guī)定第1頁共2頁2.車輛使用2.4公車私用：應(yīng)經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并按里程數(shù)收取費用(1.8元/公可以按實際里程數(shù)給予報銷車輛通行費、油費等(1.8元/公里)。2.7車輛下班后統(tǒng)一停放大院內(nèi)(夜間公務(wù)用車的，23:00前結(jié)束的車輛應(yīng)返回公司停放),未經(jīng)許可，駕駛員不準(zhǔn)私自開回家或逗留在外。違者予以3.車輛維保維修要及時報告),明確修理范圍、更換部件清單、開出估價單、經(jīng)批準(zhǔn)后XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂車輛管理規(guī)定第2頁共2頁4.安全行車5.費用管理5.1車輛統(tǒng)一使用IC加油卡，按月將當(dāng)月加油登記臺帳匯總計算每公里油用車人出發(fā)地目的地起點里程數(shù)(km)終點里程數(shù)(km)小計里程數(shù)(km)申請用車時間用車事由申請人部門負(fù)責(zé)人行政部審批人車牌號XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂員工出差管理規(guī)定第1頁共6頁1.1為促進(jìn)集團(tuán)本部員工工作的有序開展，明確出差人員的任務(wù)及差旅費的2.1.1部門副總以下人員：3天(含)以內(nèi)，由部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，3天以上5天(含)以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，5天以上一律由總裁批準(zhǔn)。2.1.2部門副總以上人員(含副總):一律由總裁批準(zhǔn)。3.辦理出差手續(xù)3.3凡到下屬公司出差的員工，由行政部發(fā)工作聯(lián)系函，并提前至出差目的地公司綜管部(辦公室)。綜管部接到聯(lián)系函，負(fù)責(zé)做好出差員工的安4.1出差線路一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路，應(yīng)盡量減少出差路途所XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂員工出差管理規(guī)定第2頁共6頁火車按快車(包括特快)票價計算，符合乘坐硬臥條件的，按硬臥中鋪5.出差地區(qū)劃分6.差旅費預(yù)借6.1公司員工出差，須先行確定地點、任務(wù)，天數(shù)、人數(shù)及費用預(yù)算并在續(xù)2個自然周內(nèi)呈報核銷。如2周后仍未報銷，財務(wù)部可將預(yù)借差旅費在出7.差旅費報銷XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂員工出差管理規(guī)定第3頁共6頁火車輪船飛機長途汽車市內(nèi)交通部門副總經(jīng)理級及硬臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙據(jù)實報銷經(jīng)理、副經(jīng)理硬臥二等艙無其他人員硬臥經(jīng)濟(jì)艙無7.5出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時，或XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂員工出差管理規(guī)定第4頁共6頁住宿標(biāo)準(zhǔn)(天)伙食補貼標(biāo)準(zhǔn)(天)一般地區(qū)特殊地區(qū)一般地區(qū)特殊地區(qū)總裁400元以內(nèi)600元以內(nèi)省內(nèi)30元省外50元60元集團(tuán)經(jīng)營班子350元以內(nèi)500元以內(nèi)部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師1人250元以內(nèi)2人350元以內(nèi)1人350元以內(nèi)2人450元以內(nèi)經(jīng)理、副經(jīng)理1人200元以內(nèi)2人300元以內(nèi)1人250元以內(nèi)2人350元以內(nèi)其他人員150元以內(nèi)2人200元以內(nèi)1人200元以內(nèi)2人300元以內(nèi)特殊地區(qū)指：北京、深圳、珠海、廈門、廣的住宿費據(jù)實報銷。如果有繳納會務(wù)費的，憑會議無伙食補貼證XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂員工出差管理規(guī)定第5頁共6頁如果下屬公司有食宿條件但無法提供住宿的(應(yīng)事先報告),經(jīng)核實后7.9.2.3公司高管人員短期(10天以內(nèi))到下屬公司出差的，可按標(biāo)準(zhǔn)報銷7.9.3出差時間超過30天(不含30天)的按長期出差處理。內(nèi)，每天30元；學(xué)習(xí)期1個月以上、2個月之內(nèi)，每天25元；學(xué)習(xí)期2個月XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂員工出差管理規(guī)定第6頁共6頁8.禮品、招待費8.1員工出差期間需向客人、客戶提供禮金(用于慶賀、吊唁、探望等)或?qū)鷾?zhǔn)方案辦理。計劃外臨時工作需要，先報告9.1員工在出差期間應(yīng)向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報出差任務(wù)執(zhí)行情況，保持與上出差申請單姓名部門職務(wù)申請日出差地點：出差事由：出差費用預(yù)計餐費住宿費交通費補貼金額批準(zhǔn)人行政部部門負(fù)責(zé)人申請人XXX集團(tuán)文件編號：Q/XXX-XZ-2023制度文件第1版(2023)第0次修訂宴請接待管理規(guī)定第1頁共2頁1.集團(tuán)公司有關(guān)客戶、供應(yīng)商、合作單位以及其他外部關(guān)系的交際應(yīng)酬、宴請接待費用開支一律遵照本規(guī)定執(zhí)行(提成包干制營銷業(yè)務(wù)人員除外)。2.凡不按本規(guī)定辦理者，任何對外接待與交際的開支費用，公司一概不3.本規(guī)定所指接待費用包括典禮費與捐贈兩項開支。4.接待原則4.2所有人員一律按本規(guī)定執(zhí)行，不得擅自或任意挪用接待費用開支。4.3必須注意接待費支出項目與接待用途及目的的一致。公司的開發(fā)項目、融資以及其他經(jīng)營事務(wù)有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背4.4接待費用開支必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認(rèn)4.5各級責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，4.7嚴(yán)格掌握接待次數(shù)，原則上，同樣內(nèi)容與對象的接待應(yīng)盡量避免重4.8對重要的關(guān)系戶要設(shè)立接待卡，詳細(xì)記載其嗜好、興趣與特點等。4.9宴請接待提倡勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，原則上陪同人員不得多于5.費用申請及標(biāo)準(zhǔn)5.1宴請接待的目的按下列原則分類，并在《來賓接待計劃單》上的5.1.1上級單位(需注明單位名稱)。5.1.2業(yè)務(wù)往來單位(需注明單位名稱)。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂宴請接待管理規(guī)定第1頁共2頁5.1.3外部關(guān)系單位(需注明單位名稱);-。5.1.4重要的節(jié)日或慶典(需注明單位名稱)。5.2宴請接待按對象分為以下三類：5.3以上三類接待對象，每類分為1、2、3、4四檔，每檔的參照宴請接單位：元/每人類型1檔2檔3檔4檔5.4如遇特殊情況，確需安排較高規(guī)格的宴請接待，經(jīng)批準(zhǔn)后可在上述5.5如需接待的人員特殊，需要進(jìn)行全程接待與安排的，接待計劃及費5.6接待當(dāng)事人根據(jù)具體情況，判斷是否需要接待，并填寫公司規(guī)定的《來賓接待計劃單》,向部門總經(jīng)理正式提出申請，經(jīng)部門總經(jīng)理及分管5.7接待工作結(jié)束后接待費用按公司財務(wù)報銷規(guī)定辦結(jié)報銷手續(xù)。6.附則來賓接待計劃單來賓單位到達(dá)日期聯(lián)系參觀路線陪同人員就餐人數(shù)人均標(biāo)準(zhǔn)酒店名稱 元/桌 桌□菜單 煙 費用□公司付款□客人自付口普通單人間：__元/間□豪華單人間；元/間口普通標(biāo)準(zhǔn)間：_元/間豪華標(biāo)準(zhǔn)間：元/間□總統(tǒng)套房：元/間其他：元/間 間/天 天禮品活動安排接待服務(wù)事項車輛安排□接□送輛□歡迎牌□簽字簿簽字筆□會議室□投影儀□水果□礦泉水資料準(zhǔn)備公司簡介和產(chǎn)品簡介份□中文□英文份人員安排□迎賓□拍照□參觀其他事項經(jīng)辦部門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人行政部審核意見核準(zhǔn)XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂企業(yè)文化建設(shè)管理大綱第1頁共2頁1.企業(yè)文化是信奉并付諸于實踐的價值觀念；是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中形業(yè)核心競爭力的重要組成部分。為把XXX“重德求賢、開拓進(jìn)取”的精神2.本管理大綱適用于集團(tuán)公司及下屬公司的所有單位和部門、全體管理3.要在全體員工中大力宣傳、弘揚和踐行XXX集團(tuán)“真誠創(chuàng)造價值”的精神，把集團(tuán)的核心精神、核心理念編入《XXX員議室、生產(chǎn)(工程施工)現(xiàn)場統(tǒng)一規(guī)范XXX集團(tuán)標(biāo)識，培育大集團(tuán)意識，5.重視新聞媒體或各種宣傳載體的塑形作用。創(chuàng)辦《XXX集團(tuán)報》,加強6.以人為本，構(gòu)建和諧社會，建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。建立健全管理者、員工XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂企業(yè)文化建設(shè)管理大綱第2頁共2頁7.貫徹標(biāo)準(zhǔn)體系，強化安全質(zhì)量。集團(tuán)各公司要嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系9.增強環(huán)保意識，創(chuàng)建綠色的生產(chǎn)、生活現(xiàn)場。集團(tuán)內(nèi)無論生產(chǎn)制造企底解決“跑、冒、滴、漏”,克服“臟、亂、差”,提倡清潔生產(chǎn)，大力10.開發(fā)和利用企業(yè)文化資源，建立和完善員工閱覽室，公司產(chǎn)品陳列11.發(fā)揚主人翁精神，推行民主管理。致力于建設(shè)“陽光明亮的體制”。文化活動園地》,張貼有公司布告通知、規(guī)章制度、生產(chǎn)信息、檢查、評XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂商標(biāo)管理規(guī)定第1頁共10頁1.1商標(biāo)管理的目標(biāo)1.2.8確保商標(biāo)專用權(quán)不容侵犯及其價值的不斷增值。本規(guī)定適用于“KAIJIELIXXX”(含圖形)主注冊商標(biāo)及附屬注冊商2.商標(biāo)管理職能2.1集團(tuán)公司成立“XXX品牌戰(zhàn)略推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”,下設(shè)辦公室，是商標(biāo)管理的主管部門(以下簡稱“品牌辦”),其職責(zé)是：XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂商標(biāo)管理規(guī)定第2頁共10頁2.1.8指導(dǎo)、檢查各部門和下屬子(分)公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)正確使用商標(biāo)；2.1.9指導(dǎo)、監(jiān)督下屬子(分)公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)的商標(biāo)管理工作，指導(dǎo)2.2集團(tuán)公司各部門、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)職責(zé)：2.2.5集團(tuán)公司各部門、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)對本辦法負(fù)有具體實施的責(zé)任，子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)可以設(shè)立商標(biāo)管理員。2.3集團(tuán)公司將各部門、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)負(fù)責(zé)人對本辦法第2.2的履行情況納入工作考評。3.商標(biāo)在行政運作中的管理名稱提出--檢索--申請--受理--初審公告--核準(zhǔn)3.2.1提出名稱各相關(guān)部門、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)向品牌辦書面XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂商標(biāo)管理規(guī)定第3頁共10頁3.2.2檢索品牌辦按照商標(biāo)檢索要求，向國家商標(biāo)局或委托商標(biāo)代理3.2.3注冊申請申請單位根據(jù)名稱檢索結(jié)果，明確向品牌辦提請注冊商標(biāo)，由品牌辦對申報文件(含商標(biāo)圖樣)進(jìn)行復(fù)核后報請總裁批示。獲3.3品牌辦應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略需3.4為避免注冊商標(biāo)在相關(guān)類別被他人搶注，各商標(biāo)在初始設(shè)計及注冊3.6各子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)需自行注冊商標(biāo)的，經(jīng)品牌辦會核報請3.7商標(biāo)的補正、異議、復(fù)審、爭議、變更、續(xù)展3.7.1補正、修正對經(jīng)審查不符合要求的商標(biāo)注冊申請，國家商標(biāo)局將向集團(tuán)公司發(fā)出《補正通知書》,品牌辦在接到意見書后的兩個工作日XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂商標(biāo)管理規(guī)定第4頁共10頁個月的，應(yīng)及時向商標(biāo)局遞交《商標(biāo)異議書》;二是他人對我集團(tuán)公司申3.7.3復(fù)審：品牌辦在收到國家商標(biāo)局駁回集團(tuán)公司注冊申請而發(fā)給的《駁回通知書》或者因異議而發(fā)給《異議裁定書標(biāo)評審委員會遞《駁回商標(biāo)復(fù)審申請書》或《商標(biāo)異議復(fù)審申請書》,其3.7.4爭議：集團(tuán)公司注冊商標(biāo)與他人注冊商標(biāo)因相同或近似并使用在3.7.5注冊不當(dāng)商標(biāo)的處理：集團(tuán)公司認(rèn)為他人注冊商標(biāo)不當(dāng)?shù)?，由品冊不?dāng)商標(biāo)申請書》;對他人認(rèn)為集團(tuán)公司商標(biāo)注冊不當(dāng)向商標(biāo)評審委員3.7.6再復(fù)審：集團(tuán)公司應(yīng)充分運用法律賦予的權(quán)利，對商標(biāo)評審委員3.7.7變更：集團(tuán)公司如因經(jīng)營需要，變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定其它注冊事項的，應(yīng)在法律規(guī)定的時間內(nèi)向國家商標(biāo)局提出變更注冊申3.7.8續(xù)展：對需要續(xù)展的商標(biāo)，在有效期滿前的六個月內(nèi)，向國家商3.8商標(biāo)的信息處理策法規(guī)，了解商標(biāo)信息，提高商標(biāo)管理水平。定期查閱《商標(biāo)XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂商標(biāo)管理規(guī)定第5頁共10頁商標(biāo)代理機構(gòu)建立合作關(guān)系(包括聘為品牌顧問單位),及時發(fā)現(xiàn)與集團(tuán)3.9商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與受讓3.9.2因經(jīng)營需要受讓他人注冊商標(biāo)的，由求購單位向集團(tuán)公司提出申4.商標(biāo)在經(jīng)營活動中的管理4.2商標(biāo)的許可使用XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂商標(biāo)管理規(guī)定第6頁共10頁4.2.2集團(tuán)公司下屬具有法人資格的各子公司、各關(guān)聯(lián)企業(yè)需使用集團(tuán)4.2.3集團(tuán)公司可根據(jù)經(jīng)營需要及商標(biāo)使用單位的性質(zhì)、審核確認(rèn)商標(biāo)4.2.4.2集團(tuán)品牌辦對擬使用集團(tuán)注冊商標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行資格4.2.5合同文本應(yīng)采用商標(biāo)局規(guī)定的范本。其主要內(nèi)容有：雙方當(dāng)事人的名稱、地址、許可使用的商標(biāo)名稱、注冊證號碼；許可使用商4.2.6對擬被許可方的審查內(nèi)容包括：注冊情況、資金狀況、資信情況、生產(chǎn)、質(zhì)量保障能力，近一年的產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)。在達(dá)到集團(tuán)公司4.2.7公司質(zhì)量監(jiān)督部門、負(fù)責(zé)經(jīng)辦商標(biāo)許可使用的業(yè)務(wù)部門應(yīng)經(jīng)常對許可使用商標(biāo)的廠家的出廠產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢測，并向地市級以上的XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂商標(biāo)管理規(guī)定第7頁共10頁4.5.1.6該產(chǎn)品在市場的主要銷售對象；4.5.2統(tǒng)計工作周期為1月1日至12月31日。每年1月份將統(tǒng)計結(jié)果報XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂商標(biāo)管理規(guī)定第8頁共10頁5.商標(biāo)標(biāo)識的印制商標(biāo)侵權(quán)案、糾紛案資料；廣告；包裝裝潢(設(shè)計稿);商標(biāo)標(biāo)識物樣本(實物版和電子版);相關(guān)費用單據(jù)；品牌在商業(yè)市場中的相關(guān)數(shù)據(jù)等。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂商標(biāo)管理規(guī)定第9頁共10頁7.宣傳廣告與商標(biāo)的評估管理廣告、媒體廣告、行業(yè)及專業(yè)學(xué)術(shù)期刊雜志、行(商)會會議贊助協(xié)辦、8.商標(biāo)的保護(hù)XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂商標(biāo)管理規(guī)定第10頁共10頁8.3.2打假取得成效的，按個案對提供信息的人員(含企業(yè)外部人員)9.4本規(guī)定在執(zhí)行中如有與國家商標(biāo)法律法規(guī)相抵觸的，以國家相關(guān)的XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂XXXVIS形象識別系統(tǒng)管理規(guī)定第1頁共3頁1.1為規(guī)范集團(tuán)現(xiàn)有的視覺形象識別元素，為維護(hù)和確保集團(tuán)視覺形象1.2集團(tuán)視覺形象識別系統(tǒng)是由代表集團(tuán)視覺形象的識別元素及其組合變化構(gòu)成的系統(tǒng)，適用于集團(tuán)各部、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)。1.3集團(tuán)視覺形象識別系統(tǒng)的管理包括：對集團(tuán)視覺形象識別系統(tǒng)的界2.2基本要素規(guī)范是由標(biāo)識、中英文標(biāo)準(zhǔn)字及標(biāo)準(zhǔn)色等三部分組成，它2.3應(yīng)用部分包括企業(yè)辦公應(yīng)用、外部形象應(yīng)用、企業(yè)形象宣傳應(yīng)用、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)應(yīng)用四部分，是視覺形象識別元素的標(biāo)識載體，2.3.1辦公用品系列包括：徽章、名片、信箋、信封、稿紙、文件袋、2.3.3旗幟系列包括：司旗、車旗、桌旗等。2.3.4導(dǎo)示系列包括：室內(nèi)(外)導(dǎo)向牌、樓層導(dǎo)向牌、路牌、單位2.3.5服飾系列服飾部分僅對服飾需使用集團(tuán)形象識XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂XXXVIS形象識別系統(tǒng)管理規(guī)定第2頁共3頁2.3.6交通系列交通部分僅對識別元素的內(nèi)容、位置及工藝進(jìn)行規(guī)范，3.1XXX品牌戰(zhàn)略推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”)是XXX集團(tuán)視3.2集團(tuán)行政部為集團(tuán)視覺形象識別系統(tǒng)推廣、實施工作的執(zhí)行機構(gòu)，編制《XXX集團(tuán)視覺形象識別系統(tǒng)(VisualIdentitySystem)手冊》(以下簡稱《VI手冊》)。3.3集團(tuán)行政部對集團(tuán)各部、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的使用情況進(jìn)行3.4集團(tuán)各部、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的負(fù)責(zé)人為本部門(單位)視覺形象識別系統(tǒng)推廣實施工作的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門(單位)內(nèi)集團(tuán)4.2集團(tuán)指導(dǎo)、監(jiān)督各有關(guān)單位按照《VI手冊》規(guī)定，規(guī)范制作使用涉4.3《VI手冊》中規(guī)范了應(yīng)用部分各項目的規(guī)格、尺寸等基本要素，并4.3.1第一類：明確規(guī)定了規(guī)格、尺寸的項目，制作時必須嚴(yán)格遵守，XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂XXXVIS形象識別系統(tǒng)管理規(guī)定第3頁共3頁4.3.2第二類：以提供參考規(guī)格及尺寸比例為主的項目，應(yīng)按規(guī)定結(jié)合4.3.3第三類：需結(jié)合具體環(huán)境細(xì)化設(shè)計的項目，以提供示意圖為主，4.4集團(tuán)各部、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)在制作《VI手冊》包含內(nèi)容之4.5集團(tuán)各部、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)以集團(tuán)名義舉辦大型會議、活第十六條集團(tuán)各部、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)在具體應(yīng)用中，應(yīng)同時遵4.7集團(tuán)對用于商業(yè)目的XXX集團(tuán)品牌用品實施專營。任何單位和個人XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂網(wǎng)站與文化信息采編管理規(guī)定第1頁共5頁1.1為充分建設(shè)、開發(fā)并推廣集團(tuán)及下屬公司網(wǎng)站與集團(tuán)文化園地，提2.1集團(tuán)公司網(wǎng)站(含主網(wǎng)站.kaijieli及有關(guān)附屬網(wǎng)站)的管理責(zé)任部2.2集團(tuán)下屬公司網(wǎng)站的直接管理責(zé)任人為公司負(fù)責(zé)人，具體管理工作2.3集團(tuán)公司網(wǎng)站由集團(tuán)公司行政部網(wǎng)管負(fù)責(zé)硬件、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)2.4其他獨立網(wǎng)站由各自管理責(zé)任單位負(fù)責(zé)網(wǎng)站的硬件、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)2.5.1集團(tuán)與下屬公司網(wǎng)站的直接管理責(zé)任人應(yīng)重視網(wǎng)站的建設(shè)，督促下屬部門作好日常維護(hù)與更新工作。XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂網(wǎng)站與文化信息采編管理規(guī)定第2頁共5頁2.5.2集團(tuán)與下屬公司網(wǎng)站的維護(hù)人，需及時檢查網(wǎng)站系統(tǒng)的穩(wěn)定性與2.5.3集團(tuán)與下屬公司網(wǎng)站的所有新聞性動態(tài)信息發(fā)布周期原則不超過2.5.4集團(tuán)與下屬公司網(wǎng)站的信息經(jīng)辦人需嚴(yán)格按審定信息發(fā)布，保證2.5.5集團(tuán)與下屬公司網(wǎng)站后臺管理人，需作好其后臺管理權(quán)限的保密3.文化園地管理3.2集團(tuán)公司本部文化園地由行政部負(fù)責(zé)每期刊出時間、刊出主題與版3.3集團(tuán)各部門應(yīng)根據(jù)行政部的規(guī)劃主題要求，積極參與文化園地的投4.信息采編4.1企業(yè)的信息涉及到企業(yè)的大小新聞動態(tài)與企業(yè)管理思想，它直接向4.2為保證網(wǎng)站信息與文化園地內(nèi)容的有效性、價值性、形象性，設(shè)立4.2.1編審組主要職責(zé)：集團(tuán)公司網(wǎng)站網(wǎng)頁和板塊設(shè)計及改版方案的編4.2.2集團(tuán)各部門與下屬公司負(fù)責(zé)人，應(yīng)對所屬網(wǎng)站與文化園地建設(shè)和信息更新工作有所重視，并納入各部門與各子公司的XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂網(wǎng)站與文化信息采編管理規(guī)定4.2.4全體XXX職員都有提供相關(guān)信息的責(zé)任和義務(wù)，特別涉及網(wǎng)站固4.2.5除了各部門員工的自覺提報外，主管信息部門、人員要有信息收4.3.1信息內(nèi)容原則上以現(xiàn)有網(wǎng)站設(shè)置板塊歸類，表現(xiàn)形式為文字、表4.3.2所有新聞信息范圍要涵蓋集團(tuán)及下屬公司網(wǎng)站的版塊需求與文化4.3.3針對企業(yè)文化，可記錄企業(yè)節(jié)假日等不定期聯(lián)誼康樂等活動、企4.3.4針對新聞中心，可隨時追蹤集團(tuán)及下屬公司的最新大事動態(tài)，采4.3.6針對商務(wù)信息，應(yīng)及時將企業(yè)商業(yè)活動、合作信息、招標(biāo)信息以4.3.7有關(guān)集團(tuán)或下屬公司的人力招聘、項目合作等信息，分管部門可4.3.8每期的文化園地，在行政部作出主題規(guī)劃后，集團(tuán)相關(guān)部門應(yīng)在當(dāng)XXX集團(tuán)制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修訂網(wǎng)站與文化信息采編管理規(guī)定第4頁共5頁4.4.1信息由信息人提報(電子檔)至所在部門或公司責(zé)任記者(通訊員)審核后，報編審組審核，進(jìn)行文字與圖片的修改處理，并確定發(fā)布版4.4.2信息的發(fā)布形式：信息人依據(jù)信息內(nèi)容特性，采取文字、表格、4.5.1所有新聞信息資料最終由信息錄入員將電子檔傳至集團(tuán)公司行政4.5.2所有信息錄入按審定稿執(zhí)行，將審批表與信息完整電子檔(含文4.5.3各類信息均用無紙化操作，特殊情況亦可將文稿給集團(tuán)公司行5.信息采編獎勵辦法5.1為鼓勵全員積極參與網(wǎng)站開發(fā)與建設(shè)，特對采編稿件進(jìn)行獎勵，原5.1.1稿費標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)內(nèi)部新聞稿：30元/篇(≤500字),40元/篇(>500字);附屬新聞圖片：2元/張(1個主題內(nèi)容最多不超過3張);專業(yè)論述、管理心得、工作建議：30元/300字以內(nèi)；詩歌、散文、其他文字作品：50元/篇(不限字?jǐn)?shù))。5.1.2稿費發(fā)放：由編審組提報，主編審核，總裁審批后，由行政部統(tǒng)5.2