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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫供應(yīng)鏈公司賬務(wù)處理-記賬實(shí)操(一)采購環(huán)節(jié)1.預(yù)付貨款業(yè)務(wù)描述:供應(yīng)鏈公司向供應(yīng)商A采購一批商品,合同金額為100,000元,預(yù)先支付30%的貨款。會(huì)計(jì)分錄:借:預(yù)付賬款供應(yīng)商A30,000貸:銀行存款30,0002.收到貨物并驗(yàn)收合格業(yè)務(wù)描述:收到供應(yīng)商A發(fā)來的商品,驗(yàn)收無誤,同時(shí)收到發(fā)票,注明商品價(jià)款100,000元,增值稅稅額13,000元。會(huì)計(jì)分錄:借:庫存商品100,000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)13,000貸:預(yù)付賬款供應(yīng)商A30,000銀行存款83,000(二)銷售環(huán)節(jié)1.銷售商品(賒銷)業(yè)務(wù)描述:將商品銷售給客戶B,售價(jià)為150,000元,增值稅稅額19,500元,客戶B尚未付款。會(huì)計(jì)分錄:借:應(yīng)收賬款客戶B169,500貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入150,000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)19,5002.收到貨款業(yè)務(wù)描述:收到客戶B支付的貨款169,500元。會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款169,500貸:應(yīng)收賬款客戶B169,500(三)物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)1.支付運(yùn)輸費(fèi)用(委托第三方物流)業(yè)務(wù)描述:委托物流公司C運(yùn)輸商品給客戶B,支付運(yùn)輸費(fèi)用5,000元,取得增值稅專用發(fā)票,注明稅額450元。會(huì)計(jì)分錄:借:銷售費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)5,000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)450貸:銀行存款5,450二、新零售行業(yè)賬務(wù)處理分錄(一)線上銷售1.收到線上訂單并收款(通過電商平臺(tái))業(yè)務(wù)描述:消費(fèi)者在電商平臺(tái)下單購買商品,售價(jià)為200元,平臺(tái)扣除手續(xù)費(fèi)10元后,將190元轉(zhuǎn)入公司賬戶,商品成本為120元。會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款190銷售費(fèi)用平臺(tái)手續(xù)費(fèi)10貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入200借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本120貸:庫存商品1202.線上促銷活動(dòng)(滿減)業(yè)務(wù)描述:公司開展線上促銷活動(dòng),滿300元減50元。消費(fèi)者購買商品總價(jià)為350元,實(shí)際支付300元。會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款300銷售費(fèi)用促銷費(fèi)50貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入300借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(商品成本根據(jù)實(shí)際商品數(shù)量和成本單價(jià)計(jì)算)貸:庫存商品(二)線下銷售1.門店零售(現(xiàn)金收款)業(yè)務(wù)描述:在門店銷售商品,售價(jià)為250元,現(xiàn)金收款,商品成本為150元。會(huì)計(jì)分錄:借:庫存現(xiàn)金250貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入250借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本150貸:庫存商品1502.門店銷售(刷卡收款)業(yè)務(wù)描述:消費(fèi)者在門店刷卡購買商品,售價(jià)為300元,刷卡手續(xù)費(fèi)為10元,商品成本為180元。會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款290財(cái)務(wù)費(fèi)用刷卡手續(xù)費(fèi)10貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入300借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本180貸:庫存商品180財(cái)會(huì)人員交接工作程序和內(nèi)容一、會(huì)計(jì)交接工作的流程及注意事項(xiàng)1.交接內(nèi)容(1)賬表核對(duì)會(huì)計(jì)記錄與財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表金額是否相符。(2)賬實(shí)核對(duì)賬面金額與現(xiàn)金實(shí)存數(shù)、銀行存款日記賬余額和銀行對(duì)賬余額、票據(jù)備查簿和實(shí)有票據(jù)情況、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資賬面記錄與實(shí)際情況是否一致。(3)編制交接表,移交人、接收人、監(jiān)交人簽字。2.交接前的準(zhǔn)備工作會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,建議做好以下準(zhǔn)備工作:(1)已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;(2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;(3)整理好移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料;(4)編制會(huì)計(jì)移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件各年度數(shù)據(jù)盤(會(huì)計(jì)資料電子文件要當(dāng)面打開)等內(nèi)容;(5)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接交人員介紹清楚。3.移交點(diǎn)收會(huì)計(jì)人員離職前,須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi)向接管人員移交清楚,接交人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。(1)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說明,由移交人負(fù)責(zé);(2)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn);對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì);(3)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;(4)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。(5)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅員等需要稅務(wù)實(shí)名認(rèn)證的人員辦理交接的,務(wù)必先辦理稅務(wù)實(shí)名制變更,一般是去稅務(wù)局大廳辦理。4.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交為了明確責(zé)任,會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會(huì)計(jì)工作不因人員變動(dòng)而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強(qiáng)凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。對(duì)監(jiān)交的具體要求是:(1)一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交;所謂必要時(shí)由主管部門派人會(huì)同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交。通常有三種情況:A、所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交,如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。B、所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員),所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時(shí),主管單位就應(yīng)派人督促會(huì)同監(jiān)交等。C、不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交,而需要主管單位會(huì)同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)有矛盾,交接時(shí)需要主管單位派人會(huì)同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機(jī)刁難等。此外,主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時(shí),也可派人會(huì)同監(jiān)交。5.交接后的注意事項(xiàng)(1)會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。(3)移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。6.新任會(huì)計(jì)接過工作后,要做好工作銜接(1)延續(xù)使用以前賬簿,不得另立新賬;(2)延續(xù)使用會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)政策;(3)發(fā)現(xiàn)以前記賬錯(cuò)誤不得使用劃線更正法糾錯(cuò),使用紅字更正法調(diào)整,也不能直接對(duì)原任會(huì)計(jì)的賬簿進(jìn)行修改;(4)發(fā)現(xiàn)使用會(huì)計(jì)政策出現(xiàn)錯(cuò)誤,根據(jù)金額及影響程度分兩種處理方法:A.金額不大使用未來適用法,直接計(jì)入當(dāng)期,在未來適用法下,不需要計(jì)算會(huì)計(jì)政策變更產(chǎn)生的累積影響數(shù),也無需重新編制以前年度的財(cái)務(wù)報(bào)表。B.金額大及影響報(bào)表程度大的使用追溯調(diào)整法。第一步,計(jì)算會(huì)計(jì)政策變更的累積影響數(shù);第二步,編制相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整分錄;對(duì)于會(huì)計(jì)政策變更涉及損益調(diào)整的事項(xiàng)和本期發(fā)現(xiàn)前期重要差錯(cuò)涉及損益調(diào)整的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整處理;第三步,調(diào)整列報(bào)前期最早期初財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目及其金額。二、總賬會(huì)計(jì)交接工作1.賬目要交接清楚。包括憑證、賬簿、報(bào)表(含以前的財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表);2.財(cái)務(wù)軟件的安裝盤、加密設(shè)備、操作說明、稅控機(jī)方面的附屬設(shè)備;3.各種公共文件的打開密碼,計(jì)算表格(如工資表、成本計(jì)算表等);4.與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的一些文件,包括內(nèi)部文件和外部文件;5.整理好涉及單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有采購合
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