【培訓(xùn)課件】廈門市行政事業(yè)單位公務(wù)卡使用說明會(huì)

廈門市行政事業(yè)單位公務(wù)卡使用說明會(huì)了解公務(wù)卡的使用方法和注意事項(xiàng),幫助您高效、合規(guī)地使用公務(wù)卡完成日常工作和差旅報(bào)銷。公務(wù)卡的使用目的和功能預(yù)算管控通過公務(wù)卡對(duì)公務(wù)支出進(jìn)行更精細(xì)化的預(yù)算管理和控制。交易透明公務(wù)卡的使用記錄可以提高公務(wù)支出的透明度和可審核性。提高效率公務(wù)卡可以簡(jiǎn)化報(bào)銷流程,提高公務(wù)支出的效率和便利性。加強(qiáng)安全公務(wù)卡具有一定的安全保護(hù)機(jī)制,可以降低公務(wù)支出的風(fēng)險(xiǎn)。公務(wù)卡發(fā)行范圍發(fā)行對(duì)象廈門市行政事業(yè)單位工作人員發(fā)行單位廈門市財(cái)政局指定的銀行發(fā)卡類型公務(wù)卡（貸記卡和記賬卡）發(fā)卡數(shù)量根據(jù)各單位實(shí)際用卡需求確定公務(wù)卡發(fā)行對(duì)象是廈門市行政事業(yè)單位工作人員，由廈門市財(cái)政局指定的銀行統(tǒng)一發(fā)行。發(fā)卡類型包括貸記卡和記賬卡兩種，具體發(fā)卡數(shù)量根據(jù)各單位的實(shí)際用卡需求而定。公務(wù)卡卡種類型普通公務(wù)卡面向行政事業(yè)單位工作人員發(fā)行,可用于公務(wù)支付和出差報(bào)銷。具有基本功能,使用范圍較廣。高級(jí)公務(wù)卡面向中高層管理人員發(fā)行,具有更多特權(quán)及更高信用額度?？捎糜诟鼜V泛的公務(wù)開支,如公務(wù)招待。特色公務(wù)卡針對(duì)不同崗位或需求定制的公務(wù)卡,如外事公務(wù)卡、采購(gòu)公務(wù)卡等,具有專項(xiàng)功能。電子公務(wù)卡無實(shí)體卡片,通過手機(jī)APP或電子設(shè)備使用。操作更便捷,可實(shí)時(shí)查看消費(fèi)情況。辦卡流程介紹1提交申請(qǐng)單位員工填寫公務(wù)卡申請(qǐng)表，提供身份證等相關(guān)證件。2信息審核單位財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行核實(shí)和審批。3制卡發(fā)放銀行收到審批信息后制作個(gè)人公務(wù)卡并郵寄至單位?？嬖O(shè)計(jì)及個(gè)人信息廈門市公務(wù)卡的卡面設(shè)計(jì)采用官方標(biāo)志和簡(jiǎn)約風(fēng)格,標(biāo)示出持卡人所在的行政事業(yè)單位?？嫔线€會(huì)印刷持卡人的姓名、工號(hào)等個(gè)人信息,用于識(shí)別和管理。公務(wù)卡的個(gè)人信息與各單位的人事檔案相匹配,確保持卡人身份的真實(shí)性。在使用公務(wù)卡時(shí),持卡人應(yīng)妥善保管,防止信息泄露。公務(wù)卡權(quán)限和使用范圍支付范圍限定公務(wù)卡僅可用于與工作相關(guān)的支付,如差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公用品采購(gòu)等。不得用于個(gè)人消費(fèi)。支付金額限制每筆支付金額和每月總支付額度均有上限,確保公款使用規(guī)范。具體額度根據(jù)職務(wù)級(jí)別和部門預(yù)算而定。審批權(quán)限管理所有公務(wù)卡支付均須經(jīng)過部門主管的審批,確保開支合理合規(guī)。特殊開支還需要更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。專項(xiàng)用途授權(quán)針對(duì)特殊情況,可根據(jù)工作需求給予公務(wù)卡持卡人臨時(shí)性專項(xiàng)授權(quán),如應(yīng)急處置等。個(gè)人信用卡與公務(wù)卡的區(qū)別個(gè)人信用卡個(gè)人信用卡是給個(gè)人使用的,用于日常消費(fèi)支付、在線購(gòu)物、分期付款等。擁有較高的使用靈活性,但需承擔(dān)相應(yīng)的利息費(fèi)用。公務(wù)卡公務(wù)卡是行政事業(yè)單位工作人員在公務(wù)活動(dòng)中使用的專用支付工具,用于公務(wù)消費(fèi)報(bào)銷,具有較強(qiáng)的管控性和監(jiān)管要求。主要區(qū)別使用目的不同:個(gè)人信用卡用于個(gè)人生活消費(fèi),公務(wù)卡用于公務(wù)活動(dòng)支出。使用者不同:個(gè)人信用卡是個(gè)人使用,公務(wù)卡是單位工作人員使用。使用管控不同:公務(wù)卡有較為嚴(yán)格的審批流程和使用監(jiān)管。公務(wù)卡授權(quán)及審批流程1預(yù)算申請(qǐng)審批部門經(jīng)辦人提出公務(wù)卡預(yù)算申請(qǐng)2公務(wù)卡發(fā)行審批財(cái)務(wù)部門審核并獲得批準(zhǔn)3開卡權(quán)限授予財(cái)務(wù)部門辦理公務(wù)卡開戶手續(xù)公務(wù)卡的授權(quán)和審批流程包括三個(gè)主要環(huán)節(jié):部門經(jīng)辦人提出預(yù)算申請(qǐng)、財(cái)務(wù)部門審核并批準(zhǔn)、最后完成公務(wù)卡的開戶和權(quán)限授予。這一流程確保了公務(wù)卡發(fā)行的合規(guī)性和監(jiān)管,為后續(xù)的使用管理奠定了基礎(chǔ)。公務(wù)卡消費(fèi)入賬與報(bào)銷1消費(fèi)入賬公務(wù)卡消費(fèi)款項(xiàng)將直接計(jì)入單位公務(wù)卡專用賬戶2單據(jù)核對(duì)人事部門核對(duì)消費(fèi)單據(jù)與公務(wù)卡賬單3報(bào)銷審批財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷單并發(fā)放報(bào)銷款4賬務(wù)處理將報(bào)銷款從專用賬戶扣除并計(jì)入日常費(fèi)用公務(wù)卡消費(fèi)款項(xiàng)將直接計(jì)入單位的公務(wù)卡專用賬戶。由人事部門核對(duì)消費(fèi)單據(jù)與公務(wù)卡賬單無誤后，提交至財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門審核通過后，將報(bào)銷款從公務(wù)卡專用賬戶扣除并計(jì)入相應(yīng)的日常費(fèi)用科目。這一過程確保了公務(wù)卡消費(fèi)的及時(shí)入賬和規(guī)范報(bào)銷。公務(wù)卡的使用管理要求1制定管理制度各單位要制定切實(shí)可行的公務(wù)卡管理制度，明確職責(zé)權(quán)限和操作流程。2加強(qiáng)內(nèi)部控制建立健全的審批、使用、報(bào)銷及賬務(wù)管理等內(nèi)部控制機(jī)制，確保公務(wù)卡使用合規(guī)合法。3強(qiáng)化培訓(xùn)教育定期組織公務(wù)卡使用人員培訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范操作、防范風(fēng)險(xiǎn)。4堅(jiān)持監(jiān)督問責(zé)建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制，對(duì)公務(wù)卡使用進(jìn)行定期審核，嚴(yán)肅追究違規(guī)責(zé)任。公務(wù)卡使用的注意事項(xiàng)時(shí)刻保管好卡片時(shí)刻留意卡片的安全,不可將卡片留在無人看守的場(chǎng)合。保留消費(fèi)憑證保管好每次消費(fèi)的小票,作為報(bào)銷憑證和核對(duì)賬單的依據(jù)。限定在合規(guī)范圍內(nèi)使用公務(wù)卡只能用于單位公務(wù)消費(fèi),不能用于個(gè)人消費(fèi)或其他用途。及時(shí)核對(duì)賬單定期查看賬單明細(xì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤消費(fèi)。公務(wù)卡刷卡消費(fèi)的報(bào)銷流程提交報(bào)銷單在工作單位內(nèi)填報(bào)公務(wù)卡報(bào)銷申請(qǐng)單。收集憑證附上與公務(wù)支出相關(guān)的發(fā)票、交易憑證等。審批流程報(bào)銷單需經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門的審核審批。報(bào)銷報(bào)賬完成審批后,可以通過公務(wù)卡賬戶中的沖銷。出差時(shí)公務(wù)卡的使用1合理規(guī)劃在出差前仔細(xì)規(guī)劃行程并預(yù)估費(fèi)用,確保公務(wù)卡支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2審批流程出差相關(guān)的公務(wù)卡支出需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,請(qǐng)務(wù)必提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3及時(shí)報(bào)銷出差結(jié)束后請(qǐng)及時(shí)報(bào)銷公務(wù)卡費(fèi)用,保證賬戶資金周轉(zhuǎn)。4記錄保存保存好所有的消費(fèi)憑證,以便于日后的審核和報(bào)賬。公務(wù)卡掛失與遺失的處理1立即報(bào)告無論是公務(wù)卡遺失還是被盜,均應(yīng)立即報(bào)告單位財(cái)務(wù)部門2快速掛失及時(shí)聯(lián)系發(fā)卡行進(jìn)行公務(wù)卡掛失,以防止被他人盜用3重新申領(lǐng)根據(jù)單位規(guī)定提供所需材料,重新申領(lǐng)公務(wù)卡4信息更新及時(shí)更新個(gè)人信息,以確保后續(xù)使用無誤公務(wù)卡作為單位的財(cái)務(wù)憑證,一旦遺失或被盜,及時(shí)采取掛失、重新申領(lǐng)等措施至關(guān)重要。不僅可以防止被他人盜用,還能確保使用者的權(quán)益得到保障。同時(shí)也要及時(shí)完成個(gè)人信息的更新,確保后續(xù)使用順暢。公務(wù)卡凍結(jié)與解凍的操作1凍結(jié)公務(wù)卡如果發(fā)現(xiàn)公務(wù)卡遺失或被盜，需立即通過電話或網(wǎng)上銀行等渠道申請(qǐng)凍結(jié)卡片。凍結(jié)后該卡片將無法再進(jìn)行任何消費(fèi)交易。2解凍公務(wù)卡在完成掛失和補(bǔ)辦流程后，可以通過金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)解凍公務(wù)卡。解凍后即可恢復(fù)正常使用。3注意事項(xiàng)凍結(jié)公務(wù)卡后需盡快補(bǔ)辦新卡,避免工作受到影響。同時(shí)要留意凍結(jié)時(shí)間,及時(shí)申請(qǐng)解凍,確保公務(wù)卡能夠按時(shí)使用。公務(wù)卡的安全保護(hù)措施密碼設(shè)置設(shè)置復(fù)雜密碼并定期更新,確保賬戶安全。實(shí)名制管理持卡人信息嚴(yán)格實(shí)名制管理,預(yù)防信息泄露。交易監(jiān)控建立實(shí)時(shí)交易監(jiān)控機(jī)制,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)預(yù)警。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)急處置機(jī)制。公務(wù)卡專用賬戶的建立1賬戶申請(qǐng)向銀行提交專用公務(wù)卡賬戶申請(qǐng)2賬戶信息填寫單位名稱、賬號(hào)等相關(guān)信息3開戶審批申請(qǐng)需經(jīng)過相關(guān)部門的審批4賬戶綁定將公務(wù)卡與專用賬戶進(jìn)行綁定建立專用的公務(wù)卡賬戶是確保公務(wù)卡使用合規(guī)性和管控的關(guān)鍵。通過規(guī)范的申請(qǐng)和審批流程,將公務(wù)卡與單位的專用賬戶進(jìn)行綁定,確保公務(wù)卡支出資金從專門的賬戶中扣除,有利于明確資金來源和去向,提高公務(wù)卡的管理效率。公務(wù)卡對(duì)賬單的管理定期審核對(duì)賬單定期審核公務(wù)卡對(duì)賬單是確保費(fèi)用使用合規(guī)的關(guān)鍵。企業(yè)需要建立對(duì)賬單管理機(jī)制，及時(shí)檢查每筆消費(fèi)記錄。異常情況處理發(fā)現(xiàn)賬單中存在異常情況,如未授權(quán)消費(fèi)、金額錯(cuò)誤等,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)查和處理。保存原始憑證妥善保管好每筆公務(wù)卡消費(fèi)的原始憑證,以便于日后的審核和報(bào)銷。定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)定期為公務(wù)卡使用人員提供培訓(xùn),確保他們了解公務(wù)卡使用規(guī)范,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。公務(wù)卡費(fèi)用的預(yù)算與控制預(yù)算管理對(duì)公務(wù)卡費(fèi)用進(jìn)行全面的預(yù)算管理,確定年度費(fèi)用預(yù)算額度,并進(jìn)行分類明細(xì)。通過系統(tǒng)監(jiān)控實(shí)時(shí)消費(fèi)情況,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。支出控制建立嚴(yán)格的審批流程,對(duì)公務(wù)卡消費(fèi)進(jìn)行全程監(jiān)控。對(duì)超預(yù)算支出進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保公務(wù)卡費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。費(fèi)用分析定期生成公務(wù)卡費(fèi)用報(bào)告,對(duì)消費(fèi)情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題并采取改進(jìn)措施。做好費(fèi)用預(yù)算與實(shí)際支出的對(duì)比,不斷優(yōu)化公務(wù)卡使用。公務(wù)卡的內(nèi)部審核機(jī)制1定期檢查組織專門的內(nèi)部審核小組，對(duì)公務(wù)卡的使用情況進(jìn)行定期抽查和核查。2制度保障建立健全的公務(wù)卡內(nèi)部管理制度，明確審核的標(biāo)準(zhǔn)、流程和責(zé)任。3數(shù)據(jù)分析運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常交易并進(jìn)行深入分析。4問責(zé)機(jī)制對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)行問責(zé)追究,確保公務(wù)卡使用合規(guī)合法。公務(wù)卡使用中存在的問題超支濫用部分工作人員過度使用公務(wù)卡進(jìn)行個(gè)人消費(fèi),超出公務(wù)范圍,造成資金的浪費(fèi)和挪用。遺失盜用公務(wù)卡遺失后未及時(shí)報(bào)失,造成他人盜用,導(dǎo)致資金損失。部分工作人員也會(huì)利用他人公務(wù)卡非法消費(fèi)。無法追溯部分單位未建立健全的公務(wù)卡管理制度,消費(fèi)記錄難以追溯,無法有效監(jiān)控和管理。報(bào)銷單據(jù)問題部分工作人員在提交報(bào)銷時(shí)沒有按要求提供完整的消費(fèi)憑證,影響報(bào)銷效率。公務(wù)卡使用的典型案例分析案例一：出差報(bào)銷某市政府工作人員在出差期間使用公務(wù)卡在酒店支付住宿費(fèi)和就餐費(fèi)用。通過管理系統(tǒng)可以快速查詢?cè)摴P消費(fèi)記錄,并通過審批流程完成報(bào)銷。省時(shí)高效,提高了資金使用效率。案例二：維修車輛區(qū)級(jí)部門工作人員在外地出差時(shí)發(fā)生車輛故障,使用公務(wù)卡支付了維修費(fèi)用。通過電子憑證和報(bào)銷流程,相關(guān)費(fèi)用能夠及時(shí)記錄并獲得報(bào)銷,避免了個(gè)人墊付資金的困擾。公務(wù)卡使用中的合規(guī)要求政策法規(guī)嚴(yán)格遵守財(cái)政、稅收、采購(gòu)等相關(guān)法律法規(guī),確保公務(wù)卡使用合法合規(guī)。內(nèi)部管理建立健全的公務(wù)卡內(nèi)部管理制度,規(guī)范操作流程,強(qiáng)化監(jiān)督審核。審核報(bào)銷完善支出憑證審核機(jī)制,嚴(yán)格把控公務(wù)卡報(bào)銷流程和費(fèi)用審核。崗位責(zé)任明確部門和個(gè)人的公務(wù)卡使用責(zé)任,建立問責(zé)機(jī)制,確保使用合規(guī)合法。公務(wù)卡使用操作的風(fēng)險(xiǎn)提示泄露信息風(fēng)險(xiǎn)保管好公務(wù)卡信息,防止賬號(hào)密碼等被他人獲取,避免造成不當(dāng)使用。誤用風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格按照公務(wù)卡使用范圍和規(guī)定進(jìn)行消費(fèi),避免私用或超范圍使用。超額消費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)合理控制公務(wù)卡消費(fèi)額度,確保在預(yù)算范圍內(nèi),避免產(chǎn)生超額費(fèi)用。安全隱患風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)保管好公務(wù)卡,防止遺失或被盜,避免造成損失。公務(wù)卡使用的監(jiān)督與考核定期審查通過定期抽查公務(wù)卡的使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并作出改正.績(jī)效考核將公務(wù)卡使用納入部門和個(gè)人績(jī)效考核,以監(jiān)督和促進(jìn)規(guī)范使用.內(nèi)部審計(jì)組織內(nèi)部審計(jì),檢查公務(wù)卡使用的合規(guī)性和有效性,防范風(fēng)險(xiǎn)隱患.公務(wù)卡使用管理的信息系統(tǒng)為了規(guī)范和優(yōu)化公務(wù)卡的使用管理,我們建立了專門的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過集成財(cái)務(wù)管理、授權(quán)審批、消費(fèi)監(jiān)控等功能,為各級(jí)單位提供可視化管理平臺(tái)。系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控公務(wù)卡消費(fèi)情況,并根據(jù)預(yù)算進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警和控制。同時(shí),該系統(tǒng)還支持報(bào)銷流程的在線申請(qǐng)和審批,有效提高了公務(wù)卡使用的效率和合規(guī)性。培訓(xùn)的總結(jié)與展望培訓(xùn)總結(jié)通過本次培訓(xùn),參訓(xùn)人員全面掌握了公務(wù)卡的使用規(guī)則和管理流程,為今后合規(guī)使用奠定了基礎(chǔ)。未來展望期望參訓(xùn)人員能夠在工作實(shí)踐中積極應(yīng)用所學(xué)知識(shí),不斷完善公務(wù)卡使用管理,推動(dòng)單位財(cái)務(wù)管理再上新臺(tái)階。交流探討培訓(xùn)結(jié)束后,鼓勵(lì)大家就公務(wù)卡使用中的問題和困難進(jìn)行交流探討,共同找到解決之道。培訓(xùn)效果的反饋和交流了解參訓(xùn)者反饋通過問卷調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)交流,及時(shí)了解參訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、方式的評(píng)價(jià)和建議,以便優(yōu)化培訓(xùn)效果。分享學(xué)習(xí)心得鼓勵(lì)參訓(xùn)者分享培訓(xùn)收獲,相互交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),增進(jìn)對(duì)公務(wù)卡使用的理解。持續(xù)跟蹤改進(jìn)根據(jù)反饋意見,分析培訓(xùn)痛點(diǎn),調(diào)整課程內(nèi)容和培訓(xùn)方式,持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)結(jié)束后的后續(xù)跟進(jìn)反饋收集收集參培人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、講師水平和組織效果的反饋信息,以改進(jìn)下一次培訓(xùn)。問題解答保持與參培人員的溝通,回答在實(shí)