《中文版Office2010基礎與實訓》任務3.4設置項目符號與編號

授課內容任務3.4設置項目符號與編號授課班級授課學時4課時教學方法與手段講授法、演示法、討論法。多媒體教學教學目標學生通過本項目的學習：1、能添加與刪除項目符號的方法2、能設置編號3、能創(chuàng)建多級符號教學重點與難點教學重點：1、能添加與刪除項目符號的方法2、能設置編號教學難點：1、能創(chuàng)建多級符號教學過程設計【任務描述】在文檔中，為了使相關內容醒目且有序，經常需要使用項目符號和編號列表。項目符號是放在文本前以添加強調效果的點或其他符號，用于強調一些重要的觀點或條目；編號列表用于逐步展開一個文檔的內容。在Word2010中可以很方便地創(chuàng)建項目符號或編號列表。【相關知識】在編輯條理性較強的文檔時，通常需要插入一些項目符號和編號以使文檔結構清晰、層次鮮明。項目符號所強調的是并列的多個項，為了強調多個層次的列表項，經常使用的還有多級符號。多級符號列表是用于為列表或文檔設置層次結構而創(chuàng)建的列表。它可以用不同的級別來顯示不同的列表項，比如在創(chuàng)建多級項目符號時，可以在第1級符號中使用“第1章”，第2級中使用“1.1”，第3級中使用“1.1.1”等。Word2010規(guī)定文檔最多可以有9個級別?！緦嵺`操作】Word2010可以在用戶鍵入文本的同時自動創(chuàng)建項目符號和編號列表，或者用戶也可以在文本原有的行中添加項目符號和編號。下面介紹兩種添加項目符號和編號的方法。（一）自動創(chuàng)建項目符號在文檔中自動創(chuàng)建項目符號列表的方法非常簡單，具體操作方法如下：輸入“*”（星號）后按一下Tab鍵，可以開始一個項目符號列表。輸入項目內容后按Enter鍵，系統(tǒng)自動產生一個新的項目列表。（2）輸入所需要的文本后按Enter鍵，可以看到一個新的項目符號出現(xiàn)在了下一行，接著輸入文本即可，如果要結束本列表，連續(xù)按兩次Enter鍵即可。也可以使用“項目符號”下拉列表進行設置，具體步驟如下：（1）在打開的文檔中，將插入點移動至要設置項目符號的段落的起始位置。單擊“開始”選項卡“段落”組中的“項目符號”按鈕中的三角形按鈕，打開“項目符號”下拉列表。（2）在打開的“項目符號”下拉列表中選擇所需要的項目符號類型，當光標移動并停留在某個項目符號上時，文檔中將自動顯示使用該項目符號的效果，單擊選中的項目符號即可完成設置。（3）如果所選擇的項目符號類型不符合用戶的要求，可以重新選擇和設置。打開“項目符號”下拉列表后，單擊“定義新項目符號”按鈕，彈出“定義新項目符號”對話框。如果用戶希望項目符號是一個符號樣式，單擊該對話框中的“符號”按鈕，打開“符號”對話框，選擇自己喜歡的符號作為項目符號；如果用戶希望項目符號是一個圖片樣式，單擊對話框中的“圖片”按鈕，打開“圖片項目符號”對話框，Word2010自帶了若干圖片，可以選擇一個自己喜歡的圖片作為項目符號；如果用戶不滿意系統(tǒng)提供的圖片，還可以自己定義作為圖片項目符號的圖片，在“圖片項目符號”對話框中單擊“導入”按鈕，打開“將剪輯添加到管理器”對話框，按照提示導入一個圖片作為項目符號即可。單擊“確定”按鈕，即可將選定的項目符號應用到所選文檔中。（二）自動創(chuàng)建編號輸入文本的時候可以自動創(chuàng)建編號。方法與創(chuàng)建項目符號的方法類似。具體操作步驟如下：新建一個空白文檔，輸入“1.”后按空格鍵或Tab鍵輸入文本，按Enter鍵會添加下一個列表項。接著輸入所需要的文本，再次按Enter鍵，依次輸入第2點、第3點…如果要結束本列表，可以連續(xù)按兩次Enter鍵。如果要在已經創(chuàng)建好的列表中再插入新的列表項，可以直接將插入點移動到需要插入的位置，然后按下Enter鍵，系統(tǒng)會根據(jù)插入點的位置自動創(chuàng)建編號列表，所有的編號都會自動后移一位，只需要在編號后輸入內容即可。（4）如果需要刪除編號列表中的某一項或多項，選定列表項后按下Delete鍵（刪除鍵）即可，其余的編號會自動被調整。與項目符號的應用一樣，在“開始”選項卡的“段落”組里，使用“編號”按鈕也能更改編號的樣式，具體操作步驟如下：打開“編號”下拉菜單，選擇“定義新編號格式”選項，彈出“定義新編號格式”對話框。單擊“編號樣式”下拉列表框，有多種編號的樣式可供用戶選擇。如果要設置編號樣式的字體，單擊“字體”按鈕，在彈出的對話框中可以設置項目編號的字體。設置完畢后，單擊“確定”按鈕返回“定義新編號格式”對話框。通過上面的設置就可以完成編號的更改了，這時，在“定義新編號格式”對話框的“預覽”區(qū)中可以看到用戶自定義的項目編號格式。在“段落”組中“編號”按鈕的下拉菜單中也顯示了具有此格式的編號，單擊此編號，即可將其應用到文檔中。Word2010的“實時預覽”功能可以讓鼠標放置在此編號上時就可以看到文檔中應用此編號的效果。（三）重新設置編號的起始點在Word2010中，編號列表的連續(xù)性很強。當在文檔中的某個部分使用過某種格式的編號列表后，在另一個位置再設置編號列表時，系統(tǒng)會自動按照前面的編號順序繼續(xù)向下編號，即使相隔了許多段落，甚至許多頁也依然如此。這個時候，如果要設置另一組編號，就需要重新設置編號的起始點了。當用戶在同一文檔中使用過編號后，再重新使用“段落”組中的“編號”按鈕進行編號時，編號是按照前面的編號順序繼續(xù)向下編號的，并且在編號的前面出現(xiàn)“自動更正選項符號”，單擊，在彈出的菜單中選擇“重新開始編號”即可。用戶如果需要將文檔中已設置的編號重新開始編號時，可以按下面的步驟進行操作：（1）選中所要更改的編號，此時“開始”選項卡“段落”組中的“編號”按鈕會以高亮顯示。（2）單擊“編號”按鈕旁邊的小三角按鈕，打開下拉菜單，選擇“設置編號值”命令，打開“起始編號”對話框。（3）選擇“開始新列表”項，在“值設置為”微調框中設置新的開始編號；選擇“繼續(xù)上一列表”項，如果前面的編號是“5”，選擇此項后，更改的編號將變?yōu)椤?”。如果希望是其他值，選中“前進量”復選框，在“值設置為”微調框中設置所要跳過的數(shù)值。最后，單擊“確定”按鈕即可完成更改。（四）創(chuàng)建多級符號列表創(chuàng)建多級符號列表的方法也非常簡單，具體操作步驟如下：選中需要創(chuàng)建多級符號的文檔內容，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“多級列表”按鈕，打開“多級列表”下拉菜單，鼠標移動到每一個選項上，都可以預覽該選項的多級效果。單擊需要的列表選項，可以看到文檔中被選中的文本內容都變成了第1級符號。將光標移動到第二行文本的起始位置，按下Tab鍵，此時，該行文本變成了第2級符號。相應的，第三行文本的序號由原來的“3”變成了“2”。再將光標移動到第三行文本，也就是現(xiàn)在標號為